Nrsk Frening fr Medisinsk Fysikk Pstbks 70, 1332 Østerås URL: www.nfmf.rg E-pst: pst@nfmf.rg Org.nr. 981 402 154 Stiftet 1976 Til NFMF-medlemmene Osl, 04.12.14 REFERAT STYREMØTE #08/14 Tid/ Sted: Trsdag 04.12.14 kl. 10:00 11:30 Telefnmøte Tilstede: David Byberg, Einar Waldeland (referent), Rune Hafslund, Sigrun S. Almberg Frfall: Endre Grøvik Ingen kmmentarer til sakslisten eller saker til eventuelt. Sak 08/14 1 Referat Styremøte #07/14 tirsdag 28. ktber 2014 - Gdkjent. - Einar sender gdkjent referat #0714 til medlemmene. Sak 08/14 2 Sak 08/14 3 Pst Ut/Inn - Gjennmgått Interne styresaker - Pliktliste (Rune) - Påminnelse; all ppdatering på gmail-dkument - Medlemskap Følgende er innmeldt sm studentmedlemmer: - J Blakkisrud, NTNU - S K Olssen, NTNU Følgende pptas sm rdinære medlemmer: - A Kristian, OUS, stipendiat - D Aadnevik, HUS, medisinsk fysiker diagnstikk Verv NFMF: Leder R Hafslund Sekretær E Waldeland Kasserer E Grøvik Webredaktør D Byberg Internasjnal kntakt (EFOMP/IOMP/NACP): S S Almberg Web-designer på www.nfmf.rg: M Denstedt HMT-kntakt:: S Danielsen Revisr: TA Vestad Valgkmite: B L Rekstad, J M Dimmen Arbeidsgrupper: Fagkmitè: S Kuttner, J Heggdal, J Sæterstøl, K S Helland Utdanningsråd: AC Martinsen, L H Djupvik, T Strås, T P Hellebust, J A Skjelvareid Bedømmelsesråd: S Tveiten, B Knst, C A Jensen
Side 2 8/1 2015 - A Abravan, UiO, stipendiat - Reisestipend søknadsfrist 01. desember - Det er mttatt 14 søknader m reisestipend. - Følgende mttar stipend på kr 5000 fr å delta på kurs: - Ursula Søndergaard, KDF, UNN, EANM 2014, 18.-22. ktber 2014 i Gøtenbrg - Ingvild Dalehaug, HUS, Kurs Billedbehandling Røntgen CT i Lndn 20.- 23. januar 2015 - Følgende mttar stipend fr å delta på MedFys2015 (frutsetter gdkjent presentasjn): - Marius Røthe Arnesen, OUS (4500 kr) - Anna Li, OUS, (4500 kr) - Jørund Graadal Svestad, OUS, (4500 kr) - Mikkel Skaarup, UNN (søknad m 1300 kr innvilges) - Følgende studentmedlemmer får innvilget reisestipend på 2250 kr til MedFys2015 (frutsettes presentasjn): - J Blakkisrud, NTNU - V Gjervan, NTNU - S K Olsen, NTNU - J A Hundvin, NTNU - Dktrgradspris søknadsfrist 01. desember - Ingen søknader mttatt. - Kasserer - Endre ikke tilstede. Har gitt en statusrapprt på mail til styret. - ÅRSMØTET 2015 Frberedelser - Mandag 02. februar 2015 kl. 17:35 18:35 på Kvitfjell - Frist utsendelse er 02. januar 2015 vedlegg ettersendes. - Innkalling Rune - Valgkmite i arbeid - Regnskap Endre - Årsberetning Rune - Histrisk tilbakeblikk på utviklinga av medisinsk fysikk (Sigrun) - Trnd g Vidar arbeider med dette. - Arkiv - Rune har sendt ver alle årsberetninger. Rune har lvet å sende alle referat til David, ikke priritert, men må ikke glemmes. - Nrsk klassifikasjn fr radilgiske prsedyrer (NCRP), rientering m referansegruppe - Jstein Sæterstøl er nå NFMF sin representant i RG fr NCRP - Høringer - Høringsknferanse: Pakkefrløp - 06. nvember 2014. Endre deltk fra NFMF. - 40-års jubileum i 2016: 2
Side 3 8/1 2015 - Vedtak på styremøte 06/14: Freningen bør markere dette på MedFys2016 g i tillegg kan styret invitere samarbeidsrgan/ freninger til et seminar. - Fagkmité g retningslinje fr dekning av deltagelse på MedFys - Styret arbeider med dette på styremøtet 1.februar. Sak 08/14 4 Internasjnal kntakt EFOMP/ IOMP/ ESTRO - Internatinal Physics Day 07. Nv. ble frbigått i stillhet - IOMP; - IOMP Travel Awards fr participating in WC2015 NACP - ESTRO; - Invitatin t ESTRO NATIONAL SOCIETIES DAY @ 3 rd ESTRO FORUM 24 APRIL 2015 - NACP2017 Rll-up til ESTRO Barcelna april 15: Vi arbeider med å få den med til ESTRO. - EFOMP - Sigrun arbeider med en versikt ver strukturen i EFOMP. - Sigrun er nrsk medlem (web-master g sekretær (frem til Cathrine er tilbake)) i NACP cuncil - Radilgical Physics Cmmittee (RPC): Nettsider: https://sites.ggle.cm/site/nacprpc/ Kmitémedlemmer: Anja Almén (Ledare) (Sverige) Paula Tri (Finland) Stine Grth-Pedersen (Danmark) Eivind Larsen (Nrge) - NACP Nuclear Medicine Physics Cmmittee (NMPC): Kmitémedlemmer: Finland: Mikk Hakulinen mikk.hakulinen@kuh.fi Sweden: Jan E. Axelssn jan.e.axelssn@vll.se Denmark: Pul-Erik Braad pul-erik.braad@rsyd.dk Nrway: Maria Grinde (leder) Maria.Grinde@unn.n Nettsider: https://sites.ggle.cm/site/nacpnuclearmedicine/. Sak 08/14 5 Intern sertifisering - Retningslinjer g Utdanningsprgram Overgangsrdninger fr spesialist er nå utgått. Frdeling av ansvar: Styret: Interne retningslinjer Utdanningsråd: Utdanningsprgram mal fr utdanningsplan søknadsskjema fr utdanningsinstitusjn Bedømmelsesråd: Skjema knyttet til intern sertifisering g 3
Side 4 8/1 2015 Sak 08/14 6 excellfil: beregningsskjema fr CPDpengberegning g CPD fr medisinsk fysiker - spesialist - Gdkjente utdanningsinstitusjner fr medisinske fysikere: OUS g UNN, begge ifølge utdanningsprgram innen stråleterapi En søknad inne. - Bedømmelsesråd: Intet nytt. - Vedrørende nasjnal gdkjenning/ autrisasjn Therese Søvde Bakkemen fra Strålevernet vil rientere på MedFys2015 m prsessen, 10-15 minutter Freningens møter - MedFys2015 11 CPd-peng, psters/ fredrag 3 CPD peng Arrangeres på Kvitfjell i 02.-04. februar 2015 (g 2016) - MedFys2016 Arrangementskmité: Nina Iren Hven (AMF-OUS) (leder) Mana Rasi (UNN) Anette Aarsnes (IVS-OUS), Einar Waldeland (sekretariat, spnsrer) (AMF-OUS) Påmelding fr styret: alle melder seg på, betaler g sender reiseregning til Endre etterpå. 08.- 10. februar 2016 Gudbrandsgard htell Histrisk tilbakeblikk: Rune har snakket med Gunnar Saxebøl sm har sagt ja til å snakke m histrien rundt Statens Strålevern - NACP sympsium 2017 22. 24. mai 2017 i Osl, Radissn Blu Hlbergsplass, ca 250 deltakere, HRG (Anita Nyhus) er vår PCO. Bridging imaging and therapy. Arrangementkmité: Einar Waldeland (leder) Anette Aarsnes Vil bli supplert med flere Prgramkmité NACP: Eirik Malinen (leder) Anne Catrine Martinsen Pål Erik Ga Liv Blstad Hysing Samuel Kuttner Ludvig Muren Vil bli supplert med et Scientific Advisery Bard med nrdisk representasjn 4
Side 5 8/1 2015 Sak 08/14 7 Samarbeidsmøter - Samarbeid NRF, NRF g NFMF Neste møter avtalt til 07. januar 2015 g 03. mars 2015 i Osl. - Høstmøte 2014 21. 24. ktber 2014 på EXPO ved Frnebu, 14 CPD peng Samarbeidspart: Strålevernet. PCO: Travel Planners f Scandinavia Evaluering nsdag 07. januar 2015 Einar g Rune bør delta på møtet. - Høstmøte 2015 Vi frtsetter å samarbeide m Høstmøtet gså i 2015. i uke 43, 20. 23. ktber på Radissn Blu Alna http://www.radissnblu.n/htel-slalna PCO: Travel Planners er engasjert gså fr HM15 Medlemmer til prgramkmite: Kirsten Blstad g Hilde Kjernlie Andersen Gdkjent i styret via e-pster 13.-14. ktber Oversendt styringsgruppen HM15 i e-pst 151014 fra Rune - Nrsk Stråleterapimøte Møte på Radiumhspitalet 22. ktber: Einar g Rune deltk fra NFMF. Knklusjner i referatet: Styret er psitive til å arbeide videre med Nrsk Stråleterapimøte g ønsker å jbbe fr en samrdning med Høstmøte15. Einar følger pp sammen med Rune. Sak 08/14 8 HMT - HMT-kntakt: Signe Danielsen ved St. Olav Nr. 1-15 Frist ca 05.februar 2105 Sak 08/14 9 Nettsider - Tilbakemeldinger meldes til David. Sak 08/14 10 Priritering av arbeidet i styret - Regnskap/ Medlemsprgram (Einar/ Endre) - Nettsidene (David) - Intern sertifisering (Sigrun/ Rune) - MedFys2015 (Einar) - NACP 2017 (Einar) Sak 08/14 11 Neste møter fr styret - Trsdag 08. januar 2015 kl. 1000 1130 Frslag til styremøter i 2015: - Søndag 01. februar 2015 Kvitfjell kl 1300 1700 5
Side 6 8/1 2015 - Trsdag 19. februar 2015 kl. 1000 1130 - Trsdag 26. mars 2015 kl. 1000 1130 - Trsdag 30. april 2015 kl. 1000 1130 - Trsdag 04. juni 2015 kl. 1000 1130 6