SAKSDOKUMENT Møteinnkalling Administrasjonsutvalget har møte den 06.02.2007 kl. 10.00 i møterom Formannskapssalen Eventuelle forfall meldes til tlf. 78455194. Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. Saksliste Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 1/07 06/221 RESULTAT - LOKALE FORHANDLINGER 2006 2/07 07/483 STATUS PÅ PROSESSEN RUNDT TILRETTELEGGING FOR POLITISK VIRKSOMHET FOR SMÅBARNSFORELDRE 3/07 07/494 PROSJEKTSKISSE Orienteringer: Søknad om deltakelse i prosjektet: Utstillingsvindu for kvinner i lokalpolitikken Orientering om status seniorpolitikk (ikke noe skriftlig) Handlingsplan arbeidsgiverpolitikk Alta, 02. februar 2007. Lars Hapalathi /sign Leder Solveig Johansen sekretær Alta kommune - 9510 ALTA Tlf. 78 45 50 00
Sak 1/07 RESULTAT - LOKALE FORHANDLINGER 2006 Saksbehandler: Linda Pedersen Arkiv: 515 Arkivsaksnr.: 06/221 Saksnr.: Utvalg Møtedato 18/06 Administrasjonsutvalget 14.08.2006 104/06 Formannskapet 16.08.2006 1/07 Administrasjonsutvalget 06.02.2007 / Formannskapet Innstilling: Formannskapet tar resultatet fra lokale forhandlinger i 2006 til orientering. Arbeidsgivers forhandlingsutvalg vil fra 1.9.07 bestå av personalsjef, ass. Rådmann og berørte sektorleder. Vedlegg: Felles uttalelse om kompetanse og lønn Andre saksdok.: Lønnspolitisk plan Sak 104/06 i Formannskapet Oversikt over sektorvis fordeling av oppgjøret Bakgrunn: Alta kommunes lønnspolitiske plan ble vedtatt i Kommunestyret i september 2005. Her ble det fastslått at lokale forhandlinger skal skje administrativt, men at Administrasjonsutvalget og Formannskapet skal gi noen styringssignaler i forkant av forhandlingene. Formannskapet behandlet dette i sitt møte 16.8.06 med følgende vedtak: Formannskapet slutter seg til rådmannens vurderinger og prioritereringer i saksframlegget vedr. lokale forhandlinger høsten 2006 med følgende endring/tillegg: 1. Under pkt. 4. bollepunkt endres til:. tilegner seg kompetanse som Alta kommune har behov for. Formannskapet ber også om at ansatte i barnehagene vurderes/prioriteres ved årets lokale forhandlinger. Rådmannen trakk i saksframlegget fram følgende: Side 2 av 16
Sak 1/07 1. Skjevheter (Som følge av sentralt oppgjør, nytilsettinger, lønnsutvikling i sammenlignbare stillinger) 2. Rekruttere/beholde: på drøftingsmøtet med fagforeningene ble følgende grupper trukket fram: a. ingeniører/sivilingeniører b. barnevernsansatte med relevant erfaring/realkompetanse c. ansatte på sosialavd. I forhold til ansatte i NAV d. ansatte i helse- og sos. som tar/har tatt videreutdanning i spesialisthelserelaterte fag som AK har behov for 3. Kompetanse: formal- og realkompetanse som er relevant og positiv for tjenesteytingen i Alta kommune og som bidrar til å oppnå fastsatte mål 4. Organisatoriske endringer eller andre faktorer (likelønn, barnehager m.v.): Dersom organisatoriske endringer medfører endringer i arbeids- og ansvarsområdet og/eller man ønsker å prioritere grupper av hensyn til likelønn, satsingsområder el. Overnevnte prioriteringer er i tråd med de føringer som er lagt i arbeidsgiverpolitisk dokument, som ble vedtatt av Kommunestyret i juni 2006. Som følge av lønnssystemet i den kommunale tariffavtale er de ansatte delt inn i 4 forhandlingsgrupper (kapitler i Hovedtariffavtalen): * kap. 4: Minstelønn og pott til lokale forhandlinger fastsettes sentralt ca. 88 % av de kommunal ansatte * kap.5: All lønn fastsettes lokalt Ca 8 % av de kommunalt ansatte (akademikergrupper) * kap.3.: Lederstillinger, som igjen deles inn i 2 grupper, rådmannes ledergruppe (3.4.1) og ledergruppen i nivået under (3.4.2: avd. og seksjonsledere) Ca. 4 % av de kommunalt ansatte Forhandlingene ble gjennomført kapitelvis i peioden 21.9 12.12.06 (tilsammen 4 forhandlingsrunder). Det ble oppnådd enighet med alle fagforeninger i samtlige forhandlinger, og forhandlingene foregikk på en ryddig og profesjonell måte fra begge partes side. I tillegg til de føringer som ble lagt av Formannskapet, var innspill fra sektorlederne og lønnspolitisk drøftingsmøte med fagforeningene det som la grunnlaget for arbeidsgivers prioriteringer under forhandlingene. Følgende grupper ble derfor partene enige om å heve: 1. Skjevheter: a. Teamledere renhold (tatt igjen av underordnede) b. SFO-ledere Side 3 av 16
Sak 1/07 c. Faglige ledere i bistandsavd. d. Andre mellomledere e. Nattavd.sykepleiere og hjelpepleiere natt (tidl. Tillegg tatt igjen av ny minstelønn) f. En del saksbehandlere 2. Rekruttere/beholde: a. Ingeniører/sivilingeniører b. Ansatte i barnevernet (med erfaring) c. Ansatte i avd. for sosiale tjenester (ift. NAV) d. Håndverkere/fagarbeidere i Uteseksjonen i Drift- og utb.sektoren e. Bistandsadm. (vernepleiere) f. Sykepleiere i sykehjem g. Ansatte i PP-tjenesten og oppvekstadm. h. Veterinærer 3. Kompetanse: a. Sykepleiere med spesialkompetanse b. Ansatte med kritisk/nøkkel-kompetanse 4. Annet: a. Pedagogiske ledere i barnehager b. Assistenter/fagarbeidere i barnehager med over 10 års barnehagepraksis c. Stedfortredertillegg i skoler og barnehager d. Kontaktlærertillegg Som følge av de opprykk som ble foretatt i forhandlingene i kap. 4 og 5 ble det forhandlet for ledere i etterkant. Økonomien i lokalt oppgjør for 2006: Kap. Antall ansatte gitt tillegg Beløp i kr. % av lønnsmassen Kap. 4 590 4 364 000 1,4 % (4,07 %)* Kap. 5 90 1 711 300 6,2 % Kap. 3.4.2 49 1 004 000 5,1 % Kap. 3.4.1 14 377 000 5,4 % Totalt 743 7 456 300 * 4, 07 % inkl. sentrale tillegg, glidning og overheng. Av oversikten ser vi at det er tildelt 7,4 mill. kr. i lokale tillegg fordelt på 743 ansatte. I tillegg utgjør sentrale forhandlinger en årlig virkning på ca. 13 mill. kr. i kap. 4. Total er da årsvirkningen på ca. 20,4 mill. kr. i 2006. Side 4 av 16
Sak 1/07 I tillegg er det for noen enkeltansatte allerede avtalt lokalt tillegg for 2007. Vurdering: Rådmannen har i forarbeidet lagt følgende til grunn i forbindelse med lokal lønnspolitikk/lønnsdannelse Lønn er et strategisk verktøy Virkemiddel for å oppnå mål Skal oppfattes som rettferdig Åpenhet rundt forhandlingene synliggjorte/formulerte prioriteringer i forkant Sikre at Alta kommune gir et forsvarlig tilbud til innbyggerne For å kunne holde en høy kvalitet på våre tjenester er det viktig at Alta kommune makter å rekruttere og beholde kompetanse og nøkkelpersoner. Dette har vært en av de største utfordringer ved årets lønnoppgjør. Arbeidsmarkedet er presset og etterspørselen etter en del typer arbeidskraft er meget stor, spesielt innen tekniske yrker og ingeniørfaget. Som kommune er vi nødt til å konkurrere med private aktører, og her ser vi at lønnsnivået er adskillig høyere for en del type stillinger enn i kommunal sektor. Derfor har også en del yrkesgrupper kommet lønnsmessig godt ut av årets lokale forhandlinger. Både for ansatte i vår kommune og kommunesektoren generelt var det altså godt sentralt og lokalt oppgjør i 2006. Under forhandlingene ble kompetanse og lønn tema for flere fagforeninger. Partene ble enige om en felles uttalelse som ikke ble tatt inn som protokolltilførsel, men som ligger som vedlegg til referat fra møte i etterkant av forhandlingene. Se vedlegg 1. Forhandlingsutvalgets sammensetning Da lønnspolitisk plan ble behandlet i 2005 framkom det av saksframlegget hvilken sammensetning arbeidsgivers forhandlingsutvalg skal ha. Spesialrådgiver Kjell Sletten har sammen med personalsjef Lena E. Nielsen utgjort de faste medlemmer av utvalget Det tredje medlemmet varierer ut fra at berørt sektorleder tiltrer fra sak til sak. Dette har etter vår mening fungert utmerket. Kjell Sletten vil fra høsten 2007 avlutte sitt lange ansettelsesforhold i Alta kommune, og hans plass i forhandlingsutvalget må erstattes. For å ivareta helhetsperspektivet og pga. sin overordnede funksjon foreslår rådmannen at ass. Rådmann Målfrid Kristoffersen tiltrer som fast medlem av arbeidsgivers forhandlingsutvalg. Side 5 av 16
Sak 2/07 STATUS PÅ PROSESSEN RUNDT TILRETTELEGGING FOR POLITISK VIRKSOMHET FOR SMÅBARNSFORELDRE Saksbehandler: Målfrid Kristoffersen Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 07/483 Saksnr.: Utvalg Møtedato 2/07 Administrasjonsutvalget 06.02.2007 Innstilling: Saken drøftes Vedlegg: Andre saksdok.: Bakgrunn: Administrasjonsutvalget nedsatte den 07.11.06 et politisk utvalg som skulle vurdere muligheter/tilrettelegging for politisk virke, spesielt rettet mot småbarnsmødre. Utvalget har gjennomført en begrenset spørreundersøkelse hos utvalgte politiske engasjerte blant småbarnsforeldre og politikere med utgangspunkt i: Effektivisering av kommunestyremøtene Tilrettelegging for hovedutvalgsledere, nestledere og medlemmer av utvalg Ordninger for småbarnsforeldre som får utfordring når møtene ikke blir avviklet innenfor normal arbeidstid 08.00 16.00 Tilleggsordninger for politikere som innehar politiske verv i Alta kommune Andre tiltak som kan gjøre det enklere å kombinere politikk, jobb og familie I spørreundersøkelsen fremkom mange momenter. Arbeidsgruppa har listet opp alle forslagene fra undersøkelsen, forslag som belyser samme utfordring er kun oppført en gang. OPPSUMMERING AV INNSENDTE FORSLAG FRA FOLKEVALGTE : 1) Effektivisering av kommunestyremøtene Forslag til tiltak som kan bidra til at disse møtene avvikles innenfor kortere tidsramme: - Tidligere møtestart for kommunestyremøtet. F.eks kl 09.00 - Kortere lunch pause, - Enklere lunch, ikke middag Side 6 av 16
Sak 2/07 - Redusere taletid - Replikk grunnlag endres, regler? -.Større delegasjon til formannskapet. - Bedre fordeling / avklaring på forhånd i gruppene om hvem som sier hva i de ulike sakene. Dette vil også trekke med alle til å engasjere seg ytterligere. - Referatsaker og orienteringssaker til slutt på sakslista. - Vurdere sterkere hvilke saker som behøves opp i k styret, enkelte saker kan avklares på annet nivå. - Gruppemøter dagen i forveien. - Sette en tidsramme på møteslutt, og utsette de saker som man ikke kommer i mål med. - Bruk av saksordfører - Vurdere å ha k-møtet over to dager de gangene saklista er lang. - Hovedutvalget skal bestemme hvor mye tid som skal settes av til saken, f.eks hvert parti 5 min. Andre tildeles 3 minutt 1 gang. 2) Tilrettelegging for hovedutvalgsledere, nestledere og medlemmer av utvalg. Forslag til tiltak som kan gjøre det enklere å inneha dette ansvaret. - Frikjøp av nestleder; enklere å delegere enklere å engasjere seg. - Ved behov frikjøp av medlemmer i utvalg. - Mer media trening. - Mentor ordninger. - Bedre møtestruktur; samle møter på samme dag etter hverandre for å effektivisere, og gjøre det bedre for politikerne som ikke har sitt daglige virke på rådhuset. - Stillingsinstrukser. Det bør utarbeides oversikter over hva de ulike verv inneholder. Slik at de folkevalgte har en oversikt over hva de takker ja eventuelt nei til. - Godtgjørelse for å dekke barnepass til medlemmer av utvalg når de er på offentlige reiser, og offentlige møter på kveldstid. - Mer rammestyring, mindre detaljer det vil si mer politikk. - Opplæring i alle kommunelover og regler, skrevne og uskrevne.. 3) Ordninger for småbarnsforeldre som får utfordringer når møter ikke blir avviklet innenfor normalarbeidstiden 08.00 16.00 Forslag til tiltak som kan iverksettes for barn som har behov for tilsyn når foreldre sitter i politiske møter utover stengetid for barnehager og skolefritidsordninger. - Barneparkering på rådhuset når k-møtet går ut over kl.16.00. Pause kl.16.00 for å hente barn til kommunal barnepasser på huset som har tilsyn med de til møtet avsluttes. Pizza og bordaktivitet. Når behov for barnevakt for eksempel er mindre en 5 benyttes dagens ordning for barnepass godtgjørelse. - Barnevakt godtgjørelse til partimøter som behandler kommunestyresaker. - Døgnåpen barnehage. 4.) Tilleggordninger for politikere som innehar politiske verv i Alta Kommune. Side 7 av 16
Sak 2/07 Forslag til ordninger som vil motivere og bidra til at personer, som har en utfordring med tidsklemma i jobb og familie, tar politiske verv og stiller til gjenvalg. - Fadderordning, vi bør ta oss bedre av nye politikere. - Frikjøp til medlemmer av hovedutvalg til lesning av dokumenter og forberedelser på dagtid, for eksempel 1 dag per måned. ( etter søknad). - Turnus utfordringer. Når personer skal i møte på dagen må de få fri de vaktene som starter opp det samme døgnet. Eks nattevakter som starter mandag kl.22 vil være registrert tirsdag. Stor utfordring å være oppe hele natten etter å ha hatt møte hele dagen. Ordninger for dette bør gjelde både k-styre og hovedutvalg. - Motiveringspott : Støtte til husvask o.l Motiverende for den politisk engasjerte, slikt frikjøp vil også bidra til at partnerne hjemme føler at de for noe tilbake. - Ordfører, varaordfører, alle hovedutvalgsledere og nestledere skal kurses i effektiv møteledelse og møtedisiplin. - Administrasjon skal snakke når de blir spurt. - Kurs til ledere, nestledere og medlemmer. - Sosialt samvær, nye og etablerte politikere for knyttet kontakter og relasjoner, gir læring og motivasjon. 5.) Andre tiltak som kan gjøre det enklere å kombinere politikk, jobb og familie Forslag til tiltak / ordninger som generelt kan avhjelpe, motivere og engasjere. - Vurdere møtestrukturen, Det er mye møter, trenger vi alle? - Større bruk av vararepresentanter, la det rullere litt( på frivillig basis). Høring/merknader: Vurdering: * Det videre arbeid: Arbeidsgruppa utarbeider et saksfremlegg der punktene som ønskes prioritert deles i 3 grupper : 1.) Ordninger tiltak som gjelder godtgjørelser og arbeidsvilkår. 2.) Reglement for kommunestyre og hovedutvalg : Møtestart, taletid, replikk regler osv. 3.) Generelle tiltak momenter : Møteledelse, media trening mentor, fader, osv. Saken drøftes i adm utvalget 6. februar 2007. De innspill som fremkommer i møte medtas i saken. Arbeidsgruppa forbereder saken for høring snarest. Side 8 av 16
Sak 3/07 PROSJEKTSKISSE Saksbehandler: Lena E. Nielsen Arkiv: 030 Arkivsaksnr.: 07/494 Saksnr.: Utvalg Møtedato 3/07 Administrasjonsutvalget 06.02.2007 / Formannskapet Innstilling: Administrasjonsutvalget godkjenner prosjektskissen og ber administrasjonen søke prosjektmidler i henhold til Invitasjon fra KS. Prosjektleder 50% på 3 år lyses ut i samarbeid med Fagforbundet og Utdanningsforbundet. Saksopplysninger: Denne saken er en prosjektskisse utarbeidet av rådmannen v/personalsjefen, hovedtillitsvalgt i Fagforbundet og hovedtillitsvalgt i Utdanningsforbundet. Prosjektet er tenkt gjennomført i Alta kommune med ekstern finansiering fra Kvalitetskommuneprosjektet i regi av Kommunenes Sentralforbund (KS), og interne midler til disposisjon for sykefraværsarbeid i Alta kommunes driftsbudsjett. Prosjektet legger også føringer på de ekstra kr 250.000 som i budsjettprosessen i desember ble gitt til ytterligere sykefraværsfokus i Alta kommune. Bakgrunnen for prosjektet er et initiativ fra KS (se vedlegg 1-3). Rådmannen og hans ledergruppe har behandlet prosjektskissen i ledermøte 1. februar og gitt sin tilslutning på at dette er et prioritert prosjekt for å få redusert sykefraværet i våre største SFO er og Hjemmetjenesten i Helse og sosialsektoren. Prosjektet skal forankres i politisk ledelse før prosjektsøknaden sendes herfra før 15. februrar. Prosjektsøknaden skal inneholde en lokal kvalitetsavtale underskrevet av politisk ledelse, administrativ ledelse og sentrale hovedtillitsvalgte. Det ligger et forslag til utforming av en slik avtale i vedlegg 5. Side 9 av 16
Sak 3/07 HOVEDPROSJEKT SKISSE ALTA KOMMUNE BEDRE KVALITET FOR INNBYGGERNE Oppstartsfase: Fokus på sykefravær i tjenestene Bakgrunnen for hovedprosjektet Sentral forankring Bakgrunnen for prosjektbeskrivelsen er målet om å øke kvaliteten og effektiviteten på det kommunale tjenestetilbudet gjennom en konstruktiv samhandling mellom de folkevalgte, lederne og de ansatte slik at innbyggeren merker en forbedring. Det er et særskilt mål å redusere sykefraværet i kommunesektoren. For utfyllende informasjon se vedlegg: KRD kvalitetskommuneprogrammet (vedlegg 1) Invitasjon til å være innsatskommune sykefravær (vedlegg 2) Kvalitetskommuner avtale om program for utvikling av kvalitet i kommunesektoren (vedlegg 3). Lokal forankring Alta kommune har i dialog mellom politisk ledelse (administrasjonsutvalgets leder), rådmann (v/personalsjef), Fagforbundets hovedtillitsvalgt, og Utdanningsforbundets hovedtillitsvalgt et ønske om å søke om å være innsatskommune med det mål å redusere sykefraværet spesielt innen to tjenesteområder; ett i Oppvekstsektoren og ett i Helse og sosialsektoren. Bakgrunnen for valget at disse tjenesteområder er vedvarende høyt sykefravær, samt at prosjektet da spesielt retter tiltak for forbedring der medarbeidere er i direkte kontakt med innbygger. I 2003-06 gjennomførte Alta kommune et sykefraværsprosjektet for Barnehagene. Dette prosjektet må sikres erfaringsoverføring med tanke på verktøy som Risikovurdering av Helse-Miljø-Sikkerhet, Trivselsmålinger, Stress og stressmestring. I 2006 har Helse og sosialsektoren deltatt i prosjektet Medarbeiderskap i regi Side 10 av 16
Sak 3/07 av Flink med Folk i KS. 98 medarbeidere fra 14 virksomheter deltok. Den filosofien som legges til grunn her, legges også til grunn i Kompetanseløftet 2015 og er i tråd med vår lokale arbeidsgiverpolitikk. Rådmannen har i Alta kommunes virksomhetsplan for 2007 gitt føringer på at alle sektorer skal gjennomføre brukerundersøkelser i minst 2 tjenesteområder hver. Det skal gjennomføres bruker- og medarbeidertidsfredshetsundersøkelser som grunnlag for sykefraværstiltak i dette prosjektet. Ansvarliggjøring hos hver enkelt medarbeider er en grunnfilosofi som legges til grunn i sykefraværsarbeid i Alta kommune og vil gjøre det også i dette prosjektet. Alta kommune har som mål å ha en nyvedtatt HMS styringsdel som er tuftet på arbeidsgiverpolitikk klar i løpet av 1. kvartal 2007. Dette vil være prosjektets plattform. Alta kommune har signert en lokal avtale Plattform for kvalitetsutvikling i Alta kommune vedlagt denne prosjektbeskrivelsen. Delprosjekt 1 Delprosjekt 2 Reduksjon sykefravær i Skolefritidsordningene ved de 5 større sentrumsnære skoler Spørsmål: Alle SFO er eller bare de store? Med eller uten Oppvekstsentra? Vi foreslår de store??? Små valgfri? Reduksjon av sykefravær i Hjemmebaserte tjenester Spørsmål: Ok at vi bare tar de to store sentrumsnære sonene? De små har veldig få ansatte? Prosjekteier Rådmann Rapportering Rådmannen rapporterer to gang pr år til Formannskapet resultater av prosjektet i henhold til mål. Rapporteringen sendes først til Administrasjonsutvalget som partssammensatt utvalg i kommunen. Slik sikres prosjektets intensjoner om involvering av både politisk ledelse, administrativ ledelse og fagforeningene. Side 11 av 16
Sak 3/07 Styringsgruppe Arbeidsmiljøutvalget Prosjektets mål Prosjektet har to langsiktige mål og et kortsiktig mål: Kortsiktig mål: Sykefraværet i tjenestene skal i løpet av 3 år halveres (statistikk for 2006 må presenteres under bearbeiding). Langsiktig mål: I løpet av 2009 skal to nye tjenesteområder innfases i prosjektet med erfaringslæring fra SFO og Hjemmetjenesten. De verktøy og metoder som brukes og vi lykkes med i prosjektet skal søkes å implementeres i Alta kommunes sykefraværsrutiner permanent. Må formulere et langsiktig mål i tillegg: Sikre overføring til hovedprosjekt: Kvalitet i tjenestene ref sentral føring. Prosjektoppstart Forutsatt finansiering utover egeninnsats og interne prosjektmidler: 01.03.07 Prosjektlevering Prosjektet avsluttes formelt 31.12.09. Prosjektet leverer rapporter til Formannskapet to gang pr år i perioden. Prosjektgrupp er: Prosjektleder: De Det er bevilget kr 250.000 kr til prosjektet i 3 år. 50% stilling Frikjøp eller utlysning drøftes med Oppvekstsjef og Helse og sosialsjef. Side 12 av 16
Sak 3/07 Prosjektgrupper: Prosjektgrupper opprettes: Delprosjekt 1: Oppvekstsjef og berørte rektorer/sfo ledere ved Komsa skole, Gakori skole, Bossekop skole, Elvebakken skole, Kaiskuru skole og Utdanningsforbundet/Fagforbundet. Delprosjekt 2: Helse og sosialsjef og berørt Omsorgsleder/Soneledere i Hjemmetjenesten og Fagforbundet/Sykepleierforbundet. Hvem som skal være med avtales i dialog. Hovedverneombudene bør vuderes inn i dette arbeidet. Budsjett: Budsjett overfor 3 år: Prosjektleder/administrative kostnader kr 750.000 Medarbeiderskap grunnopplæring x antall kr 500.000* Risikovurdering kartlegging av fysisk arbeidsmiljø 7 virksomheter kr 200.000 Hjelpemidler etter kartleggingen egenfin VITAL kr 366.000 Tilfredshetsundersøkelser 7 virksomheter/2 tjenesteomr kr 50.000 Brukerundersøkelser 7 virksomheter/2 tjenesteomr kr 200.000 Total prosjektkostnad kr 2.066.000 * Alta kommune stiller med egne instruktører. Finansiering: Alta kommune stiller med: Egenfinansiering av prosjektlederressurs i 50% stilling, kr 250.000 i 3 år samt Kroner 233.000 i 2007 og kr 133.000 i 2008 finansert fra VITAL HMS midler totalt kr 366.000. Pengene brukes til hjelpemidler etter Risikovurdering. Totalt stiller Alta kommune med da kr 1.116.000. Alta kommune søker ekstern finansering fra sentrale prosjektmidler kr 950.000. Side 13 av 16
Sak 3/07 Disse midlene skal gå til direkte innsats i virksomheter for å redusere sykefraværet. Framdrift, Milepæler, Aktiviteter En oversikt over prosjektet 07-09 1. MILEPÆL - ansettelse og prosjektorganisering Aktiviteter: Ansettelse av prosjektleder, konkretisere prosjektbeskrivelsen i samarbeid med sektorleder Start Slut t Ansva r 01.02 01.04 Rådman nen 2. MILEPÆL godkjenning av prosjektplan Aktiviteter: Prosjektleder legger frem prosjektbeskrivelsen til AMU etterfulgt av godkjenning av rådmann 15.04 PL 3. MILEPÆL tiltaksplan 16.04 31.12 PL Aktiviteter: Prosjektleder gjør en statusanalyse av virksomheter i delprosjekt 1 og 2 sammen med virksomhetsleder og fremmer konkrete tiltaksplaner 4. GJENNOMFØRING AV TILTAKSPLANER PL Aktiviteter: Prosjektleder og virksomhetsleder jobber ihht tiltaksplaner behov fremmes underveis 1.1.08 31.1 2.09 5. INNFASING AV NYE VIRKSOMHETER Dette vil avklares underveis i prosjektet. 1.1.09 31.12. 09 PA FORTSETTELSEN AV PROSJEKTET KOMMER I PROSJEKTBESKRIVELSEN Godkjent Rådmannen skal signere her for godkjent prosjektplan Side 14 av 16
Sak 3/07 Vedlegg til prosjektbeskrivelsen: Vedlegg 1 Vedlegg 2 Vedlegg 3 Vedlegg 4 Kvalitetskommuneprogrammet (KRD) Invitasjon til å være innsatskommune. Kvalitetskommuner avtale om program for utvikling av kvalitet i kommunesektoren. Medarbeiderskap Interne dokumenter: Vedlegg 5 Plattform for kvalitetsutvikling i Alta kommune. Vedlegg 6 Arbeidsgiverpolitisk dokument Alle våre prosjekter skal gjennomføres i tråd med våre arbeidsgiverpolitiske retningslinjer. Dette ligger ikke vedlagt da alle har fått arbeidsgiverpoltisk brosjyre tidligere. I søknaden til KS skal denne ligge ved. Vedlegg 7 IA avtalen 2006-09. strategi. Alle våre tiltak skal gjennomføres i tråd med sentral IA avtale og lokal IA Vedlegg 8 Sykefraværsstatistikk Utviklingen for Alta kommune. Virksomhetsutvikling ift delprosjekt 1 og 2. Side 15 av 16
Sak 3/07 Vedlegg 9 Frisk nok til å jobbe i Alta kommune rutiner for håndtering av fravær Et sykefraværsprosjekt må koordineres ift eksisterende rutiner som fungerer i Alta kommune i dag. Side 16 av 16