mdal BHT HMS-tjenesterder du er, når du trenger det! Rapport fra kartlegging utført av Namdal bedriftshelsetjeneste Periode: Vinter 2012 / 2013 Medarbeider NBHT: FFH Dato: 24.01.13 2 ansatte har fylt ut arbeidsmiljøskjema. Ansatte har besvart med gradering av opplevde arbeidsmiljøfaktorer i form av avkryssing på skjema, utdypende kommentarer og ønsker om forbedring. Dette er bakgrunnen for konklusjon og anbefalte tiltak fra Namdal BHT. Bedrift: Vikna kommune Avdeling: Flyktningetj enesten Resultat. Generelle kommentarer til bedriften/etaten når det gjelder hva som er positivt med arbeidsplassen. De ansatte opplyser: Spennende jobb med mange oppgaver. Spennende mennesker og gode hjelpemidler, som datautstyr, stol, informasjon, samarbeid. Det er veldig positivt at jeg selv kan bestemme mye over egen arbeidsdag. Hvilke forhold vil du gi ledelsen ros for. De ansatte opplyser: Jeg fikk en flott velkomst, ble tatt godt imot og vist rundt og presentert veldig hyggelig. Jeg mener også jeg kan si ifra om positive og negative ting til min ledelse. Ledelsen er flink til å gi ansatte ansvar og myndighet. Arbeidsmiljokartlegging Vikna kommune 2012 - Flyktningetjenesten Side 1
Fysiske arbeidsmiljøforhold: Fysiske faktorer Svært Godt Mindre Dårlig Ikke godt godt svart Hvordan opplever du inneklimaet ditt? 2 Hvordan opplever du støynivået? Hvordan opplever du belysningen? Hvordan opplever du kroppslige 2 belastninger? Hvordan opplever du sikkerhet på arbeidsplassen'? Hvordan opplever du sanitærforholdene? Arbeidsmiljøkartlegging Vikna kommune 2012 - Flyktningetjenesten Side 2
Psykososiale arbeidsmiljoforhold Psykososialt miljø/mellom-menneskelige Nei Noe Mye Svært Ikke faktorer mye svart Opplever du negativt stress/for høyt arbeidstempo? Får du positiv tilbakemeldinger fra 2 kollegaer? Får du positive tilbakemeldinger fra nærmeste leder? Føler du deg som en del av et fellesskap på arbeidsplassen? Har du arbeidsoppgaver som gir deg arbeidsglede? Bidrar jobben din til personlig utvikling? 2 Har du innflytelse over egen arbeidsdag? Opplever du ansvar og myndighet i forhold til arbeidsoppgaver? Opplever du vold/trusler i 2 arbeidssammenheng? 2 Opplever du mobbing - trakassering i arbeidssammenheng? "Det er trakassering når en ellerflere personer gjentatte ganger over tid blir utsatt for negative handlinger fra en ellerjlere personer" - def Fra arbeidstilsynet. Vi i Namdal BHT tar kontakt med deg og følger opp hvis du oppgir at du blir utsatt for mobbing eller trakassering. Trives du på arbeidsplassen din? Opplever du mestring/ å få til jobben din? 2 Arbeidsmiljøkartlegging Vikna kommune 2012 - Flyktningetjenesten Side 3
Organisatoriske arbeidsmiljøforhold Organisatoriske faktorer Svært godt Godt Mindre godt Dårlig Ikke svart Hvordan er samarbeidet med kolleger? Hvordan er samarbeidet med nærmeste leder? Hvordan er samarbeidet med øvrig ledelse? Hvordan oppleves personalmøtene? Hvordan er opplæringsrutinene? Hvordan opplever du arbeidstidsordningen? Hvordan opplever du auseavviklingen? Hvordan opplever du rutinene for sykefraværsoppfølging? Har du tilgang til god og nok informas'on om bedriftens planer og økonomi? 2 Er du kjent med bedriftens internkontrollsystem? I 1 Har du kunnskap om rutinene for varsling av kritikkverdige forhold 1 I Har du kunnskap om rutinene for konflikter/saksgang/hvordan du går frem i vanskelige saker i din bedrift? Har du kunnskap om rutinene for varsling av arb.relatert skade eller ulykke? JA NEI Ikke svart Har dere regelmessige medarbeidersamtaler/utviklingssamtaler? De ansatte oppgir: Nei: Ikke svart: 1 Personlig verneutstyr Er arbeidet av en slik art at du har behov for pålagt verneutstyr? I tilfelle ja, har du god tilgang på dette utstyret? Bruker du verneutstyret regelmessig? JA NEI USIKKER IKKE SVART 2 Overskudd etter endt arbeidsdag, de ansatte oppgir: Andre kommentarer: Tja Arbeidsmiljøkartlegging Vikna kommune 2012 - Flyktningetjenesten Side 4
Ønske om påfølgende Nei: 1 samtale fra NBHT? Det er gjennomført en oppfølgingssamtale. Konklusjon: Ansatte på avdelingen oppgir gode fysiske arbeidsmiljøforhold. De har arbeidsoppgaver som gir arbeidsglede, et godt kollegialt samarbeid, jobben bidrar til personlig utvikling og de har både innflytelse over egen arbeidsdag og får ansvar i forhold til arbeidsoppgaver. Sikkerheten oppleves som god og ansatte er verken utsatt for vold/trusler eller mobbing/trakassering. Arbeidstidsordning og pauseavvikling karakteriseres som svært god og god. Det er enkelte forhold innen både psykososialt og organisatorisk arbeidsmiljø det bør jobbes med for å forbedre det arbeidsmiljøet ytterligere. Vi foreslår derfor oppfølging og tiltak innen disse områdene. Anbefalte tiltak: Ps kososialt o or anisatorisk arbeidsmil.ø: Både felleskap på arbeidsplassen og negativt stress / for høyt arbeidstempo oppleves ulikt av de 2 ansatte. Samarbeid med andre avdelinger og nærmeste leder og øvrig ledelse oppgis som arbeidsmiljøforhold som kan forbedres. I kommentar fra en ansatt er det også et ønske om å bli en del av en større enhet. Gjennomgå og evaluere rutiner for opplæring og sykefraværsoppfølging. Sørge for at ansatte får tilstrekkelig informasjon om planer og økonomi Gjøre internkontroll med tilhørende rutiner kjent for ansatte. Skriftlig kvittering for mottatt opplæring. Regelmessige medarbeidersamtaler. Her kan også de områder med foreslåtte oppfølgingstiltak tas opp med ansatte. Utfordre ansatte til å si noe om hvilken forbedring / endring de ønsker seg. Vi ønsker dere lykke til i det videre arbeid for et bedre arbeidsmiljø, og bistår dere gjeme i de tiltak som er foreslått. Kopi: dere sender kopier videre i hh til bedriftens egne rutiner, eks. AMU, Verneombud Frøydis F. Hansvik/s. HMS- rådgiver/ Kari. Engen/s. Daglig leder Arbeidsmiljøkartlegging Vikna kommune 2012 - Flyktningetjenesten Side 5