Dyrøy kommune Den lærende kommune Møteprotokoll Formannskapet Utvalg: Møtested: Møterom 1, Kommunehuset Dato: 26.09.2013 Tidspunkt: 10:00 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Randi Lillegård Ordfører AP Knut Arne Johansen Varaordfører FLD Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Ronny Nordahl Medlem AP Ellen Mikalsen Hals Varaordfører SP Karl Johan Olsen Medlem SV Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Nina Bolle Ronny Nordahl AP Leif Hermod Jenssen Karl Johan Olsen SP Merknader Ingen merknader til innkallingen. Til sakslisten godkjente formannskapet å behandle 4 ekstra saker. Kjell-Sverre Myrvoll orientert om Dyrøy Vekst as. Neste Formannskapsmøte blir den 22.oktober. Fra administrasjonen møtte: Navn Kine Svendsen Ørjan Higraff Frank Moldvik Geir Fjellberg Kjell-Sverre Myrvoll Stilling sekretær rådmann rådgiver plan- og næring enhetsleder teknisk daglig leder Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført på de sidene vi har signert i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Randi Lillegård ordfører Ørjan Higraff rådmann
Saksliste Utvalgssaksnr PS 79/13 Innhold Lukket Arkiv- Saksnr Saker til behandling Referatsaker RS 67/13 Politianalysen - invitasjon til seminar 2013/510 Saker til behandling PS 80/13 Framdrift i k-sak 44/13 2012/361 PS 81/13 "Sammen om en bedre kommune" - statusoppdatering 2011/119 PS 82/13 Søknad om støtte - næringsrettet høyere utdanning 2012/430 PS 83/13 Søknad om tilskudd - Chipservice A/S 2013/511 PS 84/13 Søknad om skjenkebevilling - Cindys kafe og pub 2012/469 PS 85/13 Kommuneplanprosessen i Dyrøy kommune - status og veien videre 2012/21 PS 86/13 Økonomirapport II - 2013 2013/295 PS 87/13 Budsjett 2014 - Drøfting budsjettgrunnlag 2013/413 PS 88/13 Godkjenning av forhandlingsprotokoller HTA kap. 3 og 5 2013/355 PS 89/13 Salg av kommunale boliger etter foretatt budrunde 2012/706 PS 90/13 Diverse tilskudd - formannskapets post 2012/66 PS 91/13 Søknad om prioritetsvikelse - Marit A. Espenes og Tom Erik Forså X 2012/658 Randi Lillegård ordfører
Saker til behandling PS 79/13 Referatsaker Referatsakene tas til orientering. Enst. vedtatt. Referatsakene tas til orientering. RS 67/13 Politianalysen - invitasjon til seminar
Saker til behandling PS 80/13 Framdrift i k-sak 44/13 Styreleder i Dyrøy Vekst A/S vil i tillegg gi sin orientering om saken. Saken legges fram uten rådmannens forslag til vedtak Saksprotokoll i Formannskapet - 05.09.2013 Saken utsettes til neste møte i formannskapet. Enst. vedtatt. Vedtak i Formannskapet - 05.09.2013 Saken utsettes til neste møte i formannskapet. Forslag til vedtak fra Knut Arne Johansen, Felleslista for Dyrøy: Adm. i Dyrøy foretar en formell henvendelse til aksjeeierne i Dyrøy Energi as i samsvar med vedtak i Kommunestyre sak 44/13. Svar fra aksjonærene legges fram for kommunestyret i neste møte. Det ble votert over forslaget. Det ble gitt 2 stemmer for og 2 stemmer mot. Ordførers dobbeltstemme kom til anvendelse, og forslaget falt. Forslag til vedtak lagt fram i møtet fra Randi Lillegård, AP: Enst. vedtatt. Formannskapet takker styreleder for Dyrøy Vekst as Kjell-Sverre Myrvoll for orienteringen. Saken følges videre opp i kommunestyret 7.oktober 2013. Formannskapet takker styreleder for Dyrøy Vekst as Kjell-Sverre Myrvoll for orienteringen. Saken følges videre opp i kommunestyret 7.oktober 2013. PS 81/13 "Sammen om en bedre kommune" - statusoppdatering Informasjon tas til orientering. Enst. vedtatt.
Informasjon tas til orientering. PS 82/13 Søknad om støtte - næringsrettet høyere utdanning Studiesenteret Finnsnes A/S innvilges tilskudd stort kr. 5.000,- til fullføring av prosjektet «Næringsrettet høyere utdanning i Midt-Troms» Tilskuddet utbetales etter dokumentasjon, og belastes regional andel av næringsfondet. Studiesenteret Finnsnes A/S innvilges tilskudd stort kr. 5.000,- til fullføring av prosjektet «Næringsrettet høyere utdanning i Midt-Troms» Tilskuddet utbetales etter dokumentasjon, og belastes regional andel av næringsfondet. PS 83/13 Søknad om tilskudd - Chipservice A/S Chipservice A/S ytes 25% investeringstilskudd innil kr. 32.500,- og 50% bedriftsutviklingstilskudd inntil kr. 16.500,- i forbindelse med etablering av selskapet. Tilskuddet utbetales etter dokumenterte utgifter ihht. søknad og belastes næringsfondet. Chipservice A/S ytes 25% investeringstilskudd innil kr. 32.500,- og 50% bedriftsutviklingstilskudd inntil kr. 16.500,- i forbindelse med etablering av selskapet. Tilskuddet utbetales etter dokumenterte utgifter ihht. søknad og belastes næringsfondet. PS 84/13 Søknad om skjenkebevilling - Cindys kafe og pub
1)Cindys Kafe og Pub gis etter alkohollovens 4-2, jf. 4-1: 1a) Alminnelig bevilling for skjenking av alkoholholdig drikk under 4,7 volumprosent (øl, rusbrus), mellom 4,7 og 22 volumprosent (vin) og over 22 volumprosent (brennevin) fram til 30. juni 2016. 1b) Skjenking kan foregå i kafedelen, samt tilhørende utbygd/inngjerdt uteområde. 1c)Skjenketid: Søndag til torsdag 13.00 01.00. Fredag og lørdag 13.00 02.00. I jule-, påske- og pinseuka gis skjenkebevilling til kl. 02.00. I de tilfeller der følgende dager ikke kommer på fredager/- lørdager kan det skjenkes til kl. 02.00. Nyttårsaften, 1. nyttårsdag, kveld førkristi himmelfartsdag, kveld før 1. mai, 16. mai. 1d) Som ansvarlig styrer for bevillingen godkjennes Cindy Eliassen, og som stedfortreder Bjørn- Inge Samuelsen. 1e) Det er en forutsetning at skjenking skjer ihht. alkohollovens bestemmelser og forskrifter m/merknader. 1f) Dyrøy kommune vil påpeke at ihht. alkoholloven plikter Cindys Kafe og Pub å kunne tilby alkoholfrie alternativer av både øl og vin. PS 85/13 Kommuneplanprosessen i Dyrøy kommune - status og veien videre Informasjon tas til orientering. Enst. vedtatt. Informasjon tas til orientering. PS 86/13 Økonomirapport II - 2013 1. Økonomirapporten og rapporteringen om finansforvaltningen tas til orientering. 2. Forslag til inndekning av merforbruket i sak 44/13, stort kr 1 554 000,-, vedtas jf. vedlegg 1.
3. Framlagte forslag til regulering av driftsbudsjettet for 2013 vedtas, jf. vedlagt regneark vedlegg 2. 4. Framlagte forslag til regulering av investeringsbudsjett for 2013 vedtas, jf. vedlagt regneark vedlegg 3. 1. Økonomirapporten og rapporteringen om finansforvaltningen tas til orientering. 2. Forslag til inndekning av merforbruket i sak 44/13, stort kr 1 554 000,-, vedtas jf. vedlegg 1. 3. Framlagte forslag til regulering av driftsbudsjettet for 2013 vedtas, jf. vedlagt regneark vedlegg 2. 4. Framlagte forslag til regulering av investeringsbudsjett for 2013 vedtas, jf. vedlagt regneark vedlegg 3. PS 87/13 Budsjett 2014 - Drøfting budsjettgrunnlag Administrasjonen bes om å arbeide videre med budsjettet for 2014 på bakgrunn av tilbakemeldinger som framkom i møtet. Utvalgsleders innstilling: Saksprotokoll i Formannskapet - 05.09.2013 Vedtak i Formannskapet - 05.09.2013 Administrasjonen bes om å arbeide videre med budsjettet for 2014 på bakgrunn av tilbakemeldinger som framkom i møtet. Saksprotokoll i Plan og naturutvalget - 11.09.2013 Rådmannen og enhetsleder teknisk orienterte om status på rammeområdene, og spesielt når det gjelder drifts- og investeringsbudsjett. Enst. vedtatt i hht utvalgsleders innstilling.
Vedtak i Plan og naturutvalget - 11.09.2013 Administrasjonen bes om å arbeide videre med budsjettet for 2014 på bakgrunn av tilbakemeldinger som framkom i møtet. Saksprotokoll i Oppvekst- og omsorgsutvalget - 17.09.2013 Som rådmannens forslag til vedtak. Enst. Vedtak i Oppvekst- og omsorgsutvalget - 17.09.2013 Administrasjonen bes om å arbeide videre med budsjettet for 2014 på bakgrunn av tilbakemeldinger som framkom i møtet. Administrasjonen bes om å arbeide videre med budsjettet for 2014 på bakgrunn av tilbakemeldinger som framkom i møtet. PS 88/13 Godkjenning av forhandlingsprotokoller HTA kap. 3 og 5 Dyrøy formannskap godkjenner protokoller inngått i lokale forhandlinger etter HTA kap. 3, 3.4.1 rådmannens ledergruppe og kap. 3.4.2 enhetsledere, den 23.09.13 mellom Dyrøy kommune og følgende fagforeninger: Utdanningsforbundet, Akademikerforbundet, NITO, NSF og ensidige protokoll for uorganisert. Dyrøy formannskap godkjenner protokoller inngått i lokale forhandlinger etter HTA kap. 5.2 den 23.09.13 mellom Dyrøy kommune og følgende fagforeninger: NITO og ensidig protokoll for Fagforbundets medlem. Som rådmannens forslag. Dyrøy formannskap godkjenner protokoller inngått i lokale forhandlinger etter HTA kap. 3, 3.4.1 rådmannens ledergruppe og kap. 3.4.2 enhetsledere, den 23.09.13 mellom Dyrøy kommune og følgende fagforeninger: Utdanningsforbundet, Akademikerforbundet, NITO, NSF og ensidige protokoll for uorganisert. Dyrøy formannskap godkjenner protokoller inngått i lokale forhandlinger etter HTA kap. 5.2 den 23.09.13 mellom Dyrøy kommune og følgende fagforeninger: NITO og ensidig protokoll for Fagforbundets medlem.
PS 89/13 Salg av kommunale boliger etter foretatt budrunde Rådmannen gis fullmakt til å selge eiendommene Fossmoveien 19 og Ringveien 5 for henholdsvis kr. 600 000,- og kr. 505 000,- Øvrige eiendommer selges ikke i denne omgang. Ordførers/Utvalgsleders innstilling: Forslag fra Leif-Hermod Jenssen, SP: Korgedalen 10 selges for kr. 800.000,- + omk. Enst. vedtatt som rådmannens forslag til vedtak med følgende tilføyelser: Finansieringsbekreftelse leveres kommunen innen 14 dager. Korgedalen 10 selges for kr. 800 000,- + omk. Ringveien 18 selges ikke i denne omgang. Rådmannen gis fullmakt til å selge eiendommene Fossmoveien 19 og Ringveien 5 for henholdsvis kr. 600 000,- og kr. 505 000,-. Finansieringsbekreftelse leveres kommunen innen 14 dager. Korgedalen 10 selges for kr. 800 000,- + omk. Ringveien 18 selges ikke i denne omgang. PS 90/13 Diverse tilskudd - formannskapets post Saken legges fram uten rådmannens forslag til vedtak. Forslag til vedtak lagt fram i møtet fra AP/SP/SV: Enst. vedtatt. Det innvilges kr. 1.000,- til reklame for Dyrøy kommune på julekalender 2013, 9 klasse. Beløpet tas over Formannskapet bevilgningspost. Det innvilges kr. 1.000,- til reklame for Dyrøy kommune på julekalender 2013, 9 klasse. Beløpet tas over Formannskapet bevilgningspost.
PS 91/13 Søknad om prioritetsvikelse - Marit A. Espenes og Tom Erik Forså