Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer. Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer

Transkript

1 Dyrøy kommune Den lærende kommune Møteprotokoll Formannskapet Utvalg: Møtested: Møterom 1, Kommunehuset Dato: Tidspunkt: 11:00 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Randi Lillegård Ordfører AP Ellen Mikalsen Hals Varaordfører SP Ronny Nordahl Medlem AP Karl Johan Olsen Medlem SV Knut Arne Johansen Medlem FLD Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Merknader Ingen merknader til innkalling og saksliste. Enst. godkjent. Fra administrasjonen møtte: Navn Øystein Rørslett Viktor K. Olsen Kjell J. Lillegård Stilling rådmann enhetsleder økonomi konsulent Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført på de sidene vi har signert i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Randi Lillegård ordfører Øystein Rørslett rådmann

2 Saksliste Utvalgssaksnr PS 36/12 Innhold Lukket Arkivsaksnr Saker til behandling Referatsaker RS 22/12 Boligetablering i distriktene 2012/146 RS 23/12 RS 24/12 RS 25/12 RS 26/12 Aksept av vilkår - investeringstilskudd til prosjekt omsorgsboliger, ombygging og nybygging Revidert tilsagn om investeringstilskudd - prosjekt Omsorgsboliger, ombygging og nybygging Økonomiinfo 1/ revidert nasjonalbudsjett 2012 og kommuneproposisjonen 2013 (Prop. 110 S ( )) Melding om vedtak - Kontrollutvalgets årsmelding for 2011 Saker til behandling 2012/ / / /268 PS 37/12 Årsmelding /138 PS 38/12 Regnskap /138 PS 39/12 Økonomirapport /278 PS 40/12 Finansreglement for Dyrøy kommune 2010/105 PS 41/12 Kirkeøkonomi /61 PS 42/12 Oppreisningsordning for tidligere barnevernsbarn 2011/318 PS 43/12 Søknad om fornyelse av bevilling for skjenking av alkoholholdige drikker 2007/48 PS 44/12 Søknad om fornyelse for salg av alkoholholdige drikker 2007/48 PS 45/12 PS 46/12 Ambulerende skjenkebevilling - skjenking for enkeltanledninger Streaming av kommunestyremøter på web - 2.gangs behandling 2007/ /522 PS 47/12 Papirløse møter - valg av teknisk løsning 2012/133 PS 48/12 Søknad om tilskudd - Interkommunalt prosjekt: Grønns(m)ak 2012/14 Randi Lillegård ordfører

3 Saker til behandling PS 36/12 Referatsaker Referatsakene tas til orientering. Enst. vedtatt. Referatsakene tas til orientering. RS 22/12 Boligetablering i distriktene RS 23/12 Aksept av vilkår - investeringstilskudd til prosjekt omsorgsboliger, ombygging og nybygging RS 24/12 Revidert tilsagn om investeringstilskudd - prosjekt Omsorgsboliger, ombygging og nybygging RS 25/12 Økonomiinfo 1/ revidert nasjonalbudsjett 2012 og kommuneproposisjonen 2013 (Prop. 110 S ( )) RS 26/12 Melding om vedtak - Kontrollutvalgets årsmelding for 2011

4 Saker til behandling PS 37/12 Årsmelding 2011 Dyrøy kommunestyre tar framlagte årsmeldingen for Dyrøy kommune til orientering. Som rådmannens forslag. Enst. vedtatt som ordførers innstilling. Dyrøy kommunestyre tar framlagte årsmeldingen for Dyrøy kommune til orientering. PS 38/12 Regnskap Dyrøy kommunestyre fastsetter det reviderte årsregnskapet som kommunens regnskap for Kommunestyret viser til revisjonsberetningen og kontrollutvalgets merknader som forutsettes fulgt opp. 3. Årets regnskapsmessige mindreforbruk, kr ,59, foreslås i hht vedtak i Dyrøy formannskap avsatt til disposisjonsfond slik: Miljøfremmende tiltak 2012 kr Andre HMS-tiltak 2012 kr Rentefond kr Pensjonsfond kr ,59 4. I henhold til pkt. 3 foreslås følgende budsjettregulering for 2012: Avs. til disp.fond , Bruk av tidl. års overskudd ,59 1. Dyrøy kommunestyre fastsetter det reviderte årsregnskapet som kommunens regnskap for Kommunestyret viser til revisjonsberetningen og kontrollutvalgets merknader som forutsettes fulgt opp.

5 3. Årets regnskapsmessige mindreforbruk, kr ,59, foreslås i hht vedtak i Dyrøy formannskap avsatt til disposisjonsfond slik: Miljøfremmende tiltak 2012 kr Andre HMS-tiltak 2012 kr Rentefond kr Pensjonsfond kr ,59 4. I henhold til pkt. 3 foreslås følgende budsjettregulering for 2012: Avs. til disp.fond , Bruk av tidl. års overskudd ,59 PS 39/12 Økonomirapport Økonomirapporten og rapporteringen om finansforvaltningen tas til orientering. 2. Framlagte forslag til regulering av driftsbudsjettet for 2012 vedtas, jf. vedlagt regneark. 3. Investeringsbudsjettet foreslås regulert slik: Art/Ansvar/Funksjon Økt utgift Økt inntekt Merkn Ombygging/rehabilitering Ombygging/rehabilitering Bruk av disposisjonsfond Bruk av disposisjonsfond Inventar utstyr Bruk av lån Ombygging/rehabilitering Bruk av disposisjonsfond Nybygg/nyanlegg Bruk av bundne invest.fond Økonomirapporten og rapporteringen om finansforvaltningen tas til orientering. 2. Framlagte forslag til regulering av driftsbudsjettet for 2012 vedtas, jf. vedlagt regneark. 3. Investeringsbudsjettet foreslås regulert slik: Art/Ansvar/Funksjon Økt utgift Økt inntekt Merkn Ombygging/rehabilitering Ombygging/rehabilitering Bruk av disposisjonsfond Bruk av disposisjonsfond Inventar utstyr

6 Bruk av lån Ombygging/rehabilitering Bruk av disposisjonsfond Nybygg/nyanlegg Bruk av bundne invest.fond PS 40/12 Finansreglement for Dyrøy kommune Foreliggende forslag til finansreglement for Dyrøy kommune vedtas. Foreliggende forslag til finansreglement for Dyrøy kommune vedtas. PS 41/12 Kirkeøkonomi 2012 Omforent forslag lagt fram i møtet. 1. Som et engangstilfelle styrkes bevilgningen for 2012 til Dyrøy menighet med kr ,- 2. Bevilgningen dekkes fra disposisjonsfond. 3. Kommunestyret oppnevner 2 representanter til å gå i dialog med Dyrøy menighetsråd for å skissere framtidig kirkedrift i Dyrøy. Ellen Mikalsen Hals og Knut Arne Johansen velges. Enst. vedtatt. 1. Som et engangstilfelle styrkes bevilgningen for 2012 til Dyrøy menighet med kr ,- 2. Bevilgningen dekkes fra disposisjonsfond. 3. Kommunestyret oppnevner 2 representanter til å gå i dialog med Dyrøy menighetsråd for å skissere framtidig kirkedrift i Dyrøy. Ellen Mikalsen Hals og Knut Arne Johansen velges.

7 PS 42/12 Oppreisningsordning for tidligere barnevernsbarn 1. Dyrøy kommune ber om en uforbeholden unnskyldning og beklagelse til de barn som har vært under omsorg av kommunen fram til , og som har opplevd overgrep eller omsorgssvikt på barnevernsinstitusjoner eller fosterhjem. 2. Dyrøy kommune vedtar oppreisningsordning for barnevernsbarn som har vært under omsorg av Dyrøy kommune etter 19 (gml Lov om barnevernstjeneste) fram til 0l Dyrøy kommune vedtar at kommunen slutter seg Tromsø kommunes sekretariat for oppreisningsordninga og at den såkalte «Stavangermodellen» for oppreisning legges til grunn 4. Rådmannen gis fullmakt til å inngå avtale med Tromsø kommunene 5. Rådmannen innarbeider kostnadene for ordninga i budsjettet for 2013 og Kostnader for 2012 tas med i budsjettregulering Som rådmannens forslag til vedtak Enst. vedtatt som ordførers innstilling. 1. Dyrøy kommune ber om en uforbeholden unnskyldning og beklagelse til de barn som har vært under omsorg av kommunen fram til , og som har opplevd overgrep eller omsorgssvikt på barnevernsinstitusjoner eller fosterhjem. 2. Dyrøy kommune vedtar oppreisningsordning for barnevernsbarn som har vært under omsorg av Dyrøy kommune etter 19 (gml Lov om barnevernstjeneste) fram til 0l Dyrøy kommune vedtar at kommunen slutter seg til Tromsø kommunes sekretariat for oppreisningsordninga og at den såkalte «Stavangermodellen» for oppreisning legges til grunn 4. Rådmannen gis fullmakt til å inngå avtale med Tromsø kommunene 5. Rådmannen innarbeider kostnadene for ordninga i budsjettet for 2013 og Kostnader for 2012 tas med i budsjettregulering PS 43/12 Søknad om fornyelse av bevilling for skjenking av alkoholholdige drikker 1)Foxtail A/S gis etter alkohollovens 4-2, jf. 4-1: 1a) Alminnelig bevilling for skjenking av alkoholholdig drikk under 4,7 volumprosent (øl, rusbrus), mellom 4,7 og 22 volumprosent (vin) og over 22 volumprosent (brennevin) fram til 30. juni b) Skjenking kan foregå i kafedelen, samt tilhørende utbygd/inngjerdt uteområde. 1c)Skjenketid: Søndag til torsdag Fredag og lørdag

8 I jule-, påske- og pinseuka gis skjenkebevilling til kl I de tilfeller der følgende dager ikke kommer på fredager/- lørdager kan det skjenkes til kl Nyttårsaften, 1. nyttårsdag, kveld før Kristi himmelfartsdag, kveld før 1. mai, 16. mai. 1d) Som ansvarlig styrer for bevillingen godkjennes Hermod Ludvigsen, og som stedfortreder May Anne Ludvigsen. 1e) Det er en forutsetning at skjenking skjer ihht. alkohollovens bestemmelser og forskrifter m/merknader. 1f) Dyrøy kommune vil påpeke at ihht. alkoholloven plikter Foxtail A/S å kunne tilby alkoholfrie alternativer av både øl og vin. 2) Dyrøy kommune v/arvid Hanssenhuset/Nordavindshagen gis etter alkohollovens 4-2, jf a) Alminnelig bevilling for skjenking av alkoholholdig drikk under 4,7 volumprosent (øl, rusbrus), mellom 4,7 og 22 volumprosent (vin) og over 22 volumprosent (brennevin) fram til 30. juni b) Skjenking kan foregå i Arvid Hanssenhuset / Nordavindshagen samt tilhørende utbygd uteområde. 2c)Skjenketid: Søndag til torsdag Fredag og lørdag I jule-, påske- og pinseuka gis skjenkebevilling til kl I de tilfeller der følgende dager ikke kommer på fredager/- lørdager kan det skjenkes til kl Nyttårsaften, 1. nyttårsdag, kveld før Kristi himmelfartsdag, kveld før 1. mai, 16. mai. Jf. alkohollovens 4. 2d) Som ansvarlig styrer for bevillingen godkjennes Sissel Stokland Jørgensen og som stedfortreder Ragnvald Storvoll. 2e) Det er en forutsetning at skjenking skjer ihht. alkohollovens bestemmelser og forskrifter m/merknader. 2f) Dyrøy kommune vil påpeke at ihht. alkoholloven plikter Arvid Hanssenhuset / Nordavindshagen å kunne tilby alkoholfrie alternativer av både øl og vin. 1)Foxtail A/S gis etter alkohollovens 4-2, jf. 4-1: 1a) Alminnelig bevilling for skjenking av alkoholholdig drikk under 4,7 volumprosent (øl, rusbrus), mellom 4,7 og 22 volumprosent (vin) og over 22 volumprosent (brennevin) fram til 30. juni b) Skjenking kan foregå i kafedelen, samt tilhørende utbygd/inngjerdt uteområde. 1c)Skjenketid: Søndag til torsdag Fredag og lørdag I jule-, påske- og pinseuka gis skjenkebevilling til kl I de tilfeller der følgende dager ikke kommer på fredager/- lørdager kan det skjenkes til kl Nyttårsaften, 1. nyttårsdag, kveld før Kristi himmelfartsdag, kveld før 1. mai, 16. mai.

9 1d) Som ansvarlig styrer for bevillingen godkjennes Hermod Ludvigsen, og som stedfortreder May Anne Ludvigsen. 1e) Det er en forutsetning at skjenking skjer ihht. alkohollovens bestemmelser og forskrifter m/merknader. 1f) Dyrøy kommune vil påpeke at ihht. alkoholloven plikter Foxtail A/S å kunne tilby alkoholfrie alternativer av både øl og vin. 2) Dyrøy kommune v/arvid Hanssenhuset/Nordavindshagen gis etter alkohollovens 4-2, jf a) Alminnelig bevilling for skjenking av alkoholholdig drikk under 4,7 volumprosent (øl, rusbrus), mellom 4,7 og 22 volumprosent (vin) og over 22 volumprosent (brennevin) fram til 30. juni b) Skjenking kan foregå i Arvid Hanssenhuset / Nordavindshagen samt tilhørende utbygd uteområde. 2c)Skjenketid: Søndag til torsdag Fredag og lørdag I jule-, påske- og pinseuka gis skjenkebevilling til kl I de tilfeller der følgende dager ikke kommer på fredager/- lørdager kan det skjenkes til kl Nyttårsaften, 1. nyttårsdag, kveld før Kristi himmelfartsdag, kveld før 1. mai, 16. mai. Jf. alkohollovens 4. 2d) Som ansvarlig styrer for bevillingen godkjennes Sissel Stokland Jørgensen og som stedfortreder Ragnvald Storvoll. 2e) Det er en forutsetning at skjenking skjer ihht. alkohollovens bestemmelser og forskrifter m/merknader. 2f) Dyrøy kommune vil påpeke at ihht. alkoholloven plikter Arvid Hanssenhuset / Nordavindshagen å kunne tilby alkoholfrie alternativer av både øl og vin. PS 44/12 Søknad om fornyelse for salg av alkoholholdige drikker 1a. Dagligvarehuset A/S, Ica Nær gis bevilling for salg av alkoholholdig drikk under 4,7 volumprosent (øl, rusbrus) for perioden b. Styrer for salgsbevillingen: Wenche Fredriksen Stedfortreder: Lene Svendsen 1c. Det tillates salg i butikkens åpningstid ihht. alkohollovens maksimaltider: Kl : Mandag - fredag Kl : På dager før søn- og helligdager, unntatt dagen før Kristi Himmelfartsdag. Salg av drikk som nevnt i pkt. 1a. skal ikke skje på søn- og helligdager, 1. og 17. mai, og på stemmedagene for stortingsvalg, fylkestingsvalg, kommunestyrevalg og folkeavstemming vedtatt ved lov. 2a. Coop Marked, Brøstadbotn gis bevilling for salg av alkoholholdig drikk under 4,7 volumprosent (øl, rusbrus) for perioden

10 2b. Styrer for salgsbevillingen: Terje Pedersen Stedfortreder: Gunnvor B. Svendsen 2c. Det tillates salg i butikkens åpningstid ihht. alkohollovens maksimaltider: Kl : Mandag - fredag Kl : På dager før søn- og helligdager, unntatt dagen før Kristi Himmelfartsdag. Salg av drikk som nevnt i pkt. 2a. skal ikke skje på søn- og helligdager, 1. og 17. mai, og på stemmedagene for stortingsvalg, fylkestingsvalg, kommunestyrevalg og folkeavstemming vedtatt ved lov. 1a. Dagligvarehuset A/S, Ica Nær gis bevilling for salg av alkoholholdig drikk under 4,7 volumprosent (øl, rusbrus) for perioden b. Styrer for salgsbevillingen: Wenche Fredriksen Stedfortreder: Lene Svendsen 1c. Det tillates salg i butikkens åpningstid ihht. alkohollovens maksimaltider: Kl : Mandag - fredag Kl : På dager før søn- og helligdager, unntatt dagen før Kristi Himmelfartsdag. Salg av drikk som nevnt i pkt. 1a. skal ikke skje på søn- og helligdager, 1. og 17. mai, og på stemmedagene for stortingsvalg, fylkestingsvalg, kommunestyrevalg og folkeavstemming vedtatt ved lov. 2a. Coop Marked, Brøstadbotn gis bevilling for salg av alkoholholdig drikk under 4,7 volumprosent (øl, rusbrus) for perioden b. Styrer for salgsbevillingen: Terje Pedersen Stedfortreder: Gunnvor B. Svendsen 2c. Det tillates salg i butikkens åpningstid ihht. alkohollovens maksimaltider: Kl : Mandag - fredag Kl : På dager før søn- og helligdager, unntatt dagen før Kristi Himmelfartsdag. Salg av drikk som nevnt i pkt. 2a. skal ikke skje på søn- og helligdager, 1. og 17. mai, og på stemmedagene for stortingsvalg, fylkestingsvalg, kommunestyrevalg og folkeavstemming vedtatt ved lov. PS 45/12 Ambulerende skjenkebevilling - skjenking for enkeltanledninger 1. Ihht. alkohollovens 4-5 gis ordføreren i Dyrøy fullmakt til å gi:

11 a) 5 ambulerende bevillinger for skjenking av alkoholholdig drikk under 4,7 volumprosent, alkoholholdig drikk mellom 4,7 og 22 volumprosent, samt alkoholholdig drikk over 22 volumprosent på alle ukedager fra kl. 13 til kl samt natt til lørdag, søndag og bevegelige helligdager til kl b) 5 skjenkebevillinger for enkeltanledninger ihht ledd for skjenking av alkoholholdig drikk under 4,7 volumprosent, alkoholholdig drikk mellom 4,7 og 22 volumprosent, samt alkoholholdig drikk over 22 volumprosent på alle ukedager fra kl. 13 til kl samt natt til lørdag, søndag og bevegelige helligdager til kl Ihht. alkohollovens 4-5 gis formannskapet i Dyrøy fullmakt til å gi: a) 5 ambulerende bevillinger for skjenking av alkoholholdig drikk under 4,7 volumprosent, alkoholholdig drikk mellom 4,7 og 22 volumprosent, samt alkoholholdig drikk over 22 volumprosent på alle ukedager fra kl. 13 til kl samt natt til lørdag, søndag og bevegelige helligdager til kl b) 5 skjenkebevillinger for enkeltanledninger ihht ledd for skjenking av alkoholholdig drikk under 4,7 volumprosent, alkoholholdig drikk mellom 4,7 og 22 volumprosent, samt alkoholholdig drikk over 22 volumprosent på alle ukedager fra kl. 13 til kl samt natt til lørdag, søndag og bevegelige helligdager til kl Bevillingene gjelder fram til For bevilling som gjelder skjenking ved en enkelt bestemt anledning og ambulerende bevilling, kreves det et gebyr på kr. 280,- ihht ledd. 1. Ihht. alkohollovens 4-5 gis ordføreren i Dyrøy fullmakt til å gi: a) 5 ambulerende bevillinger for skjenking av alkoholholdig drikk under 4,7 volumprosent, alkoholholdig drikk mellom 4,7 og 22 volumprosent, samt alkoholholdig drikk over 22 volumprosent på alle ukedager fra kl. 13 til kl samt natt til lørdag, søndag og bevegelige helligdager til kl b) 5 skjenkebevillinger for enkeltanledninger ihht ledd for skjenking av alkoholholdig drikk under 4,7 volumprosent, alkoholholdig drikk mellom 4,7 og 22 volumprosent, samt alkoholholdig drikk over 22 volumprosent på alle ukedager fra kl. 13 til kl samt natt til lørdag, søndag og bevegelige helligdager til kl Ihht. alkohollovens 4-5 gis formannskapet i Dyrøy fullmakt til å gi: a) 5 ambulerende bevillinger for skjenking av alkoholholdig drikk under 4,7 volumprosent, alkoholholdig drikk mellom 4,7 og 22 volumprosent, samt alkoholholdig drikk over 22 volumprosent på alle ukedager fra kl. 13 til kl samt natt til lørdag, søndag og bevegelige helligdager til kl

12 b) 5 skjenkebevillinger for enkeltanledninger ihht ledd for skjenking av alkoholholdig drikk under 4,7 volumprosent, alkoholholdig drikk mellom 4,7 og 22 volumprosent, samt alkoholholdig drikk over 22 volumprosent på alle ukedager fra kl. 13 til kl samt natt til lørdag, søndag og bevegelige helligdager til kl Bevillingene gjelder fram til For bevilling som gjelder skjenking ved en enkelt bestemt anledning og ambulerende bevilling, kreves det et gebyr på kr. 280,- ihht ledd. PS 46/12 Streaming av kommunestyremøter på web - 2.gangs behandling Omforent forslag lagt fram i møtet: Det inngås avtale med Salangen Nyheter om streaming av kommunestyretmøter og andre arrangement på web, foreløpig for 1 år. Enst. vedtatt. Saken legges fram for kommunestyret. Det inngås avtale med Salangen Nyheter om streaming av kommunestyretmøter og andre arrangement på web, foreløpig for 1 år. PS 47/12 Papirløse møter - valg av teknisk løsning 1. Dyrøy kommune lyser ut tilbud til fylkeslokale bedrifter på anskaffelse av 20 stk. 32GB ipad 3. generasjon med opsjon på 20 stk. til. Tilleggsutstyr som tastaturdokk, penn og beskyttelse tas med på stykkpris. 2. Det kjøpes inn 20 stk. gavekort á 200,- til bruk på AppleStore. 3. Kostnadene føres over post Forslag fra Knut Arne Johansen, Felleslista for Dyrøy, om tillegg til pkt. 1.: «Det åpnes for å velge evt. 1 alternativ system, Asus Transformer Prime.» Enst. vedtatt som rådmannens forslag til vedtak med tillegg av nytt pkt. 1b.

13 1. a) Dyrøy kommune lyser ut tilbud til fylkeslokale bedrifter på anskaffelse av 20 stk. 32GB ipad 3. generasjon med opsjon på 20 stk. til. Tilleggsutstyr som tastaturdokk, penn og beskyttelse tas med på stykkpris. b) Det åpnes for å velge evt. 1 alternativ system, Asus Transformer Prime. 2. Det kjøpes inn 20 stk. gavekort á 200,- til bruk på AppleStore. 3. Kostnadene føres over post PS 48/12 Søknad om tilskudd - Interkommunalt prosjekt: Grønns(m)ak Dyrøy kommune bevilger kr ,- til prosjekt «Grønns(m)ak». Tilskuddet utbetales etter dokumenterte utgifter ihht. søknad, å belastes næringsfondet. Dyrøy kommune bevilger kr ,- til prosjekt «Grønns(m)ak». Tilskuddet utbetales etter dokumenterte utgifter ihht. søknad, å belastes næringsfondet. PS 49/12 Søknad om støtte til Arvid Hanssen jubileum 2012 Omforent forslag lagt fram i møtet. 1. Søknad fra hovedkomiteen for Arvid Hanssen jubileumsår 2012 innvilges med kr ,- 2. Utgifter dekkes fra disposisjonsfond. Enst. vedtatt. 1. Søknad fra hovedkomiteen for Arvid Hanssen jubileumsår 2012 innvilges med kr ,- 2. Utgifter dekkes fra disposisjonsfond.