H A S V I K K O M M U N E TILBUD PÅ BRØYTING PÅ STEDET HASVIK 15.10.2016 15.05.2021. 1
INNHOLDSFORTEGNELSE INNHOLSDFORTEGNELSE. 2 TILBUDSINNBYDELSE.. 3 TILBUDSSKJEMA 4 TILBUDSREGLER 5 TILBUDSBESKRIVELSE. 6 TILBUDETS OMFANG. 7 BRØYTEKONTRAKT. 8 BRØYTEINNSTRUKS.. 12 BRØYTEKART Vedlegg 2
TILBUDSINNBYDELSE Hasvik kommune innbyr Dem herved å gi tilbud på: SNØBRØYTING PÅ STEDET HASVIK Tilbudet skal gis på grunnlag av innhold og bestemmelser i tilbudsdokumenter som er med i tilbudsbeskrivelsen. Det vil ikke bli avhold felles anbudsbefaring, entreprenøren står fritt til å befare arbeidene på egen hånd, eventuelt med bistand fra kommunen. For å være med i tilbudskonkurransen må tilbudet være Hasvik kommune, Fjellveien 6, 9593 Breivikbotn i hende innen 20 april 2016 kl. 13:00 Tilbudet skal være skriftlig og avgis i lukket og merket forsendelse, enten direkte eller pr. post. Tilbudet skal være signert, konvolutten merket med Tilbud Snøbrøyting Tilbud som ikke tilfredsstiller dette vil måtte bli avvist. Tilbudsåpning vil finne sted på Rådhuset, Hasvik kommune i Breivikbotn 20 april 2016 14:00 Breivikbotn.. 18.03.2016 Kim-Are Walsø Teknisk rådgiver 3
TILBUDSSKJEMA I samsvar med tilbudsdokumentene, opplysninger og forbehold som er gitt i medfølgende tilbudsbrev, tilbyr undertegnede å utføre de komplette arbeider med brøyting av veger og plasser på stedet Hasvik, Til de priser som er oppført i tilbudet og som gir en samlet sum: - Brøyting Kr.. eks mva pr. brøyteår - Tillegg / fradrag i brøyting Kr. pr. m vei/år eks mva. - Tillegg/fradrag i brøyting Kr. pr.m2/ år eks.mva - Timespris pr maskin Kr. eks. mva - Maskiner som skal benyttes:.. Hasvik kommune ønsker oppsjonsavtale på brøyting og rydding av parkering/vei/landgang og flytebrygge i tilknytning til NOFO bygget. Kr pr/år eks mva - Underentreprenører. Priser justeres etter SSB kostnadsindeks for vinterdrift av veger, fra kvartal 3/2016. Tilbudet vedstås i 14 dager etter tilbudsåpning Øvrige opplysninger er gitt i medfølgende tilbudsbrev... den. 2016.. Tilbyder signatur Adresse E-post Telefon 4
TILBUDSREGLER GENERELLE TILBUDSREGLER Hasvik kommune er underlagt lov om offentlige anskaffelser. Alle kjøretøyer/maskiner skal tilfredsstille gjeldene forskrifter og krav fra offentlige myndigheter. KVALIFIKASJONSKRITERIER Dokumentasjonskrav - Skatteattest - Mva attest - Hms Egenerklæring SPESIELLE REGLER Tildelingskriterier: En eventuell avtale vil bli utført på bakgrunn av kriterier/vekting. - Pris Prisjustering Prisen justeres etter SSB kostnadsindeks for vinterdrift av veger. Forbehold Eventuelle forbehold skal spesifiseres i tilbudsbrevet Underentreprenører Det skal oppgis navn på underentreprenører som skal benyttes eller samarbeides med. KONTRAKT Det skal opprettes avtaledokument (kontrakt) mellom byggherre og entreprenør. 5
T I L B U D S B E S K R I V E L S E Snørydding skal skje etter kart og brøyteliste for stedet. Brøytesesongen starter 15. oktober og avsluttes 15. mai. Tilbudsprisen baserer seg på en fast pris for brøytesesongen. Oppgjøret skjer i månedlige beløp, jfr.pkt.1 i forslaget til avtaledokument. Sand til strøing, samt brøytestikker forutsettes holdt av tilbyderen. Det skal her benyttes egnet grusfraksjon 0-10mm. Det skal opplyses om hvilke maskiner / hvilket utstyr som tilbyderen vil benytte til brøytingen. Eventuelle endringer av utstyret skal meldes til teknisk etat. Et hvert midlertidig tillegg i brøytetjenesten utover det nevnte i tilbudsdokumentet avtales særskilt m.h.p. brøytehyppighet og varighet. Ved varige tillegg / fradrag i brøytingen, betales for antall meter vei etter indeksregulert pris. Tilbyderen må forplikte seg til å holde telefonvakt, slik at han til en hver tid er tilgjengelig. Mobiltelefon må oppgis. I tillegg til brøytekart henvises også til egen oppsatt liste med veier, offentlige institusjoner, parkeringsplasser, kaier og boliger som omfattes av brøytingen. Eventuelle spørsmål angående brøytetjenesten kan rettes til teknisk etat, tlf. 78452700. Teknisk etat har vakttelefon 90 86 10 00 6
TILBUDETS OMFANG Veier og plasser som skal brøytes på Hasvik: Vei til Hasvågveien 42, vei til egnebuer: Stangnesveien Sandveien Seivågveien Kirkeveien Aspelundveien Trudvangveien Sinaveien Sykestuveien Parkering ved Helsesenteret og Soltun Vaktstuveien Myrveien Øverbygdveien Høgtunveien Flatvollveien Moloveien 55 + 300 Finnrorveien til flytebryggene Sjøgata Hollenderveien Skibenesveien til Åge Høgmo Hasvågveien til nr 58, 60 og 62 Eideveien 38 + 117 Korsvikveien Vardhaugveien Vei til Hurtigbåtkai Vei inn til skolen Miljøconteinere 320 m 850 m 30 m 105 m 145 m + snuplass og bårehus 240 m2 410 m 200 m 410 m + parkering ved barnehagen 200 m2 437 m 2660 m2 315 m 220 m 440 m 400 m 440 m 355 m 600 m 710 m 245 m 406 m 176 m 155 m 80 m 80 m 155 m + parkering 400 m2 70 m + parkering, skolegård og SFO 1730 m2 150 m2 Total lengde og kvm: lengde 7754 m + 5380 kvm parkering og div. Prioriteringer: 1. Ambulanseutkjøring fra Helsesenteret ved snørydding/sandstrøing. 2. Adkomst til ambulansekai ved snørydding/sandstrøing. 3. Tilgang til branngarasjen. 4. Skolen og Barnehagen 7
K O N T R A K T S D O K U M E N T F O R B R Ø Y T E S T E D E T HASVIK M E L L O M H A S V I K K O M M U N E O G E N T R E P R E N Ø R : FORETAKSNUMMER:.. 8
BRØYTETJENESTEN I HASVIK KOMMUNE: Mellom Hasvik kommune som oppdragsgiver og som utførende entreprenør er følgende bindende avtale inngått i samsvar med tilbudsdokument samt tilbud datert.2016 1. Entreprenøren påtar seg å levere oppdraget for en fast sum av Kr,-. Eks. mva./brøytesesong 2. Opplasting og transport med lastebil / annet egnet utstyr betales særskilt etter faste indeksregulerte takster. Kr,-. pr.time eks. m.v.a. 3. Varige tillegg / fradrag i brøytingen. - Indeksregulert pris kr eks mva/m/brøytesesong - kr..eks.mva/m2/brøytesesong 4. SPESIELLE VILKÅR: a) Brøytesesongen starter opp ved første snøfall ved maks. snødybde 10 cm. og avsluttes ved naturlig overgang til sommerføre i brøyteåret. Brøytetjenesten skal utføres innenfor tidsrommet 15/10 og 15/5. b) Man- lør: Veien skal være ryddet for snø, evt strøes hver morgen slik at reisende rekker ferge og eller fly under normale snøforhold, evt isforhold, og siste brøyterunde ikke avsluttet før kl.23.00. Søndager og på bevegelige helligdager skal veien være brøytet slik at reisende rekker fly og eller ferge c) Ved overgang mildvær / frostperioder skal veibanen og snuplasser sandstrøes når forholdene tilsier det. Tilbyderen forplikter seg til selv å holde egnet strøsand, som må oppbevares på en slik måte at sanden til en hver tid er klar til bruk. d) Bortkjøring av sne iverksettes etter ordre fra teknisk etat. e) Vegkryss skal ryddes skikkelig slik at det ikke lages trafikkøy i kryssene f) Snø som blir liggende igjen ved kryssing av vei skal fjernes umiddelbart g) Veg og vegkryss skal på vinterstid ha minst samme bredde som om sommeren h) Det skal ikke lagres snø i veikryssene som reduserer frisiktsoner i) Ved salting av kummer skal vegen være så godt brøytet at det ikke blir hull i vegen ned til kummene som kan forårsake skade på kjøretøy eller ulempe for trafikantene. j) Det skal ikke lagres snø over gatesluker og brannkummer eller ved vegkryss som hindrer frisikt i krysset. Kontraktørene får utlevert nyreviderte brøytekart. 9
5. OPPSIGELSESFRISTER: Avtalen kan sies opp gjensidig av begge parter med 6-seksmåneders varsel. Avtalen sies opp automatisk 15.05.2021. 6. PRISJUSTERINGER: Avtalen justeres etter SSB Kostnadsinndeks vinterdrift av veier. Fra kvartal 3/16. 7. MANGELFULL BRØYTING: Ved mangelfull brøyting / maskinbrekkasje kan oppdragsgiveren rekvirere brøyteutstyr fra annet hold og trekke tilleggskostnadene fra kontraktsummen uten motsigelser fra entreprenøren. 8. TILLEGG / FRADRAG: Kommunen forbeholder seg retten til å legge til eller trekke fra veier og områder som skal brøytes når endringer i behovet tilsier det. Kontraktsinnehaveren vil da bli innkalt til forhandlinger om endringer i brøytingen. 9. SÆRLIGE BESTEMMELSER: a) Brøyting av skoleplassene må ikke foregå i skoletiden, men legges til før skolens begynnelse og til etter skoletidens slutt eller etter anvisning fra teknisk etat. b) Kontraktøren kan pålegges utrykning utenfor ordinær brøytetid i forbindelse med brann, ambulansetransport og andre lignende oppdrag. c) Kontraktøren er ansvarlig for skader som påføres oppdragsgiver eller tredje person og hans eiendom. Ansvarsforsikring fremlegges senest 1 mnd. etter kontraktsinngåelse. 10. BETALING: Oppgjøret skjer i månedlige utbetalinger. Første utbetaling pr 15/11/2016 11. MASKINER / UTSTYR: Det skal her opplyses om hvilke maskiner og utstyr som inngår i tilbudet fra entreprenøren og som vil bli benyttet i anbudsperioden. 10
12. KONTRAKTSTID: Kontrakten gjelder fra 15. oktober 2016 til og med 15. mai 2021. 13. AVTALEDOKUMENT Dette avtaledokument med eventuelle bilag er utferdiget i 2 - to eksemplarer, hvorav partene beholder hvert sitt. 14. MERKNADER: 15. VEDLEGG: Brøytekart Brøyteinstruks Sted og dato Sted og dato...... Oppdragsgiver Entreprenør 11
BRØYTEINSTRUKS 1. Kontraktøren forutsettes å gjøre seg kjent med roden før sesongens begynnelse. Brøytingen skal utføres så ofte som det ansees nødvendig for å overholde instruksens pkt. 2-5. 2. Veien skal i det tidsrommet den er forutsatt åpen for alminnelig ferdsel være farbar for bilister som er normalt utstyrt for vinterkjøring. 3. Maksimum snømengde før brøyting igangsettes skal ikke overstige 10 cm. 4. Veibanen ryddes i full bredde. Utbrøyting og rydding av veiskuldre, veikanter, snuplasser og møteplasser skal gå parallelt med brøyting av kjørebanen. 5. Ved snøfall om natten skal veien være gjennombrøytet før morgentrafikken setter inn, dette både til fly og ferge. Kontraktøren kan pålegges utrykning utenfor ordinær brøytetid i forbindelse med brann, ambulansetransport og andre lignende oppdrag. 6. Hvis det p.g.a. uvær eller andre årsaker ikke er mulig å utføre brøyting, rydding eller annet vedlikehold i henhold til retningslinjene, må teknisk etat snarest mulig underrettes. 7. Ved sperring p.g.a. fonner, ras eller andre årsaker skal kontraktøren straks gi melding til teknisk etat. Hvis det er fare for at det er folk i raset skal dessuten politiet varsles. Det må også varsles om veiskader eller andre forhold som kan være til fare for trafikken. 8. Det må ikke gjøres skade på asfaltkanter, veirekkverk, gjerder, trafikkskilt, lysanlegg eller lignende. Forsiktighet må utvises ved passering av skoler og barnehager, vegkryss og kumlokk m.v. 12