2 Orientering om rammeavtalen

Transkript

1 2 Orientering om rammeavtalen 2.1 Generelt Undervisningsbygg er et kommunalt foretak i Oslo kommune, som har til oppgave å utvikle, bygge, drifte og forvalte skolebyggene i Oslo. Foretaket er Oslos største eiendomsforvalter med ca. 1,3 millioner m 2 fordelt på 177 skoler og 750 bygninger. Cirka elever og ansatte bruker daglig Undervisningsbyggs lokaler. Les mer om Undervisningsbygg på våre hjemmesider: Prosjektets art og omfang Denne kontrakten omfatter utførelse av snøbrøyting, strøing og vårfeiing av Osloskolene. Det skal inngås fire rammeavtaler med en leverandør for hver avtale. Leverandøren skal tilby utførelse av alle arbeidene i den aktuelle rammeavtalen for de angitte forvaltningsenhetene (skoler, idrettshaller, osv.) i det geografiske området rammeavtalen omfatter. Rammeavtalenes geografiske områder er som følger (de geografiske områdene utgjør alle forvaltningsenhetene som inngår i de angitte skolegruppene): Nord: Skolegruppe 1, 2,10, 13 Sentrum: Skolegruppe 6, 7, 8, 15 Syd: Skolegruppe 9, 11, 12, 14 Vest: Skolegruppe 3, 4, 5 Det er i konkurransegrunnlaget angitt at det er åpnet for deltilbud i konkurransen. Det stilles krav om at det gis tilbud på minimum ett av de geografiske områdene. Det er tillatt å gi tilbud på så mange områder som leverandøren har kapasitet til å påta seg. Basert på tidligere kjøp av denne ytelsen antar Undervisningsbygg at den totale omsetningen for alle geografiske områdene utgjør omtrent 6 millioner kroner per år. Rammeavtalen vil ha en varighet på 2 år, med opsjon på forlengelse i 1 år + 1 år på de opprinnelige avtalevilkår. 2.3 Arbeider med fast utførelse Innenfor de angitte arealer omfatter kontrakten fast utførelse av: 1. Snøbrøyting med strøing 2. Strøing, inkludert oppfylling av strøkasser 3. Maskinell feiing med spyling av skolegård etter vintersesongen Oppdraget omfatter tiltak for å sikre god fremkommelighet og sikkerhet for alle skolenes brukere under forhold hvor det kan legge seg snø og is på veibane, skolegård og fortau. Tjenesteyter skal holde alle parkeringsplasser, gangarealer, inngangspartier, rømningsveier, brannkummer, fortau og adkomstveier åpne. Manuell måking må påregnes for å sikre adgang til alle inngangspartier, rømningsveier og brannkummer. Arbeidet skal utføres etter denne beskrivelsen. Innenfor ring 1 og utenfor ring 2 er det den enkelte huseier som er ansvarlig for vinterdrift og renhold på fortau langs med eiendommene. Disse arealene omfattes av dette oppdraget og skal også brøytes og strøs. I området mellom ring 1 og ring 2 besørger Oslo kommune ved Bymiljøetaten for brøyting/strøing av fortau. Konkurransegrunnlag Side 1 av 6

2 Etter hver vintersesong skal tjenesteyteren utføre maskinell feiing og spyling av arealene. Dette skal inkluderes i den faste prisen for hver skole. Arbeidene skal i tillegg utføres etter de kvalitetskrav som følger av 2.6 til Arbeider som utføres etter bestilling Følgende oppgaver inngår også i avtalen etter bestilling fra oppdragsgiver: Enhetspriser 1. Brøyting av areal en gang (gjelder areal uten fast utførelse) 2. Strøing av areal en gang (gjelder areal uten fast utførelse) 3. Brøyting med strøing av areal en gang (gjelder areal uten fast utførelse) 4. Håndbrøyting inkludert nødvendig håndverktøy og maskinelt utstyr 5. Håndstrøing inkludert nødvendig håndverktøy og maskinelt utstyr 6. Maskinell feiing og spyling av skolegård en gang, inkludert nødvendig maskinelt utstyr. 7. Opplessing og bortkjøring av snømasser til godkjent mottak. 8. Opplessing og bortkjøring av snømasser med deponering på eget areal, inkludert maskin og mann. 9. Timepris for fagmann. 10. Timepris for hjelpemann. Påslag 1. Påslag for innkjøpt ytelse fra underentreprenør. 2. Påslag for innkjøpt materiell (for eksempel strøkasser). 3. Påslag for leie fra underleverandør. 4. Påslag for tiltransporterte ytelser. Arbeidene skal i tillegg utføres etter de kvalitetskrav som følger av 2.6 til Feil! Fant ikke referansekilden.. Det skal gis pris på disse arbeidsoppgavene i prisskjema. 2.5 Avtalens geografiske begrensning Rammeavtalen omfatter oppdragsgivers forvaltningsenheter (eiendommer) innenfor tildelte geografiske område og hvor det er angitt at det skal utføres brøyting og/eller strøing. En komplett liste over forvaltningsenhetene (skoler/idrettshaller/barnehager/mv.) fremgår av vedlegg 6 "Arealer og enhetspris per forvaltningsenhet". Arealer for brøytning, strøing og brøyting med strøing fremgår av samme oversikt. Brøytekart (plantegninger som ved hjelp av skravur/farger angir areal som skal brøytes, strøs og vårfeiies), for forvaltningsenheter der dette foreligger, følger vedlagt i vedlegg 7. På brøytekartene fremgår hvilket areal som skal brøytes og strøs. Dersom angitt areal eller brøytekart ikke er i overensstemmelse med faktisk areal plikter tjenesteyteren å varsle oppdragsgiver om avviket uten ugrunnet opphold. Dersom tjenesteyteren ikke varsler om avviket mister tjenesteyteren sitt krav for utførte arbeider for avvikende areal. Tjenesteyter skal etter kontraktsinngåelse gjennomføre en befaring og gjøre seg kjent med alle forvaltningsenhetene i kontrakten. Konkurransegrunnlag Side 2 av 6

3 2.6 Generelle bestemmelser Offentligrettslige krav Tjenesteyteren skal overholde lov om helligdager og helligdagsfred Tidsperiode for vinterdriften Vinterdriftingen skal utføres i vintersesongen 2013/2014 og 2014/2015. Vintersesongens varighet antas å være fra til 15.04, totalt 6 måneder. I rammeavtalen ligger det en opsjon på forlengelse i inntil to år. Utløsning av opsjon med forlengelse av avtalen innebærer også en forlengelse av vinterdriften til neste vintersesong, altså vintersesongen 2015/2016 og vintersesongen 2016/ Beredskap og utkalling Tjenesteyteren plikter å holde seg orientert om utvikling og forventede endringer i værforholdene. For å sikre at tiltak kan iverksettes slik at fremkommeligheten opprettholdes, skal det etableres en beredskaps- og utkallingsordning som gjør det mulig å ta ut maskiner og mannskap når behovet oppstår. En ansvarshavende må til en hver tid kunne nås ved hjelp av telefon ved henvendelser fra Undervisningsbygg eller skolen. Ansvarshavende må ha bemyndigelse til å ta ut mannskap og maskiner ved uforutsett mannskapsbehov i tiden utenom ordinær arbeidstid. Tjenesteyteren plikter å tilby et felles kontaktpunkt per telefon og e-post hvor oppdragiveren kan rette sine henvendelser Grensesnitt mot andre aktiviteter Den utførende tjenesteyteren har ansvaret for koordinering og fremdrift av arbeidet som inngår i kontrakten. Tjenesteyteren har også plikt til å tilpasse seg og ta hensyn til aktiviteter på skolene og nødvendig adkomst til eiendommer mv. Miljø og trafikkavvikling skal ivaretas på en slik måte at omgivelsene ikke belastes unødig. Spesialskoler med bevegelseshemmede elever prioriteres med hensyn til brøyting, strøing og vårfeiing. Dette gjelder per i dag Haukåsen skole og Elvebakken videregående skole Sikkerhetsbestemmelser Arbeidet som skal utføres vil til tider foregå på skoler i drift (med barn i lek). Skolene er dessuten hyppig besøkt av unge og voksne også etter skoletid. Det skal derfor tas hensyn til de som måtte befinne seg på skolens område under gjennomføringen av oppdraget. I skoletiden (mellom og 15.30) skal det ikke benyttes maskiner inne på skolens område. Dette med hensyn til sikkerheten til brukere av skolene (barn, foreldre og ansatte). Maskiner kan imidlertid benyttes innenfor denne perioden, dersom dette er skriftlig avtalt med den enkelte skole Arrangerte entrepriseformer Undervisningsbygg Oslo KF forbeholder seg retten til å kunne benytte arrangerte entrepriseformer. Konkurransegrunnlag Side 3 av 6

4 2.7 Krav til brøyting Generelle krav Der det ikke er faste sidehinder, skal det brøytes på en slik måte at bortkjøring av snø ikke blir nødvendig. På veier og plasser uten fortau fordeles snøen til begge sider, hvis ikke et av sideområdene er klart bedre egnet til lagring av snø. I veier med fortau på en side, brøytes normalt all snøen over til motsatt side. I gater med to fortau fordeles snøen til begge sider, hvis ikke et av sideområdene er klart bedre egnet. Dersom snø skal deponeres på skolens område, skal deponiets plassering på forhånd avtales med skolens vaktmester, administrasjon eller representant fra Undervisningsbygg. Dersom fortauene er bredere, eller der hvor det er lagringsplass for snøen på utsiden av fortauet, brøytes snøen på fortauet ut på siden. Veibanen skal også i slike tilfeller brøytes slik at snøen ikke legges på fortau. Dersom det må brøytes snø inn mot brurekkverk, skal denne fjernes etter hvert snøfall. Brøyting skal utføres slik at underlaget blir jevnt uten sjenerende issvuller o.l. Det skal ikke ligge igjen snøranker over kryssende offentlige veier og gangfelt, og snø skal ikke hauges på en slik måte at sikten i kryss hindres. Ved brøyting av våt snø bør man tilstrebe at veibane/fortau strøs samtidig med brøytingen. Maskinene skal være tilpasset området som brøytes. Hvor det er påkrevet for å brøyte tilfredsstillende, skal det brøytes med mindre maskiner Beredskap for brøyting Den utførende skal etablere en ordning med beredskap for maskiner og mannskap som er tilknyttet brøyting og etterrydding, inklusive underleverandører, som sikrer rask og korrekt utkalling av mannskaper og maskiner når forholdene krever det Brøyting av fortau og gang-/sykkelveier Innenfor grensene for politivedtektene påhviler det normalt grunneier å rydde og strø fortau, gang- og sykkelstier tilknyttet eiendommen. Unntaket er eiendommer mellom Ring 1 og 2, som Oslo kommune ved Samferdselsetaten brøyter og strør. Fortau som inngår i kontrakten og som skal brøytes og strøs i området innenfor politivedtektenes grenser, er omfattet av oppdraget Tidskrav og uttaksgrense for brøyting Snøbrøyting skal igangsettes ved snøfall på 5 cm eller mer. Dersom vind fører til at det bygger seg opp fonner, må brøytingen igangsettes selv om gjennomsnittlig snødybde er under 5 cm. Dette gjelder imidlertid ikke for spesialskoler med bevegelseshemmede elever, hvor uttaksgrensen er 2 cm. Dette gjelder per i dag Haukåsen skole og Elvebakken videregående skole. På brøytearealene skal brøytingen være ferdig senest kl på virkedager og kl på søndager og helligdager Etterrydding Etterrydding langs fortau og steder hvor det har stått parkerte biler, skal være gjennomført senest to døgn etter siste snøfall. Med etterrydding etter brøyting forstås blant annet innbrøyting av snø som ikke har blitt brøytet inn mot fortauskant på grunn av parkerte biler eller andre forhold. Aktiviteten Konkurransegrunnlag Side 4 av 6

5 omfatter også utfresing og oppussing etter høvling, samt siktforbedring i veikryss og foran skilter. Man må foreta bortkjøring der lagringsplass ikke er tilstede. På områder med mange parkeringsplasser må det påregnes behov for å utføre en begrenset etterrydding i flere dager og gjentatte ganger etter siste snøfall for å fjerne snø. Behovet vil variere med lokale forhold. 2.8 Krav til strøing Generelle krav Det skal benyttes knust steinmateriale, finpukk med kornstørrelse 3-7 mm. Bruk av finpukk med andre graderinger, eller saltblandet materiale, må godkjennes av Undervisningsbygg eller skolen. Strøkasser på skolene forventes oppfylt ved behov, dog skal ikke nivået i kassene være mindre enn 1/3. Ved sesongstart skal alle kasser fylles opp. Oversikt over strøkasser fremgår av vedlegg 6 "Arealer og enhetspris per forvaltningsenhet" Tidskrav for strøing Når det oppstår behov for strøing, skal strøingen starte umiddelbart og være gjennomført i løpet av 4 timer. Ved behov for strøing skal arealene være strødd før kl på virkedager og kl på søndager og helligdager. Det skal opprettholdes en god beredskapsordning til alle døgnets tider, slik at glatte arealer unngås. Når strøing starter, skal det strøs kontinuerlig til ruten er gjennomstrødd. Ved brøyting av våt snø bør man tilstrebe at fortauet strøs samtidig med brøytingen. 2.9 Krav til maskinell vårfeiing og spyling Generelle krav Arbeidene skal planlegges før utførelsen starter. Fremdriftsplan for alle forvaltningsenhetene som angir rekkefølge og tidspunkt på arbeidene, oversendes Undervisningsbyggs kontaktperson i god tid før utførelsen starter. I forkant av vårfeiingen må snøhauger kjøres ned med for eksempel hjullaster i forkant, slik at arealene er frie for snø før feiing. Arbeidene skal utføres som maskinell vårfeiing og skal inkludere feiing med spyling av hele brøytearealet, samt tilliggende arealer med grus og strøsand. Det forutsettes at støyende arbeider planlegges utført og faktisk utføres på dagtid. Kontaktperson på skolene (vaktmester) skal kontaktes i forkant av arbeidene Tidskrav for vårfeiing Det forutsettes at arbeidene utføres innen 17. mai. Erfaringsmessig vil sentrumsskolene være de som snøen er borte først på. Konkurransegrunnlag Side 5 av 6

6 2.10 Krav til bortkjøring av snømasser Generelle krav Arbeidene utføres etter bestilling fra Undervisningsbygg. Konkurransegrunnlag Side 6 av 6