Vedlegg 1 KRAVSPESIFIKASJON. for. Snømåking og feiing ID 15-28

Transkript

1 Vedlegg 1 KRAVSPESIFIKASJON for Snømåking og feiing ID 15-28

2 1 BESKRIVELSE AV OPPDRAGET Oslo kommune v/energigjenvinningsetaten (EGE) og Klemetsrudanlegget AS (KEA AS), heretter kalt oppdragsgiver, ønsker å inngå en rammeavtale for ryddetjenester på anleggene Haralrud (HA) og Klemetsrud (KA). Oppdraget har flere komponenter Snørydding på HA til fastpris Snørydding på KA til fastpris Feeing av uteområder og mottakshall på HA basert på pris per bestilling I tillegg ønsker oppdragsgiver en opsjon på feiing av uteområder og mottakshaller på KA (også basert på pris per bestilling). Mer detaljert beskrivelse av oppdragene følger nedenfor. 2 KRAV TIL YTELSEN 2.1 GENERELLE KRAV Sikkerhetskurs Leverandør plikter å gjennomgå EGE sitt sikkerhetskurs før de påbegynner eventuelle oppdrag. Kurset gjennomføres ved første besøk på EGE sine anlegg, og tar ca. 20 minutter. EGE ønsker derfor navn og telefonnummer til alle sjåfører som er aktuelle for oppdraget Vaksinering Leverandør er ansvarlig for å vaksinere egne ansatte slik at de kan jobbe på EGE sine anlegg. Tjenesteyter avtaler i samråd med sin Bedriftshelsetjeneste (BHT) hvilke vaksiner som anbefales for å jobbe på et forbrenningsanlegg. Til informasjon vaksineres ansatte i EGE, som blir eksponert for avfall, følgende vaksiner: Twinrix (dekker både hepatitt A og B), totalt 3 doser. Tetanus (stivkrampe) er en del av barnevaksinasjonsprogrammet. Tilleggsdose anbefales hvert 10 år Kommunikasjonsspråk Innleid personell skal kunne kommunisere på norsk, svensk, dansk eller engelsk Skader Leverandøren av tjenesten er ansvarlig for skader som måtte forekomme som følge av utøvelse av tjenestene. Skader rapporteres umiddelbart til kontaktperson for kontraktsarbeidene Oppbevaring av utstyr Leverandøren vil ha mulighet for oppbevaring av utstyr på Oppdragsgiver sine lokasjoner på Klemetsrud. Rutiner og utstyr dette eventuelt gjelder avtales nærmere med utvalgt leverandør før kontraktinngåelse Utstyr Leverandøren skal stå for alt nødvendig utstyr for å kunne utføre oppdraget slik det er definert i konkurransegrunnlaget og i denne kravspesifikasjonen. Prisene som oppgis i «Vedlegg 3 Evalueringsskjema» skal være inkludert alt utstyr og mannskap nødvendig for å utføre oppdraget i henhold til de krav som stilles i denne kravspesifikasjonen og konkurransegrunnlaget.

3 2.1.7 Kontaktperson Leverandøren skal oppnevne en kontaktperson som er ansvarlig for levering av tjenesten og som skal være oppdragsgiver kontaktpunkt ved bestilling og organisering av oppdraget. 2.2 Spesifikke krav Snøryddingstjenester Med snøryddingstjenester mener Oppdragsgiver snøbrøyting, strøing, snø/isrydding, rydding og skilting/sikring av hele det oppmerkede området (se pkt. 3) på anleggene HA og KA. Tjenestene skal leveres 7 dager i uken etter behov som definert nedenfor Snøbrøyting Snøbrøyting skal påbegynnes ved 5 cm dyp tørr eller våt snø Ved vedvarende snøvær skal det brøytes ved 10 cm tørr eller våt snø Ved vedvarende snøvær kreves det at snødybden (våt eller tørr) ikke skal være mer enn 10 cm til enhver tid. Det skal ellers brøytes rundt hele området slik at det til enhver tid ikke skal være dypere enn 5 cm snø/slaps/drivsnøskavler Hele området skal være gjennombrøytet innen kl. 06:00 Ved snøfall mellom kl. 06:00 og 22:00, skal brøytingen igangsettes ved 5 cm snødybde Fortauers fulle bredde skal opprettholdes det vil si det skal brøytes og strøs når det er nødvendig, og snø og is eller eventuell skitt fjernes i hele vintersesongen Strøing Beredskap til strøing og strøing etter behov omfattes av oppdraget Midler til strøing skal være sand eller saltblandet sand, salt, saltløsning, grus Innkjøp, lagring, transport og utstrøing av strømidlene nevnt ovenfor omfattes av oppdraget Det skal strøs etter brøyting hvis det er nødvendig Bruk av andre typer kjemiske strømidler enn de som er nevnt ovenfor må godkjennes av Oppdragsgiveren. Nødvendigheten av strøing etter brøyting vurderes av leverandøren Det skal strøs dersom friksjonsforholdene hindrer normalt vinterutrustede kjøretøy kjøre opp bakker, gangveger, etc. Strøingen iverksettes når friksjonen er mindre enn ved snøfall. Det må ellers strøs slik at friksjonen ikke skal være dårligere enn 0,4. Partier, gang- og sykkelveger og fortauer med is skal være strødd innen kl. 06:00 eller etter 2 timer når friksjonen er mindre enn 0,4. Hvilken type strømiddel, blant de som er nevnt ovenfor, som skal brukes til enhver tid vurderes av leverandøren Snø- og isrydding Beredskap for snø- og isrydding Snø- og ishøvling, snøfresing, snørydding med traktor eller hjullaster Leverandøren skal til enhver tid passe på at det ikke formes snø- og issåle på området særlig der trafikanten ferdes Issvuller skal fjernes slik at det er trygt for trafikantene å ferdes på området Det er krav til tidspunkt for utførelse av ryddingen etter at området er ferdig brøytet Rydding Det skal ryddes:

4 umiddelbart etter brøyting ved/rundt bygninger, foran og rundt skilt slik at det er bedre sikt på området. ved brøytekanter etter brøyting etter utbrøyting og utfresing etter oppussing eller høvling av området etter nedskjæring av kanter, etc Skilting og sikring I hele vintersesongen skal leverandøren være ansvarlig for nødvendige skilting og sikring, i forbindelse med brøyting-, snø- og isryddingsarbeidet, av området slik at trafikantene forstår til enhver tid hva de må være påpasselig på Feietjenester Feiing av uteområder gjennomføres best i tidspunkter der det er mindre trafikk på anlegget. Det vil si at feiing best utføres før kl. 06:00. Parkeringsplassen på Haraldrud skal ikke feies før etter kl. 15:30, mens tilsvarende ikke skal feies før kl.17:00 på Klemetsrudanlegget. Utover dette kan tidspunkter avtales nærmere mellom leverandørs kontakt og ansvarlig fra oppdragsgiver ved hver bestilling. Leverandøren er ansvarlig for bortkjøring av all oppfeiet masse (sand, grus osv.) da det ikke finnes plass til dette på anleggene. Leverandøren skal stå for alle kostnader i forbindelse med nødvendig deponering, og dette skal ikke viderefaktureres oppdragsgiver. Dette må derfor prises inn i prisen som oppgis i vedlagt evalueringsskjema (se Vedlegg 3 Evalueringsskjema). Det finnes ingen spesifikasjon på forurensningsgraden av massen som eventuelt vil måtte deponeres. For eksempel kan det forekomme oljesøl/hydraulikkolje i mottakshallen og dette kan gi utslag når det gjelder antall ppm/g olje. Oppdragsgiver gjør oppmerksom på at grove elementer kan forekomme på områdene som feies. Feiing skal utføres der leverandør kommer til med maskin, og det skal benyttes hensiktsmessig(e) maskin(er) til oppdraget. Eventuelle skader forårsaket ved utførelsen av tjenesten skal dekkes av leverandør. Leverandøren skal etablere en ordning som sikrer rask og korrekt utkalling av mannskaper og maskiner. Når leverandøren mottar en henvendelse om oppdrag skal leverandøren igangsette feiing påfølgende dag. Oppdragsgiver vil ta kontakt med leverandøren ved behov for avrop på avtalen. For HA vil et avrop gjelde for området definert i pkt , og tilsvarende i pkt for KA. Oppdragsgiver garanterer ikke for volum på avtalen.

5 3 ARBEIDSOMFANG 3.1 Snørydding og feiing Nedenstående kart illustrerer områdene som skal ryddes eller feies på Klemetsrud og Haraldrud. Utover dette vises det forøvrig til tilbudsbefaring som annonsert i konkurransegrunnlaget. EGE forbeholder seg retten til å gjøre endringer av arealer fra avtaleår til avtaleår. Endringer som tilsvarer mer enn 10% reduksjon/økning av arealet skal medføre reforhandling av pris Haraldrudanlegget Områdene som er skravert i rødt eller grønt er områder som skal ryddes (dette gjelder da både i fastpris på snømåking og avrop på feiing). I tillegg skal det blåmarkerte området (mottakshallen) inkluderes i prisen som oppgis for feiing på Haraldrudanlegget.

6 3.1.2 Klemetsrudanlegget Oppdraget på Klemetsrud består av en fastpris på snømåking og en opsjon på feiing av uteområder og mottakshaller. Kart 1 viser selve forbrenningsanlegget, inkl. utsortering, mottakshaller, administrasjonsbygninger osv. Kart 2 viser «Rødbrakkene» som ligger på andre siden av veien til Klemetsrudanlegget. Områdene som er farget gule, rosa eller skravert røde er områder som skal ryddes (dette gjelder da både i fastprisen på snømåking og ved eventuell utløsning av opsjon på feiing). Til informasjon er de rosa områdene områder med gatevarme. I opsjonen for feiing på Klemetsrudanlegget skal i tillegg til dette de 3 blåmarkerte områdene inkluderes i prisen. Kart 1: Forbrenning, utsortering og administrasjon Kart 2: Rødbrakkene