Ytelsesbeskrivelse Vintervedlikehold Kjeller

Transkript

1 Ytelsesbeskrivelse Vintervedlikehold Kjeller Konkurransegrunnlag Del III Tjenestekjøp

2 1 Innledning 1.1 Generelt om Forsvarsbygg Forsvarsbygg divisjon Utleie, Markedsområde Oslofjord, er lokalisert rundt Oslofjorden. Forsvarsbyggs primæroppgaver er planlegging, utbygging, forvaltning, drift, utleie og salg av Forsvarets eiendommer. Virksomheten har Forsvaret som største og viktigste kunde, men er ikke en del av Forsvarets militære organisasjon. Mer informasjon om Forsvarsbygg finnes på Generelt om ønsket ytelse Forsvarsbygg Markedsområde Oslofjord ønsker ekstern leverandør til å utføre vintervedlikehold av veier og plasser ved Kjeller flystasjon 2 Beskrivelse av avtale Avtalen skal ha en varighet på 2-to år fra avtaleinngåelsen, med opsjon på forlengelse med 1- ett + 1-ett år. Avtalen kan ikke være gjeldende i mer enn 4-fire år. Forsvarsbygg Markedsområde Oslofjord vil med bakgrunn i en evaluering av avtalen, 1. gang, innen 1. juli 2013 beslutte om avtalen sies opp. Denne evalueringen skal vektlegge kvaliteten på leveransen i forhold til kravene som fremkommer av beskrivelse av oppdraget, omfang og ytelse, samt brukernes tilfredshet i forhold til leveranse fra leverandør. Kontraktens sum skal være fast i hele kontraktsperioden og er ikke gjenstand for indeksregulering. Ved bruk av opsjon for tredje og fjerde år kommer prisregulering iht del II, punkt til anvendelse. Regulering skal skje med grunnlag i Statistisk Sentralbyrås Kostnadsindeks for drift og vedlikehold av veier, Vinterdrift av veier. Ved innløsing første gang skal prosentvis differanse fra 3. kvartal 2011 til 3. kvartal 2013 legges til grunn. Ved innløsing siste år skal prosentvis differanse fra 3. kvartal 2013 til 3. kvartal 2014 legges til grunn. 3 Beskrivelse av oppdrag Ønsker tilbud på vintervedlikehold ved Kjeller flystasjon i henhold til vedlagte kart og de krav til prioriteringer som er beskrevet her. Brøytesesongens varighet er satt fra 15. oktober til 1. mai. Brøyting utover dette tidsrommet vil bli bestilt spesielt. Kartene beskriver avtalte ytelser i form av arealer (veier og plasser) som skal snøryddes, strøs og feies. Kartene vil være en del av fremtidig kontrakt/ avtaledokumentet. 4 Ansvar Den som inngår en avtale med Forsvarsbygg MO Oslofjord er ansvarlig for å vintervedlikeholde og rengjøre i henhold til vedlagte karter. Disse kart stiller krav om prioritering av områder i bestemt rekkefølge samt krav til å ferdigstillelse områder innenfor gitt tider. Krav for igangsetting av brøyting er 5 cm snø. Det forutsettes at utførende selv stiller med utstyr og strømateriell. Ytelsesbeskrivelse Kjeller Ajour pr Side 2 av 5

3 Ved tilfeller hvor den som har ansvaret for å utføre arbeide er syk eller har maskinelle problemer, etc., må leverandør selv besørge at fullverdig tjeneste likevel kan leveres. Leverandøren oppfordres til å beskrive sitt opplegg for reservekapasitet, tilgjengelige reservemaskiner, lastebiler, personell og lignende. 5 HMS og miljøkrav Leverandøren skal fylle ut HMS-egenerklæring som er vedlagt tilbudsinnbydelsen. Det tillates ikke at maskiner og utstyr blir stående å gå unødvendig på tomgang på leirens område. Det tillates ikke utslipp av olje, drifstoff etc.av noe slag på leirens område. Leverandøren skal oppgi type og alder for kjøretøy og maskiner som vil bli brukt for å løse oppdraget. Leverandøren plikter å overholde arbeidsmiljølovens kapittel 10 Arbeidstid, spesielt 10-6 som omhandler overtid 6 Sikkerhetsklarering mv. Leverandør er selv ansvarlig for at kun klarert personell benyttes der dette nødvendig. Følgende reglement kommer til anvendelse ift. sikkerhetsklarering av personell og mhp. adgangskontroll: 1. Noen områder vil være underlagt sikkerhetsmessige restriksjoner slik det framgår av lov om forsvarshemmeligheter av 18. august Utenlandske stasborgere vil ikke bli gitt adgang til enkelte anlegg. 2. for noen områder må personell som skal gjøre tjenesteoppdrag være sikkerhetsklarert og autorisert i samsvar med lov om forebyggende sikkerhetstjeneste av 20. mars 1998 nr. 10 herunder forskrift om personellsikkerhet nr. 722 av 29. juni I noen områder der tjenestearbeider skal utføres kan det være gjort inndeling av områdene i samsvar med forskrift om informasjonssikkerhet av 1. juli 2001 nr , 6-8, Det kan på et senere tidspunkt, i forbindelse med enkeltoppdrag, bli stilt krav til leverandørene om sikkerhetsmessig godkjenning til oppbevaring av informasjon i samsvar med Forskrift om sikkerhetsgraderte anskaffelser nr. 753 av 1. juli En tilstrekkelig andel av arbeidsstokken til leverandør av vintervedlikehold skal derfor kunne sikkerhetsklareres. Leverandøren skal til en hver tid ha så mange personer sikkerhetsklarert at oppdraget iht. avtale kan løses uten forsinkelser og med den kvalitet som beskrevet. Utgangspunktet for å få sikkerhetsklarering er at vedkommende er norsk statsborger. Personell må for øvrig følge de militære sikkerhetsbestemmelser som gjelder for hvert enkelt område. Rutiner for sikkerhetsklarering kan variere fra lokasjon til lokasjon og vil bli nærmere angitt. Personalet må underskrive taushetserklæring etter at sikkerhetsklarering er gitt. Leverandørens personale kan ved enkelte tilfeller få utlevert nøkler/nøkkelkort/adgangskort. Nøkler/nøkkelkort/adgangskort skal oppbevares utilgjengelig for uvedkommende. Tap av Ytelsesbeskrivelse Kjeller Ajour pr Side 3 av 5

4 nøkler/nøkkelkort/adgangskort må øyeblikkelig meddeles til oppdragsgiver. Dersom oppdragsgiver påføres økonomisk tap som følge av tapte nøkler/nøkkelkort/adgangskort, har oppdragsgiver rett til å kreve tapet kompensert av leverandøren. 7 Spesifisert krav til ytelsen 7.1 Krav til brøyting Leverandøren skal i samråd med Forsvarsbygg sette opp nødvendig antall brøytestikker. Leverandør besørger brøytestikker. Dette skal være inkludert i tilbudet. Brøyting skal iverksettes så snart det er nødvendig. Snødybde for iverksetting er 5cm. Det påhviler leverandøren å følge opp værsituasjonen slik at tilstrekkelig kapasitet settes inn for å nå definerte krav. Leverandør er selv ansvarlig for å iverksette i henhold til disse krav samt planlegge iverksetting i tide slik at man klarer å tilfredsstille de krav som stilles ifm vedlagte brøytekart for Kjeller flystasjon. Forsvarsbygg krever at brøyting iverksettes når toleransegrensen er nådd uten at leverandør må purres. Leverandøren oppfordres til å synliggjøre sin evne til å yte tilstrekkelig kapasitet i tilbudet. 7.2 Snødeponi Lokale snødeponi fremgår av brøytekart. Leverandør pålegges i samråd med Forsvarsbygg å sette opp og ytterligere markere lokale snødeponi der det er behov for dette. Det er leverandør som er ansvarlig for bortkjøring av snø dersom tilstrekkelig deponi ikke er avklart, merket og planlagt. 7.3 Strøing Strøing skal utføres etter væromslag og når forholdene tilsier det. Strøing skal utføres når det er nødvendig av sikkerhetsmessige årsaker. Krav til sikkerhet gjelder både med hensyn til ferdsel med motorkjøretøy og for gående. Det er svært viktig for oss at sikkerheten ivaretas med tilstrekkelig strøing når forholdene tilsier det. Forsvarsbygg stiller krav om at tjenesteleverandør av vintervedlikehold må prioritere sikkerhet for de som daglig arbeider i våre bygg. Leverandør besørger strømateriell, dette skal være inkludert i tilbudet. Det skal ikke benyttes salt. Forsvarsbygg krever at strøing iverksettes når forholdene tilsier dette uten at leverandøren må purres. 7.4 Deponi av strøsand Dersom leverandør ønsker deponi av strøsand, kan dette avtales. Leverandør må orientere om hvilke rutiner/systemer og utstyr som vil benyttes for denne tjenesten. 7.5 Feiing Rengjøringen/vårfeiingen skal gjennomføres i perioden mellom 1 og 17 mai Tidspunkt for rengjøringen innenfor denne perioden skal likevel avtales/meldes på forhånd til Forsvarsbygg MO Oslofjord ved lokal kontaktperson. Dette skal gjennomføres vått slik at det ikke oppstår problemer med støv. Alle veier og plasser(inkludert fortau) med asfaltdekke skal feies. Ytelsesbeskrivelse Kjeller Ajour pr Side 4 av 5

5 Ved rengjøring og feiing av veier og plasser hvor biler står parkert så skal dette likevel ivaretas. Dette medfører at vi anbefaler at disse arealene bør tas utenom normal arbeidstid, dette også med tanke på de skader som kan oppstå der det er mye mennesker og kjøretøy. Oppsop tas hånd om av leverandøren og leveres godkjent deponi. Det skal etter fullført arbeid ikke ligge igjen rester av strøsand på vegbanen eller på plasser. Ved behov for feiing utover perioden mellom 1 og 17 mai vil dette bli bestilt spesielt Kartet beskriver avtalte ytelser i form av arealer (veier og plasser) som skal feies. Kartene vil være en del av fremtidig kontrakt/ avtaledokumentet. De områder som er merket på kart for vintervedlikehold er de samme områdene som skal feies. 7.6 Skraping Det er leverandørens ansvar å påse at det ikke bygges opp en tykk såle over tid. Dersom dette likevel skjer skal skraping iverksettes senest når dybde på hjulspor eller hull når 8 cm. Forsvarsbygg krever at skraping iverksettes når forholdene tilsier dette uten at leverandøren må purres. 7.7 Skader Erstatningsansvar ifm skader på trær, kantstein, parkanlegg, lysmaster, gjerder, parkerte biler, bygninger (Forsvarsbyggs eiendom og dens leietagers eiendom) påhviler leverandøren. Skader rapporteres umiddelbart til kontaktperson for kontraktsarbeidene. Ved sesongslutt skal leverandør ta initiativ til felles befaring med oppdragsgiver for generell evaluering og gjennomgang av avtaleområdet med registrering av eventuelle skader som har oppstått på anlegg og faste installasjoner som følge av utførelse av kontraktsarbeidet. Skader skal leverandøren selv ha mulighet til å utbedre innen rimelig tid eller avregnes mot faktura. 7.8 Forsikring Leverandøren må dokumentere å inneha forsikringsavtaler som dekker alle forhold som kontraktspart slik at oppdragsgiver ikke belastes for ansvar som kan knyttes til gjennomføring av kontraktsarbeidene. 8 Prisoppbygging Pris oppgis for vintervedlikehold av veier og plasser ved Kjeller flystasjon i henhold til tilbudsskjema. 9 Faktura Godtgjøring for utført tjenester utbetales per desember med 1/3 av kontraktens beløp og pr mai med 2/3 av kontraktens beløp. Dette er et avvik fra reglene i del II. Faktura skal være merket med innkjøpsordre nr fra Forsvarsbygg MO Oslofjord. Ytelsesbeskrivelse Kjeller Ajour pr Side 5 av 5