Gjøvik kommune PREKVALIFIKASJONSGRUNNLAG OPPDRAGSGIVER GJØVIK KOMMUNE HOVEDBANKAVTALE Forespørsel Nr.: 112023 Side 1 av 6 VEDLEGG 3 KVALIFIKASJONSKRAV
Side 2 av 6
Vedlegg KVALIFIKASJONSKRAV BANKTJENESTER 1 KVALIFIKASJONSKRAV BANK: Betaling av offentlige avgifter (FOA 3-3) Om kvalifikasjonskravet: Norske leverandører skal fremlegge skatteattest for merverdiavgift fra skattefogden og skatteattest for skatt utstedt av kemner/kommunekasserer, skjema RF-1244, der leverandøren har sitt hovedkontor. Skatteattestene skal foreligge innen tilbudsfristens utløp. Skatteattestene skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfristens utløp. Tilbyder skal ikke ha vesentlige restanser. Eventuelle restanser må grunngis særskilt. Dersom det skal inngås kontrakt med underleverandør hvor kontraktssummen for den enkelte kontrakt overstiger kr. 100.000 eks mva., skal det vedlegges skatteattest for underleverandøren. Kravene til underleverandøren er de samme som til leverandøren. Skatteattest Vedlegg 1A Merverdiattest Vedlegg 2A Dokumentene er datert (ååååmmdd) Skatte- og merverdiattest fra eventuelle underleverandører. Vedlegg 1B og 2B Helse, miljø og sikkerhet (FOA 3-4) Om kvalifikasjonskravet: For arbeid som skal utføres i Norge, skal oppdragsgiver kreve at den valgte leverandøren fremlegger en egenerklæring om at leverandør vil overholde lovbestemte krav i Norge innen helse, miljø og sikkerhet (HMS). Vedlagte skjema eller tilsvarende kan benyttes. HMS egenerklæring Vedlegg 3 Dokumentene er datert (ååååmmdd) Lovlig etablert foretak Om kvalifikasjonskravet: Oppdragsgiver krever at leverandøren har et lovlig etablert foretak. Firmaattest Finansiell og økonomisk stilling Om kvalifikasjonskravet: Det kreves at tilbyderen har økonomisk evne til gjennomføring av avtalen og tilstrekkelig soliditet slik at risiko for oppdragsgiver er minimal ved kontraktsinngåelse. Revisjonsgodkjent årsregnskap og årsberetning for de tre siste årene, eventuelt (foreløpig) regnskap for sistnevnte år. Leverandøren skal minimum ha en kreditrating BBB eller tilsvarende Side 3 av 6
kredittvurdering. 1.5 Liste med tilsvarende oppdrag siste 3 år Om kvalifikasjonskravet: Det kreves at tilbyderen har tilstrekkelig kompetanse og erfaring fra tilsvarende oppdrag som totalleverandør med å betjene et kundekonsept tilsvarende oppdragsgivers. Overordnet beskrivelse av virksomhetens organisering og tilgang på kjernekompetanse relatert til anskaffelsen. Liste over leverandørens tilsvarende og relevante leveranser siste 3 år. Her inngår også liste over referanser. 1.6 Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner Om kvalifikasjonskravet: Det kreves at tilbyderen har et kvalitetssikringssystem for ytelsene som skal leveres. Redegjørelse av leverandørens kvalitetssikringssystem/dokumenthåndt ering knyttet til tjenesten. 1.7 Leverandørens distribusjonsnett Om kvalifikasjonskravet: Det kreves at tilbyderen enten er lokalisert i rimelig nærhet til Oppdragsgiver eller har lokalt distribusjonsnett som kan innfri kommunens krav i forhold til kontanthåndtering og tilgang til løpende kontanter. Begge alternativer skal innfri kravet i forhold til løpende kontanthåntering. Redegjøre for sted, oppetid og logistikk.. Det bes om at all dokumentasjon som knyttet til kv alifiseringen ordnes som et eget kapittel eller tilsvarende i tilbudsdokumentet, og at selve tilbudet er et annet kapitel. Dette for å lette arbeidet med evaluering og kontraktsarbeidet i etterkant. Side 4 av 6
Nærmere presisering av kravene til kvalifikasjonen: 1.1.1 Kvalifisering av leverandøren og kvalifikasjonsgrunnlag Obligatoriske og ufravikelige krav dokumentasjon, jfr. pkt. 1.1 og 1.2 Det kreves at leverandøren har ordnede forhold med hensyn til innbetaling av skatt og merverdiavgift. Følgende dokumentasjon skal vedlegges: Skatteattest (skjema RF-1244) ikke eldre enn 6 mndr. regnet fra tilbudsfristen Merverdiavgiftsattest (betalt avgift i vedkomne fylke. Attesten skal ikke være eldre enn seks 6 måneder. HMS-egenerklæring ( eget vedlegg) Leverandørens organisatoriske og juridiske stilling, jfr. pkt. 1.3 Det kreves at leverandøren skal være et lovlig etablert foretak. Følgende dokumentasjon skal vedlegges: Firmaattest Konsesjonsbrev fra tilsynsmyndighet om rett til å drive bankvirksomhet Leverandørens økonomiske og finansielle kapasitet kvalifikasjonskrav og dokumentasjon, jfr. pkt. 1.4 Det kreves at leverandøren har økonomisk evne til gjennomføring av avtalen. Følgende dokumentasjon skal vedlegges: Leverandøren skal legge ved dokumentasjon av soliditet gjennom kredittvurdering og ha minimum en kredittrating BBB eller tilsvarende. Foretakets siste revisorgodkjente årsberetning og regnskap og nyere opplysninger som har relevans til foretakets regnskapstall. Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner kvalifikasjonskrav og dokumentasjon, Jfr. pkt. 1.5 Det kreves at leverandøren har tilstrekkelig kompetanse og erfaring fra tilsvarende oppdrag (totalleveranse) Følgende dokumentasjon vedlegges: Overordnet beskrivelse av virksomhetens organisering og kjernekompetanse relatert til anskaffelsen Referanseliste Leverandør skal levere inn en referanseliste over de mest relevante oppdragene innen denne typen leveranser de fem 5 siste årene. Referanselisten skal inneholde slik som kundenavn, kontaktperson hos kunden, tidspunkt for leveranse, telefonnummer, oppdragets art og verdi. Side 5 av 6
Underleverandører Dersom det skal inngås kontrakt med underleverandører/tilleggsleverandører, som leverandører som yter data og distribusjonstjenester utover bankens egne tjenester, og der kontraktssummen for den enkelte kontrakt overstiger kr. 100.000 eks. mva., er kravene til underleverandør de samme som til leverandøren. Tilbyder må derfor beskrive og navngi underleverandører/tilleggsleverandører. Tilbyder må overfor Oppdragsgiver legge fram en forpliktende erklæring om nødvendig råderett over underleverandørers/tilleggsleverandøreres kapasitet. Det holder ikke bare å beskrive og dokumentere at underleverandørene/tilleggsleverandørene har nok kapasitet. 1.1.2 Generelle kvalifikasjonskrav og mål til leverandøren Generelt avkrever Oppdragsgiver at det arbeidet som vil bli utført av leverandør er ihht gjeldende lover, forskrifter og andre myndighetskrav og som minimum vil bli utført i samsvar med krav til kompetanse, nøyaktighet og faglig dyktighet som er vanlig i bransjen. 1.1.3 Mangelfull dokumentasjon Dersom tilbyder ikke vedlegger dokumentasjon slik det fremgår av kvalifikasjonskravene, kan oppdragsgiver vurdere tilbyderen som ikke kvalifisert, hvilket betyr at tilbudet ikke blir med i den videre evalueringen. Pass derfor på at all dokumentasjon er vedlagt. Oppdragsgiver har plikt til å avvise tilbydere som ikke har sendt inn pålagte attester innen de angitte frister. Oppdragsgiver vil avvise tilbydere som ikke oppfyller de kvalifikasjonskrav oppdragsgiver har krevd. Dersom skatteattest og/eller merverdiavgiftsattest og/eller HMS-erklæring ikke er levert innen fristens utløp, kan oppdragsgiver fastsette en kort tilleggsfrist for ettersendelse. Det samme gjelder dersom tilbyder har sendt inn pålagte attester som er eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfristens utløp. Tilbyder har ikke krav på at oppdragsgiver benytter denne retten. Tilleggsfristen gjelder for alle deltagere i konkurransen. Oppdragsgiver starter ikke vurdering av innkomne tilbud før tilleggsfristen er utløpt. Side 6 av 6