Hvordan vi jobber og hva vi ser Sak- og portaldagene, 29. april 2016 Svein Ragnar Kristensen
Mandat og organisatorisk forankring Oppnevnt av Kommunal- og moderniseringsdepartementet (KMD) Styringslinje til KMD Faglig uavhengig råd Difi er sekretariat Digitalisering av offentlig sektor
Mandat og organisatorisk forankring Anbefalt, men frivillig ordning for statlige virksomheter Kvalitetssikring av digitaliseringsprosjekter mellom 10 og 750 mill. nok - i alle faser Anbefalingene er rådgivende overfor virksomhetene Ingen endring i eksisterende styringslinjer
Hva var behovet? For mange IT-prosjekter gir for liten nytte For mange feiler pga for høye ambisjoner, stor kompleksitet, svak kompetanse og høy risiko Urealistiske beregninger av nytte og manglende evne til å ta ut gevinster Anskaffelsesprosessen gjør at den mest optimistiske leverandøren vinner, ikke den beste Digitalisering av offentlig sektor
Hva brukerne ønsket «Rådet må hjelpe virksomhetene å skalere ned. Veldig lett å skalere opp for å få budsjettpenger Få opp forståelsen for at det ikke handler om teknologi. Det er prosesser, mennesker og det å få gjennomført prosjektet Må ha tilgang til en bredere kompetanse enn det virksomheten selv har Rådet må være en lavterskel lederstøtte Ordningen må fokusere på læring viktig rolle å sette erfaringer i system og å bruke disse I rådgivningen Virksomheten må oppleve at her trenger vi virkelig nye øyne Arena for å se på tvers av sektorgrensene, få til et annet type samarbeid på tvers av sektorer Ordningen må gi merverdi, rådet må ha kompetanse og kapasitet. Man skal ikke stå skolerett og forsvare virksomheten, man skal bli løftet av å bruke rådet
Sammensetning av rådet Bred og sammensatt kompetanse Erfarne prosjektledere, virksomhetsledere og IKT-ledere fra offentlig og privat sektor, samt akademia Man ønsker: Erfaringsoverføring toppledere imellom. Sikre læring fra privat til offentlig sektor Ivareta stat/kommuneperspektivet Sikre at beste praksis fra akademia ivaretas
Digitaliseringsrådet Kjetil Århus (Bergen kommune), Øyvind Christoffersen (KMD), Magne Jørgensen (Simula), Jan-Olav Styrvold (Vinmonopolet) Eli Stokke Rondeel (Sykehuspartner), leder Svein R. Kristensen, Nina Aulie (Helsedirektoratet) og Toril Nag (Lyse)
Arbeidsprosesser Rekruttering Forberedelse Prosjektgjennomgang Oppfølging Plan for behandling Anbefaling Erfaringer Systematisk læring
Arbeidsprosess 1. Virksomheten tar kontakt med sekretariatet og/eller rådsleder 2. Virksomheten oversender styringsdokumentasjon og hvilke temaer de ønsker å drøfte med rådet 3. Sekretariatet forbereder «saken» før rådsmøtet i samråd med rådsleder Innhenter vurderinger fra Difis fagmiljøer 4. Virksomhetsleder møter i rådet åpen dialog viktig 5. Anbefalingsbrev fra rådet innen 3 uker! Digitalisering av offentlig sektor
Tema for gjennomgangen Spesielle problemstillinger meldt inn av virksomheten Behov mål - løsning Gevinster og gevinstrealisering Organisering og styring av prosjektet Usikkerhet og usikkerhetshåndtering Konkurransestrategi og leverandørsamarbeid IT-politiske føringer
Hvilke råd blir gitt? IT POLITISKE FØRINGER 2 GEVINSTER OG GEVINSTREALISERING 3 KONKURRANSESTRATEGI OG LEVERANDØRSAMARBEID USIKKERHET OG USIKKERHETSHÅNDTERING 2 2 ORGANISERING OG STYRING AV PROSJEKTET 9 BEHOV MÅL LØSNING 13 N=31 Digitalisering av offentlig sektor
Hvordan legge til rette for læring på tvers i staten? Det vil bli utarbeidet erfaringsrapporter fra hvert prosjekt, og halvårsrapporter som sammenstiller erfaringene fra ordningen Difi vil trekke ut læring som kan benyttes i Program for bedre styring og ledelse i staten, samt andre tiltak i regi av Difi
Program for bedre styring og ledelse
Takk for oppmerksomheten! Svein.kristensen@difi.no