Fra idé til virkelighet Rom for oppvekst 2012 Lyngdalsmodellen Erfaringer fra «Oppdragsgiver» og Bruker Rune Berntsen Kruse Smith Eiendom AS
FORRETNINGSIDÉ Kruse Smith skal være en ledende entreprenør og eiendomsutvikler med lokal forankring. Resultatene skapes gjennom tilfredse kunder og motiverte medarbeidere. Vår visjon FRA IDÉ TIL VIRKELIGHET Vårt verdigrunnlag SAMSPILLENDE, TROVERDIG OG ANSVARLIG
NØKKELINFORMASJON Omsetning 2010: 3,1 milliarder Ansatte: 950 HAUGESUND Forretningsområder: Anlegg, bygg, byggfornyelse, bolig- og eiendomsutvikling STAVANGER FORUS Kruse Smith ble etablert i 1935, og er i dag Norges største privateide entreprenør. Tomas Leire er hovedaksjonær og arbeidende styreleder. Ansatte har rundt 10% eierandel i selskapet. ÅSERAL (ECO Bygg) ARENDAL LILLESTRØM LYNGDAL KRISTIANSAND Hovedkontor KRAGERØ
Hovedfokusområder Ledelse Kruse Smith skal, gjennom tydelig og god ledelse i hele organisasjonen, ivareta kundenes behov og bidra til intern trivsel, faglig utvikling og økt samhandling på tvers av fagområdene Utvikling Kruse Smith skal synliggjøre, både internt og overfor kundene, at vi er en offensiv organisasjon som satser på kompetanseheving, utvikling og nytenkning i alle ledd Risikostyring Kruse Smith skal skape trygge og stabile arbeidsplasser og være en attraktiv leverandør for våre kunder gjennom god risikostyring, grundige kontrakter og solide samarbeidspartnere
«LYNGDALSMODELLEN» Pilotprosjekt: Ny Berge ungdomsskole i Lyngdal Utvikling, planlegging og bygging av Ny ungdomsskole i Lyngdal basert på modell Konkurransepreget dialog (KPD) «Lyngdalsmodellen»
Brukeren i fokus Det fysiske miljøet i skolen skal vere i samsvar med dei faglege normene som fagmyndigheitene til ein kvar tid anbefaler. Alle elevar har rett til ein arbeidsplass som er tilpassa behova deira. Fra opplæringsloven
Utgangspunkt for konkurransen (Behov) Berge ungdomsskole nedslitt (175 elever) Å ungdomsskole slitt + utvidelsesbehov (145 elever) Sektorplan for skolesektoren utarbeidet i samarbeid med Universitetet i Agder (UiA) Samhandling Kulturskole, gymsal/idrettsanlegg m.fl. Kommunen trenger også en ny stor Barnehage.. ALLE muligheter ÅPNE: - Rehabilitering av kun Berge ungdomsskole - Ny Berge ungdomsskole på 1 av 5 mulige tomter - Ny felles ungdomsskole på 1 av 5 mulige tomter - Salg eller gjenbruk av skoleanlegg til «overs»
Prosjektmål «Berge» ungdomsskole Bedre kvalitet for brukere og byggherre - Understøtter effektiv tjenesteyting i sektoren Lavere livsløpskostnader - mht. investering, drift og vedlikehold Bedre opsjonsmuligheter i bygget - Fleksibilitet til ulikt bruk - Generalitet for flerbruksmuligheter - Elastisitet til større eller mindre arealer Lyngdal kommune ønsket å gå nye veier for å oppnå dette (Modell: Konkurransepreget dialog)
Nye «Berge» Ungdomsskole Hovedideen i vårt tilbud! Utvikle og bygge Nye Berge ungdomsskole på en optimal måte for å understøtte skolens mål for opplæring med høy kvalitet, til lavest mulig årlig kostnad pr. elev og med nødvendig mulighet for tilpasninger til endrede behov. Dette klarer vi ved å sette sammen det beste Teamet. Dvs. lokale aktører med høy kompetanse, kapasitet og erfaring på gjennomføring av liknende prosesser, supplert med den kompetanse som finnes i prosjektet fra byggherrens side, ikke minst brukerne.
Prosjektorganisering Prosjektledelse Kruse Smith HMS, Kvalitet og Miljø Kruse Smith Byggutvikling Kruse Smith Skoleutvikling Asplan Viak/ Rambøll m.fl. Forretningsutvikling Kruse Smith / Rambøll Prosjektering Asplan Viak Utførelse Kruse Smith + ERV Eier-/Driftskonsept Kruse Smith ISS/Rambøll Kontrakt-/Jus PWC / Simonsen
Samspillsorganisering Ny ungdomsskole Lyngdal Lyngdal kommune / Byggekomite Prosessleder - UiA PG (Prosjektgruppen) Prosjektleder (PL) Pedagogisk rådgiver (PED) Brukerorganisasjonen (BKO) Prosjekteringsleder (PRL) Anleggesleder (ALED) Eier Arkitekt Entreprenør Bygg Rådgivere Bygg Bruker Teknisk entreprenør Utstyrsplanlegger Driftskompetanse Eier Arkitekt Entreprenør Bygg Rådgivere Bygg Bruker Teknisk entreprenør Utstyrsplanlegger Driftskompetanse
Fremtidens skoleanlegg i Lyngdal OL Lyngdal 2050 Oppvekst- og Læringssenter Ny Berge ungdomsskole for 240 elever Planlagt utvidelsesmulighet til 360 elever Ytterligere muligheter på tomta/anlegget Støtter opp om utviklingen av Lyngdal sentrum
Helhetlig planlegging og ansvar Spesifikasjon Konsept Prosjektering Utførelse Forvaltning Drift Vedlikehold Utvikling Avhending Gjenbruk (FDVU) Konseptideer Konseptskisser Konseptevaluering Valg av konsept - prinsippet «Team Kruse Smith» har påtatt seg ansvar for forvaltning, drift og vedlikehold (FDV) av anlegget om kommunen ønsker å sette dette bort. Dette påvirker planleggingsprosessen mht. valg av robuste løsninger, optimalisering av energi, renhold og vedlikehold m.m.
Målstyrt planleggingsprosess Romprogram Avklaring av funksjoner og optimalisering av areal. Mål 14 m2/elev Skisse-/Forprosjekt Beslutningsgrunnlag mht. Konsept/Helhetsløsning og Målsum (Investering og FDV) Mål Fremtidsrettet og fleksibelt skoleanlegg og lavest mulig LCC Kommunen/Politikerne beslutter rammebetingelsene. Modellen åpner for fleksibilitet til å vurdere nye muligheter underveis i planleggingen (Idrettshall, Barnehage ++) innenfor Lov om offentlig anskaffelse Detaljprosjekt - Utredninger av alternative løsninger i nært samarbeid med Brukerne. Mål Robuste løsninger som er «gode nok». Optimal ressursbruk Insitamentsordning for Bestiller, Bruker og Tilbyder en del av modellen! «Sparte penger» kan brukes til innhold i skolen!!
Hvilke erfaringer har vi så langt? Kommunens klare mål om Kvalitet, Fleksibilitet og lavest mulig Levetidskostnad er svært viktige styringsparametere Beslutningsgrunnlag må være forståelig og etterrettelig Tillit mellom partene er avgjørende for suksess må ikke misbrukes!! Prosjektet «Berge ungdomsskole» resulterte i ny debatt om skolestruktur i Lyngdal og sammenslåing til en felles ny «Lyngdal ungdomsskole». Et helhetlig beslutningsgrunnlag er bakgrunnen for dette. Stikkord: arealeffektiv og 2 nye skoler gir lave LCC-kostnader, klare besparelser på skoledrift og bruk av fraflyttet anlegg til annet formål (barnehage). Brukerorganisasjonen må engasjeres. Brukerkoordinator svært viktig funksjon, må sette av tilstrekkelig tid. Dette fungerer godt! Kontrakten mellom bestiller og leverandør er slik at «alle får betalt for det de gjør» innenfor Målsum. Dette krever åpenhet mellom partene, god styring og felles forståelse av målene.
Hvilke erfaringer har vi så langt? forts. Modellen er «annerledes» - viktig at sentrale ressurser forstår modellen og at disse beholdes i prosjektet. Risiko for endringer og kostnad ved endringer reduseres Bestiller kan påvirke valg lengre ut i prosessen Insitamentsavtalen med fordeling til Bestiller/Bruker og Tilbyder motiverer til å finne gode løsninger innenfor Målsum. Partene får 50% av besparelser under målsum og brukerne ekstra midler utover budsjett Samhandling og tillit fungerer meget godt i prosjektet. Lyngdal kommune får et anlegg de kan være stolt av!!
LYNGDAL UNGDOMSSKOLE Lyngdal kommune får et fleksibelt, fremtidsrettet skoleanlegg til skolestart 2013. Kommunen sparer ca. 4 mill pr. år ved sammenslåing til ett nytt skoleanlegg Kvaliteten i skoleanlegget er god. Dersom skolen tas vare på er kvaliteten på skolen også god om 25 år. Dette er viktig for læringsutbyttet for elevene i Lyngdal!!