Spørsmål og svar til konkurransegrunnlaget Anskaffelsens navn: Anskaffelse av rammeavtale - ingeniørtjenester SPØRSMÅL MOTTATT PR. 29.9.2015 Spørsmål 1: Det vises til konkurransegrunnlagets tekst: I utgangspunktet omfattes ikke arbeider med Stadt skipstunell i denne rammeavtalen, men Kystverket vil forbeholde seg retten til å tildele arbeidsoppgaver innenfor rammeavtalen i tilknytning til dette prosjektet. Særlig aktuelt er reguleringsplan med tilhørende KU. Har Kystverket til hensikt å utlyse egen konkurranse om Stadt skipstunnel, og vil evt. valgte leverandører i rammeavtale 2015/3455 da ikke kunne gi pris på en slik utlysning? Kystverket har til hensikt å lyse ut egne konkurranser vedrørende arbeider i tilknytning til Stadt skipstunell. Å være valgt leverandør i denne konkurransen (rammeavtale 2015/3455) vil ikke være til hinder fra å delta i fremtidige konkurranser som omfatter arbeider med Stadt skipstunell. Som nevnt i konkurransegrunnlaget er det mest aktuelt at arbeid med reguleringsplan kan bli lagt under denne rammeavtalen. Spørsmål 2: Hvor mange tilbyder vil bli tildelt rammeavtale? Kystverket vil inngå avtale med en leverandør. Spørsmål 3: Hvilke geografiske områder dekker rammeavtalen? Geografisk dekker avtalen hele Norge. Spørsmål 4: Bilag 1, første avsnitt, siste led: "For en detaljert beskrivelse av avtalens omfang vises til bilag 3". Er dette den riktige referanse? Det mangler en detaljert beskrivelse av arbeidsoppgaver og omfang Omfanget av avtalen er økonomisk anslått i bilag 1. I bilag 1 er også typiske arbeidsområder opplistet. Da hvilke prosjekter og mengden av prosjekter er avhengig av hvilke prosjekter som blir prioritert i de politiske prosesser. Det er derfor vanskelig å spesifisere dette noe nærmere. Setningen som henviser til bilag 3 vil bli tatt ut av konkurransegrunnlaget. Spørsmål 5: Skal det leveres 5 referanser totalt eller 5 referanser for hver av de 19 arbeidsområder i henhold til bilag 1, side2 3 Det skal leveres totalt 5 referanser som viser at leverandøren har hatt oppdrag som omfatter flere av de 19 typiske arbeidsområdene. Hensikten er å vise at tilbyder har hatt oppdrag hvor flere av de 19 typiske arbeidsområdene inngår, og har erfaring med å håndtere flere av de etterspurte fagområder. Der er her viktig å tenke på at det overordnet er ingeniørtjenester knyttet til havne- og farledsprosjekter.
Spørsmål 6: Mener dere 2 dager eller 2 arbeidsdager for mobilisering av fagpersonell I konkurransegrunnlaget bilag 1, punkt 1.1 står det I tillegg til å gjennomføre ordinært avtalte oppdrag kan det være behov for å gjennomføre hasteoppdrag. Eksempel på dette kan være kontroll under en entreprenørs gjennomføring av et prosjekt. Leverandør må derfor kunne påta seg denne type oppdrag med 2 dagers varsel. Det er her ment 2 arbeidsdagers varsel. Spørsmål 7: Kan Dere presisere hva en beskrivelse for en arbeidsmetodikk i henhold til tildelingskriteriene omfatter? Gjelder det: a. Prosessmetodebeskrivelse i forhold til mobilisering av riktig fagpersonell med relevant kompetanse eller gjelder det b. Beskrivelse av arbeidsmetodikk en teknisk beskrivelse for gjennomføring av konkrete arbeidsoppgaver i henhold til bilag 1 side 2 og 3. Med arbeidsmetodikk henvises det til bilag 1 side 2 og 3, punktet Leverandørens ytelser. Her står det følgende: Gjør rede for hvordan dere vil kunne avhjelpe Kystverket raskt og hvilke kapasiteter som vil være operative og responstider i fht ordinære avrop. og Leverandør skal beskrive hvilken arbeidsmetodikk som han vil legge til grunn for oppdraget. Svaret på spørsmålet blir at både pkt a og b skal beskrives. Det skal ikke legges ved en detaljert beskrivelse for alle typiske arbeidsoppgaver. Stikkord kan være: Bruk av underleverandører (til hva og hvordan de involveres) Hvordan sette sammen team Kommunikasjon internt og mot Kystverket og Kystverkets andre leverandører, spesielt mot geoteknisk- og miljøfaglige rådgivere. Prosjekttilnærming, Hvordan tilnærme seg prosjektet for å sikre at alle sider blir belyst. Hva ansees som kritiske suksessfaktorer for å få gode løsninger. Spørsmål 8: Det er definert en disposisjon i «Del I, kapittel 3.2». Det er i denne disposisjonen ikke definert et eget kapittel til underleverandører. Hvor i tilbudet ønsker dere informasjon om underleverandører? Alle underleverandører skal inngå i tilbudsbrevet kap. 3. Hvis leverandøren bygger på en eller flere underleverandører for å bli kvalifisert skal det i tilegg vedlegges en forpliktelseserklæring som viser til hvilke ressurser som underleverandøren stiller til disposisjon. Hvis leverandøren bygger på en underleverandør for å bli kvalifisert iht. Del I, kap. 2 er det naturlig at dette beskrives under det relevante disposisjonspunktet gitt i del I, Kapittel 3.2, underpunkt 2 dokumentasjon på leverandørens kvalifikasjoner. Hvis leverandøren, av andre årsaker en for å bli kvalifisert iht. Del I, kap. 2, ønsker å bruke en underleverandør er det naturlig at dette tas inn under del I, Kapittel 3.2, underpunkt 3 Løsningsbeskrivelse, som er leverandørens svar på oppdragsgivers kravspesifikasjon. Herunder jf. Del II
Bilag Hvordan leverandøren bygger opp løsningsbeskrivelsen er det ikke gitt noen disposisjon for. Spørsmål 9: Kan vi få tilsendt følgende dokumenter i et redigerbart format (eksempelvis Word-format), slik at vi kan fylle ut dette digitalt? Vedlegg A - Standard tilbudsbrev Vedlegg B - HMS-erklæring Vedlegg C - Forpliktelseserklæring Vedlegg D - Referanseskjema Vedlegg E - Kontrakt innenfor Rammeavtale ingeniørtjenester Dokumentene vil bli lagt ut i et redigerbart format. Spørsmål 10: Vi har et spørsmål vedrørende språk i tilbudet som vi planlegger å gi på deres utlyste rammeavtale på ingeniørtjenester. Det kommer klart frem i utlysningen at språket i tilbudet skal være norsk, men er det også et krav om at evt. tilleggsinformasjon, tenker da spesielt på CV-er, også må være på norsk? Cv-er kan leveres på norsk, engelsk, svensk eller dansk. Spørsmål 11: Hva mener dere med tildelingskriteriet «arbeidsmetodikk»? Skal det leveres faglig beskrivelse av alle 19 fagområder? Se vårt svar gitt i spørsmål nr. 7. Spørsmål 12: I prisskjema står det nøkkelpersonell på hver beskrivelse(erfaring/utdanning). Skal det bare inn en nøkkelpersonell og timepris per beskrivelse i prisskjemaet? Altså ikke per fagområdet per beskrivelse? Dessverre er prisskjemaet under Bilag 5 ikke i samsvar med tilbudsbrevet. Prisskjemaet i Bilag 5 vil bli endret, slik at det samsvarer med tabell i tilbudsbrevet. Spørsmål 13: Konkurransens prisskjema kan oppfattes å åpne for taktisk prising slik at tilbydere underpriser noen av kategoriene. Kan tilbud forkastes pga tilbudt lav timepris? I tilfelle ja, hva er nedre grense for timepris for ikke å bli forkastet? Kystverket vil ved hvert enkelt avrop vurdere hvilket tilbudt personell som skal benyttes. Dersom tilbydere underpriser enkelte kategorier av personell vil dette få den effekt at disse oftere vil bli valgt. Det vil ikke bli satt noen nedre grense for timepris. Underprising som fører til at tilbudssum blir unormalt lav vil kunne føre til at tilbudet blir forkastet, jf foa. 20-13 (2).
Spørsmål 14: Kan noen CV-er og referanseprosjekter være på engelsk? Se vårt svar på spørsmål nr. 10. Cv-er kan leveres på norsk, engelsk, svensk eller dansk. Referanseprosjekter skal være på norsk, svensk eller dansk. Spørsmål 15: I forhold til typiske arbeidsoppgaver har vi et spørsmål. 19. Kontrolloppgaver i utredningsfase og prosjekteringsfasen: Er dette faglige kontroller, eller er det snakk om systemrevisor/kontroll oppgave? Det er faglige kontroller, herunder gjennomføre kontroll iht. plan og bygningsloven. Spørsmål 16: Vi har noen spørsmål til rammeavtale for ingeniørtjenester-konkurransen: 1. I Bilag 1 under Leverandørens ytelser ber Kystverket leverandøren blant annet gjøre rede for hvordan leverandøren vil kunne avhjelpe Kystverket raskt og hvilke kapasiteter som vil være operative og responstider i fht ordinære avrop. Kan Kystverket spesifisere begrepet forprosjekt og hovedprosjekt under punkt 4. Utarbeide forprosjekt, hovedprosjekt og konkurransegrunnlag og i hvilken grad Kystverket ønsker at leverandøren skal legge til grunn Finansdepartementets regime for kvalitetssikring av investeringsprosjekter (KS 1 for konseptvalg og KS2 for forprosjektering) 2. Det er betydelige forskjeller i markedspris og kostnader for de ulike arbeidsområdene Kystverket etterspør. Kan prismatrisen i tilbudet ha flere kategorier enn presentert i Bilaget? 3. Har vi forstått det rett at kun nøkkelpersonell skal levere CV-er og ikke øvrig personell, f.eks. jr. og teknisk tegner? 4. Gjelder arbeidsområde 19 kvalitetssikring, uavhengig kontroll eller KP-rollen? Eller flere av dem? 1. Begrepet forprosjekt er i denne sammenheng å utarbeide en rapport i samsvar med Kystverket sine rutiner. Forprosjektet er grunnlaget for bevilgning og er relativt detaljert. Her skal omfang være definert og de fleste grunnundersøkelser (geotekniske, miljømessige, biologisk mangfold med mer) være utført. Videre skal I hovedprosjektfasen utarbeides alle nødvendige søknader og innhente tillatelser fra offentlige myndigheter, supplerende undersøkelser, detaljprosjektering. Innenfor det området denne rammeavtalen dekker har Kystverket meget få prosjekter som er så store at de kommer inn under KS-regimet. Leverandøren trenger derfor ikke å legge dette til grunn i sine utredninger. 2. Prismatrisen i bilag 5 er endret og i samsvar med tilbudsbrevet. Tilbudet skal ikke inneholde andre kategorier en de som er oppgitt her. Se også svar spørsmål 12 og 13.
3. I bilag 1 side 3 er det følgende tekst: Leverandør skal oppgi det teamet av personell som vil være ansvarlig for de enkelte arbeidsoppgavene/ arbeidsområdene i rammeavtalen. Leverandøren skal oppgi både hvilke som vil være faglig ansvarlig og andre medarbeidere innenfor for det enkelte arbeidsområde. Nøkkelpersonellets CV:er der også den enkeltes referanseprosjekter er synliggjort skal vedlegges tilbudet, og er gjenstand for evaluering. Det skal legges ved cv-er med referanseprosjekter for nøkkel personell / faglig ansvarlige. Ikke krav til at andre cv-er vedlegges, men det må fremkomme hvilke medarbeidere som skal arbeide med de enkelte arbeidsområdene. 4. Det er faglige kontroller, herunder å gjennomføre kontroll iht. plan og bygningsloven, Se svar spørsmål 15.