Konkurransegrunnlag for for kjøp av Båt til brann og redningsoppgaver For levering til Sogn brann og redning IKS Saksnummer: 16/66 Konkurransegrunnlag anskaffelser under kr 500 000 ekskl. mva. 1
1 OPPDRAGET OG ADMINISTRATIVE BESTEMMELSER... 3 1.1 Om Oppdragsgiver... 3 1.2 Oppdragsgivers kontaktperson... 3 1.3 Anskaffelsen gjelder... 3 1.4 Tidsplan... 3 2 KRAV TIL LEVERANDØRENE... 3 2.1 Kvalifikasjonskrav... 3 2.2 Krav til dokumentasjon... 4 2.3 HMS-egenerklæring... 4 3 KRAV TIL YTELSEN OG TILDELINGSKRITERIER... 4 3.1 Leveransebeskrivelse... 4 3.1.1 Generelt om leveransen... 4 3.1.2 Gjennomførings- og leveringstidspunkt... 6 3.1.3 Kontrakt... 6 3.2 Tildelingskriterier... 6 4 REGLER FOR GJENNOMFØRING AV KONKURRANSEN... 6 4.1 Anskaffelsesprosedyre... 6 4.2 Forenklet kunngjøring... 6 4.3 Krav til tilbudet og innleveringssted... 6 4.4 Tilbudsfrist... 7 4.5 Vedståelsesfrist... 7 4.6 Tildeling av kontrakt og begrunnelse... 7 5 VEDLEGG... 7 Konkurransegrunnlag anskaffelser under kr 500 000 ekskl. mva. 2
1 Oppdraget og administrative bestemmelser a) Ved direkte henvendelse til leverandørene Sogn brann og redning IKS inviterer Haarek Boats, Hatløy maritime, Skarsvåg båt, TB Marine til å delta i konkurranse om anskaffelse av båt til brann- og redningsoppgaver. 1.1 Om Oppdragsgiver Sogn brann og redning IKS ble formelt stiftet januar 2011 og startet å virke fra 1 mai 2011. Selskapet drifter brannvesenet i kommunene Sogndal, Luster, Leikanger, Balestrand og Vik og har 100 tilsette på heltid og deltid. 1.2 Oppdragsgivers kontaktperson Navn : Vidar Trettenes (Brann- og redningssjef) E-postadresse : vidar.trettenes@sogndal.kommune.no Eventuelle spørsmål skal rettes til kontaktpersonen per e-post. 1.3 Anskaffelsen gjelder Anskaffelsen gjelder kjøp av båt til brann- og redningsoppgaver i Sognefjorden. Anslått verdi er 300 000kr eks.mva inkl. motor. Båten skal utstyres med utenbordsmotor som gir en marsjfart i området 25-30knop med 3 personer om bord. Båten skal ha bauglem/port som gjør det mulig å kjøre om bord en ATV/6 hjuling. Båten skal bygges i sjøvannsbestandig aluminium og være CE godkjent i klasse C eller bedre. 1.4 Tidsplan Planlagt uke 13 juni Tilbudsfrist Aktivitet Invitasjonen sendt til tilbydere/konkurranse ble kunngjort 20 juni Tilbudsevaluering og valg av tilbud Etter avtale Kontraktsinngåelse Etter avtale Oppstart av kontrakt (slik at pkt 3.1.2 kan oppfylles) 2 Krav til leverandørene 2.1 Kvalifikasjonskrav Krav til leverandøren: Leverandøren skal ha ordnede forhold med hensyn til skatte- og merverdiavgiftsinnbetaling. Konkurransegrunnlag anskaffelser under kr 500 000 ekskl. mva. 3
2.2 Krav til dokumentasjon Tilbudet skal inneholde: Tilbudsbrev som svarer på kravspesifikasjonen under pkt 3.1. 2.3 HMS-egenerklæring Se kontraktsvilkår 3 Krav til ytelsen og tildelingskriterier 3.1 Kravsspesifikasjon/leveransebeskrivelse 3.1.1 Generelt om leveransen Minimumskrav: Båtlengde: 21-24 fot Motortype: Utenbords (av merket Yamaha eller Honda) Skrog: Sjøvannsbestandig aluminium Bauglem/port: Bredde min 130cm (må kunne kjøre om bord en ATV/6 hjuling) Konsoll: Montert akter med vindskjerm og vindusvisker (plassering i samråd med kjøper). Konsoll og skjerm må være så høy at det går an å stå å kjøre båten og samtidig være beskyttet bak konsoll/skjerm. Hoved bryter 2 stk (en for hvert batteri) Batteri: et stk start batteri og et stk forbruksbatteri (min 80Ah) Pullert 4 stk Løfteører for kran (evt at båten kan løftes etter pullerter) Hydraulisk Styring Horn Stang holder 2 stk Elektrisk lensepumpe Manuell lensepumpe Kontakt 12v: 4 stk (plassering i samråd med kjøper) Dykker stige Sittebenk: akter til min 3 personer Klaffeseter: 2 stk (plassering og type etter avtale med kjøper) Fender list Bensin tank, Stue rom 2 stk låsbare med egnet lås Bunnsmurt Tank måler Timeteller Turteller Knopmåler Oljetrykk (med lyd varsel) (tankmåler, timeteller, turteller og knopmåler og oljetrykk kan helt eller delvis være en del av et kombiinstrument (karplotter/ekkolodd)) Anode Konkurransegrunnlag anskaffelser under kr 500 000 ekskl. mva. 4
LED Lanterner Selvlensende med tilbakeslagsventil som hindrer oppfylling ved bakking El-panel: med brytere for lanterner, søkelys, arbeidslys, diverse ekstra utstyr) Last sikrings kroker 6 stk Manuell vinsj baugport Arbeidslys (LED):-4 stk Targabøyle med uttak for 12v Ekkoloddsvinger: Ferdig montert og som kan vise dybder ned til min 500m (og kabling frem til konsoll) (ellers etter avtale med kjøper) Slepebøyle Brakett for reservemotor på inntil 9,9hk (justerbar) Fagmerking brann på begge skrogsider med navn Sogn brann og redning IKS og evt kallesignal på båten. Opsjon/ev tilleggsutstyr, pris skal spesifiseres: Targabøyle/tak: Det er aktuelt med et targa tak for bedre beskyttelse (f.eks av typen walkaround top som bl.a Targaspesialisten leverer) og klargjort for montering av kalesje. Taket må være i egnet materiale glassfiber/plast eller sjøvannsbestandig aluminium og ha bøyler for montering av arbeidslys, radar, vhf antenne etc. Kalesje: Kalesjevegger må være av en type som gir utsyn til alle sider. Det må være plass til en pasient liggende på en scoopbåre inn under targataket med kalesjen montert. Scoopbåren må kunne plasseres på to nedfellbare seter (klaffeseter) og båren må enkelt kunne sikres til skrogsiden. Kombi/Ståstol til styrekonsoll Rødt skrog RAL 3000 Spylepumpe: til spyling av dekk og skrog Forsterket skrog: kraftigere «kjøljern» Forsterket skrog: ishud Egnet varmesystem Sideport: Plassering etter avtale med kjøper «Badeplattform»: med dykkerstige Stigerør: 2,5 toms for montering av strålerør med nor 1 lås, dreibart. Røret må være dimensjonert for å tåle min 16 bar trykk. (plassering etter avtale med kjøper) Sugerør: 4toms med sil og oppstikk med 4 toms storz kopling for påmontering av bend /sugeslange/stuss til pumpe. (plassering etter avtale med kjøper) Kombiinstrument: Gps/kartplotter/ekkolodd med kart for Sognefjorden sideview og støtte for AIS Konkurransegrunnlag anskaffelser under kr 500 000 ekskl. mva. 5
Båthenger: Med vinsj 3.1.2 Gjennomførings- og leveringstidspunkt Leveringstidspunkt(er) for ytelsen(e) er: Senest 1 okt. 2016 (levert Sogndal) 3.1.3 Kontrakt Avtaleforholdet vil bli regulert av vedlagte kontraktsvilkår, «Båt til Sogn brann og redning IKS» 3.2 Tildelingskriterier Tildeling av kontrakt skal skje på basis av hvilket tilbud som er det mest økonomisk fordelaktige ut ifra følgende kriterier: Pris teller minst 80% Mengde av utstyr og kvalitet innenfor rammen på 300 000kr eks.mva, herunder motorstørrelse og fart og f.eks hvor mye av tilleggsutstyr som inkluderes i rammen på 300 000kr. Med kvalitet menes tykkelse på skrog, dokumentasjon på sveising (sertifisert personell og sveisemetode), garantilengde(skrog og motor), CE klasse Leveringstid 4 Regler for gjennomføring av konkurransen 4.1 Anskaffelsesprosedyre Konkurransen reguleres av lov og forskrift om offentlige anskaffelser. Denne anskaffelsens anslåtte verdi er under den nasjonale terskelverdi på kr 500 000 ekskl. mva. og er fritatt fra kunngjøringsplikten. Konkurransen gjennomføres etter forskriftens alminnelige bestemmelser (del I) og de bestemmelsene som følger av dette konkurransegrunnlag. Anbudskonkurranse Konkurransen vil bli gjennomført som en anbudskonkurranse. Forhandlinger er ikke tillatt. Leverandøren oppfordres til å gi sitt beste tilbud. 4.2 Forenklet kunngjøring Konkurransen er offentliggjort på www.sognbrann.no og sendt på epost som pdf direkte til minimum 3 aktuelle leverandører. (Haarek Boats, Hatløy maritime, Skarsvåg båt, TB Marine) 4.3 Krav til tilbudet og innleveringssted Tilbudet skal leveres på norsk og i lukket og merket forsendelse. Tilbudet skal merkes «Båt Sogn brann og redning IKS». Ved innlevering skal det følge med et tilbudsbrev (følgebrev) som skal være datert og signert av bemyndiget person hvor det skal tydelig fremgå: Virksomhetens navn Adresse Konkurransegrunnlag anskaffelser under kr 500 000 ekskl. mva. 6
Organisasjonsnummer Kontaktperson med e-postadresse og telefonnummer Eventuelle forbehold skal klart fremgå av tilbudsbrevet med henvisning til hvor i tilbudet forbeholdet. Tilbudet skal leveres til: Navn: Sogn brann og redning IKS Adresse: PB.153, 6851 Sogndal Det er tillatt å levere tilbud på epost som pdf. Vi benytter Outlook og mottatte tilbud blir registrert med kl.slett i Outlook. 4.4 Tilbudsfrist Tilbudsfrist er satt til 13 juni 2016. (kl.1200) Tilbudet skal være oppdragsgiver i hende på innleveringsstedet før utløpet av tilbudsfristen. For sent innlevert tilbud vil bli avvist. Dette gjelder også om forsinkelsen skyldes tredjepart (posten, budfirma, etc.). 4.5 Vedståelsesfrist Leverandørene er bundet av tilbudet til 01.09.16 kl.1200 4.6 Tildeling av kontrakt og begrunnelse Gjenværende leverandører som har deltatt i konkurransen vil få en skriftlig tilbakemelding om hvem oppdragsgiver vil inngå kontrakt med og begrunnelse for valget. 5 Vedlegg - «Generelle vilkår for kjøp av varer og tjenester» Jf kontrakt nr 002 Konkurransegrunnlag anskaffelser under kr 500 000 ekskl. mva. 7