Sentral stab Administrasjonsavdelingen MØTEPROTOKOLL Utvalg: AMU Møtedato: 25.09.2012 Møtets varighet: kl. 10.00-12.00 Saksnr.: 20/12-24/12 Arkivsak: 12/6326-4 Møteleder: Heidi Magnussen Møtende medlemmer: Organisasjonsdirektør Heidi Magnussen Økonomisjef Morten Morken Klinikksjef Anne-Bjørg Nyseter Klinikksjef Trond Jacobsen Divisjonssjef Liv Sjøvold Klinikksjef Mette Bratt Hovedtillitsvalgt, LO, Normann Sandvik Hovedtillitsvalgt, LO, Geir Tranø Hovedtillitsvalg Akademikerne, Bjørn Buan Hovedtillitsvalgt, UNIO, Gunnar Konradsen Hovedvernombud, Anne Berit Lund HMS-sjef Cathrine Valla Leder i AMS, Oddny Bøe Nina Slind (referent) Forfall: Helsefaglig rådgiver Ragnhild Brå Vardehaug, Hovedtillitsvalgt, UNIO, Margaret Heggem, Administrerende direktør Nils Kvernmo, Hovedtillitsvalgt, YS, Anne Halsen Hovedtillitsvalgt, UNIO, Tor Egil Ingebrigtsen, Forretningssjef Gunnar Bækken Andre: Ida Lise Salberg under sak 20/12, Tore Bye under sak 21/12, Bjarne Vejle under orienteringer. Merknader til innkallingen: Ingen. Dokumenter delt ut i møtet: Sak 24/12 vedlegg 7. Orienteringer gitt i møtet: Evaluering sommerferieavviklingen 2012 v/bjarne Vejle Seniorpolitiske tiltak evaluering v/heidi Magnussen Kommer som sak i neste møte. HMS-samordningsavtale v/cathrine Valla - Utsettes til neste møte. Treningsgruppe for gravide arbeidstakere høsten 2012 v/cathrine Valla - 1 -
Referatsaker: Løsemiddelmåling ved Avd. for klinisk farmakologi 12/548-3 Måling av lystgrass med bruk av dobbelmaske på Fødeavd. 12/548-4 Kontrollmålinger av inneklima etter tiltak ved Revmatologisk poliklinikk 12/71-10 Støy- og inneklimaforhold ved Kirurgisk inntakskontor 12/71-11 Inneklimavurderinger ved arbeidsrom Kreft poliklinikk 12/71-12 Temperatur- og fuktighetsmålinger i kantinekjøkken AHL og Gastro 12/71-15 Lysmåling ved 2 arbeidsplasser i landskap, 1902-bygget 3. etg. vest 12/6020-1 - 2 -
20/12 Arkivsak 12/6150 Ombyggingssaker Orkdal sjukehus AMU støtter, ut fra driftsmessige hensyn og arbeidsmiljømessig vurdering, forslaget til ombygging ved Orkdal Sjukehus. AMU forutsetter at tiltakene vedrørende teknisk og økonomisk spørsmål, er avklart. Innstillingen ble enstemmig vedtatt. AMU støtter, ut fra driftsmessige hensyn og arbeidsmiljømessig vurdering, forslaget til ombygging ved Orkdal Sjukehus. AMU forutsetter at tiltakene vedrørende teknisk og økonomisk spørsmål, er avklart. 21/12 Arkivsak 12/1984 Registrering av arbeidstakere og helseundersøkelser AMU ved St. Olavs Hospital ber Helse Midt-Norge utarbeide et system for registrering av arbeidstakere som Arbeidsmiljøloven og dens forskrifter krever. AMU ved St. Olavs Hospital ber samtidig om at Helse Midt-Norge utarbeider inklusjonskriterier for hvilke arbeidstakere som hører hjemme i de enkelte gruppene. Liv Sjøvold fremmet følgende endringsforslag: AMU ber om at det etableres et system for registrering for arbeidstakere som Arbeidsmiljøloven og forskrifter krever. Arbeidsmiljøavdelingen får ansvar for å foreslå en løsning. Det nedsettes en arbeidsgruppe med nødvendig kompetanse. Samarbeid med Helse Midt-Norge etableres i arbeidet. AMU holdes orientert om arbeidet. Saken fremmes for AMU senest juni 2013. Endringsforslag ble enstemmig vedtatt. AMU ber om at det etableres et system for registrering for arbeidstakere som Arbeidsmiljøloven og forskrifter krever. Arbeidsmiljøavdelingen får ansvar for å foreslå en løsning. - 3 -
Det nedsettes en arbeidsgruppe med nødvendig kompetanse. Samarbeid med Helse Midt-Norge etableres i arbeidet. AMU holdes orientert om arbeidet. Saken fremmes for AMU senest juni 2013. 22/12 Arkivsak 12/3997 HMS-rapport 2. tertial 2012 AMU har fått rapportering på HMS for 2.tertial 2012 og tar HMS-rapporten til orientering. AMU har fått en orientering om arbeidet med å utvikle rapporteringen på avviksmeldingene. AMU fikk ikke orientering om arbeidet med å utvikle rapporteringen på avviksmeldingene. AMU har fått rapportering på HMS for 2.tertial 2012 og tar HMS-rapporten til orientering. 23/12 Arkivsak 11/2797 Arbeidstidsbestemmelser - rapportering og oppfølging AMU tar rapporten til orientering. AMU ber administrerende direktør fortsette arbeidet med å nå målet Følgende endringsforslag framkom: AMU ber administrerende direktør intensivere arbeidet med å nå målet Endringsforslaget ble enstemmig vedtatt. AMU tar rapporten til orientering. AMU ber administrerende direktør intensivere arbeidet med å nå målet - 4 -
24/12 Arkivsak 11/7713 Reduksjon av døgnplasser ved Orkdal DPS AMU tar administrerende direktørs innstilling til orientering. AMU understreker at den videre omstillingsprosess må skje i henhold til den regionale omstillingsavtalen og i tråd med St. Olavs Hospital sine retningslinjer for omstilling og nedbemanning. AMU forventer at Psykisk Helsevern strekker seg langt for å bidra til at ansatte gis tilfredsstillende alternative jobbtilbud. Innstillingen ble enstemmig vedtatt. AMU tar administrerende direktørs innstilling til orientering. AMU understreker at den videre omstillingsprosess må skje i henhold til den regionale omstillingsavtalen og i tråd med St. Olavs Hospital sine retningslinjer for omstilling og nedbemanning. AMU forventer at Psykisk Helsevern strekker seg langt for å bidra til at ansatte gis tilfredsstillende alternative jobbtilbud. - 5 -