Sentral stab Fagavdelingen Seksjon for helsefag MØTEPROTOKOLL

Transkript

1 Sentral stab Fagavdelingen Seksjon for helsefag MØTEPROTOKOLL Utvalg: Brukerutvalget for St. Olavs Hospital HF Møtedato: Møtets varighet: kl Saksnr.: 7/13-13/13 Arkivsak: 13/ Møteleder: Bjørn P. Bratvik, leder Møtende medlemmer: Bjørn P. Bratvik Rolf Broholm Aud Irene Thoresen Arnhild Haugbotn Dagfinn Aune Jon Aksel Johnsen Ragnhild Reitan Dag Sjong Forfall: Anne Kvande Birgith Berg Fra administrasjonen møtte: Nils Kvernmo, adm. dir. Einar Sjoner, utvalgets sekretær Tore Jo Nilsen, prosjektleder Ruth Naversen, seksjonsleder Andre: Dag Hårstad, adm.dir Rusforetaket Midt Norge. Nina Refsum, seniorrådgiver Helsedirektoratet. Merknader til innkallingen: Ingen merknader til innkallingen. Merknader til sakslisten: Sakslisten ble godkjent. Følgende tilleggssaker ble satt på sakslisten: Valg av brukerrepresentanter til faglige samarbeidsutvalg Uttalelse til styresak om Haltdalen - 1 -

2 Valg av brukerrepresentant i stedet for Marthe Risan Dokumenter delt ut i møtet: Uttalelse fra brukergruppen psykisk helsevern vedr. styresaken om Haltdalen. 1. Orientering om Rusforetaket i Midt- Norge v/adm.dir. Dag Hårstad. Det er foretatt et utredningsarbeid omkring avvikling av rusforetaket og integrering av rusomsorgen i de enkelte helseforetak i Midt-Norge. Hårstad var invitert til å gi en orientering om rusforetakets virksomhet og hvilke erfaringer som er høstet i de årene rusomsorgen har vært organisert som eget foretak. På landsbasis er dette en organiseringsmåte som Midt-Norge er alene om. Alle andre regionale helseforetak har organisert dette som en del av de ordinære heleforetakenes ansvarsområder. Det forventes at Helse Midt-Norge i juni d.å. beslutter at rusomsorgen skal integreres i de lokale helseforetakenes ansvarsområdet, og samtidig bestemme fra hvilket tidspunkt ansvarsoverføringen skal skje. Hvordan tjenesten skal organiseres i helseforetakene er det opp til styret i de lokale helseforetakene å bestemme. For St. Olavs Hospital HF synes det å være to alternative organisasjonsformer som er aktuelle enten at rusomsorgen integreres i divisjon psykisk helsevern eller at det opprettes en egen klinikk for rusomsorgen. Det ligger en rapport ute på nettet om integreringen. Bu vil på neste møte avgi en uttalelse til denne, og samtidig foreta en vurdering av om brukerutvalget bør utvides slik at brukerperspektivet innen rusomsorgen blir ivaretatt. Power Point-presentasjonen som Hårstad viste i møtet vil bli sendt til medlemmene, og det vises til denne.. 2. Samhandlingsreformen status v/ prosjektleder Tore Jo Nilsen. Nilsen ga en kort oversikt over status for samhandlingsreformen. Det foregår mye arbeid i de faglige samarbeidsutvalgene, og brukerutvalget vedtok å oppnevne Dag Sjong som medlem i utvalget for forskning og utvikling, Rolf Broholm som medlem i utvalget for beredskap og Irene Thoresen som medlem i gruppa for helsefremmende arbeid. Oppnevningene tas opp til formell behandling på neste møte og gjelder for Nilsen redegjorde også for helsesamarbeidet mellom de 7 kommunene og de to sykehusene i fjellregionen. Det vises for øvrig til egen presentasjon fra Nilsen som er sendt medlemmene pr. mail etter møtet. 3. Kjernejournal Trondheimsområdet som pilot v/ seniorrådgiver Nina Refsum fra Helsedirektoratet. Nina Refsum og Ruth Naversen ga en god orientering om hva kjernejournal egentlig innebærer. Trondheimsområdet (Kommunen Trondheim, Klæbu, Melhus og Malvik samt St. Olavs Hospital) skal være utprøvingsområde for kjernejournalen. Presentasjonen fra møtet vil bli sendt medlemmene. 4. Orientering om styresakene v/ adm dir. Nils Kvernmo

3 Foretaket har nå mottatt styringsdokumentet fra HAN, og det er utarbeidet en matrise som viser hvem i St. Olav systemet som har ansvar for hvilke punkter i styringsdokumentet. Matrisen vil bli sendt brukerutvalgets medlemmer slik at de selv kan kontakte den som er gitt hovedansvar for et område i dokumentet. Det er for øvrig ikke mye nytt i dette dokumentet i forhold til tidligere år. Når det gjelder biblioteksaken er det ennå ikke fattet noen beslutninger om hvordan bibliotektilbudet skal være på St. Olavs. Styret samles for styreseminar Styret skal evaluere sitt eget arbeid og finansieringsordningen skal gjennomgås. På styremøtet skal det orienteres om status for ferdigstilling av kunnskapssenteret. Det knytter seg stor spenning til kunnskapsportalen som skal etableres i senteret. Innføring av denne er en krevende oppgave. Det skal også orienteres om de etiske dilemma som oppstår når det gjelder prioritering og bruk av kostbare medisiner. Månedsrapporten for februar viser bare små endringer i forhold til februar, men endringene er i riktig retning, og økonomien er fortsatt under kontroll. Det ble uttrykt et ønske om at økonomidirektøren deltar på neste møte og gir en orientering om foretakets økonomiske situasjon, herunder en oversikt omkring bruk av overskudd og finansiering av investeringer. Det var også av interesse å få ledelsens plan for å redusere bruddene på arbeidstidsbestemmelsene. Sekretæren følger opp dette. For øvrig ble styresaken tatt til orientering. 5. Interkommunalt psykisk helsearbeid for kommunene Holtålen, Midtre Gausdal og Røros styresak til møtet Brukergruppa for divisjon psykisk helsevern har avgitt slik uttalelse til denne styresaken: I saksframlegget beskrives de nye tilbudene til mennesker med psykiske lidelser, som skal erstatte spesialisthelsetjenestens tjenester i Haltdalen. Tilbudene skal fra nå av bestå av døgnplasser ved Orkdal DPS, interkommunale døgnplasser i Haltdalen, forsterkete polikliniske tilbud og et ambulant team, som base for samhandling mellom brukere, spesialisthelsetjenesten og kommunene. Brukergruppa i Psykisk Helsevern har fulgt omstillingsprosessen og er urolig for at de nye tilbudene som utvikles ikke blir gode for brukerne. Brukergruppa vil allikevel understreke hvor viktig det er at det i fortsettelsen legges vekt på å ivareta den enkelte brukers særlige behov. Undersøkelsen Bruker spør Bruker, som ble utført av KBT Midt-Norge, viste at personalet ved Haltdalen døgnenhet/ poliklinikk behersket ferdigheter av avgjørende betydning for mestring og heling av alvorlige psykiske lidelser: Stabile relasjoner over tid, kjennskap og kunnskap om den enkelte bruker Personalets fleksibilitet, respekt og gode holdninger reduserer opplevelsen av å være på tvang - 3 -

4 En åpen dør også etter ordinær arbeidstid Betydningen av å møte noen som forstår, selv om det ikke er akutt krise En døgnplass kan gi et trygt pusterom, strukturert hjelp med tunge tanker og nødvendig for å unngå større kriser/forverring. Undersøkelsen viste også at de kommunale tjenestene, slik de har vært til nå, har vært utilstrekkelige med hensyn til kontinuitet, fleksibilitet og åpningstid. Nedleggelse av trygge og forutsigbare tilbud er ofte en stor påkjenning for brukerne. Brukergruppa ber derfor om at kommunene forplikter seg i større grad og at spesialisthelsetjenesten gjør sitt ytterste for å støtte kommunene, sikre kompetanse og kvalitet til beste for brukerne og deres familier. Brukerutvalget slutter seg til brukergruppens uttalelse og oversender denne til styret. 6. Faglig samarbeidsutvalg for svangerskap, fødsel, barsel, barn og unge. Marthe Risan er oppnevnt som brukerrepresentant til dette utvalget. Hun har av private årsaker bedt seg fritatt for dette vervet. Brukerutvalget imøtekommer ønsket fra Marthe Risan og oppnevner Arnhild Haugbotn som ny brukerrepresentant i dette samarbeidsutvalget. Saken tas opp til formell behandling på neste møte

5 7/13 Arkivsak 13/2530 Helsebussen 1. Brukerutvalget slutter seg til de opplysninger som fremkommer i brev av fra Rolf Broholm og ber det regionale brukerutvalget (RU) følge opp dette i forbindelse med den nye anbudsrunden slik at transporttilbudet til pasientene blir best mulig. 2. RU oppfordres også til å følge opp hvordan transporttilbudet for pasientene som reiser mellom Værnes og St. Olavs Hospital fungerer etter at minibussen som transporterte denne strekningen nå er tatt bort. 3. RU må følge nøye med i de anbudsprosesser som iverksettes slik at brukermedvirkningen blir godt ivaretatt Ingen endringsforslag ble fremmet. & Fyll inn vedtaket i saken under denne linjen 1. Brukerutvalget slutter seg til de opplysninger som fremkommer i brev av fra Rolf Broholm og ber det regionale brukerutvalget (RBU) følge opp dette i forbindelse med den nye anbudsrunden slik at transporttilbudet til pasientene blir best mulig. 2. RBU oppfordres også til å følge opp hvordan transporttilbudet for pasientene som reiser mellom Værnes og St. Olavs Hospital fungerer etter at minibussen som transporterte denne strekningen nå er tatt bort. 3. RBU må følge nøye med i de anbudsprosesser som iverksettes slik at brukermedvirkningen blir godt ivaretatt 8/13 Arkivsak 13/1748 Prosjekt om autisme - valg av brukerrepresentant Som brukerrepresentant oppnevnes Anna Saur. Oppnevningen gjelder så lenge prosjektet varer. Ingen endringsforslag ble fremmet

6 Som brukerrepresentant oppnevnes Anna Saur. Oppnevningen gjelder så lenge prosjektet varer. 9/13 Arkivsak 13/1748 Trondsletten hab.senter - valg av 2 brukerrepresentanter til prosjektet - habilitering barn 0-4 år Som brukerrepresentanter til prosjektet velges:. Valgene gjelder så lenge prosjektet varer. Det var innkommet forslag fra FFO på Lise Løkkeberg, og SAFO hadde foreslått Agnes Skorpen som brukerrepresentanter. Brukerutvalget vedtok å oppnevne disse. Som brukerrepresentanter til prosjektet velges: Lise Løkkeberg og Agnes Skorpen Valgene gjelder så lenge prosjektet varer.. 10/13 Arkivsak 13/1326 Brukergruppa for Revmatologisk avdeling - godkjenning av tillegg til gruppas mandat I mandatet for brukergruppa ved Revmatologisk avdeling godkjennes følgende tilføyelse: Brukergruppa skal bli muntlig orientert fra alle avdelingsteam-møter, og kan selv prioritere saker de ønsker å uttale seg om. Ingen endringsforslag ble fremmet

7 I mandatet for brukergruppa ved Revmatologisk avdeling godkjennes følgende tilføyelse: Brukergruppa skal bli muntlig orientert fra alle avdelingsteam-møter, og kan selv prioritere saker de ønsker å uttale seg om. 11/13 Arkivsak 13/1748 Fellesmøte med RHF 22. april - valg av deltakere Som deltakere på fellesmøtet med RHF velges:.. Det ble foreslått at Dag Sjong og Rolf Broholm deltar på fellesmøtet som representanter fra BU.(Bjørn Bratvik deltar som medlem i RBU). Som deltakere på fellesmøtet med RHF velges: Dag Sjong og Rolf Broholm 12/13 Arkivsak 13/50 Pasienter i langvarig seriebehandling - syketransportforskriften Brukerutvalget slutter seg til de synspunkter som framkommer i brukergruppe Kreft sitt brev av d.å. og tilrår at brevet videresendes til adm.dir. ved St. Olavs Hospital i den hensikt å bedre forholdene for disse pasientene. Det ble foreslått å sende kopi av brevet til HMN. Brukerutvalget slutter seg til de synspunkter som framkommer i brukergruppe Kreft sitt brev av d.å. og tilrår at brevet videresendes til adm.dir. ved St. Olavs Hospital i den hensikt å bedre forholdene for disse pasientene

8 13/13 Arkivsak 13/1743 Brukerutvalgets behandling av sakene til styremøtet Brukerutvalget tar styresakene til orientering. Ingen forslag ble fremsatt. Brukerutvalget tar styresakene til orientering

9 Bjørn P. Bratvik Leder Einar Sjoner Sekretær - 9 -