IF2 efaktura B2C Dan Nylænder, UNIT4 Agresso AS 31.3.2014 efaktura B2C
Introduksjon Dan Nylænder Product Development Manager UNIT4 Agresso AS Tidligere erfaring: UNIT4 Agresso AS, Teamleder Utviklingsteam, 1 år ErgoGroup (Evry), Systemutvikler, 2år UNIT4 R&D, Development Lead, 2år UNIT4 R&D, Software Engineer, 5år
Hva skal jeg snakke om? Ny løsning for efaktura B2C efaktura B2C (Business to Consumer) Elektronisk fakturering av privatpersoner i nettbank
Agenda Dagens utfordringer Presentasjon av ny løsning for efaktura B2C Fordeler med ny løsning Roadmap
Utfordringer i dagens løsninger Ulike fakturaformater (XML) og bransjetillegg o Dette gjør løsningene unødvendig komplekse og dyre Ingen standardisert kvitteringsmulighet Ingen standardisert integrasjonsteknologi Vanskelig å få oversikt over andel elektronisk faktura Konfigurasjon krever høy teknisk kompetanse Avvik mellom fakturavisning i Agresso og i nettbank
Ny løsning fra UNIT4 Agresso AS efaktura B2C Helt nytt produkt Implementert 100% i henhold til Difi sin implementasjonsguide o Sikre kompatibilitet med eksterne aktører (Nets, nettbanker) Utarbeidet i tett samarbeid med Difi, Evry og Nets o Difi referansegruppe: Sikre våre kunders interesser o Sikre at Evry sine kundetilpasninger er kompatible o Sikre effektiv og standardisert distribusjon til Nets Basert på EHF v2.0
Overordnet løsningsskisse
Prosesskart: Avtaleinngåelse Gjenbruker standard funksjonalitet Fremtidige forbedringer: o Skjermbilde for å vise historikk over avtaleinngåelse o Automatisere fil-distribusjon
Prosesskart: Fakturering
Forutsetninger fakturering B2C Relasjon på kunde o Settes automatisk ved import av kvittering på avtaleinngåelse fra Nets
Forutsetninger fakturering SO13 rapportparameter: EHF Dokument type o Kunder som allerede benytter Utgående EHF har dette
Forutsetninger fakturering SO13 rapportfil: For ønsket faktura layout o Eksisterende papirlayout kan benyttes
Prosesskart: Distribusjon
Hva er UNIT4 Tjenestesentral? UNIT4 Tjenestesentral ble lansert 14. jauar 2014 som et ledd i UNIT4 Agresso sin satsning på å være ledende på elektronisk samhandling. UNIT4 Tjenestesentral er en skybasert tjenestesentral o o o o o Distribusjon av EHF-dokumenter Import av valutakurser Vask av kunderegister mot Difi sitt ELMA-register Distribusjon av efaktura B2C Flere tjenester under planlegging Mer informasjon om UNIT4 Tjenestesentral og elektronisk samhandling på www.unit4agresso.no
Forutsetninger distribusjon Konto i UNIT4 Tjenestesentral Konfigurert brukernavn og passord i Filemover Operations NB: Eksisterende kunder av UNIT4 Aksesspunkt trenger ikke gjøre noe
Hvordan fungerer det? Fakturering steg for steg
Forutsetter at avtale om efaktura er inngått
SO13 - Fakturering
TEIN002 Fakturaoversikt før distribusjon
Distribusjon til UNIT4 Tjenestesentral Filemover EHF-adapter Kjøres automatisk o Som Agresso Service (f.eks hvert 5.minutt) o Som Agresso Serverjobb (f.eks 4 ganger i døgnet) Leverer fakturaer til UNIT4 Tjenestesentral Logger kvittering i TEIN002 Fakturaoversikt
TEIN002 Fakturaoversikt etter distribusjon
Spørring Fordeling EHF/B2C/Papir
Produktfordeler Basert på offentlige standarder o o Gir rimeligere løsninger Sørger for enklere integrasjon med andre systemer Standardisert distribusjon -> Rimeligere og enklere Oversikt over alle typer faktura i samme skjermbildet Innebygget funksjonalitet for logging og kvitteringer Muliggjør statistikk over fordeling elektronisk/papir Kunde får samme layout i nettbank som de er vant til å få på papir
Roadmap EN57 efaktura B2C v 1.0 Pilotkunder «post EHF 2.0» v 1.1 Offisiell release. Q3 2014 v 1.2 Utvidet funksjonalitet Q1 2015
Spørsmål Har du spørsmål eller er interessert i løsningen? Kontakt tjenestesentral@unit4.com