Fosnes arbeidsmiljøutvalg



Like dokumenter
Møteinnkalling. Midtre Namdal samkommune - arbeidsmiljøutvalg. Utvalg: Møtested: Kamme Greiff, Namdalshagen Dato: Tidspunkt: 08:30

ENEBAKK KOMMUNE MØTEINNKALLING. Arbeidsmiljøutvalget

SAKSDOKUMENT MØTEINNKALLING. Administrasjonsutvalget har møte. den kl. 12:00. i Formannskapssalen

Eventuelt forfall må meldes snarest på tlf Vararepresentanter møter etter nærmere beskjed, som gis pr. telefon.

Møteinnkalling. Midtre Namdal samkommune - arbeidsmiljøutvalg. Utvalg: Møtested: Kamme Greiff, Namdalshagen Dato: Tidspunkt: 08:30

Saksnr Utvalg Møtedato Partssammensatt utvalg

Samarbeidsavtale om et mer inkluderende arbeidsliv for Bergen kommune

ENEBAKK KOMMUNE MØTEINNKALLING. Arbeidsmiljøutvalget

NY IA - AVTALE Ole Jonny Vada, NAV Arbeidslivssenter Nord-Trøndelag

Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Anne Johanne Lajord Rønnaug Aaring Kari N. Thorsen

Rindal kommune. Handlingsplan for IA-arbeidet

Ansatt i Sirdal kommune: HVA GJØR DU HVIS DU BLIR SYK? Se Intranett/personal

Samarbeid og kontakt mellom BHT og NAV Arbeidslivssenter i IA-virksomheter. Per Ivar Clementsen NAV Østfold, Arbeidslivssenter

Bedre når du er tilstede hver dag

HERØY KOMMUNE MØTEINNKALLING

Informasjon om IA-avtalen Mosjøen 15. Mai 2012

ENEBAKK KOMMUNE MØTEINNKALLING. Arbeidsmiljøutvalget

Namsos arbeidsmiljøutvalg

Dyrøy kommune. Møteinnkalling. Arbeidsmiljøutvalget. Utvalg: Møtested: Møterom 1, Kommunehuset Dato: Tidspunkt: 08:00

ARBEIDSMILJØUTVALGET

ENEBAKK KOMMUNE MØTEINNKALLING. Arbeidsmiljøutvalget

Møteinnkalling. Midtre Namdal samkommune - arbeidsmiljøutvalg. Utvalg: Møtested: Dahlslett, Namdalshagen Dato: Tidspunkt: 08:30

Leka kommune. Arbeidsmiljøutvalg. Møteinnkalling. Utvalg: Møtested: Lekatun Dato: Tidspunkt: 09:00

MÅL OG AKTIVITETSPLAN INKLUDERENDE ARBEIDSLIV

NAV Arbeidslivssenter. Hjelp til å redusere sykefraværet, styrke jobbnærværet og bedre arbeidsmiljøet

Sjekkliste for IA-arbeid. Et hjelpemiddel ved planlegging, gjennomføring og evaluering av det inkluderende arbeidet i virksomheten

Leka kommune. Arbeidsmiljøutvalg. Møteinnkalling. Utvalg: Møtested: Lekatun Dato: Tidspunkt: 09:00 10:30

Overhalla arbeidsmiljøutvalg

Møteinnkalling Utvalg: Hovedutvalg for administrasjon Møtested: Dato: Tidspunkt:

6. Skal det alltid utarbeides plan og avholdes dialogmøte?

PS 5/12 Eldrepolitisk program for Nord-Trøndelag Frikort knyttet til tannhelse, syn og hørsel

Arbeidsmiljøutvalget. Møteinnkalling. Utvalg: Møtested: Formannskapssalen, Midtre Gauldal rådhus Dato: Tidspunkt: 10:30

Fosnes arbeidsmiljøutvalg

Forskrift om forebyggings og tilretteleggingstilskudd for IA-virksomheter og BHT- honorar. NAV arbeidslivssenter Rådgiver Mette Eriksen

Hva kan NAV bidra med? Hanne Tangen NAV Arbeidslivssenter Akershus

TILSYNSRAPPORT MED VARSEL OM PÅLEGG - MAURA SKOLE. Vi viser til tilsyn gjennomført ved Maura skole i Nannestad kommune dato

Ark.: 461 Lnr.: /08 Arkivsaksnr.: 08/00230

Samarbeidsavtale om et mer inkluderende arbeidsliv (IA) for Byrådsavdeling for helse og omsorg

Namdalseid formannskap

MØTEINNKALLING DEL 2 Administrasjonsutvalget

Styret ved Vestre Viken HF 008/

ENEBAKK KOMMUNE MØTEINNKALLING. Arbeidsmiljøutvalget

Dyrøy kommune. Møteinnkalling. Utvalg: Arbeidsmiljøutvalget Møtested: Møterom 1, Kommunehuset Dato: Tidspunkt: 14:00

STYRE/RÅD/UTVALG: MØTEROM: MØTEDATO: KL. Arbeidsmiljøutvalget Kommunestyresalen :00

Trivsel i hverdagen HMS-PLAN

MØTEINNKALLING. Arbeidsmiljøutvalget har møte i Møterommet 2. etg. Økonomiavdelingen kl

IA-avtale Mål og handlingsplan for Universitetet i Oslo

Møteinnkalling STJØRDAL KOMMUNE. Administrasjonsutvalget. Utvalg: Møtested: F-salen, Rådhuset Dato: Tidspunkt: 13:00

ARBEIDSMILJØUTVALGET

Arbeidsgivere. Sykefraværsoppfølging Aktivitetskravet ved 8 uker

Rutiner for oppfølging av sykemeldte

HÅNDBOK I OPPFØLGING AV SYKMELDTE. Meldal kommune

STYRE/RÅD/UTVALG: MØTEROM: MØTEDATO: KL. Arbeidsmiljøutvalget Kommunestyresalen :00 - ANALYSE AV NÆRVÆRET FOR GAUSDAL KOMMUNE FOR 2017

MØTEINNKALLING. Arbeidsmiljøutvalget har møte i Møterommet 3. etg. Organisasjons- og personalavdelingen kl

Overordnet IA-plan

P R O T O K O L L FOR ARBEIDSMILJØUTVALGET

Verneombudssamling 12. juni IA ved UiO. v/personaldirektør Irene Sandlie

Møteinnkalling. Midtre Namdal samkommune - Komite plan og økonomi. Sakliste. Utvalg:

Roller i arbeidslivet

Namdalseid administrasjonsutvalg

Saman om ein betre kommune. NETTVERKSSAMLING Tromsø 3. og 4.september

Dyrøy kommune. Møteinnkalling. Arbeidsmiljøutvalget. Utvalg: Møtested: Møterom 1, Kommunehuset Dato: Tidspunkt: 10:00

Handlingsplan bedriftshelsetjenesten 2015 Arendal kommune Agder Arbeidsmiljø

Universitetet i Oslo Avdeling for personalstøtte

MØTEINNKALLING SAKLISTE 4/15 GODKJENNING AV AMU`S MØTEPROTOKOLL AV DEN

1. Videreutvikle rutiner for sykefraværsoppfolaing i kommunen

Dyrøy kommune. Møteinnkalling. Utvalg: Arbeidsmiljøutvalget Møtested: Møterom 1, Kommunehuset Dato: Tidspunkt: 14:00

Samarbeidsavtale om et mer inkluderende arbeidsliv

HANDLINGSPLAN FOR HMS Arendal kommune

MØTEINNKALLING. Arbeidsmiljøutvalget har møte i Org. og pers.avd. møterom kl

Dyrøy kommune. Møteinnkalling. Utvalg: Administrasjonsutvalget Møtested: Møterom 1, Kommunehuset Dato: Tidspunkt: 09:30

HANDLINGSPLAN Intensjonsavtale om et mer inkluderende arbeidsliv

Saksframlegg. Sykefravær i Engerdal kommune -oppfølging av kommunestyrets vedtak. Saksgang: Utvalssaksnr Utvalg Møtedato Formannskapet Kommunestyret

SAKSLISTE SIGDAL KOMMUNE

SAKSLISTE SIGDAL KOMMUNE

HERØY KOMMUNE MØTEINNKALLING

VIRKEMIDLER FOR ET MER INKLUDERENDE ARBEIDSLIV

Møteinnkalling. Utvalg: Administrasjonsutvalget Møtested: Formannskapssalen, Rådhuset Dato: Tidspunkt: 10:00 11:00

SØR-VARANGER KOMMUNE Boks 406, 9915 Kirkenes Tlf Fax E-post:

Rapportering nærvær 3. tertial Saksordfører: Gard Firing

Inkluderende Arbeidsliv Samling for Landbrukets Arbeidsgiverforening

Samarbeidsavtale om et mer inkluderende arbeidsliv

Loppa kommune. Møteprotokoll. Utvalg: Arbeidsmiljøutvalget Sakene: 020/05-027/05 Dato: Møtested: kommunestyresalen Tidspunkt: 10:00 11.

ENEBAKK KOMMUNE MØTEINNKALLING. Administrasjonsutvalget

ENEBAKK KOMMUNE MØTEINNKALLING. Arbeidsmiljøutvalget

HANDLINGSPLAN FOR HELSE, MILJØ OG SIKKERHET OG INKLUDERENDE ARBEIDSLIV

STYRE/RÅD/UTVALG: MØTEROM: MØTEDATO: KL. Arbeidsmiljøutvalget Formannskapssalen :00

IA-avtale og IA-arbeid i Bergen kommune

Samarbeidsavtale om et mer inkluderende arbeidsliv mellom BBS og Arbeids- og velferdsetaten ved NAV Arbeidslivssenter

Dyrøy kommune. Møteinnkalling. Utvalg: Arbeidsmiljøutvalget Møtested: Møterom 2, Kommunehuset Dato: Tidspunkt: 13:00

MØTEPROTOKOLL ARBEIDSMILJØUTVALGET

Verdal kommune Møteinnkalling

VEILEDNING TIL OPPFØLGINGSPLAN

MØTEINNKALLING. Arbeidsmiljøutvalget har møte i Organisasjons- og personalavdelingens møterom kl. 1200

NAV Arbeidslivssenter Møre og Romsdal

Fosnes Partsammensatt utvalg

Fosnes Partsammensatt utvalg

STYRE/RÅD/UTVALG: MØTESTED: MØTEDATO: KL. Arbeidsmiljøutvalget Formannskapssalen :00-00:00 ARBEIDSMILJØUTVALGETS ÅRSRAPPORT FOR 2014

Handlingsplan for IA-arbeidet i Eigersund kommune Delmål 1.: Tilstedeværelse

Transkript:

Fosnes kommune Fellesfunksjoner Møteinnkalling Utvalg: Fosnes arbeidsmiljøutvalg Møtested: Kommunestyresalen, Øvre kommunehus Dato: 30.04.2014 Tidspunkt: 09:15 De faste medlemmene innkalles med dette til møtet. Den som har gyldig forfall, eller ønsker sin habilitet i enkeltsaker vurdert, melder dette så snart som mulig til Hilde Bjøru på telefon 994 44 459. Varamedlemmer møter etter nærmere innkalling. Rønnaug Aaring Leder Ella K. Skjærvik sekretær

Sakliste Utvalgssaksnr PS 1/14 PS 2/14 Innhold Bedriftshelsetjenesten AktiMed - aktivitetsplan for Fosnes 2014 Vernerunder ved helse- og omsorgsavdelingen PS 3/14 Sykefravær 2013 PS 4/14 PS 5/14 RS 1/14 RS 2/14 RS 3/14 Endringer i IA-avtalen Referatsaker: Etiske retningslinjer for Fosnes kommune Tilsyn og revisjon iht. forskrift om mijlørettet helsevern i skoler og barnehager i Fosnes kommune - oktober 2011 - gjennomgang april 2014 Melding om avvik - Jøa skole Lukket

Fosnes kommune Fosnes fellesfunksjoner Saksmappe:2014/2691-2 Saksbehandler: Rønnaug Aaring Saksframlegg Bedriftshelsetjenesten AktiMed - aktivitetsplan for Fosnes kommune 2014 Utvalg Utvalgssak Møtedato Fosnes arbeidsmiljøutvalg 1/14 30.04.2014 Rådmannens innstilling 1) Arbeidsmiljøutvalget slutter seg til vedlagte aktivitetsplan for 2014 mellom Fosnes kommune og bedriftshelsetjenesten AktiMed. 2) Arbeidsmiljøutvalget slutter seg deltakelse på NAV sin IA-skole for ledere, enhetsledere, tillitsvalgte og verneombud med oppstart høsten 2014. Hjemmel for vedtaket er: Lov om arbeidsmiljø, arbeidstid og stillingsvern mv (arbeidsmiljøloven).

Dokumenter i saken Type Dato Tittel Adressat I 01.04.2014 Planlagte BHT-aktiviteter i Fosnes Rønnaug Aaring kommune 2014 S 02.04.2014 Bedriftshelsetjenesten AktiMed - aktivitetsplan for Fosnes kommune 2014 I 31.01.2014 forslag til HMS-plan 2014 for Rønnaug Aaring Fosnes kommune I 28.03.2014 BHT- plan Anne Johanne Lajord Vedlegg 1 Planlagte BHT-aktiviteter i Fosnes kommune 2014 Saksopplysninger Verneombud og ledere gjennomførte 16. januar 2014 arbeidsmøte med bedriftshelsetjenesten (AktiMed) for å utarbeide aktivitetsplan for 2014. Avdelingene med ledere og verneombud hadde forut for møte gjennomført HMS-kartlegging. Fosnes kommune sendte så inn samlet oversikt over ønskede HMS-aktiviteterfor 2014 og bad om tilbakemelding på tids og ressursmengde for å vurdere om aktivitetene kunne gjennomføres innenfor budsjettrammen, se vedlagte aktivitetsplan. Totalt budsjett for bedriftshelsetjenesten er kroner 66.000 i 2014. Kostnadsrammen for ønskede aktiviteter beregnes til kroner 52.500 kroner i 2014. 16. januar 2014 ble det også gjennomført et orienteringsmøte hvor NAV Arbeidslivssenter presenterte IA-skolen. På dette møtet deltok ledere, enhetsledere, tillitsvalgte og verneombud. Det foreligger to modeller for gjennomføring av IA-skolen for målgruppen i Fosnes kommune. a) Åpent kurs, sammen med andre deltakere i Namsos høsten 2014. b) Kurs med deltakere kun fra Fosnes kommune, kursted på Jøa, oppstart høsten 2014, avsluttes våren 2015. Vurdering Vedlagte aktivitetsplan ligger innenfor kostnadsrammen, rådmannen vurderer det slik at alle aktivitetene gjennomføres som ønsket. Gjenstående midler ca. kroner 13.000 kroner avsettes til uforutsette akutte hendelser eller behov. Det gjennomføres IA-skole for ledere, enhetsledere, tillitsvalgte og verneombud, hvilken modell som velges avgjøres i AMU-møte. Miljømessig vurdering Tiltakene vil være et positivt bidrag til arbeidstakernes sikkerhet, helse og velferd.

Namsos06.02.2013 PlanlagteBHT-aktiviteter i Fosneskommune2014 Tiltak Beskrivelse Ansvarlig Levandør Estimert timeforbruk Tidsfrist Kursi arbeids- og forflytningsteknikk 20-30 stykker HS BHT 8 timer (mulig refusjon) førstehalvår Helsekontroller nattevakter(6 stykker)/ renholdere HS BHT 3 timer + evt samtaler(1 time pr stk) førstehalvår innen1. 2015 Arbeidsmiljøkurs OK BHT november Oppfølgingav sykmeldte alle BHT Refunderes NAV Støymålinger OK BHT 12 timer + instrumentleie februar Statusvurdering AMU-møte alle BHT 4 timer andrehalvår Lysmåling ADM BHT 3 timer førstehalvår Refunderes Arbeidsplassvurdering 6 stykker HS/ADM/OK BHT NAV førstehalvår Ergonomiskkartlegging Jøabarnehage/JøaSkole OK BHT 10 timer førstehalvår HMS-kurs 2 stykker OK BHT Ca3250pr deltager bestilles Vurderingav teglsteinsvegger ADM BHT 1 time bestilles Tilsammen OK=oppvekstog kultur HS=helseog omsorg 41 timer Levanger Namsos Spillum Stjørdal Steinkjer Postadresse Fakturaadresse Web Telefon Sjøgata 2b Klingaveien 10 Navarveien 19 Wergelandsveien 2 Høvdingveien 10 Postboks 260 co MNR PB 18 www.ant.no Tlf 40 00 90 30 7600 Levanger 7800 Namsos 7820 Spillum 7500 Stjrørdal 7725 Steinkjer 7601 Levanger 7601 Levanger post@ant.no

Innleie av utstyr for støymåling og kursavgift hver enkelt kommer i tillegg til de timene som er estimert. Det anbefales undervisning i forbindelse med ergonomisk kartlegging. Dette for å få fullt utbytte for alle ansatte. Undervisningstimer er ikke lagt inn i lista. Ved kurs innen forflytningsteknikk kan det søkes tilskudd i forbyggende øyemed. Dette kan vår fysioterpeut bistå med. Vi anser dette som en ordrebekreftelse og kommer til å ta kontakt med de aktuelle avdelingslederne for å avtale tidspunkt for gjennomføring av aktivitetene. Mvh Siv-Renate Karlsen Aktimed NT Bedriftssykepleier Levanger Namsos Spillum Stjørdal Steinkjer Postadresse Fakturaadresse Web Telefon Sjøgata 2b Klingaveien 10 Navarveien 19 Wergelandsveien 2 Høvdingveien 10 Postboks 260 co MNR PB 18 www.ant.no Tlf 40 00 90 30 7600 Levanger 7800 Namsos 7820 Spillum 7500 Stjrørdal 7725 Steinkjer 7601 Levanger 7601 Levanger post@ant.no

Fosnes kommune Fosnes fellesfunksjoner Saksmappe:2014/2690-2 Saksbehandler: Hilde Sloot Bjøru Saksframlegg Vernerunder ved helse- og omsorgsavdelingen Utvalg Utvalgssak Møtedato Fosnes arbeidsmiljøutvalg 2/14 30.04.2014 Rådmannens innstilling Rapporten fra vernerunder ved Helse- og omsorgsavdelingen tas til etterretning. Hjemmel for vedtaket er: Arbeidsmiljøloven 7.2.

Dokumenter i saken Type Dato Tittel Adressat I 17.03.2014 Vernerunde Anne Johanne Lajord S 03.04.2014 Vernerunder ved helse- og omsorgsavdelingen I 03.04.2014 Detaljskjema vernerunder HOO Anne Johanne Lajord Vedlegg 1 Samleskjema vernerunde Helse- og omsorg 2014 2 Detaljskjema Fosnes helsesenter 3 Detaljskjema Fosnes sykeheim 4 Detaljskjema Remma omsorgsboliger Saksopplysninger Helse- og omsorgsavdelingen startet i 2013 med å gå årlige vernerunder. Det er fokus på bestemte områder for hver gang. Det ble 26.2.2014 gått vernerunde ved Helse- og omsorgsavdelingen. Fokusområde var avfallshåndtering og bruk av verneutstyr. Rapporten fra vernerunden er vedlagt saken. De ulike tiltak har prioritet etter når de skal gjøres. Det ble i vedtak 1/13 i AMU vedtatt at det skulle oppfordres til at alle avdelingene skulle gå vernerunder. Dette har ikke blitt gjort. Vurdering Det sees meget positivt på at det gjennomføres vernerunder. De andre avdelingene oppfordres også denne gang til å starte arbeidet med å gjennomføre vernerunder. Miljømessig vurdering Ingen.

VERNERUNDE SAMLESKJEMA - IKKE BYGNINGSMESSIGE FORHOLD Dok.ID: NAKSO-12.7.07 IKKE BYGNINGSMESSIGE FORHOLD Ansvarlig leder: Anne Johanne Lajord Resultatenhet: Helse- og omsorg Dato:26.02-14 Fokusområder: Avfallshåndtering Bruk av verneutstyr NR BESKRIVELSE ÅRSAK 1 Behov for TILTAK KOMMENTAR PRIORITERING UTFØRT ANSVAR DATO Us anskaffelse av ørepropper Plagsom støy fra ventilasjonsanlegg 1 Anne Johanne ørepropper pga støy som stenger ut støy men slipper igjenom vanlige lyder. på vaktmesters kontor og periodevis på kjøkken. Kan i verste fall føre til nedsatt hørsel. 2 Støy Skifte gummipropper under ventilasjonsanlegg. Plagsom støy på helsesøsters kontor fra ventilasjonsanlegg vegg i vegg. 1 Torger 3 Uklare rutiner rundt Skrive nye oppslag Gamle oppslag som ikke stemt lengre, Anne Johanne avfallshåndtering Orientere muntlig var ikke tatt ned. Motstridende skriver nye beskjeder fører til forvirring. oppslag. Åsa orienterer muntlig

VERNERUNDE SAMLESKJEMA - IKKE BYGNINGSMESSIGE FORHOLD Dok.ID: NAKSO-12.7.07 4 Avfallshåndteringen Ønske om søppelhus på andre Ansatte opplever at det er tungt og 2 Teknisk avd oppleves som tungvint siden av veien ved tungvint å gå med søppelsekker til hovedinngangen til sykeheimen beholdere på Remma. Ønsker en løsning ved hovedinngangen. Prioritering: 1 snarest 2 inneværende budsjettperiode 3 i økonomiplanen

VERNERUNDE FYSISKE FORHOLD Skjema for vernerunde / årlig kartleggingsrunde rom / fysiske forhold Avd: Helse og omsorg Arbeidsplass Fosnes helsesenter, sjekkpunkt 12 og 13 Dato 26.0.-14 Deltagere Åsa P. Bjøru, Torger Pettersen, Anne Johanne Lajord NR SJEKKPUNKTER OK FEIL / MANGLER / FORBEDRING 7 Støy* *Fortsatt plagsom støy fra ventilasjonsanlegg på vegg mot helsesøsterkontor Vaktmester ansvarlig for utskifting av gummisålene under anlegget. 12 Avfallshåndtering OK 13 Bruk av verneutstyr OK Punkt 7 Støy er tidligere vurdert også på vernerunde i des-12. Dato og sign: Anne Johanne Lajord 26.02-14

VERNERUNDE FYSISKE FORHOLD Skjema for vernerunde / årlig kartleggingsrunde rom / fysiske forhold Avd: Helse og omsorg Arbeidsplass Fosnes sykeheim, sjekkpunkt nr 12 og nr 13 Dato Deltagere Åsa P. Bjøru, Torger Pettersen, Anne Johanne Lajord 26.02-14 NR SJEKKPUNKTER OK FEIL / MANGLER / FORBEDRING 12 Avfallshåndtering * Endring i rutiner ang bleier: Trenger ikke bruke spesielle bleieposer lengre, men bare bruke vanlige avfallsposer. Bleiene skal fortsatt skilles fra annet søppel og oppbevares kjølig Anne Johanne ansvarlig for å skrive oppslag * Fulle restavfallssekker blir oppbevart i garasjen. Søplet skal bæres ut til beholdere på Remma med en gang, og ikke settes i garasjen.--> Anne Johanne ansvarlig for å skrive oppslag. Åsa og Torger ansvarlig for påminning. * Ønskelig med søppelhus på andre siden av veien ved hovedinngangen til sykeheimen Anne Johanne ansvarlig for å melde til teknisk. 13 Bruk av verneutstyr * Kontor til vaktmester: Belastende støy fra ventilasjonsanlegg Anne Johanne sjekker ut ørepropper som slipper gjennom vanlige lyder. Flytte kontor dersom det blir mulig. * Kjøkken: Periodevis støy fra kjøkkenmaskiner Anne Johanne sjekker ut ørepropper som slipper gjennom vanlige lyder. Dato og sign: Anne Johanne Lajord 26.02.14

VERNERUNDE FYSISKE FORHOLD Skjema for vernerunde / årlig kartleggingsrunde rom / fysiske forhold Avd: Helse og omsorg Arbeidsplass Remma omsorgsboliger, sjekkpunkt 12 og 13 Dato 26.02-14 Deltagere Åsa P. Bjøru, Torger Pettersen, Anne Johanne Lajord NR SJEKKPUNKTER OK FEIL / MANGLER / FORBEDRING 12 Avfallshåndtering OK 13 Bruk av verneutstyr OK Dato og sign: Anne Johanne Lajord 26.02-14

Fosnes kommune Fosnes fellesfunksjoner Saksmappe:2013/5126-6 Saksbehandler: Hilde Sloot Bjøru Saksframlegg Sykefravær 2013 Utvalg Utvalgssak Møtedato Fosnes arbeidsmiljøutvalg 3/14 30.04.2014 Rådmannens innstilling Sykefraværsrapport for 4. kvartal 2013 tas til etterretning. Hjemmel for vedtaket er: Arbeidsmiljøloven 7.2.

Dokumenter i saken Type Dato Tittel Adressat S 18.06.2013 Utviklingen av sykefravær 2013 X 25.09.2013 Samlet saksfremstilling S 14.10.2013 Utvikling av sykefravær 2013. 2. kvartal. X 06.01.2014 Fraværsrapportering 3. kv 2013 X 31.03.2014 Fraværsrapportering 4. kv 2013 S 31.03.2014 Sykefravær 2013 Vedlegg 1 Fraværsrapportering 4. kvartal 2013 Saksopplysninger Sykefraværet registreres i egen statistikk som inkluderer egenmeldinger og i NAV sin legemeldte statistikk. Delmål 1 i Fosnes kommune sin IA handlingsplan fokuserer på sykefravær og forebyggende arbeid. Kommunens mål er å ligge under en fraværsprosent på maksimalt 6,6 %. Sykefraværsstatistikk for 4. kvartal 2013 er vedlagt saken. Egne registreringer viser at sykefraværet i 2013 har ligget stabilt rundt ca. 10 %. Det legemeldte sykefraværet har gått noe ned i 4. kvartal i 2013 sammenlignet med resten av året. Det ligger nå på 7,9 %. Statistikken for det legemeldte sykefraværet per organisatorisk enhet viser at sykefraværet for helse- og omsorg har gått noe opp, mens det har gått ned for de andre enhetene. Når det gjelder varighet av det legemeldte sykefraværet så er det her generelt små endringer. Fordelingen på alder viser at sykefraværet for de i gruppen 40-59 har gått noe ned, mens fraværet for de i gruppen 60-69 har gått opp. Det totale sykefraværet i Norge i 4. kvartal 2013 var 6,4 % (tall fra SSB). Vurdering På generell basis ligger sykefraværet i kommunen ganske høyt, og det har ikke blitt noe redusert i 2013. Tallmaterialet er relativt lite, slik at det er vanskelig å gjøre vurderinger utfra enhet, varighet og alder. Saken vurderes videre i møtet. Miljømessig vurdering Ingen.

Fraværsrapportering4. kvartal 2013 Egenrapportering Antall ansatte Mulige dagsverk Fravær1-8 dager Fravær1-8 dg% Kvinner 74 3414,5 45,8 1,3 Menn 36 858,7 2 0,2 Sum 110 4273,2 47,8 1 Antall ansatte Mulige dagsverk Langtidsfravær>57dg Langtidsfravær% Kvinner 74 3414,5 291,0 8,5 Menn 36 858,7 0,0 0,0 Sum 110 4273,2 291 7 Antall ansatte Mulige dagsverk Alle fravær>1dg Prosent Kvinner 74 3414,5 383,3 11,2 Menn 36 858,7 42,3 4,9 Sum 110 4273,2 425,6 10,0 kontroll 9,96 KvartalsvislegemeldtsykefraværNAV 2011 2012 2013 1. kvartal 6,7 10,6 10,8 2. kvartal 7,1 10,7 10,4 3. kvartal 6,8 6,9 8,0 4. kvartal 7,9 8,9 7,9 Perorganisatoriskenhet NAV 2011 2012 2013 Fosnesfellesfunksjoner 2,5 17,3 13,3 Helseog omsorg 11,5 6,5 8,7 Oppvekstog kultur 6,3 12 5,5 Teknisk 0 13,1 7,1

VarighetNAV 2011 2012 2013 Totalt 7,1 10,7 7,9 <8 dg 0,2 0 0,4 8-16dg 0,1 0 0,4 17 dg-8uker 1,7 2,2 1,4 >8 uker-20uker 1,5 2,9 0,6 >20uker-39uker 2,4 5,1 3,6 >39uker 1,2 0,4 1,6 Alder NAV 2011 2012 2013 Totalt 7,1 10,7 7,9 16-20 0 8,4 0 20-29 0 1,7 0 30-39 8,9 2,9 3,1 40-49 7,7 13 5,7 50-59 10,1 14,2 6 60-69 4,2 14,7 21,1

Fosnes kommune Fosnes fellesfunksjoner Saksmappe:2014/2780-2 Saksbehandler: Hilde Sloot Bjøru Saksframlegg Endringer i IA-avtalen Utvalg Utvalgssak Møtedato Fosnes arbeidsmiljøutvalg 4/14 30.04.2014 Rådmannens innstilling Det opprettes en arbeidsgruppe som skal evaluere Fosnes kommunens handlingsplan for IAarbeidet 2010 2013, og som skal foreslå en ny handlingsplan for perioden 2014 2018. Arbeidsgruppen skal bestå av representanter fra arbeidstaker- og arbeidsgiversiden. Det tas forbehold om at det inngås en ny samarbeidsavtale mellom Fosnes kommune og NAV Arbeidslivssenter angående ny IA-avtale før det igangsettes arbeid med ny handlingsplan. Hjemmel for vedtaket er: Arbeidsmiljøloven 7-2.

Dokumenter i saken Type Dato Tittel Adressat X 04.04.2014 IA-avalen 2014-2018 S 04.04.2014 Endringer i IA-avtalen Vedlegg 1 IA-handlingsplan for Fosnes kommune Saksopplysninger Intensjonsavtalen for et mer inkluderende arbeidsliv (IA-avtalen) mellom Regjeringen og arbeidsgiver- og arbeidstaker organisasjonene er blitt forlenget fra 4.3.2014 31.12.2108. Virksomheter kan slutte seg til denne avtalen ved å inngå en samarbeidsavtale med NAV Arbeidslivssenter. Ved å slutte seg til avtalen får man også rettigheter som er forbeholdt IAvirksomheter. Det vil i nærmeste framtid holdes et informasjonsmøte for ledere, tillitsvalgte og verneombud der vår IA-kontakt Ulla Iren Haug vil orientere om den nye IA-avtalen. Nedenfor er en kort oversikt over de viktigste endringene: Ikke oppfølgingsplan dersom det er «åpenbart unødvendig». Ikke lenger nødvendig å gjennomføre dialog møte 1 med alle sykmeldte. Ikke lenger plikt for arbeidsgiver til å sende rapport/info til NAV etter ni uker. Sanksjonsregimet i regi av NAV oppheves. Forsøk med Sykmeldt i jobb. Arbeidsutprøving i egen virksomhet. Tilretteleggingstilskuddet endres til Forebyggings- og tilretteleggingstilskudd. Ny, forenklet samarbeidsavtale. Mer forpliktende støtte fra NAV i arbeidet med å sysselsette unge personer med nedsatt funksjonsevne. Lokalt i kommunen har vi hatt en handlingsplan for IA-arbeidet (planener vedlagt saken). Den forrige handlingsplanen var utarbeidet for perioden 2010-2013. Den ble utarbeidet av en arbeidsgruppe bestående av vernombud, tillitsvalgt, IA-kontakten og personalkonsulenten. Planen ble vedtatt i sak 3/11 i Arbeidsmiljøutvalget. Handlingsplanen besto av 3 delmål: - Delmål 1: Sykefravær og forebyggende helsearbeid: I løpet av planperioden (2011-2013) skal Fosneskommune opp i en nærværsprosent på 93,4, det vil si et fravær på maksimalt 6,6 prosent. - Delmål 2: Ivareta og rekruttere mennesker med redusert funksjonsevne. - Delmål 3: Seniorpolitikk. Utsette frivillig førtidspensjonering. Bruke eldre arbeidstakerens kompetanse. Vurdering Handlingsplanen bør revideres i henhold til den nye IA-avtalen. Forrige gang den ble revidert ble det opprettet en arbeidsgruppe som laget forslag til en ny handlingsplan. Det fungerte bra, og man innstiller på at det gjøres på en liknende måte denne gangen. Arbeidsgruppen må evaluere den forrige planen, og komme med et forslag til ny plan som skal vedtas i Arbeidsmiljøutvalget. Ettersom det ikke er inngått en ny avtale mellom kommunen og NAV Arbeidslivssenter i forbindelse med ny IA-avtale bør det tas forbehold om at denne avtalen inngås før man starter arbeidet med handlingsplanen. Miljømessig vurdering Ingen.

IA-HANDLINGSPLANFORFOSNESKOMMUNE MÅLOMRÅDE TILTAK (HVA) AKTIVITETER (HVORDAN) TIDSPUNKT ANSVARLIG Brukeegenmeldingframfor Informasjonpåpersonalmøter,med Kontinuerlig Leder, tillitsvalgte og Delmål 1 legemeldtsykmelding bistandfra rådgiveri NAV denenkelte Sykefraværog Gi informasjontil deansatteom Lageog følgeoppsosialespilleregler arbeidstaker forebyggende gjeldendefraværsregler (hvordanvi skalhadetsammenpå helsearbeid Forebyggesykdomgjennomå jobben) øketrivsel og forebygge Gi hverandretilbakemeldingerpåen I løpet av planperioden (2011 konflikter Leggearbeidettil rettenårdeter godmåte Brukebedriftshelsetjenesten for å 2013)skal Fosnes behovfor det forebyggeskaderog arbeidsrelatert kommune oppnå en Lagegodeindividuelle sykdom nærværsprosentpå oppfølgingsplaner Gi praktisk,sosialog følelsesmessig 93,4,det vil si et Videreutvikledialogferdigheter støttenårnoener syk eller harplager fravær på maksimalt mellomlederog ansatte DeltapåArbeidslivssenterets 6.6prosent Sykmeldteskalom mulig haen kommunikasjonskurs aktivtetsplikt Ved Leder/fastlege Arbeidsoppgaveravtalesmedleder langtidsfravær BrukeNAV s virkemidleraktivt Benytte tilretteleggingstilskudd,bhthonorarog Videreutvikledialogenmellom arbeidsgiverog sykmeldere andreøkonomiske stønadernårdeter aktuelt Iverksetteforebyggendetiltak så Benytte BHT for å kartleggeergonomi Ved årlige tidlig sommulig og arbeidsoperasjoner og foreslåtiltak vernerunder Delmål 2 Ivareta og rekruttere menneskermed redusert funksjonsevne Tilretteleggearbeidetfor medarbeideremedredusert funksjons/-arbeidsevne BrukeNAV s virkemidlerfor å beholdetisatte Avklare mulighetenefor attføringsåtidlig sommulig Arbeidstaker og ledermåværeenig om tilretteleggingstiltakene.bruke BHT og/ellerlegenårdeter behovfor medisinskvurderingav hvilke tilretteleggingstiltaksomer mest funksjonelle Tilretteleggefysiskatkomstfor personermedredusertfunksjonsevne Leder

MÅLOMRÅDE TILTAK (HVA) HVORDAN TIDSPUNKT ANSVARLIG Stillearbeidsplasstil rådighetfor I samarbeidmednav lokal og Kontinuerlig Leder (Delmål 2 arbeidstrening opplæringskontor forts.) Ta inn lærling(er) nårdeter Sørgefor godveiledning mulig Rekruttere medarbeideremed redusert arbeidsevne Likestille søkeremedredusert funksjonsevnemed funksjonsfriskesøkere Benytte NAV s støtteordninger for fysisktilretteleggingav IAarbeidsplasser Prioriteretilsettingav søkere medredusertfunksjonsevneved lik/sammenlignbarkompetanse hossøkerne I samarbeidmednav lokal I samarbeidmednav kandetgis varig lønnstilskuddog tilretteleggingsgaranti Leder/ personalkonsulent/ tilsettingsråd Delmål 3 Seniorpolitikk Utsettefrivillig førtid spensjonering Motiverefor å stålengrei arbeid Utvikle og benytte seniorpolitiskevirkemidlermed utgangspunkti lærernes ordninger Inviteretil samtalenårenarbeidstaker nærmerseg AFP-alderen Implementereseniorpolitisketiltak når planener vedtatt Leder/ Personalkonsulent/ AMU/ arbeidsgruppe Bruke eldre arbeidstakeres kompetanse Tilpassearbeidstidog arbeidstempo Tasinn somfasttemai årlige medarbeidersamtaler) Leder

PS5/14Referatsaker RS1/14EtiskeretningslinjerforFosneskommune RS2/14Tilsynogrevisjoniht.forskriftommijlørettethelseverniskolerog barnehagerifosneskommune-oktober2011-gjennomgangapril2014 RS3/14Meldingomavvik-Jøaskole