INVITASJON TIL ANBUDSKONKURRANSE (ÅPEN KONKURRANSE) forslag for beskyttelse og vedlikehold av Side 1 av 16
1 Generelt om oppdraget... 3 1.1 Invitasjon og orientering... 3 1.2 Kunngjøring... 3 1.3 Særlige forhold... 3 1.3.1 Poster som ikke er prissatt... 3 1.3.2 Angivelse av enhetspriser... 4 1.4 Kontraktsbestemmelser... 4 1.5 Informasjonsmøte/Tilbudsbefaring... 4 1.6 Tilleggsopplysninger/Rettelser av konkurransegrunnlaget... 5 2 Orientering om prosjektet og oppdraget... 5 2.1 Generelt... 5 2.2 Oppdraget... 7 2.3 Eiendommen... 8 2.4 Dagens plansituasjon... 8 2.5 Fremdrift... 8 2.6 Ytre miljø prosjektets miljøkrav og miljømål... 9 2.7 Språkkrav i kontrakt... 9 3 Alminnelige regler for gjennomføringen av konkurransen... 9 3.1 Lov om offentlige anskaffelser... 9 3.2 Prinsipper for anbudskonkurransen... 9 3.3 Offentlighet... 9 3.4 Bruk av rådgivere ved utarbeidelse av spesifikasjoner... 10 3.5 Avlysning av konkurransen og totalforkastelse avviste tilbud... 10 4 Statsbyggs evaluering av tilbudet... 10 4.1 Kvalifisering - Tildeling... 10 4.2 Kvalifikasjonskrav i denne konkurransen... 10 4.3 Skatteattester... 12 4.4 HMS-egenerklæring... 12 4.5 Tildelingskriterier i denne konkurransen... 12 5 Avvik fra konkurransegrunnlaget... 14 5.1 Generelt om forbehold og avvik... 14 5.2 Alternative tilbud... 14 5.3 Tilbud på deler av oppdraget... 14 6 Krav til tilbudet... 14 6.1 Elektronisk tilbudsavgivelse... 14 6.2 Vedståelsesfrist... 15 6.3 Tilbudets språk... 15 6.4 Hva skal leveres?... 15 6.5 Innleveringssted og tilbudsfrist... 15 7 Oppdragsgivers underskrift... 15 8 Vedlegg... 16 Side 2 av 16
1 Generelt om oppdraget 1.1 Invitasjon og orientering Statsbygg ber om tilbud på følgende konkurranse: Operaen Tilstandsanalyse og forslag til beskyttelse og vedlikehold av for kartlegging og evaluering av beskyttelsesbehov av på Operabygget i et langsiktig perspektiv. Tilstandsanalysen skal utrede årsakene til visuelle og tekniske endringer i overflaten av marmoren på Operabygget. Analysen skal danne grunnlaget for valg av egnet rengjøringsmetode for eksisterende overflatebelegg samt fremtidig beskyttelse, rengjøring og konserveringsmetode for marmoren. Konkurransegrunnlaget består av: Denne invitasjonen Tilbudsskjema (vedlegg 1) Utkast til avtaledokument (vedlegg 2) Statsbyggs generelle og spesielle kontraktsbestemmelser for konsulentoppdrag (K-boka basert på NS 8402), utgave 200201163-184 dato 01.04.2014 (vedlegg 3) Oversikt over SINTEF rapporter fra juni 2001-2007 (vedlegg 4). ( ved ønske/behov om å få rapporter, kontaktes Adriana Eidsvik Takplan nedfotografert (vedlegg 5) Situasjonsplan nedfotografert (vedlegg 6) HMS egenerklæring (vedlegg 7) Oversikt over referanseoppdrag (vedlegg 8) Dokumenter som kan lastes ned ved ønske om utdypende informasjon om bygget: Statsbygg Ferdigmelding nr. 673/2008 Nytt operahus, lastes ned fra www.statsbygg.no Norsk: http://www.statsbygg.no/files/publikasjoner/ferdigmeldinger/673_opera.pdf Engelsk: http://www.statsbygg.no/files/prosjekter/opera/operahousebrochure-2008.pdf Det publiseres ett norsk og ett engelsk eksemplar av konkurransegrunnlaget. 1.2 Kunngjøring Anskaffelsen er sendt til kunngjøring i Doffin-basen og TED-basen, jf. fremdriftsplan pkt. 1.7 i tilbudsinvitasjonen. 1.3 Særlige forhold 1.3.1 Poster som ikke er prissatt Side 3 av 16
Poster som ikke er priset i tilbudet vil anses innkalkulert i andre poster, med mindre annet er angitt i tilbudsbrevet. 1.3.2 Angivelse av enhetspriser Dersom plikten til å oppgi enhetspriser misligholdes, vil tilbudet kunne bli avvist eller forlangt spesifisert innenfor rammen av totalsummen. 1.4 Kontraktsbestemmelser Avtaleforholdet reguleres av vedlagte kontraktsvilkår; Statsbyggs generelle og spesielle kontraktsbestemmelser for konsulentoppdrag (K-boka basert på NS 8402), jf. vedlegg. Statsbygg har i sine kontraktsbestemmelser inntatt krav til gjengs lønns- og arbeidsvilkår for arbeidstakere som utfører arbeid iht. våre tjenestekontrakter og bygge- og anleggskontrakter, samt krav til dokumentasjon og sanksjoner i samsvar med forskrift av 08.02.08 nr 112. Merk også at faktura og kreditnota skal sendes elektronisk til Statsbyggs fakturamottak i samsvar med standarden Elektronisk handelsformat (EHF), fastsatt av Fornyings-, administrasjons- og kirkedepartementet. Faktura og kreditnota skal formidles via aksesspunkt i meldingsformidlerinfrastrukturen som forvaltes av DIFI. 1.5 Informasjonsmøte/Tilbudsbefaring Det vil bli avholdt en befaring for samtlige tilbydere den 12.02.2015 kl.13:00 på Kristen Flagstads plass 1, Oslo, Norway ved hovedinngangen til Operaen. Formålet med befaringen er å avdekke og avklare eventuelle uklarheter i konkurransegrunnlaget, og for øvrig foreta en nærmere presisering av oppdraget. Tilbyderne oppfordres til å gå grundig gjennom konkurransegrunnlaget før befaringen, og eventuelt stille spørsmål til grunnlaget på forhånd, jf pkt 1.6 nedenfor. Statsbygg ber om at de som ønsker å delta sender til Statsbygg v/ Adriana Eidsvik en e-post: adriana.eidsvik@statsbygg.no innen 2 dager før befaring. Tilbyderen oppfordres til å delta i en felles befaring på Operabygget. Referat fra befaringen sendes uten ugrunnet opphold til samtlige som har mottatt konkurransegrunnlaget. Deltakere på befaringen skal oppgi navn og firma. Reiseutgifter m.v. i forbindelse med befaringen dekkes ikke av Statsbygg. Side 4 av 16
1.6 Tilleggsopplysninger/Rettelser av konkurransegrunnlaget Åpen anbudskonkurranse Dersom tilbyderen finner at konkurransegrunnlaget ikke gir tilstrekkelig veiledning eller inneholder forhold som tilbyderen ikke kan akseptere, kan han skriftlig ta kontakt med Statsbygg ved: Senioringeniør Adriana Eidsvik E-post: Adriana.Eidsvik@statsbygg.no Eller Senior innkjøpsrådgiver Christina Lain Knudsen E-post: ChristinaLain.Knudsen@statsbygg.no Tilbyderen oppfordres til å ta kontakt i god tid før tilbudsfristens utløp, slik at Statsbygg har muligheten til å vurdere om konkurransegrunnlaget skal endres, presiseres eller utdypes. Kopi av spørsmålene og Statsbyggs svar vil bli sendt samtlige tilbydere. Rettelser av konkurransegrunnlaget sendes uten ugrunnet opphold til samtlige som har mottatt konkurransegrunnlaget. 1.7 Estimert fremdriftsplan for anskaffelsesprosessen Planlagt dato/uke Fast/ Tentativ Aktivitet 23.01.2015 Tentativ Kunngjøring av konkurranse 12.02.2015: Kl. 13:00 Tentativ Tilbudsbefaring 05.03.2015 Fast Tilbudsfrist og åpning Uke 11-13 Tentativ Evaluering av kvalifikasjoner og tilbud Uke 14-15 Tentativ Utsendelse av tildelingsbrev + 10 dager Tentativ Karenstid Uke 16-17 Tentativ Kontraktsinngåelse 2 Orientering om prosjektet og oppdraget 2.1 Generelt Den Norske Opera & Ballett/ DNOB i Oslo åpnet 12. april 2008 etter en byggeperiode på 5 år. Med sitt gulvareal på 38.500 kvm er det et av de største og viktigste offentlige kulturhus i Norge. Operabyggets kjennetegn er det karakteristiske taket. Taket er kledt utvendig med steinplater av hvit marmor La Facciata, som er hentet fra marmorbruddene i Carrara i Italia. Taket er åpent for ferdsel og danner en stor offentlig plass. Side 5 av 16
Marmortaket dekker ca. 21.500 kvm og inkluderer mer en 33.000 enkeltstein. Det er stor variasjon på formen, størrelsen, overflatebearbeiding, leggemønster, overganger på steinplatene samt vannrenner, trappeløp og rekkverk på taket. Takflatenes oppløft, nedsenk, renner og de ulike overflatebehandlingene er et av operaprosjektets integrert kunst-prosjekter. Problemstilling - fargeendringer Prosessen fram til valg av steinplater var omfattende. Det ble utført grundige tester og undersøkelse ved marmorvalget. Det vises til Statsbygg Ferdigmelding 673/2008. I 2008 ble overflaten på behandlet med fluor-akryl-kopolymer for å beskytte steinen og lette vedlikeholdet. I 2013 viste det seg at store partier på den utendørs marmorflaten hadde fått gulbrune til brunlige farger. Fargeendringene er tilsynelatende uten system. I 2013 ble det utarbeidet en rapport av Universitetet i Oslo som konkluderte at årsaken til den gulbrune misfargingen av marmor i hovedsak skyldes endringer av fluor-akrylpolymerforbindelsene ved aldring, i første rekke fotooksidasjon og temperatur. Anbefaling fra rapporten er at «Før Operaen behandles på nytt, bør gammelt stoff fjernes,,,» og «Før ny overflatebeskyttelse bør stoffet som planlegges benyttet, testes på Carrara marmor av samme type som brukt på Operaen (Bianco Carrara La Facciata)». I mars 2014 ble det holdt av Statsbygg et seminar med tema «Fargeendring på marmor». Fremragende forskere fra internasjonal forskningsmiljø, entreprenører, driftspersonell ble invitert. Foreløpig hovedkonklusjon og anbefaling kan oppsummeres slik: a) Operabygget er et nybygg i historisk sammenheng. Mens det i dag finnes god dokumentasjon på årsaken til forringelse og nedbrytning av marmor i bygg som er flere hundre år gamle, er erfaring fra nybygg relativ begrenset. b) Det er mest sannsynlig den polymerimpregneringen som er brukt på marmoren som oksiderer og forårsaker fargeendringen. c) Før eventuell ny behandling av marmoren må misfargede områder renses, og det må være gjennomført grundige undersøkelser og testing for å klarlegge hvilke forbindelser som vil være best egnet for å beskytte marmoren utendørs. For Statsbygg som eier og forvalter er det viktig å få svar på: 1. Å få endelig avklaret om de fargeendringene som er observert kun er knyttet til overflatebehandlingen og polymeren påført i 2008? 2. Hvis det fortsatt er rester av den opprinnelige kopolymeren: Hvordan bør disse restene fjernes og marmoren rengjøres (renses) uten at selve marmoren tar skade av behandlingen? Side 6 av 16
3. Hvordan skal marmoren utendørs behandles for å oppnås best mulig beskyttelse mot nedbrytning og smuss, ivaretakelse av steinens hvithet og samtidig møte kravene til fremtidig vedlikehold? 2.2 Oppdraget Oppdraget omfatter kartlegging av dagens tilstand, forklaring av misfarging av marmoren samt utarbeidelse av et system for beskyttelse og framtidig vedlikehold av marmortaket. Arbeidet skal være av høy vitenskapelig kvalitet, et forskningsbasert arbeid på utvikling av metode og produkt for vedlikehold. Målet med oppdraget er å velge/ utvikle et godt system for beskyttelse og vedlikehold av uten at selve marmoren skades/svekkes. Som et ledd i dette kan det være hensiktsmessig å se nærmere på restene av det tidligere belegget og steinoverflaten under. Funksjonskrav til behandling av marmoroverflate Det skal velges/ utvikles et produkt som: skal ivareta steinens naturlige farge skal tåle ferdsel både på de horisontale og skråflatene skal lett rengjøres ved tagging Tatt i betraktning byggets levetid, på flere hundre år, er det viktig at produktet enten kan fjernes uten at det går ut over steines overflate, eller at det slites ned på naturlig måte. Nytte/kost forhold skal vurderes. Et selvrensende produkt med et vedlikeholds intervall mellom 3-5 år. Foreliggende FDV dokumentasjon (maintenance system) skal være premissgivende for valg av produkt. Videre forutsettes det at eksiterende og pågående forskning på område tas i betraktning. Det vises for øvrig til oversikt over SINTEF- rapporter. SINTEF- rapporter gjøres tilgjengelige på forespørsel til Statsbygg. For å finne årsakene til gulbruningen av marmoren slik at krav til produktet kan beskrives skal det utarbeides en tilstandsanalyse. Analysen er ment å gi et bilde av nåsituasjonen på et detaljert nivå. Det er tilbyders oppgave å vurdere registreringsnivå. NS-EN 16096:2012 Bevaring av kulturminner. Tilstandsanalyse av fredete og verneverdige byggverk/ Conservation survey and report of built cultural heritage skal legges til grunn. Arbeidet skal minimum bestå av: A) Kartlegging av visuell og teknisk endring i overflaten av marmor. B) Utvelgelse og etablering av et prøvefelt. Prøvefelt skal testes ut før, under og etter behandlingen. Valg av prøvefelt skal avklares med Statsbygg. C) Overvåkings studier, som omfatter in situ målinger, laboratorieanalyser av steinoverflate og belegg, og analyser av luftkvalitet og påvirkning fra underlag. Resultatene skal danne grunnlaget for anbefalinger for vedlikeholdet av marmoren. Side 7 av 16
D) Presentasjon av resultater i workshop hvor oppdragiver og tilbyders nøkkelperson skal delta. E) Utarbeidelse av tilstandsrapport med anbefalinger og kostnadsoverslag. Rapporten skal være allment forståelig. Det er ønske om at denne leveres på norsk. Rapporten skal beskrive konserveringsprossesen som skal bestå av et system som skal inneholde: rensing overflatestyrking (surface consolidation ) vedheft, tetting (adhesion, sealing), overflatebeskyttelse. F) Planlegging av utbedringsprosess/best praksis. G) Vedlikeholdsplan som kan integreres i Operabygget Forvaltningsplan. Arbeidet skal utføres etter medgått tid, innenfor øvre rammer tilknyttet oppdragets innhold. 2.3 Eiendommen Operabygget med tilhørende areal eies av staten, forvaltes av Statsbygg (The Norwegian Governmental Building Agency) og disponeres av Den Norske Opera og Ballett/DNOB. Operabygget ble fredet, etter lov om kulturminne (The Cultural Heritage Act) av Riksantikvaren (The Directorate for Cultural Heritage) den 15. november 2012. 2.4 Dagens plansituasjon Se vedlagt nedfotografert takplan. 2.5 Fremdrift Følgende hovedfremdriftsplan legges til grunn for arbeidet: Denne framdriftsplanen er orienterende. Etter avtaleinngåelse skal konsulenten - i samråd med Statsbygg - sette opp en detaljert fremdriftsplan, som vil være bindende. OPPGAVE DATO Antatt oppstart 2.kvartal 2015 Antatt ferdigstillelse Iht tilbudsinvitasjon pkt 4.5 skal tilbyder angi dette som en del av besvarelse på tildelingskriterier. Side 8 av 16
2.6 Ytre miljø prosjektets miljøkrav og miljømål Statsbygg har som mål å være miljøledende og å være en rollemodell for BAE-næringen. Gjennom miljøstrategi har Statsbygg særskilt fokus på klimaendringer og reduksjon av klimagassutslipp fra bygg. Miljøvennlig materialbruk er et av satsningsområdene i strategien. Miljøegenskaper til produkter skal dokumenteres. 2.7 Språkkrav i kontrakt I denne kontrakt skal det kunne kommuniseres på norsk, svensk, dansk eller engelsk. Det vil også være mulig å inngi tilbud på et av disse språkene. Alle dokumenter i kontraktsfasen skal utformes på et av disse språkene. 3 Alminnelige regler for gjennomføringen av konkurransen 3.1 Lov om offentlige anskaffelser Anskaffelsen er omfattet av lov om offentlige anskaffelser av 16. juli 1999 nr. 69 og forskrift om offentlige anskaffelser av 7. april 2006 (anskaffelsesforskriften). For denne anskaffelsen gjelder ovennevnte, samt reglene i dette konkurransegrunnlaget. Denne anskaffelsen følger prosedyren åpen anbudskonkurranse, og FOA del III. 3.2 Prinsipper for anbudskonkurransen Konkurransen skal gjennomføres på en saklig og forsvarlig måte som gir lik behandling av tilbyderne. Tilbyderne har ikke rett til gjennom avtale, samordnet praksis eller på annen måte, å søke å påvirke konkurransens utfall. Det er ikke adgang til å endre tilbudene, og det er heller ikke adgang til å forhandle. 3.3 Offentlighet Anskaffelsesprotokollens opplysninger om deltakere og tilbudssummer er offentlige. (Timepriser fremgår dog ikke av åpningsprotokoll.) Tilbudsåpningen er offentlig, og vil finne sted: Statsbygg v/ resepsjonen i 7. etg. Biskop Gunnerus gt. 6 0155 Oslo Side 9 av 16
3.4 Bruk av rådgivere ved utarbeidelse av spesifikasjoner Åpen anbudskonkurranse Statsbygg skal ikke søke eller motta råd som kan bli benyttet under utarbeidelsen av spesifikasjoner for denne aktuelle anskaffelse fra noen som kan ha økonomiske interesser i anskaffelsen når dette skjer på en måte som vil kunne utelukke konkurranse. En tilbyder som har blitt benyttet som rådgiver under utarbeidelsen av spesifikasjoner på en måte som vil kunne utelukke konkurranse som ovenfor nevnt, vil bli avvist. 3.5 Avlysning av konkurransen og totalforkastelse avviste tilbud Statsbygg forbeholder seg retten til å avlyse konkurransen dersom det foreligger saklig grunn, for eksempel ved bortfall av planlagt finansiering for prosjektet eller manglende godkjenning fra politisk hold. Statsbygg kan forkaste alle tilbudene dersom resultatet av konkurransen gir saklig grunn for det. Avviste og forkastede tilbud vil ikke bli returnert. 4 Statsbyggs evaluering av tilbudet 4.1 Kvalifisering - Tildeling Evalueringen av tilbudene vil skje i to omganger. Først vil tilbyderne bli vurdert i forhold til de oppførte kvalifikasjonskrav. Tilbydere som ikke anses å oppfylle kvalifikasjonskravene vil bli avvist. Disse tilbyderne vil dermed ikke få innholdet i tilbudet nærmere vurdert. De tilbyderne som anses kvalifisert, går videre til tildelingsfasen. I denne fasen vil tilbudet bli evaluert i forhold til de oppførte tildelingskriterier. Evalueringen vil i begge faser ta utgangspunkt i den innleverte dokumentasjon. Det er derfor viktig at tilbudene inneholder all etterspurt dokumentasjon. Tilbydere som ikke vedlegger etterspurt dokumentasjon, vil kunne bli avvist. 4.2 Kvalifikasjonskrav i denne konkurransen Følgende kvalifikasjonskrav vil bli lagt til grunn ved vurdering av tilbyderne: Kvalifikasjonskriterium Kvalifikasjonskrav Dokumentasjon Organisatorisk og juridisk stilling Det kreves at tilbyder har et lovlig etablert foretak. Firmaattest, for utenlandske firmaer kreves tilsvarende attest bestemt ved lovgivningen i det landet hvor foretaket er registrert. Ved bruk av underleverandører skal firmaattest for disse legges ved. Side 10 av 16
Kvalifikasjonskriterium Kvalifikasjonskrav Dokumentasjon Økonomisk og finansiell kapasitet Det kreves at leverandøren har finansiell gjennomføringsevne for denne kontrakten Kredittvurdering fra godkjent kredittvurderingsbyrå. Ikke eldre enn 6 mnd. Hele rapporten skal levers inn, og skal inneholde nøkkeltall for de tre siste regnskapsår. En rating skal være utført av offentlig godkjent kredittvurderingsinstitusjon. Eller Fullstendig årsregnskap for de siste tre år, inkludert revisjonsberetning. Tekniske og faglige kvalifikasjoner 1. Det kreves god erfaring fra tilsvarende oppdrag i konservering og vedlikehold av marmor. Det kreves høy kompetanse på relevante fagområder for utvikling, rensing og beskyttelsesmetoder. Den tverrfaglige oppgaven forutsetter også byggeteknisk, arkitektonisk kompetanse samt erfaring fra verneverdige bygg. 1.Firma skal levere beskrivelse av minst 2 relevante referanseprosjekter med overføringsverdien til dette oppdraget. Bekrivelse skal minst inneholde opplysninger om: 1.1 Type oppdrag 1.2 Oppdragsgivers navn 1.3 Oppdragelses størrelse/omfang og kontraktsverdi for firmaets arbeider (eks. mva) 1.4 Beskrivelse av rolle og oppgaver 1.5 Hvilke faser oppdraget omfatter 1.6 Oppstartstidpunkt og ferdigstillelsestidspunkt (år). 1.7 En beskrivelse av kompleksiteten i oppdraget og hvilke overføringsverdi den har til dette oppdraget. 2. Det kreves at tilbyder har tilgang til velutstyrte laboratorier, og tilpasset 2. Beskrivelse av laboratoriet som vil benyttes til dette oppdraget (herunder navn på laboratoriet, Side 11 av 16
Kvalifikasjonskriterium Kvalifikasjonskrav metodebruk for dette oppdraget. Dokumentasjon bekreftelse i form av brev eller lignende som bekrefter samarbeid med laboratoriet, og kort beskrivelse av metoder som benyttes.) Tilbydere som vil støtte seg på andre foretaks kapasitet/kompetanse for å bli kvalifisert, må godtgjøre at de reelt disponerer over de aktuelle ressurser. Som dokumentasjon kan f eks vedlegges forside på signert avtale mellom partene eller egenerklæring fra underleverandør om at samarbeid er inngått, jf. anskaffelsesforskriften 17-8 (2) og 17-9 (2). 4.3 Skatteattester Det skal leveres to skatte- og avgiftsattester: Attest for skatt (skatt, forskuddstrekk, påleggstrekk, arbeidsgiveravgift) Attest for merverdiavgift Skatteattest for skatt og for merverdiavgift kan bestilles på ett sted. Tilbydere kan enten henvende seg til sitt lokale skatteoppkreverkontor eller til skattekontoret. Attestene skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfristen. Tilbydere med forretningsadresse i andre EØS-land enn Norge skal fremlegge tilsvarende attester iht anskaffelsesforskriften 11-10 (3) og 20-12 (3). 4.4 HMS-egenerklæring Alle tilbydere skal fremlegge HMS-egenerklæring innen tilbudsfristens utløp. Egenerklæringen skal være i samsvar med vedlagte skjema, se vedlegg. 4.5 Tildelingskriterier i denne konkurransen Tildelingen skjer på grunnlag av hvilket tilbud som er det økonomisk mest fordelaktige, basert på følgende kriterier: Prioritet/vekt Tildelingskriterium Dokumentasjon 40% Kvalitet Kompetanse og erfaring for tilbudt personell, samt sammensettingen av Navn og CV-er på ansvarlig person og saksbehandlere/leder og medarbeidere for utførelse av oppdraget. Tilbudt personell skal være personene som gjennomfører Side 12 av 16
Prioritet/vekt Tildelingskriterium Dokumentasjon tverrfaglig team. oppdraget. Personer som oppgis i teamet, skal også oppgis i prisskjemaet. CV-ene skal inneholde opplysninger om relevant utdanning og erfaring, og en opplisting av relevante referanseprosjekter. I tillegg skal det leveres en redegjørelse for det tilbudte tverrfaglige teamets utdanning og erfaring som gjør at de vil dekke oppdraget. Høy faglig kompetanse innen materialvitenskap og teknologi, inkludert polymerkjemi (kolloid- og nanokjemi), relatert til behandling og beskyttelse av naturstein, spesielt marmor, i bygninger og/eller kulturminne vil gi positivt uttelling. 40% Oppgaveforståelse Det bes om en redegjørelse som omfatter følgende (totalt ca. 2 A4 sider ) 1. Forslag til fremdriftsplan for oppdraget som beskriver fase og milepæler og ferdigstillelse. Se pkt. 2.5. i tilbudsinvitasjon. 2. Plan for ressursbruk (antatt timeforbruk) på hver enkelt av de som er tilbudt personell for utførelsen av oppdraget. 3. Beskrivelse (ca. 1 A4 side ) av hvordan dette konkrete oppdraget anbefales løst, herunder beskrivelse av anbefalt prosess, innhold, etc. 20% Pris Komplett utfylt og underskrevet tilbudsskjema, se vedlegg 1 Side 13 av 16
5 Avvik fra konkurransegrunnlaget 5.1 Generelt om forbehold og avvik Statsbygg oppfordrer til å gi tilbud uten forbehold eller avvik. Istedenfor å gi tilbud med forbehold og avvik bør leverandørene stille spørsmål til Statsbygg, jf. pkt 1.6 ovenfor. Det understrekes at tilbyder har risikoen for uklarheter i eget tilbud og at uklarheter, forbehold og avvik kan medføre avvisning. Før tilbyder eventuelt avgir tilbud med forbehold eller avvik, bør de rettslige konsekvenser av dette derfor vurderes. Dersom forbehold eller avvik tas, skal forbehold/avvik klart fremgå av tilbudsbrevet. Forbehold/avvik skal være presise og entydige, slik at Statsbygg kan vurdere disse uten kontakt med tilbyder. Forbehold/avvik som ikke kan prises av Statsbygg, vil etter all sannsynlighet medføre avvisning av tilbudet. Det er ikke adgang til å ta forbehold mot grunnleggende elementer i konkurransegrunnlaget. Tilbud som inneholder forbehold av denne art, vil bli avvist. Henvisning til standardiserte leveringsvilkår eller lignende vil bli betraktet som forbehold i den grad de avviker fra foreliggende konkurranseregler og kontraktsbestemmelser. Slike forbehold vil etter all sannsynlighet medføre at tilbudet avvises. Forbehold om regulering av kontraktssum på annen måte enn angitt for den aktuelle kontrakt i Statsbyggs generelle og spesielle kontraktsbestemmelser for konsulentoppdrag (K-boka), jf. vedlegg, herunder valutaforbehold, vil medføre avvisning. Forbehold om forskudd vil medføre avvisning. 5.2 Alternative tilbud Det er ikke adgang til å gi alternative tilbud. Tilbud på annen løsning enn de spesifiserte eller som på annen måte ikke er i overensstemmelse med konkurransegrunnlaget, vil anses som et tilbud med forbehold eller avvik, jf. pkt 5.1 ovenfor. 5.3 Tilbud på deler av oppdraget Det er ikke adgang til å gi tilbud på deler av oppdraget. 6 Krav til tilbudet 6.1 Elektronisk tilbudsavgivelse Tilbudet kan ikke avgis med elektronisk middel. Telefaks/e-post/elektronisk lagringsenhet godtas ikke som tilbud. Det samme gjelder for endring av tilbudene. Side 14 av 16
6.2 Vedståelsesfrist Tilbudet er bindende i 3 måneder, regnet f.o.m. tilbudsfristens utløp. 6.3 Tilbudets språk Tilbudet og alle tilhørende dokumenter skal avgis på norsk, svensk, dansk eller engelsk. 6.4 Hva skal leveres? 1. Komplett tilbudsskjema i utfylt stand (vedlegg) 2. Den etterspurte dokumentasjonen i tabellen for kvalifikasjonskrav, jf pkt 4.2 3. Den etterspurte dokumentasjonen i tabellen for tildelingskriterier, jf pkt 4.5 4. Attester for skatt og merverdiavgift, jf pkt 4.3 5. HMS-egenerklæringsskjema, jf pkt 4.4 Tilbyderne oppfordres til å følge ovennevnte nummerering ved disponering av sitt tilbud. Tilbud som ikke inneholder alle opplysninger og dokumenter som er etterspurt, vil kunne bli avvist. 6.5 Innleveringssted og tilbudsfrist Tilbudet skal leveres i lukket konvolutt merket Operaen i Oslo - Tilstandsanalyse og forslag for beskyttelses og vedlikehold av» Tilbud til anbudskonkurranse til: Statsbygg v/ resepsjonen i 7. etg. Biskop Gunnerus gt. 6 0155 Oslo Tilbudet kan eventuelt sendes som vanlig post til Statsbygg, Postboks 8106, Dep., 0032 Oslo. Tilbyderen har da risikoen for at tilbudet når frem til Statsbyggs lokaler i Biskop Gunnerus gt. 6 innen fristen. Postkvittering o.a. som er egnet til å vise at tilbudet var avsendt i rimelig tid i forhold til innleveringsfristen, vil ikke bli godtatt. Fristen for innlevering av tilbud, se pkt. 1.7 i tilbudsinvitasjonen. For sent innkomne tilbud vil bli avvist. 7 Oppdragsgivers underskrift Sted:..., den... Side 15 av 16
For Statsbygg... 8 Vedlegg Denne invitasjonen Tilbudsskjema (vedlegg 1) Utkast til avtaledokument (vedlegg 2) Statsbyggs generelle og spesielle kontraktsbestemmelser for konsulentoppdrag (K-boka basert på NS 8402), utgave 200201163-184 dato 01.04.2014 (vedlegg 3) Oversikt over SINTEF rapporter fra juni 2001-2007 (vedlegg 4). ( ved ønske/behov om å få rapporter, kontaktes Adriana Eidsvik Takplan nedfotografert (vedlegg 5) Situasjonsplan nedfotografert (vedlegg 6) HMS egenerklæring (vedlegg 7) Oversikt over referanseoppdrag (vedlegg 8) Side 16 av 16