Leka kommune Møteinnkalling Utvalg: Møtested: Lekatun Dato: 10.05.2016 Tidspunkt: 09:00 Arbeidsmiljøutvalg Eventuelt forfall må meldes snarest på tlf 951 09 887. Vararepresentanter møter etter nærmere beskjed. Leka, 03.05.16 Per Helge Johansen Ordfører Helge Thorsen Rådmann -1-
Saksliste Utvalgssaksnr PS 2/16 Valg av hovedverneombud og leder AMU 2016/49 PS 3/16 Kontorplassering 2016/49 Orienteringer: Bedriftshelsetjeneste ANT hms & bedriftshelse AS - Samtlige ansatte i Leka kommune er nå meldt inn i bedriftshelsetjeneste. - Det vil i nær framtid bli gjennomført en arbeidsmiljøkartlegging på sykestua og på Lekatun gjennom ANT. Dette skjer ved intervju av alle ansatte på områdene. - 40-timerskurs verneombud/amus medlemmer. Innhold Lukket Arkivsaksnr -2-
Leka kommune Stab/støtte Arkiv: 440 Arkivsaksnr: 2016/49-3 Saksbehandler: Beathe Mårvik Saksfremlegg Utvalg Utvalgssak Møtedato Arbeidsmiljøutvalg 2/16 10.05.2016 Valg av hovedverneombud og leder AMU Rådmannens forslag til vedtak: -3-
Hjemmel for vedtak: Arbeidsmiljølovens 7-1 Saksutredning: Arbeidsmiljøutvalget har ikke vært aktivt over en lengre periode. I hht personalhåndboka 14.2 består arbeidsmiljøutvalget av ordfører, rådmann og personalkonsulent fra arbeidsgiversiden samt tre verneombud. Personalkonsulent er sekretær for utvalget. I samme håndbok står det at utvalget skal ha minimum 4 møter i året, og at arbeidstaker og arbeidsgiver alternerer om ledelse av AMU ett år av gangen. I Arbeidsmiljøloven står følgende om plikt til å opprette arbeidsmiljøutvalg, sammensetning av utvalget og oppgaver lagt til utvalget: 7-1. Plikt til å opprette arbeidsmiljøutvalg (1) I virksomhet hvor det jevnlig sysselsettes minst 50 arbeidstakere, skal det være arbeidsmiljøutvalg, der arbeidsgiveren, arbeidstakerne og bedriftshelsetjenesten er representert. Arbeidsmiljøutvalg skal opprettes også i virksomhet med mellom 20 og 50 arbeidstakere, når en av partene ved virksomheten krever det. Der arbeidsforholdene tilsier det, kan Arbeidstilsynet bestemme at det skal opprettes arbeidsmiljøutvalg i virksomhet med færre enn 50 arbeidstakere. (2) Arbeidsmiljøutvalget kan opprette underutvalg. (3) Hvilke personer som til enhver tid er medlemmer av utvalget skal kunngjøres ved oppslag på arbeidsplassen. (4) Arbeidsgiveren og arbeidstakerne skal ha like mange representanter i utvalget. Lederen for utvalget velges vekselvis av arbeidsgiverens og arbeidstakernes representanter. Representantene for bedriftshelsetjenesten har ikke stemmerett i utvalget. Ved stemmelikhet gjør lederens stemme utslaget. (5) Departementet kan gi forskrift med nærmere regler om arbeidsmiljøutvalget, herunder om sammensetning, valg og funksjonstid. Departementet kan gi regler om at andre samarbeidsorgan i virksomheten, på nærmere vilkår, kan fungere som arbeidsmiljøutvalg. 7-2. Arbeidsmiljøutvalgets oppgaver (1) Arbeidsmiljøutvalget skal virke for gjennomføring av et fullt forsvarlig arbeidsmiljø i virksomheten. Utvalget skal delta i planleggingen av verne- og miljøarbeidet, og nøye følge utviklingen i spørsmål som angår arbeidstakernes sikkerhet, helse og velferd. (2) Arbeidsmiljøutvalget skal behandle: a) spørsmål som angår bedriftshelsetjeneste og den interne vernetjeneste, b) spørsmål om opplæring, instruksjon og opplysningsvirksomhet i virksomheten, som har betydning for arbeidsmiljøet, c) planer som krever Arbeidstilsynets samtykke i henhold til 18-9, d) andre planer som kan få vesentlig betydning for arbeidsmiljøet, så som planer om byggearbeider, innkjøp av maskiner, rasjonalisering, arbeidsprosesser, og forebyggende vernetiltak, e) etablering og vedlikehold av virksomhetens systematiske helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid, jf. 3-1, f) helse- og velferdsmessige spørsmål knyttet til arbeidstidsordninger. -4-
(3) Utvalget kan også behandle spørsmål om arbeidstakere med redusert arbeidsevne, jf. 4-6. (4) Utvalget skal gjennomgå alle rapporter om yrkessykdommer, arbeidsulykker og tilløp til ulykker, søke å finne årsaken til ulykken eller sykdommen, og se til at arbeidsgiveren treffer tiltak for å hindre gjentakelse. Utvalget skal i alminnelighet ha adgang til Arbeidstilsynets og politiets etterforskningsdokumenter. Når utvalget finner det nødvendig, kan det vedta at undersøkelser skal foretas av sakkyndige eller granskingskommisjon som utvalget oppnevner. Arbeidsgiveren kan uten ugrunnet opphold forelegge vedtaket for Arbeidstilsynet til avgjørelse. Utvalget skal gjennomgå alle rapporter om yrkeshygieniske undersøkelser og måleresultater. Før utvalget behandler rapporter som nevnt i dette ledd, skal medisinske opplysninger av personlig karakter tas ut av rapportene, med mindre den opplysningen gjelder, samtykker i at de legges fram for utvalget. (5) Hvis arbeidsmiljøutvalget finner det påkrevet for å verne arbeidstakernes liv eller helse, kan utvalget vedta at arbeidsgiveren skal gjennomføre konkrete tiltak til utbedring av arbeidsmiljøet, innenfor rammen av bestemmelsene gitt i eller i medhold av denne lov. For å klarlegge om det foreligger helsefare, kan utvalget også vedta at arbeidsgiveren skal utføre målinger eller undersøkelser av arbeidsmiljøet. Utvalget skal sette en tidsfrist for gjennomføringen av vedtaket. Hvis arbeidsgiveren ikke finner å kunne gjennomføre utvalgets vedtak, skal spørsmålet uten ugrunnet opphold forelegges for Arbeidstilsynet til avgjørelse. (6) Arbeidsmiljøutvalget skal hvert år avgi rapport om sin virksomhet til virksomhetens styrende organer og arbeidstakernes organisasjoner. Direktoratet for arbeidstilsynet kan gi nærmere regler om årsrapportens innhold og utforming. (7) Departementet kan gi forskrift med nærmere regler om utvalgets virksomhet, herunder regler om saksbehandlingen og om taushetsplikt for utvalgets medlemmer. Vurdering: Samtlige verneombud kalles inn til møte. Pr i dag er følgende registrert som verneombud: Brannmannskap/uteseksjon Bjørn Kristian Haug Lekatun Kristin Floa Skole/barnehage Harald Henriksen Sykestue/helsesenter Torill A. Grande Verneombudene må velge et hovedverneombud av og blant de valgte verneombud, samt arbeidstakersidens 2 andre deltakere. Konklusjon / tilråding: Saken legges fram uten innstilling. Leka, 03.05.16 Helge Thorsen Rådmann -5-
Leka kommune Stab/støtte Arkiv: 440 Arkivsaksnr: 2016/49-0 Saksbehandler: Beathe Mårvik Saksfremlegg Utvalg Utvalgssak Møtedato Arbeidsmiljøutvalg 3/16 10.05.2016 Kontorplassering Rådmannens forslag til vedtak: -6-
Hjemmel for vedtak: Arbeidsmiljøloven 7-2 (2) Saksutredning: Bakgrunn: 1. NAV har bedt om å få endret kontorplassering. De ønsker et mindre kontor med to utganger, da det er krav om rømningsvei på NAV-kontor. 2. Flyktningetjenesten trenger kontor/opplæringsplass til flyktningene som kommer i slutten av juni. På skolen er det det ikke rom ledig til norskopplæringen. NAV-kontoret vil være et godt alternativ til dette formålet. Det er da ønskelig å dele av kontoret på utviklingsavdelingen, sette opp veggen som sto der tidligere med dør mellom de to kontorene, men at hvert kontor har egen inngang - og flytte NAV dit. Ombygging bør starte medio mai slik at NAV rekker å flytte ut, og flyktningetjenesten flytte inn på NAV-kontoret medio juni. I dette ligger at ansatte på utviklingskontoret og landbrukskontoret vil bli berørt. Medarbeidere på disse kontorene er kalt inn til drøfting mandag 9.mai kl. 0900. Hovedavtalens kap B: 3-1 Arbeidsgivers plikter i forhold til tillitsvalgte 3-1-1 Drøftinger om bedriftens ordinære drift og omlegging av driften Bedriftens ledelse skal så tidlig som mulig drøfte med de tillitsvalgte: spørsmål som vedrører bedriftens økonomiske og produksjonsmessige stilling og utvikling forhold som har umiddelbar sammenheng med arbeidsplassen og den daglige driften de alminnelige lønns- og arbeidsforholdene ved bedriften omlegginger av viktighet for arbeidstakerne og deres arbeidsforhold sysselsettingsspørsmål, herunder planer om utvidelser og innskrenkninger I hht Arbeidsmiljøloven 7-2 (2) saken legges fram for AMU i møte 10.05. Referat fra drøftingsmøte med berørte parter 09.05 legges fram i møtet. Vurdering: Flyktningetjenesten starter opp et sommerprogram umiddelbart etter bosetting der botrening, å bli kjent med kommunen, kartlegging av ulik art, søknadsprosess mm inngår i programmet. Dette som en del av norsk- og samfunnsfagopplæring i introduksjonsprogrammet. Det er behov for lokaler for møte-/lærested under sommerprogrammet. Konklusjon / tilråding: Utviklingskontoret deles av med vegg til to adskilte kontorer med egen inngang og med dør mellom kontorene. Innstilling med løsning på plassering av ansatte i byggeperioden og framtidig kontorløsning for den enkelte legges fram i møtet. Leka, 03.05.16 Helge Thorsen Rådmann -7-