Møteinnkalling Utvalg: Arbeidsmiljøutvalget i Rissa Møtested: Rissa rådhus Blåheia Møtedato: 12.02.2016 Tid: 13:30 Forfall meldes til utvalgssekretær Veronika Aune som sørger for innkalling av varamedlemmer. Varamedlemmer møter kun ved spesiell innkalling. Innkalling er sendt til: Navn Funksjon Representerer Ola Andreas Stavne Leder Finn Yngvar Benestad Medlem Hilde Anhanger Karlsen Medlem Ragnhild Askim Medlem Tonje Sørdal Medlem Kurt Rønning Medlem Therese Guddingsmo Medlem Cathrine Edvardsen Medlem Elin Kvidal Medlem Orientering: - Legge årshjul og møteplan for AMU - Orientering om arbeidsmiljøprosjektet og kompetansedagen om sykefravær 17.12.15. -1-
Saksnr Sakstittel Lukket Politiske saker Rissa arbeidsmiljøutvalg PS 1/16 Gjennomgang av revidert verneombudshåndbok PS 2/16 Forslag til retningslinjer for håndtering av sykdomsforløpet utover sykepengeråret -2-
-3-
PolitiskesakerRissaarbeidsmiljøutvalg -4-
PolitiskesakerRissaarbeidsmiljøutvalg -5-
RISSA KOMMUNE Arkiv: 440 Dato: 02.02.2016 SAKSFRAMLEGG Saksnr Utvalg Møtedato 1/16 Arbeidsmiljøutvalget i Rissa 12.02.2016 Saksbehandler: Veronika Aune GJENNOMGANG AV REVIDERT VERNEOMBUDSHÅNDBOK Vedlegg 1 Håndbok for verneombud 2016 Sakens bakgrunn og innhold: Vurdering: Oppsummering: Arbeidsmiljøutvalgets innstilling: Vedtas som den er utarbeidet av verneombudene. -6-
HÅNDBOK FOR VERNEOMBUD I RISSA KOMMUNE 28.01.2016-7-
1 Innhold 2 Verneombudene i Rissa kommune... 3 3 Organisasjonsstrukturen i Rissa kommune... 3 A) Administrativt:... 3 B) Politisk... 4 C) Arbeidsmiljøutvalget... 4 4 Hva er et verneombud?... 5 5 Hvilke oppgaver har et verneombud?... 5 6 Ansvar og involvering... 5 7 Hva er hovedverneombudets rolle?... 6 8 Tidsbruk og godtgjørelse... 7 9 Kilder... 7 2-8-
2 Verneombudene i Rissa kommune HOVEDVERNEOMBUD: Elin Kvidal Verneombud Verneområde Tlf. Mailadr. OMSORG: Solrun Føll Helse Solrun.foll@rissa.kommune.no Susann Skjærvold Helse, avd. ull-aa@online.no oppf.tjenesten Veronica Grønning Omsorg avd. Stadsbygd vggronning@outlook.com Kirsten Strand Omsorg avd. Stjørna kristran@broadpark.no Anne Lyshaug Omsorg avd. Rissa anne1112@online.no Kari Sand Omsorg avd. Rissa 99 23 57 93 sandkari@hotmail.com SKOLER: Rigmor Tømmerdal Åsly skole rigmorto@rissaskole.no Siri V Skraastad Stadsbygd skole sirivs@rissaskole.no Rachel T Veie Fevåg/Hasselvika skole racheltv@rissaskole.no Gro Vorpvik Mælan skole 48 14 93 44 grovo@rissaskole.no BARNEHAGER: Anny Stordahl Fembøringen bhg 92 01 36 56 annysto@broadpark.no Tove K. Sørli Høgåsmyra bhg 95 44 60 57 tksorli@broadpark.no Eva Rennan Skogly bhg evrennan@online.no Lotte Brevik Fevåg og Fagerbakken bhg RÅDHUSET M.M Kjell Sverre Tung Rissa Rådhus Kjell.sverre.tung@rissa.kommune.no Øyvind Haugan Kommunalteknikk ohaugan2@broadpark.no Trude Tømmerdal NAV Trude.tommerdal@nav.no Hilde Leth-Olsen Håvard Krokdal Fosen barnevernstjeneste Fosen barnevernstjeneste Hilde.leth.olsen@fosenbarnvernstjenest e.no Havard.krokdal@fosenbarnevernstjenes te.no 3 Organisasjonsstrukturen i Rissa kommune A) Administrativ organisering 3-9-
B) Politisk organisering C) Arbeidsmiljøutvalget Arbeidsmiljøutvalget (AMU) i Rissa kommune består av: Arbeidsgiverrepresentanter: Ola Andreas Stavne, personalsjef Finn Yngvar Benestad, oppvekstsjef Hilde Anhanger Karlsen, helse- og omsorgssjef Kine Kimo Larsen Therese Guddingsmo 4-10-
Robert Karlsen Arbeidstakerrepresentanter: Hovedverneombud, Elin KVidal Hovedtillitsvalgt, Fagforbundet, Kurt Rønning Hovedtillitsvalgt, Utdanningsforbundet, Ragnhild Askim Hovedtillitsvalgt, Norsk Sykepleierforbund, Cathrine Edvardsen NITO, Per Olav Foss Delta, Liv Anita Leinsli I tillegg møter en representant for bedriftshelsetjenesten på møtene i AMU. 4 Hva er et verneombud? Et verneombud er arbeidstakernes tillitsvalgte i arbeidsmiljøspørsmål. Verneombudet skal i følge arbeidsmiljøloven velges av de ansatte ved enhver virksomhet som går inn under loven. Verneombud velges for 2 år av gangen. Nytt verneombudsvalg gjennomføres i mai. Arbeidsmiljølovens paragrafer 1-7 og 9 hører til verneombudets ansvarsområde, mens den plasstillitsvalgte har de øvrige paragrafer (8 og 10 20) som sitt ansvarsområde. Verneombudsrollen er godt definert både gjennom arbeidsmiljølovens lovtekst, forskrifter og innarbeidet praksis. Rollen begrenser seg til lovens helse-, miljø- og sikkerhetsbestemmelser (HMSbestemmelser), selv om det kan være gråsoner i forhold til det øvrige tillitsvalgtapparatet, som for eksempel arbeidstid og innvirkning på de ansattes helse og velferd. 5 Hvilke oppgaver har et verneombud? Delta på samarbeidsmøte minimum hver 6.uke, mellom leder, plasstillitsvalgt og verneombud (VO), med arbeidsmiljø som tema. VO skal være forberedt til samarbeidsmøtene og sette saker på dagsordenen. Delta på møter og kurs for verneombudene. Verneombudene prøver å få til et kurs eller to som angår sin enhet. Delta på vernerunde på arbeidsplassen, minst en gang i året i samsvar med Rissa kommunes rutiner for vernerunder. VO skal etter vernerunden være en pådriver for å følge opp rapportene fra vernerundene. Sørge for valg av verneombud etter to år i samarbeid med leder i mai. Delta når virksomheten mottar besøk fra arbeidstilsynet. Delta i utarbeidelse og revidering av ulike planer som angår arbeidstakernes sikkerhet, helse og velferd, blant annet brannøvelser og branninstruks. Delta i oppfølgingen av arbeidsmiljøundersøkelser gjennom samarbeidsmøtet. Være synlig på arbeidsplassen gjennom: Verneombudets 5-minutt eller lignende på personalmøtene med informasjon og oppdateringer. Skrive avviksrapport om eventuelle kritikkverdige forhold for ansatte ved bedriften, samt hjelpe andre arbeidstakere til å skrive eventuelle avviksrapporter. 6 Ansvar og involvering 5-11-
Verneombudet skal se til at virksomheten er innrettet og vedlikeholdt, og at arbeidet blir utført på en slik måte at hensynet til arbeidstakernes sikkerhet, helse og velferd er ivaretatt i samsvar med bestemmelsene i arbeidsmiljøloven Verneombudet skal tas med på råd under planlegging og gjennomføring av tiltak som har betydning for arbeidsmiljøet innenfor ombudets verneområde, herunder etablering, utøvelse og vedlikehold av virksomhetens systematiske HMS-arbeid,jf. 3-1 Verneombudet skal gjøres kjent med alle yrkessykdommer, arbeidsulykker og tilløp til ulykker innenfor sitt område, om yrkeshygieniske rapporter og målinger, og om eventuelle feil og mangler som er påvist. Verneombudet skal særlig påse a) at maskiner, tekniske innretninger, kjemiske stoffer og arbeidsprosesser ikke utsetter arbeidstakerne for fare, b) at verneinnretninger og personlig verneutstyr er til stede i passende antall, at det er lett tilgjengelig og i forsvarlig stand, c) at arbeidstakerne får den nødvendige instruksjon, øvelse og opplæring, d) at arbeidet ellers er tilrettelagt slik at arbeidstakerne kan utføre arbeidet på helse- og sikkerhetsmessig forsvarlig måte, e) at meldinger om arbeidsulykker mv. i henhold til 5-2 blir sendt. Blir et verneombud kjent med forhold som kan medføre ulykkes- og helsefare, skal verneombudet straks varsle arbeidstakerne på stedet, og arbeidsgiveren eller dennes representant skal gjøres oppmerksom på forholdet dersom verneombudet selv ikke kan avverge faren. Arbeidsgiveren skal gi verneombudet svar på henvendelsen. Er det ikke innen rimelig tid tatt hensyn til meldingen, skal verneombudet underrette Arbeidstilsynet eller arbeidsmiljøutvalget. 7 Hva er hovedverneombudets rolle? Virksomhet med mer enn ett verneombud skal ha et hovedverneombud (minst), som har ansvar for å samordne verneombudenes virksomhet. Hovedverneombudet skal i følge arbeidsmiljøloven være medlem av Arbeidsmiljøutvalget (AMU). Vedkommende kaller inn til møter med alle verneombud i Rissa kommune ca. 6 ganger i året. Kurs og lignende kommer i tillegg. Hovedverneombudet har til hensikt å besøke alle nye verneombud på deres arbeidsplass, så snart han/hun har blitt valgt. Hovedverneombudet videresender kurstilbud til verneombudene. Hovedverneombud Elin Kvidal 6-12-
8 Tidsbruk og godtgjørelse Arbeidsgiver skal sørge for at verneombudet får den opplæring som er nødvendig for å kunne utføre vervet på forsvarlig måte. Videre skal arbeidsgiver også sørge for at verneombudet får nødvendig tid til at vernearbeidet kan utføres på forsvarlig vis. Et verneombud skal i utgangspunktet ha tid innenfor sin normale arbeidstid til å gjøre alle oppgaver en har som verneombud. I tillegg har verneombudene i Rissa kommune en fast årlig godtgjøring, for tiden på kr. 10.000,-. 9 Kilder http://www.lovdata.no/ http://www.lovdata.no/cgi-wift/ldles?doc=/sf/sf/sf-19961206-1127.html http://www.lovdata.no/cgi-wift/ldles?doc=/sf/sf/sf-19770429-0007.html http://www.hms-portalen.no http://www.aktivhms.no http://www.arbeidstilsynet.no http://ri.hive.no/kjefe40/miljo/mp9/arbeidsmiljo9.pdf http://idebanken.org 7-13-
RISSA KOMMUNE Arkiv: 440 Dato: 02.02.2016 SAKSFRAMLEGG Saksnr Utvalg Møtedato 2/16 Arbeidsmiljøutvalget i Rissa 12.02.2016 Saksbehandler: Veronika Aune FORSLAG TIL RETNINGSLINJER FOR HÅNDTERING AV SYKDOMSFORLØPET UTOVER SYKEPENGERÅRET Sakens bakgrunn og innhold: Arbeidsmiljøloven 15-8 slår fast at man ikke kan si opp en ansatt i det året den ansatte har rett på sykepenger. For å kunne gjøre det må det ligge særskilte årsaker i bunn. I Rissa kommune har vi frem til i dag hatt en regel på at en ansatt som ikke er tilbake i jobb etter sykepengeåret, automatisk får permisjon fra stillingen sin i et år til Dette ser vi er noe utfordrende. Spesielt med tanke på Arbeidsmiljøloven 14-9. Den gir ansatte i mindre stillinger til å kreve en høyere faststillingsprosent hvis de kan dokumentere jevnlig merarbeid i mer enn 12 mnd. Kombinasjonen mange ansatte, stort behov for vikarer og flere ut med langtidsfravær vanskeliggjør derfor kommunens jobb med å ha kontroll på dette. Vurdering: Ansatte i Rissa må søke om videre permisjon etter sykepengeåret er utgått. For å få innvilget søknaden må man innfri et eller flere kriterier som; 1) De er fortsatt til medisinsk utredning 2) Har en tidsplan for tilbakeføring til jobben med leder. 3) Den ansattes diagnose er av en slik art at man trenger et år til for å bli frisk. Etter dette året med permisjon starter automatisk prosessen med drøfting av oppsigelse fra arbeidsgivers side. Unntak for oppsigelse etter et års permisjon er spesielle medisinske forhold. Oppsummering: Arbeidsmiljøutvalgets innstilling: -14-
-15-