REGLER FOR KONKURRANSEGJENNOMFØRING KONKURRANSEGRUNNLAGET FORSKRIFTENS DEL III. ÅPEN ANBUDSKONKURRANSE Leasing av 13 stk el-biler



Like dokumenter
side 1 HEMNES KOMMUNE ØKONOMIAVDELINGEN KONKURRANSEGRUNNLAG

REGLER FOR KONKURRANSEGJENNOMFØRING KONKURRANSEGRUNNLAGET FORSKRIFTENS DEL III ÅPEN ANBUDSKONKURRANSE

KONKURRANSEGRUNNLAG Åpen anbudskonkurranse. Anskaffelse av Rammeavtale for elektrikertjenester m.m. Eiendomsavdelingen Ås kommune

Kristiansund kommune Byingeniøren KONKURRANSEGRUNNLAG

Universitetssykehuset Nord-Norge HF

KONKURRANSEGRUNNLAG. Direktoratet for forvaltning og IKT. Konsulentbistand til Kvalitet på nett 2013 FRA OM LEVERING AV. Saksnummer 2012/923

KONKURRANSEGRUNNLAG. for anskaffelse av MÅLETANK FOR NÆRINGSMIDLER Side 1 av 6

KONKURRANSEGRUNNLAG. for anskaffelse av TILHENGERE Side 1 av 6

Konkurransegrunnlag. Leie av lokaler til SLI og Flyktningetjenesten

Trådløst nett Andenes skole

TILBUDSFORESPØRSEL I TØNSBERG KOMMUNE.

Anskaffelse 3 Elektriske biler

Transport av mat på lørdager, søndager og helligdager

KONKURRANSEGRUNNLAG INSTRUKS TIL TILBYDER FORESPØRSEL FRA OM LEVERING AV. Drift av IT løsning

KONKURRANSEGRUNNLAG ÅPEN KONKURRANSE MED FORHANDLING

Statens naturoppsyn kravspesifikasjon tjenestebiler Bilag 1. Statens naturoppsyn KRAVSPESIFIKASJON RAMMEAVTALE TJENESTEBILER KJØP AV NYE BILER

KONKURRANSEGRUNNLAG. fra Lillehammer Olympiapark AS. Åpen anbudskonkurranse for levering av: Materiell for plastdekke Materiell for snøforankring

KONKURRANSEGRUNNLAG INSTRUKS TIL TILBYDER FORESPØRSEL NR. BM 11/01. FRA Bispemøtet RAMMEAVTALE FOR KURS, KONFERANSE- OG OVERNATTINGSTJENESTER

KONKURRANSEGRUNNLAG INSTRUKS TIL TILBYDER FORESPØRSEL NR. K103. FRA Grilstad Marina AS OM LEVERING AV

KVALIFIKASJONS- GRUNNLAG

Konkurransegrunnlag for for leasing av personbil

TILBUDSINVITASJON. Konkurranse med forhandling etter forskriftens del I. (Konkurransen gjennomføres i ett trinn, uten prekvalifisering.

KONKURRANSE- GRUNNLAG. Utblokking av vannledninger i Oberst Rodes vei. Konkurranse 104/2014

Innkjøp av plastbeholdere på hjul for oppsamling av husholdningsavfall

KONKURRANSEGRUNNLAG VED ANSKAFFELSE AV DYREBLOD OG -INAKTIVERT SERUM

KONKURRANSEGRUNNLAG. Tomt for bemannet bolig for mennesker med rusproblemer

Kjøp av medieovervåkingstjenester

Konkurransegrunnlag. Leie av IKT-utstyr for grunnskolen i Hemne

KONKURRANSEGRUNNLAG. Åpen anbudskonkurranse etter forskriftens del I og II. for anskaffelse av tjenester til. Utvikling av nytt nettsted for nfi.

KONKURRANSEGRUNNLAG INSTRUKS TIL TILBYDER. FRA Direktoratet for nødkommunikasjon OM LEVERING AV

Kommunedelplan for Dagalifjellet

Konkurransegrunnlag. Anskaffelse av veghøvel. Tilbudsfrist: onsdag ,kl.12:00

Anbud tilsyn med miljøstasjoner

KONNERUD SKOLE KONKURRANSEGRUNNLAG KONNERUD SKOLE - UTELEKER. Tilbudsfrist: klokken 14.00

Konkurransegrunnlag for anskaffelse av: Røyke-, salgs- og skjenkekontrolltjenester i Hammerfest kommune. Kunngjort i DOFFIN-basen

Arbeids- og sosialdepartementet. Omlegging av AFP og tilpasninger i tjenestepensjonsordningene i privat sektor. Konkurransegrunnlag

Konkurransegrunnlag. Anskaffelse av ny traktor, alternativt nyere brukt traktor, til Kommuneentreprenøren, Hamar kommune

Konkurransegrunnlag for. for kjøp av. bistand til utvikling av visuell identitet

KONKURRANSEGRUNNLAG Avtale om leasing av tjenestekjøretøy

Begrunnelser for oppsigelser i leieforhold og bruk av korttidskontrakter

Konkurransegrunnlag for. for inngåelse av rammeavtale. grafiske tjenester

Konkurransegrunnlag - kost- /nyttevurdering av nasjonal autonomi i norske elektroniske kommunikasjonsnett

Kjøp av Massasjetjenester

KONKURRANSEGRUNNLAG. Åpen konkurranse uten forhandling etter forskriftens del l og ll. Anskaffelse av minibuss til dagsenter (saksnr 14/450)

KONKURRANSEGRUNNLAG Kjøp av lastebil Til Meråker kommune Åpen anbudskonkurranse

ÅPEN ANBUDSKONKURRANSE KONKURRANSEGRUNNLAG

FORSVARET. Forsvarets logistikkorganisasjon Driftsanskaffelsesavdelingen Innkjøpskontor Felles og Støtte. Tilbudsforespørsel på Føreropplæring

KVALIFIKASJONS- GRUNNLAG. Konkurranse med forhandling for kjøp av 50 % avlastning og 100 % etterskoletilbud

PREKVALIFISERINGSGRUNNLAG FOR ANSKAFFELSE AV. Hotellovernatting kjørende personell

Konkurransegrunnlag. Konkurransegrunnlag. Saksnummer 11/1011, rammeavtale om kjøp av møbler til HELFO

Konkurransegrunnlag. for kjøp av. instrumenter/system for pasientnær glukosemåling. til. Universitetssykehuset Nord-Norge HF (UNN)

KONGSBERG KOMMUNALE EIENDOM KF -en profesjonell eiendomsforvalter som sikrer kommunens verdier TJENESTEKONTRAKT. Tilstandsanalyser

Saksnummer: 14/XXX KONKURRANSEGRUNNLAG. Kjøp av bærbare PC er og nettbrett Til Stangnes videregående skole

KONKURRANSEGRUNNLAG. Åpen anbudskonkurranse etter forskriftens del I og II. for anskaffelse av utredningsprosjektet:

TILDELINGSKRITERIER, TILBUDSEVALUERING OG PRISSKJEMA.

Konkurransegrunnlag for. for kjøp av. «Kommunale retningslinjer og praksis vedrørende startlån»

Bygging av flyktningeboliger Rollag kommune

KONKURRANSEGRUNNLAG Åpen anbudskonkurranse Rammeavtale om levering av behandlingsstoler

KONKURRANSEGRUNNLAG Utstyr til plateverksted til nye Jessheim videregående skole (prosjektnummer 36771)

Konkurransegrunnlag Rammeavtale om transkripsjon av intervjuer

Eksempel på KONKURRANSEGRUNNLAG. for kommunal anskaffelse av ulike typer medisinskutstyr og forbruksmateriell

FYLKESMANNEN I ROGALAND. Konkurransegrunnlag. Anskaffelse av:

KONKURRANSEGRUNNLAG Verkstedmaskiner til nye Jessheim videregående skole (prosjektnummer 36771)

Hå kommune Sentraladministrasjonen - Avdeling for byggforvaltning -

Konkurransegrunnlag Språkvask av dokumenter i Riksrevisjonen

Konkurransegrunnlag del I

Oppdragsgiver for denne konkurransen er Orkdal kommune, og oppdragsgiver omtales heretter som «kommunen».

Samfunnsøkonomisk analyse av organisering av eiendomsoppmåling i Norge

KONKURRANSEGRUNNLAG 1 INVITASJON

BEGRENSET ANBUDSKONKURRANSE FOR KJØP AV. Renovering av baderom Riarhaugen Bosenter, Melbu. Tittel Side 1 av 6

Peer Gynt Sykehjem, Moss

Konkurransegrunnlag. Leie av helikopter og fly til selundersøkelser i Grønlandshavet (Vesterisen) Tokt nr:

BEDRIFTSHELSETJENESTE

KONKURRANSEGRUNNLAG 1 INVITASJON

DEANU GIELDA TANA KOMMUNE. Konkurransegrunnlag Rammeavtale for kjøp av laboratorietjenester for analyse av drikkevann og avløpsvann

Bybanen i Bergen fra sentrum til Åsane Tilleggsutredning for strekning Sandviken

FORSVARET. Forsvarets logistikkorganisasjon Driftsanskaffelsesavdelingen Innkjøpskontor Felles og Støtte. Tilbudsforespørsel på lastesikringsutstyr

KONKURRANSE- GRUNNLAG

KONKURRANSEGRUNNLAG. ANSKAFFELSE AV Totalentreprise K 100 Renovering av Dr. Ravns vei 4 og 6. Saksnr. 12/5681. Tilbudsfrist:

TILBUDSINNBYDELSE FOR ANSKAFFELSER UNDER KRONER EKSKL. MVA.

KONKURRANSEGRUNNLAG Verkstedmaskiner til Sørumsand og Ås videregående skoler

Konkurransegrunnlag Del I

KONKURRANSEGRUNNLAG. Åpen anbudskonkurranse for kjøp av drift og vedlikehold av veibelysningen i Ås kommune. Tilbudsfrist: klokken 12.

KONKURRANSEGRUNNLAGETS DEL I RÅDGIVNINGSTJENETSE FAST PRIS INNBYDELSE TIL KONKURRANSE

Konkurransegrunnlaget for åpen anbudskonkurranse om. kjøp av PC-er til skoler i Vågan kommune. Dato:

RAMMEAVTALE OPPGRADERING LEKEPLASSER

ANBUDSKONKURRANSE FOR KJØP AV

KONKURRANSEGRUNNLAG FOR ANSKAFFELSE AV

Konkurransegrunnlagets. administrative bestemmelser. Rammeavtale om advokatbistand i forbindelse med offentlige anskaffelser

TILBUDSINNBYDELSE KONKURRANSE MED FORHANDLING FOR IDEELLE ORGANISASJONER ETTER FOA KAP (3) FOR ANSKAFFELSE AV

KONKURRANSEGRUNNLAG Åpen anbudskonkurranse Rammeavtale for levering av trykte læremidler og annen litteratur

Konkurransegrunnlagets. administrative bestemmelser. Gjennomsnittsfartsmåler med og uten video. Doculivenr Juni 2013

Tilbudsinnbydelse. med datteselskaper. Personalforsikringer Innskuddspensjon

Odda kommune KONKURRANSEGRUNNLAG. Åpen anbudskonkurranse etter forskriftens del I og II. for anskaffelse av. Lyskilder og småelektrisk materiell

Tilbudsforespørsel. vedrørende. entreprenør-/gravetjenester. Eidsiva Anlegg AS. Lokal samarbeidsavtale Lillehammer driftsområde, Ref.

Tilbudskonkurranse for nytt lekeområde i Langøyåsen Barnehage Kråkerøy i Fredrikstad kommune

Renholdstjenester for NAV Forvaltning Oppland, avd. Raufoss

Tilbudsinnbydelse Åpen anbudskonkurranse etter forskrift til lov om off. anskaffelser del I og II for kjøp av 1 stk. Traktor Saksnr.

STATENS NATUROPPSYN. Konkurransegrunnlag:

KONKURRANSEGRUNNLAG Konkurranse med forhandling Anskaffelse av CNC-dreiebenk til Strømmen videregående skole

Transkript:

REGLER FOR KONKURRANSEGJENNOMFØRING KONKURRANSEGRUNNLAGET FORSKRIFTENS DEL III ÅPEN ANBUDSKONKURRANSE Leasing av 13 stk el-biler Saksnummer: 8-2015

Innholdsfortegnelse 1 Om oppdragsgiver 1.1 Kort om anskaffelsen 1.2 Deltilbud 1.3 Absolutte krav til bilene 2 INSTRUKS TIL TILBYDER 2.1 Konkurransen består av følgende dokumenter 2.2 Kommunikasjon 2.3 Kunngjøring 2.4 Regler for konkurransen 2.5 Anskaffelsesprosedyre 2.6 Kontrakstverdi / volum 2.7 Rettelser, suppleringer eller endringer i konkurransegrunnlaget 2.8 Konfidensialitet - Offentlighet 2.9 Tilbudsfrist 2.10 Tidsplan 2.11 Kostnader ved utarbeidelse av tilbud 2.12 Vedståelsesfrist 2.13 Tilbyders generelle plikter 2.14 Kontraktsbetingelser 2.15 Kvalifikasjonskrav 2.16 Tildelingskriterier 2.17 Forbehold og avvik 2.18 Alternative tilbud 2.19 Språk 3 INNLEVERING, FORMAT OG INNHOLD 3.1 Innlevering av tilbud 3.2 Tilbudets utforming ved levering 4 ÅPNING AV TILBUDENE 5 AVVISNING AV TILBUD 6 AVLYSNING AV KONKURRANSEN OG TOTALFORKASTELSE 7 SANKSJONSMULIGHETER VED IKKE-OPPFYLLELSE

1 OM OPPDRAGSGIVER Vågan kommune i Lofoten er oppdragsgiver for oppdraget. 1.1 Kort om anskaffelsen Anskaffelsen består av leasing av 13 stk el-biler og service tilknyttet disse bilene. Nedenfor følger en kort beskrivelse av anskaffelsen. Leasing av el-biler: Vågan kommune skal lease 13 stk el-biler. Primært skal bilene dekke behovet for egentransport, og dette innebærer at bilene må ha en ergonomisk utforming som gjør at dette behovet tilfredsstilles likt for alle. Det være seg sittestilling, førermiljø, gode siktforhold til alle sider osv. Dette i tillegg til en størst mulig grad av fremkommelighet uansett føre og årstid. El-bilene skal i all hovedsak brukes i Svolvær og har en gjennomsnittlig daglig kjørelengde på ca 30 km. Disse bilene er for kommunens hjemmetjeneste og småbiler er derfor gode nok for dette bruksformålet. Dette utelukker imidlertid ikke at det tilbys andre typer biler, herunder for eksempel varebiler. Konkurransen gjennomføres med en estimert kjørelengde på 10.000 km. Det kan imidlertid bli aktuelt å justere kjørelengden på enkelte biler til 8.000 km eller 12.000 km per år. Det forutsettes en forholdsvis lineær sammenheng mellom kr/km for de ulike kjørelengdene. Det forutsettes at forsikring av bilene og årsavgift er inkludert i leasingprisene og leverandørene bes bekrefte dette i sine tilbud. Om forsikring, se også dette konkurransegrunnlagets punkt 2.14 underpunkt 6. Det kan bli aktuelt med prøvekjøring som en del av evalueringen av tilbudene. Dersom det blir aktuelt vil prøvekjøring bli gjort av en brukergruppe i kommunen. Det må derfor stilles med rett modell og type på avtalt plass i Vågan kommune for prøvekjøring. Eventuell prøvekjøring gjøres uten vederlag for leverandørene. Opsjon: Oppdragsgiver har opsjon på inntil 10 biler på samme vilkår i avtaleperioden. Oppdragsgiver kan i avtaleperioden selv velge om og når eventuelt denne opsjonen skal benyttes. Dersom en slik opsjon benyttes vil en ny avtale gjelde for fire år. Service: Kommunen ønsker ved denne konkurransen tilbud på service for alle el-bilene. Dette innebærer at tilbyder sørger for bilholdet/driften av leasingbilene med ytelser som innkalling til service, byttebil/erstatningsbiler ved service, dekkskifte, dekkhotell m.m. I servicen inngår inn- og utvendig vask av bilen én gang hver andre måned. Tilbyder må oppgi og beskrive vilkårene for dette i tilbudet, samt oppgi hva det vil koste pr. bil. Informasjon om service må gis som vedlegg merket "Betingelser service". Pris for service av bilene skal oppgis for hver bil per år. Vågan kommune er opptatt av å sikre effektivitet i den kommunale tjenestedriften. På grunn av at kommunens tjenester er lokalisert innad i Vågan kommune, og spesielt konsentrert til Kabelvåg/Svolvær-området, er det en fordel for tilbudet på service at denne skal skje i umiddelbar nærhet av Kabelvåg/Svolvær. Dette for at bilene raskt skal komme inn til service og erstatningsbil kan hentes umiddelbart. Dersom service m.m. ikke skal skje i Kabelvåg/Svolvær-området må tilbyder legge frem en alternativ løsning for service som

fremmer effektivitet i den kommunale driften og som er en likegod løsning som service i Kabelvåg/Svolvær. «Kvalitet på kjøretøy og service» vil være et tildelingskriterium i denne konkurransen og telle 20 %. 1.2 Deltilbud Deltilbud aksepteres ikke. 1.3 Absolutte krav til bilene Sikkerhet: Det er et krav at samtlige biler i konkurransen har scoret minimum 4 av 5 stjerner i Euro NCAPs sikkerhetstest. Dette dokumenteres med utskrift fra Euro NCAPs hjemmesider eller link til dette. Rekkevidde for el-biler: Det er et krav om at el-bilene har en minimum faktisk rekkevidde på 60 kilometer under dårlige forhold. Leverandør må garantere rekkevidden ved vinterladning/fylling, under utfordrende nordiske kjøreforhold som kulde og hvor bruk av varmeapparat er nødvendig. Under normalt gode forhold forventes det en faktisk rekkevidde på minimum 100 km. Nye biler: Alle biler som leveres i konkurransen skal være nye. Fri levering: Alle biler skal leveres til Vågan kommune uten ekstra kostnad i henhold til angitte frister i punkt 2.14, underpunkt 3. Hjul: Alle biler skal leveres med komplett sommer- og vinterhjul. 2 INSTRUKS TIL TILBYDER Tilbudet skal utarbeides i henhold til retningslinjene gitt i forespørselsdokumentene, som består av: - Dette konkurransegrunnlag - Vedlegg 1 prisskjema - Vedlegg 2 Definisjon av normal slitasje Kunngjøringsskjema Doffin.no. 2.1 Konkurransen består av følgende dokumenter. 1. Dette dokumentet (konkurransegrunnlaget) 2. Vedlegg 1 Prisark 3. Vedlegg 2 Definisjon av normal slitasje (vil senere bli tatt med i kontrakten) 2.2 Kommunikasjon Kontaktperson for oppdragsgiver i forbindelse med denne konkurransen er innkjøpsrådgiver/jurist Trygve Eriksen. All kommunikasjon i prosessen skal skje til følgende e-postadresse: trygve.eriksen@vagan.kommune.no. Dersom det er spørsmål ved konkurransen som angår alle tilbydere vil oppdragsgiver besvare dette anonymisert ved å gi svaret som en tilleggsinformasjon. Tilbydere plikter å gi oppdragsgiver e-postadressen til deres kontaktperson. Henvendelser mottatt senere enn 5 arbeidsdager før innleveringsfristen for tilbudet vil ikke bli besvart. 2.3 Kunngjøring Anskaffelsen er kunngjort på Doffin.no.

2.4 Regler for konkurransen Anskaffelsen omfattes av lov om offentlige anskaffelser av 16. juli 1999, samt forskrift om offentlige anskaffelser av 7. april 2006. Anskaffelsen er beregnet til over EØS-terskelverdi og skal følge forskriftens Del I og Del III. 2.5 Anskaffelsesprosedyre Anskaffelsen skal foretas etter prosedyren Åpen anbudskonkurranse. 2.6 Kontrakstverdi / volum Anskaffelsens kontraktsverdi er estimert til å ligge over EØS-terskelverdi. 2.7 Rettelser, suppleringer eller endringer i konkurransegrunnlaget Innen tilbudsfristens utløp har Oppdragsgiver rett til å foreta rettelser, suppleringer eller endringer i konkurransegrunnlaget som ikke er av vesentlig karakter. Rettelser, suppleringer eller endringer vil bli lagt ut på Doffin.no. Opplysninger som Oppdragsgiver gir på forespørsel av en Tilbyder, vil snarest mulig bli lagt ut på Doffin.no. Dersom det oppdages feil i konkurransegrunnlaget, bes det om at dette formidles til oppdragsgiver via den oppgitte e-postadressen. 2.8 Konfidensialitet Offentlighet Konfidensialitet: Tilbyder skal behandle alle opplysninger han får kjennskap til gjennom forespørselen og under utarbeidelsen av tilbud som konfidensielle. Forespørselsdokumentene skal betraktes som fortrolige og skal oppbevares deretter. Tilbyder skal ikke offentlig kommentere denne forespørsel uten først å ha innhentet Oppdragsgivers skriftlige samtykke. Offentlighet: Leverandørene skal levere en utgave av tilbudet hvor det som anses å være forretningshemmeligheter er sladdet. Ved begjæring om innsyn skal oppdragsgiver uavhengig av dette vurdere hvorvidt opplysningene er av en slik art at oppdragsgiver plikter å unnta dem fra offentlighet. 2.9 Tilbudsfrist Tilbudsfristen er: 16.11.2015 kl. 12.00. Tilbyder har risiko for at Tilbudet er levert innen fristen. For sent innkomne tilbud vil bli avvist. 2.10 Tidsplan Tilbudsfrist: 16.11.2015 kl. 12.00.00 (jf. FOA 19-1 (4)) Tilbudsåpning: 16.11.2015 kl. 13.00-15.00 Evaluering 16.11.2015-27.11.2015 Estimert dato for tildeling: 28.11.2015 Tidspunktene etter tilbudsfrist er kun veiledende. 2.11 Kostnader ved utarbeidelse av tilbud Tilbyder bærer selv alle kostnader relatert til Tilbudet og deltakelsen i konkurransen. 2.12 Vedståelsesfrist Tilbudet skal være gyldig 60 dager etter tilbudsfristens utløp.

2.13 Tilbyders generelle plikter Tilbyder plikter å sette seg inn i samtlige dokumenter omfattet av forespørselen og selv sikre at han har mottatt og har tilgang til all relevant informasjon forbundet med forespørselen. Der hvor Tilbyder oppdager feil, utelatelser, inkonsekvens eller andre mangler i forespørselsdokumentene, plikter Tilbyder straks å gjøre Oppdragsgiver oppmerksom på dette. 2.14 Kontraktsbetingelser KONTRAKTSVILKÅR Generelle kvalifikasjonskrav og mål til leverandøren. Generelt avkrever kommunen at det arbeidet som vil bli utført av leverandør er iht gjeldende lover, forskrifter og andre myndighetskrav og som minimum vil bli utført i samsvar med krav til kompetanse, nøyaktighet og faglig dyktighet som er vanlig i bransjen. Evalueringen av om en leverandør er kvalifisert eller ikke kvalifisert foretas på grunnlag av den dokumentasjon som er avkrevd. 1. Avtalens varighet og inngåelse av kontrakter. Avtalens varighet er fire år. Prisen kan variere med den km.lengde som blir avtalt på bilene, dersom det velges ulik km.lengde. Det tas forbehold om at leveransen kan bli splittet på flere kontrakter alt etter løsning på km.lengde etc. 2. Leie 2.1. Prisregulering. Leiepriser er basert på flytende rente. Fastsetting av flytende rente i finansieringsavtalen skal skje med basis i gjennomsnittlig NIBOR foregående kvartal (3 måneder NIBOR). Leverandøren benytter [MÅ oppgis hvilket finansieringsselskap som er tenkt benyttet, samt vedlegge informasjon om dette firmaet og betingelser som er knyttet til finansieringen]. Leieprisen er gitt som et fast månedsbeløp gjennom hele avtaleperioden. Utleier kan kreve leieprisen regulert med 1 måneds skriftlig varsel på grunnlag av endring i statlige avgifter eller endrede forsikringsvilkår. Disse forhold skal dokumenteres. 2.2. Faktura. Betalingsbetingelser Faktura sendes til: Vågan kommune, Postboks 802, 8305 Svolvær og merkes «Leasing av el-biler [navn på leverandør]. Ingen fakturagebyr eller andre tillegg skal tilkomme. 3. Levering Bilene skal leveres senest innen 15. mars 2016. I forbindelse med innlevering av eksisterende bilflåte kan det måtte justeres litt på hvor mange biler som leveres om gangen. Dette klarlegges i avropet. Dersom leverandøren får leveringsproblemer for kontraktsfestede biltyper i avtaleperioden, skal likeverdig biltype skaffes til veie til avtalefestet pris. Leier forbeholder seg retten til å heve kontrakten dersom bekreftet leveringstid ikke overholdes. Alle leveringer under denne avtale er DDP (Delivered Duty Paid) den enkelte virksomhet og etter avtale. 3.1. Ikke rettidig levering. Hvis levering av bilene er forsinket og leverandøren ikke løser forsinket levering gjennom avhjelp, reguleres forsinkelsen av forsinket levering og dagmulkt.

3.2. Endringer Dersom det blir endringer i produktvalget eller andre forhold etter kontraktsinngåelse, skal det først sendes et skriftlig forslag med begrunnelse av endringene/endringsmelding til kommunen for godkjenning. Endringene er ikke gyldige uten godkjenning av kommunen. 4. Vedlikehold av motorvognen Periodisk service, nødvendig vedlikehold og reparasjon av skader ved normal bruk og slitasje, inkludert dekk, skal foretas av utleier eller godkjent verksted. Kostnaden ved dette dekkes av utleier. Utleieren skal ha motorvognene for kontroll og eventuelle reparasjoner en gang årlig i leieperioden, enten ved eget verksted eller godkjent verksted. Utleier sørger for at motorvognen holdes forsvarlig ved like, og følger opp alle offentlige påbud og forskrifter vedrørende motorvognen. Kostnadene til dette bæres av utleier. Leietaker har rett til erstatningsbil mens arbeid pågår og denne skal leveres samtidig som motorvognen tas inn til kontroll. Erstatningsbilen skal være av samme type og like god eller bedre enn bilen som er inne til vedlikehold/skadet. 5. Skade på motorvognen Leietakeren er ansvarlig for og skal erstatte utleiers tap av eller skade (herunder unormal slitasje for eksempel som kollisjoner) på motorvognen som er oppstått mens den er i hans varetekt, og han har risikoen for den. Leietakeren skal umiddelbart underrette utleier og leverandøren om slike tap eller skader. Leietakeren plikter å betale løpende leie også for den tid motorvognen er ute av drift. Hvis utleieren finner at motorvognen skal repareres, skal utleier sørge for å utbedre skaden. Utleier plikter å holde leietaker med erstatningsbil av tilsvarende standard i perioder hvor leiebilen er ute av drift. Leietaker svarer ikke for utgifter i forbindelse med skader og slitasje som følge av normal bruk av motorvognen utover leiebeløpet. 6. Forsikringer Så lenge denne leieavtale gjelder, vil følgende forsikringer, som vil holde utleier skadesløs, tegnes for utleiers regning: 1. Full vognskadeforsikring (kasko), ansvar og førerulykke med leasingvilkår 2. Forsikring av evt. ekstrautstyr Hvis ikke annet er avtalt, skal forsikringene tegnes med minste egenandel. Forsikringen må i alle tilfeller omfatte utleiers interesser. Ansvaret for å ha tegnet forsikring påhviler under enhver omstendighet utleier. Det tas forbehold om leietakers rett til å tegne egen forsikring på leiebilene. 7. Avregning av overkjørte/underkjørte kilometer ved innlevering Etter at tilbakelevering av leieobjekt har funnet sted, skal eventuelle overkjørte/underkjørte km avregnes individuelt og samlet. Det skal benyttes flytende restverdimatrise ved tilbakelevering av bilene. Dersom nevnte sluttkilometerstand overstiger summen maks antall km alle biler, har leverandøren rett til å belaste kunden oppdragsgivers tilbudte overkjørt sats pr. km. Ved underkjøring skal oppdragsgiver godskrives tilbudt underkjøringssats pr. underkjørte km. 8. Tilbakelevering av motorvognen, taksering av påkost og belastning for verditap som følge av unormal slitasje Ved tilbakelevering har leverandøren anledning til å belaste kunden for erstatning av verditap som følge av unormal slitasje på bilene. Definisjon på normal og unormal slitasje følger som eget vedlegg til avtalen.

9. Overdragelse Avtalepartene kan ikke overdra sine rettigheter og forpliktelser etter denne avtale uten godkjennelse av den annen part. 10. Avtaleperiode Avtalen vil gjelde for fire år. 11. Gjenkjøp Leverandørene i konkurransen skal tilby en gjenkjøpspris på alle bilene. Oppdragsgiver har opsjon på å kjøpe bilene til den tilbudte gjenkjøpsprisen når avtaleperioden er over og kan selv bestemme eventuelt antall. 12. Lov og tvister Norsk lov gjelder for avtalen og for forhold som ikke er nevnt i den. Dersom det oppstår tvist i forbindelse med avtalen, skal tvisten forsøkes løst ved forhandlinger. Fører forhandlingene ikke fram, skal tvisten løses ved ordinær rettssak. At en tvist er brakt til avgjørelse ved ordinær rettssak, fritar i seg selv ikke partene fra å oppfylle sine forpliktelser ifølge avtalen. Verneting er Lofoten tingrett. 13. Endringer Alle avvik eller endringer fra denne avtalen må for å være gyldig, foreligge i skriftlig form undertegnet av partene. 2.15 Kvalifikasjonskrav Krav til tilbyders organisatoriske og juridiske stilling Firmaattest Krav til å fremlegge skatteattest for merverdiavgift (Nasjonale krav) Krav til å fremlegge skatteattest for skatt (Nasjonale krav) Økonomisk og finansiell kapasitet Tilbyder skal ha økonomisk gjennomføringsevne til å håndtere en fireårs leasingavtale. Tilbyder må de tre siste årene ha hatt A-rating eller bedre hos AAA-soliditet og må vedlegge dokumentasjon på dette. Tekniske og faglige kvalifikasjoner Foretakets viktigste leveranser de siste 3 årene, inkludert deres verdi, tidspunkt og mottaker (gjelder vare- og tjenestekontrakter) Andre kvalifikasjonskrav (Merk: Vises ikke på utlysingsskjema) Dersom det skal inngås kontrakt med underleverandører hvor kontraktssummen for den enkelte kontrakt overstiger kr. 500.000 eks MVA skal det vedlegges skatteattester for underleverandøren. Kravene til underleverandører er de samme som til leverandøren. Leverandøren må derfor beskrive og navngi underleverandører. 2.16 Tildelingskriterier De innkomne tilbud vil bli evaluert etter hva som er økonomisk mest fordelaktig for oppdragsgiver basert på følgende kriterier:

1 Pris 80 % Pris vil bli beregnet som en totalpris for leasingpris på bilene for hele avtaleperioden på fire år + pris for service i hele perioden. Prisene oppgis i det vedlagte prisskjemaet (vedlegg 1 - prisskjema). Prisene skal dekke minstekravene til bilenes egenskaper, krav til utstyr, service og øvrige tjenester. VIKTIG! Prisene skal oppgis eks mva pr bil. Da det ikke lengre er mva på el-biler forutsettes det at dette ikke blir avkrevd. Prisskjemaet leveres som DOK02 - priser (både som EXCEL-fil og PDF fil). 2 Kvalitet på kjøretøy og service 20 % Legg ved teknisk dokumentasjon og brosjyrer som beskriver funksjonalitet og utstyr. Denne dokumentasjonen vil danne deler av grunnlaget for vurdering av kvalitet. Tekniske og funksjonelle krav til kjøretøyet Under fanen kvalitet i prisarket er det anledning til å beskrive hvilken utrustning utover minstekravet som er inkludert i prisen for hver enkelt bilgruppe. I tillegg til opplistet utrustning kan tilbyder selv legge til ytterligere informasjon om kjøretøyene. Når det gjelder motorstørrelser, stilles det ikke krav om minimumsstyrke. Det som imidlertid avkreves er at motorene er effektive i bruk. Oppgi i prisskjemaet under biltype hvilket motoralternativ (effekt/slagvolum/drivstoff) som er valgt. Fyll ut fanen KVALITET i vedlegg 1. Vedlagte brosjyrer og annen relevant tilleggsinformasjon merkes med DOK 3.[nr] kvalitet [bilens navn] Service Hvilke tjenester og hvilket servicenivå er inkludert i leasingprisen? Hvor ofte skal service skje, på hvor kort varsel kan erstatningsbil foreligge, er dekkskifte inkludert, dekkhotell, hvor langt er det til nærmeste servicested etc.? Kan inn- og utvendig vask av bilene skje hver annen måned slik det er forutsatt av oppdragsgiver? Beskriv i et eget vedlegg merket "Beskrivelse av service" (DOK 4). Innholdet i denne beskrivelsen vil danne grunnlaget for vurderingen av servicen. Beregning av tildelingskriteriene: Beste pris, det vil si laveste totalpris for avtaleperioden (her regnes en avtaleperiode på fire år), vil få beste score på tildelingskriteriet «pris» i konkurransen. For tildelingskriteriet «kvalitet på kjøretøy og service» vil denne telle 20 % og det vil være mulig å oppnå score fra 1-10. Beste score vil settes til den som har høyest score i konkurransen, slik at denne ikke nødvendigvis regnes ut fra beste mulige score som er 10. 2.17 Forbehold og avvik Eventuelle forbehold/avvik må tydelig fremgå i Tilbudsbrevet. Forbehold skal være klart og entydig angitt slik at oppdragsgiver kan vurdere disse uten kontakt med tilbyder. Forbehold som ikke lar seg kostnadsberegne, vil kunne føre til at Tilbudet anses som ufullstendig og kan bli avvist. 2.18 Alternative tilbud Oppdragsgiver godtar ikke alternative tilbud.

2.19 Språk Samtlige dokumenter, og annen kommunikasjon knyttet til Tilbudet skal være på norsk. Det er adgang til levere vedlegg/dokumentasjon på engelsk, svensk eller dansk der hvor dokumentasjon ikke finnes på norsk. Vedlegg på øvrige språk skal følges av autorisert oversettelse til ett av de tillatte språk, primært norsk. 3 INNLEVERING, FORMAT OG INNHOLD 3.1 Innlevering av tilbud Tilbud skal leveres enten ved personlig oppmøte hos Vågan eiendom KF, Kongsvatnveien 15, 2. etasje, 8300 Svolvær eller til postadresse Vågan eiendom KF, Postboks 802, 8305 Svolvær. Tilbudet skal merkes «Tilbud på leasing av el-biler Vågan kommune» For sent innkomne tilbud vil bli avvist. Det anbefales at tilbudet leveres i god tid før fristens utløp, f.eks. minimum 1 time før tilbudsfristens utløp. Skulle det komme tilleggsinformasjon fra oppdragsgiver som fører til at du ønsker å endre tilbudet ditt før tilbudsfristen utgår, kan du levere tilbud på nytt helt inntil tilbudsfristen utgår. Det sist leverte tilbudet regnes som det endelige tilbudet. Det skal leveres både en elektronisk (eksempelvis minnepenn) og papirversjon av tilbudet. 3.2 Tilbudets utforming ved levering Etterspurte dokumenter skal legges ved tilbudet etter følgende struktur og innhold: NB! Vennligst lever dokumentene med de filnavn som står i denne tabellen. DOK 1. Tilbudsbrev Hvor det klart fremgår hvem tilbyder er med korrekt kontaktinformasjon. Hvilke bilmodeller som tilbys. Om det er tatt forbehold, og hvordan disse er priset. DOK 2 Prisskjema leveres både som excel- og PDF-fil DOK 3.[nr] KVALITET [oppgi navn/type bil] Teknisk dokumentasjon som viser: Beskrivelse og teknisk informasjon om de tilbudte bilmodellene Informasjon om utslipp og forbruk DOK 4 Beskrivelse av service 4 ÅPNING AV TILBUDENE Åpning av tilbudene finner sted snarest mulig etter tilbudsfrist. Åpningen er ikke offentlig. 5 AVVISNING AV TILBUD Tilbud som er ufullstendige, uklare, ikke tilfredsstiller kravene til tilbudets utforming, inneholder vesentlige forbehold mot kontraktsvilkår, vesentlige avvik fra kravspesifikasjonen, eller som er levert for sent vil bli avvist. Tilbyder som får sitt tilbud avvist vil få skriftlig melding om dette med angivelse av grunnen til avvisning. 6 AVLYSNING AV KONKURRANSEN OG TOTALFORKASTELSE Kommunen forbeholder seg retten til erstatningsfritt å avlyse konkurransen på et hvert tidspunkt, samt ha fri adgang til erstatningsfritt å forkaste samtlige tilbud. Dersom samtlige

tilbud forkastes eller konkurransen avlyses, vil kommunen gi leverandørene melding om dette snarest mulig. 7 SANKSJONSMULIGHETER VED MISLIGHOLD Det vil i kontrakten som undertegnes med vinneren av konkurransen bli tatt med diverse sanksjonsmuligheter ved ikke-oppfyllelse fra leverandørens side. Disse sanksjonsmulighetene inkluderer, men er ikke begrenset til, dagbøter, prisavslag, heving og erstatning.