Kursoversikt 2012 Internopplæring/kursing for ansatte i Midtre Gauldal kommune
Til alle enheter og stabsavdelinger Vi arbeider i en virksomhet med høye krav til kompetanse, og dette utfordrer hver enkelt av oss når det gjelder å oppdatere kunnskap og ferdigheter. Ikke minst gjelder dette IT-kunnskap og kjennskap til ulike lovverk og formelle krav til arbeidet vårt. Mye av den kunnskapen vi trenger i det daglige får vi ikke gjennom utdanning, og det er derfor avgjørende at vi stadig utvikler og oppdaterer egen kompetanse. Et viktig utgangspunkt for å øke vår samlede kompetanse er å bygge på den kunnskapen hver enkelt har og sørge for å dele og utvikle den i fellesskap. Det sies at kunnskap er et av de få områdene der en ved å dele får mer og ikke mindre! Det sies også at den kunnskapen som sitter i hodet på hver enkelt har liten verdi så lenge den ikke benyttes i dialog og samhandling med andre. Det er først når den tas i bruk at den videreutvikles. Det er derfor gledelig at vi nå kan presentere en intern kurskatalog der vi i første rekke legger opp til å bruke intern kompetanse. Det har mange fordeler; både kursholdere og deltagere lærer mer, det er god ressursutnytting og ikke minst skapes relasjoner som åpner for at en kan fortsette en dialog og læringsprosess etter kurset. Ved at det nå presenteres en kurskatalog for året har en et godt utgangspunkt for å planlegge hvem som skal delta på ulike kurs. Kursene er uten kostnad for deltagerne. Enhetsleder eller en annen ansvarlig ved enheten/avdelingen må være aktiv i forhold til påmelding slik at tilbudene blir godt benyttet og vi må be om en samlet påmelding fra enheten/avdelingen. Vi må også kunne påregne at påmeldte deltakere faktisk møter på kurset/kursene. Vi må ta forbehold om at det kan bli endringer underveis, og det vil da bli gitt beskjed til de det gjelder. Påmelding gjøres samlet ved den enkelte enhet/avdeling i staben ved å benytte eget påmeldingsskjema som ligger på fellesområdet (X). Unntatt KS-kurs og Løft-kurs, hvor påmelding skal skje i servicetorget. 2
Kursoversikt 2012 1. Temakurs i Ephorte Tips og triks spesialiteter i Ephorte (Eks: Import av e- post, sende e-post, knytte til vedlegg m.m.) Ansatte med behov for slik kompetanse i jobben. 8 personer pr kurs I utgangspunktet planlegges det med 1 kurs pr. mnd fra og med september. Kursets varighet er på 2 timer, fra kl. 09.00-11.00 Kursdatoer i 2012: Annonseres med aktuelt tema på intranett og pr. e- post i forkant av hvert kurs. Kurssted: Rådhuset, datakursrommet i 1. etg. (Rom 101) Tore Wolden 2. Agresso regnskapssystem/økonomistyring Grunnleggende ferdigheter innen regnskapssystemet. Rapporter (månedsrapporter etc.) Medarbeidere med økonomioppfølging Antall kursdager vil bli regulert ut fra interessen for kurset. Det planlegges med 8 deltakere pr. kurs Kursets varighet er på 3 timer, fra kl. 09.00-12.00 Kursdatoer i 2012: 16.10.12 Kurssted: Rådhuset, datakursrommet i 1. etg. Olav Storli / Christina Karlsaune 3
3. Basiskunnskaper i bruk av Power Point Grunnleggende ferdigheter i å bruke power point som redskap når det gjelder å lage ulike typer presentasjoner Enhetsledere, mellomledere og sentrale saksbehandlere Det vil bli gjennomført to kurs som samkjøres med to av enhetsledermøtene til høsten, kurset er også åpent for andre deltakere Blir avklart senere 4. Basiskunnskaper i bruk av Excel regneark Grunnleggende ferdigheter i bruken av Excel regneark definisjon og bruk av formler, filtrering og sortering, utarbeiding av grafiske framstillinger Ledere på ulike nivå i organisasjonen og saksbehandlere Tidspunkt : kl. 09.00-12.00 Kursdatoer i 2012: 02.11.12 Kommunestyresalen Olav Storli / Helge Grenne 5. Visma lønn Grunnleggende ferdigheter i bruk av rapportgenerator Enhetsledere og avdelingsledere Dagskurs Kursdatoer 2012: 26.06.12 kl. 09.00 15.00 Rådhuset 4
Wisma konsulent Gunn Arnstad 6. Lønnsfastsetting Kunne beregne ansiennitet og fastsette lønn ved tilsetting. Ledere og andre som skriver arbeidsavtaler 2 timer Kursdatoer: 30.05.12 kl. 08.30 11.30 Kommunestyresalen Inger-Marie Bråten og Margret Buberg 7. Bruk av grafisk profil Grunnleggende ferdigheter i bruken av den grafiske profil. Enhetsledere, avdelingsledere og andre med behov. Årlig opplæring. Kursdatoer 2012: 7. september 09.00-11.30 Rådhuset, K-salen Tore Wolden 8. Opplæring i IA-arbeidet Forbedre ferdigheter innen oppfølging av sykemeldte Ansvarlig for oppfølging av sykemeldte, tillitsvalgte og verneombud 29.02.12 og 24.05.12 og 06.09.12 kl. 12.00.15.00 Rådhuset Kommunestyresalen 5
Nav/organisasjons og personalavdelingen 9. KS- kurs, i samarbeid med en annen kommune, som inneholder: Hvordan bruke prøvetida systematisk Lojalitetsplikt/ytringsfrihet Sosiale medier Arbeidsgivers styringsrett Midlertidig ansettelse Forbedre ferdigheter på veiledning av ansatte i ovennevnte tema. Ledere med personalansvar. Tidspunkt: 11.09.12 kl. 09.00 15.00 Gauldal skole og kultursenter - kultursalen KS advokat Cecilie R. Sæther 10. Unngå feilansettelser Forbedre intervjuprosessen. Ledere som foretar intervju ved nytilsetting Tidspunkt: fra 27.09. til og med 28.09.12 kl. 09.00 15.00 Gauldal skole og kultursenter - kultursalen Fagakademiet 11. Saksbehandlerkurs Varighet: Fokus på arkivlov, offentlighetslov, personopplysningslov og forvaltningslov. Saksbehandlere og ledere 4 timer Tidspunkt: 15. november, kl. 10.00 14.00 6
Kommunestyresalen Tore Wolden /Ika Trøndelag 12. Løsningsfokusert tilnærming Varighet: Forbedre kunnskap om hvordan bruke løsningsfokusert tilnærming på arbeidsplassen i det daglige. Ledere, ansatte, verneombud, tillitsvalgte som jobber med HR/HMS. Det er en fordel at flere fra samme enhet melder seg på. 6 timer Tidspunkt: 03.09.12, kl. 09.00 15.00 Kommunestyresalen KLP v/ Mette Jørgensen 13. Stressmestring Bli kjent med stressnivå, lære forskjell på det gode og det skadelige. Avspenningsteknikker. Skape økt overskudd og arbeidsglede. Ledere, ansatte, verneombud og tillitsvalgte som jobber med HR/HMS og alle som har en krevende arbeids- eller livssituasjon. Varighet: 1. pulje 08.30 11.30 2. pulje fra 12.00 15.00 Tidspunkt: 26.10.12 Kursansvarlig Gauldal skole og kultursenter - kultursalen KLP/ Roy Halvorsen 7
8