OPPSTARTSMØTE MØTEREFERAT REGULERINGSPLAN I LØDINGEN KOMMUNE 1.1 Sted og dato for oppstartmøte: Sted: Lødingen Rådhus Dato: 26.06.12 1.2 Deltakere på møte: Fra utbygger/forslagsstiller: Per Harald Christensen i starten av møte Fra rådgiver: Åsmund Rajala Strømnes Fra kommunen: Asbjørn Skovro Erling Kvalø Elisabeth Hoel Mats Marthinussen 1.3 Generelle opplysninger om planforslaget: Navn på plan: Detaljreguleringsplan for Prestegårdsjorda Stedsnavn: Lødingen per.harald.christensen@lodingen.kommune.no Tlf : 75 12 69 52 aasmund.stromnes@shaas.no asbjorn.skovro@lodingen.kommune.no erling.kvalo@lodingen.kommune.no elisabeth.hoel@lodingen.kommune.no mats.marthinussen@lodingen.kommune.no Gnr. Bnr. 28 1 med flere Planidentitet (tildeles av kommunen): 18512012001 Grunneier/e: Lødingen kommune Opplysningsvesnets fond Bakgrunner for planforslaget er å legge til rette for utvidelse av barnehagen, utvidelse av sykehjemmet og en eventuell utvidelse av kirkegården. Eksisterende bebygde boligtomt (Kommandantboligen) tas også med. Er det kjente hindringer til at reguleringsplanen kan realiseres: Nei ikke pr i dag. Planområdet: Planområdet er avgrenset av Kirkeveien, Idrettsveien og Bufjellveien. Ansatte parkering til barnehagen lokaliseres til Bufjellveien, som i dag. Det tegnes inn ny adkomst til barnehagen lokalisert til formålsgrensen mot sykehjemmet. Her skal det etableres parkeringsplasser for levering og henting av barn. Dersom det er hensiktsmessig utvides denne slik at også hovedatkomst til sykehjemmet også legges til denne avkjørselen. www.shaas.no Mo i Rana: Halvor Heyerdahls v. 1 8626 Mo i Rana Tlf 75 12 69 50 Faks 75 12 69 60 Foretaksnr. NO 958 442 483 MVA Trondheim: Kjøpmannsgata 31 7011 Trondheim Tlf 73 89 69 50 E-post: post@shaas.no Leknes: Storgata 26 8370 Leknes Tlf 76 05 49 50 Sentral godkjenning til: 10..02.2013
Det reguleres inn areal til gang og sykkelveg fra krysset fv 693 / Idrettsveien og fram til ny avkjørsel til barnehagen. Det reguleres inn en buffer langs eksisterende hovedvannledning, denne er på 2 + 2 meter. For å være sikker på at det er nok brannvann i område skal stein hamre arkitektkontor as kontakte rådgivere som kan beregne dette. Denne rådgiveren inngår kontrakt direkte mot Lødingen kommune. Det må reguleres inn en kotehøyde på overkant gulv på bakkenivå som ligger ca 50 cm over eksisterende sykehjems gulv høyde. Dette gjøres på grunn av problemer med overflate vann. Denne reguleres om en kotehøyde. Lødingen kommune skal måle inn dagens høyder. I kommuneplanens samfunnsdel står det ingen ting ang omdisponering av lnf sone A. Før endelig oversendelse av planforslag skal Lødingen kommune undersøke byggehøyder på den eksisterende boligen samt sykehjemmet. Det tas sikte på å annonsere varsle om planoppstart i uke 26/27. Frist for å komme med merknader settes til 03.08.12. Utarbeidet planforslag sendes til kommunen i løpet av uke 28/29 slik at denne kan behandles i Planutvalget 13/9 for utleggelse til offentlig ettersyn. 1.4 Kommuneplaner / tilgrensende /berørte planer: Kommuneplanstatus for planområdet: Deler av området er avsatt til landbruks-, natur- og friluftsområde, sone A. Planer som vil bli berørt av planforslaget: Hele planen oppheves/erstattes Plannavn Reguleringsplan for Sykehjemmet Eventuelle tilgrensende planer: Reguleringsplan for Lødingen Borettslag Er kommunen og regulanten enig om planområdet: Ja 1.5 Plantype: Side 2 av 5 sider
1.5.1. Detaljregulering, pbl. 12-3. Kan fremmes som et kommunalt reguleringsforslag, pbl. 12-11 1.6 Parter, roller, ansvar m.v.: Forslagsstiller: Navn: Lødingen kommune. Adresse: Postboks 83, 8411 Lødingen E-post: postmottak@lodingen.kommune.no Tlf: 76 98 66 00 Rådgiver, jfr. krav i pbl. 12-3: Navn: Adresse: Halvor Heyerdahlsvei 1, 8626 Mo i Rana E-post: aasmund.stromnes@shaas.no Tlf: 75 12 69 52 Fakturaansvarlig: Navn: Lødingen kommune Adresse: Postboks 83, 8411 Lødingen E-post: postmottak@lodingen.kommune.no Tlf: 76 98 66 00 Gebyret faktureres i hht., kommunens vedtatte gebyrregulativ som gjelder på det tidspunktet planforslaget blir registrert mottatt i kommunen. Avtale om kostnader ved utarbeidelse av planforslaget fra offentlig ettersyn frem til endelig ferdigstillelse av reguleringsplanen. Forslagsstiller har valgt følgende alternativ: Kommunen bærer utgiftene, og utfører selv nødvendige endringer av plandokumentene X Forslagsstiller bærer utgiftene fram til endelig godkjent plan og kan få nødvendige endringer av plandokumentene utført av rådgiver. 1.7 Annonsering: Rådgiver kunngjør oppstart av planarbeid, pbl. 12-8, ved annonse i en alminnelig lest avis på stedet og elektronisk kunngjøring på rådgivers hjemmeside samt hjemmesiden til Lødingen kommune. Annonsering skjer i Bladet Vesterålen og i Harstad tidende.. Kunngjøringen skal legge til rette for medvirkning, pbl. 5-1. Alle offentlige og private instanser, parter og rettighetshavere (f.eks i forhold til atkomst) som berøres av planforslaget skal varsles, pbl. 5-2, jfr. 12-8. Annonsen skal angi planområdets avgrensning, og ellers kort redegjøre for hensikten med reguleringsplanen. Side 3 av 5 sider
2. KRAV TIL PLANFORSLAGET Før kommunen starter med behandling av forslag til reguleringsplan, må planforslaget være komplett levert. Fristen for behandling gitt i PBL avbrytes dersom plandokumentene ikke er komplett iht. krav 2.1 KRAV TIL PLANKARTET: For at reguleringsplaner skal være komplett levert, må leveransen inneholde: Digitalt plankart utformet i tråd med nasjonal produktspesifikasjon for arealplaner og planregister i form av sosi og plottefiler (PDF). Lødingen kommune ligger innenfor Euref89 UTM sone 33, og digitale planer skal bruke denne kartreferansen. Dokumentasjon av sosi kontroll skal følge i plandokumentene. Alle arealer innenfor plangrensen skal ha angitt formål iht Nasjonal produktspesifikasjon. Alle formål skal være i tråd med 12-5, og må planlegges med tilstrekkelig areal slik at arealbruken kan realiseres. Plankartet skal alltid vise: Logo for Lødingen kommune. Geografisk retning. Plantittel og planidentitet. Rådgiver og oppdragsgiver. Dato for planforslag. Dato for revisjoner. Dato for politiske behandlinger og godkjenning. Vedtaksdato og saksnummer i kommunestyret Tegnforklaring iht. PBL Formål, hensynssoner, juridiske linjer. Grunnkart med oppdatert situasjon for området (bygninger, veger, anlegg m.v.) M 1:1000, ekvidistanse 1 m og rutenett i 100 x 100 m OBS! Iht. Reguleringsplanveilederen skal plankartet IKKE inneholde illustrasjoner. Dersom en ønsker å vise forhold ved hjelp av illustrasjoner må dette gjøres i et eget kart som vedlegges den formelle planen. 2.2 KRAV TIL PLANBESTEMMELSER: Planbestemmelser skal være i tråd med 12-7, reguleringsplanveileder pkt 6, og leveres i Word- og PDF-format. Planbestemmelsene skal være redigert slik at de gir en systematisk og lettfattelig oversikt over den tillatte arealbruken som bestemmes for området. Alle formål i planen skal være omtalt i bestemmelsene. 2.3 KRAV TIL PLANBESKRIVELSE: Planbeskrivelse leveres i PDF format, og skal være et oversiktlig dokument som viser beskrivelser og utredninger som er nødvendige til det enkelte planarbeid, jfr. Pbl. 4-2 og reguleringsplanveileder pkt 3. Planbeskrivelsen skal inneholde: Kopi av referat fra oppstartkonferansen. Oppstartsmeldingen m/adresseliste Merknader til oppstartsmeldingen med kommentarer Risiko og miljøsjekkliste evt. tillegg/dokumentasjoner til temaene ellers i planbeskrivelsen. Side 4 av 5 sider
3. INFORMASJON OM BESTILLING Grunnkart: www.infoland.no Forslagsstiller er selv ansvarlig for å sørge for at det er oppdatert iht eksisterende situasjon for området. Nabo/adresselister: Lødingen kommunen skal supplere naboliste slik at alle naboer får planforslaget tilsendt. Forslagsstiller er selv ansvarlig for å sørge for å kontrollere at disse stemmer med situasjonen ved oppstartstidspunkt. Oversikt offentlige instanser: Lødingen kommune KOPI gitt til rådgiver/forslagsstiller. Lødingen Mo i Rana 03.07.12 Underskrift kommune Underskrift rådgiver/forslagsstiller Side 5 av 5 sider