Dyrøy kommune Den lærende kommune Møteinnkalling Utvalg: Arbeidsmiljøutvalget Møtested: Møterom 1, Kommunehuset Dato: 19.05.2008 Tidspunkt: 14:00 Eventuelt forfall må meldes snarest på tlf. 77 18 92 00. Vararepresentanter møter etter nærmere beskjed, som gis pr. telefon. BHT vil orientere om AMUs oppgaver i hht. avtale på møte i AMU 25.02.08.
Saksliste Utvalgssaksnr Innhold Lukket Arkivsaksnr Saker til behandling Referatsaker PS 6/08 RS 2/08 Samarbeidsplan 2008 2007/39 Saker til behandling PS 7/08 Sykefraværsstatistikk 1. kvartal 2008 2007/25 Hogne Eidissen rådmann
SAMARBEIDSPLAN 2008 Oversikt over aktiviteter som Dyrøy kommune skal utføre i samarbeid med Finnsnes og Omegn Bedriftshelsetjeneste. Utarbeidet 14. februar av: Geir Fjellberg, Elin Meleng Blomseth og Leif Hermod Jenssen, fra FOBHT Stig Rasmussen Dato sendt bedriften: 19.2.2008 Planen anses som gjeldende hvis det ikke er gitt tilbakemelding til bedriftshelsetjenesten innen 14 dager. Aktivitet/oppdrag: Nærmere beskrivelse/konkretisering av oppdrag/aktivitet: Ansvarlig: Oppstart innen dato: Utført: 1. Vernerunde renhold og uteseksjonen FOBHT deltar på vernerunder. Bedriften tar notater og setter opp handlingsplan. Omfang og områder bestemmes av bedriften. FOBHT kan bistå videre ift funn og handlingsplan. Stig kontakter Vigdis Gamst 2. kvartal 2. Vernerunde brann FOBHT deltar på en vernerunde. Bedriften tar notater og setter opp handlingsplan. Omfang og områder bestemmes av bedriften. Karl Johan Olsen kontakter Stig Planperioden 3. Røykdykkere (må avklares innad i kommunen om ansettelser røykdykkere dette år, FOBHT informeres) Årlig gjennomgå 2 fysiske tester, nemlig test av fysisk utholdenhet og test av muskelstyrke. Helseundersøkelse når de er 35, 40, 42, 44, 46, 48, 50 år gamle, og videre hvert år. FOBHT innkaller iht liste som sendes fra kommunen (Leif Hermod Jennsen) Planperioden Finnsnes og Omegn Bedriftshelsetjeneste, Tlf: 77 85 25 50 Side 1 av 2
4. Tilbud om helseundersøkelse for nyansatte. Nyansatte som meldes inn i FOBHT tilbys time for helseundersøkelse. Hensikten med undersøkelsen er å få oversikt over den enkeltes helsetilstand i fht nåværende og tidligere arbeidsforhold. Det gjennomføres en undersøkelse av lege, og andre undersøkelser ut fra risiko i arbeidsmiljøet. Tilbud om vaksinering iht eksponering. Bedriften oppdaterer og sender listene til FOBHT, som sender ut tilbud. 5. Bistand i forbindelse med sykefraværsoppfølging FOBHT skal kalles inn til møte senest innen 12 uker i forbindelse med oppfølging av sykemeldte arbeidstakere (dialogmøte). Ledere med personalansvar kontakter FOBHT 6. Arbeidsmiljøutvalg FOBHT innkalles til møter i arbeidsmiljøutvalget. Elin Meleng Blomseth 7. Timebestilling (se egen plakat) Når ansatte har arbeidsrelaterte plager eller har problemer med å fungere i jobben, så kan man ta kontakt med FOBHT. Time kan bestilles hos lege, sykepleier eller fysioterapeut (ta kontakt hvis du er i tvil). De ansatte tar kontakt med FOBHT 8. Ved behov for bistand fra bedriftshelsetjenesten (FOBHT) Bedriften tar kontakt med bedriftshelsetjenesten ved behov innen helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid. Se brosjyre om FOBHT, plakat om timebestilling og vår kurs- og produktkatalog. Leder eller ansatte tar kontakt med FOBHT 9. Evaluering av planperioden, gjennomgang av eventuelle funn og oppsett av ny plan. Møte mellom representanter for de ansatte og administrasjonen i bedriften og FOBHT. Bedriften v/ Elin Meleng Blomseth Innen utgangen av januar 2009. Finnsnes og Omegn Bedriftshelsetjeneste, Tlf: 77 85 25 50 Side 2 av 2
Saker til behandling Dyrøy kommune Den lærende kommune Arkiv: 461 Saksmappe: 2007/25 Saksbehandler: Elin Meleng Blomseth Dato: 23.04.2008 Saksframlegg Sykefraværsstatistikk 1. kvartal 2008 Utvalg Utvalgssak Møtedato Arbeidsmiljøutvalget 7/08 19.05.2008 Saksopplysninger IA (inkluderende arbeidsliv) måldokument vedtatt i AMU 22.05.07: Delmål 1: Vi ønsker å redusere sykefraværet ned til 6% innen 31.12.09. Partene skal definere delmål på den enkelte enhet med kortere intervaller. Administrasjonens vurdering Sykefraværet registreres i dag i lønnssystemet. Statistikker kjøres ut av økonomiavdelingen hvert kvartal, og skal sendes enhetsledere og rådmannen. P.g.a. sykefravær på øk.avd. og omlegging av fraværsrapportsystemet er det ikke kjørt ut sykefraværsstatistikk for 3. og 4. kvartal 2006. Sykefraværsstatistikk: (Tabellen leses vannrett fra venstre mot høyre.) År 1. kvartal 2. kvartal 3. kvartel 4. kvartal Hele året 1995 12,5% 1999 11% 8,1% 7,9% 2000 8,33% 6,51% 2001 2002 8,8% 9,6% 8,9% 6,2% 8,2% 2003 9% 9,8% 9,1% 9,6% 9,6% 2004 8,7% 7,3% 7,4% 6,7% 7,6% 2005 6,9% 3,4% 5,8% 7,3% 5,6% 2006 8,2% 6,6% 8,5% 2007 9,1% 6,0% 6,2% 8,0% 7,1% 2008 8,6% Det er utarbeidet ny handlingsplan, måldokument og oppfølgingsrutiner syke, som ble behandling i AMU 22.05.07. Enhetslederne har ansvaret for oppfølging på den enkelte enhet.
Sykefraværet har gått opp fra 8,0 % i 4. kvartal 2007 til 8,6 % i 1. kvartal 2008. Til sammenligning var sykefraværet 1. kvartal 2007 på 9,1%. Litt svingninger i sykefraværet vil det kunne være. Det totale sykefraværet for 2007 var på 7,1% mot 8,5% i 2006. Analyse av 1. kv. 07 2. kv. 07 3. kv. 07 4. kv. 07 1. kv. 08 sykefraværet: Egenmeldte 134,4 41,5 38,8 80,8 75,1 fravær, dagsverk Sykemeldt 540,1 391,7 392,8 501,8 555,0 fravær, dagsverk Fravær 1-3 8,2 4,9 0 14,4 4,2 Fravær 4-16 77,6 55,5 36,7 63,0 50,3 Fravær 17-56 123,3 43,6 112,2 1,0 94,8 Fravær over 56 331,0 287,7 244,0 423,4 405,7 Sum fravær 674,5 433,2 431,7 582,6 630,1 dagsverk Bemanning 114,9 113,4 112,4 112,7 113,0 Mulige 7405 7276 7002 7310 7292 dagsverk netto Fraværsprosent totalt 9,1% 6,0% 6,2% 8,0% 8,6% Sykefraværsprosent på den enkelte arbeidsplass: Områder i sykefraværsrapporten som omfatter 1 ansatt er ikke tatt med (rådmannskontoret, erfarings- og læringsprosjekt, Dyrøy VTA bedrift (1,8 stillinger), kulturkontor, bibliotek, ungdomsråd, helsesøster, barnetjenesten, aktivitetstjenesten, oppmålingstjenesten, vannanlegg, landbrukskontoret, landbruksvikar, feiing): Arbeidsplass 1.kv. 07 2.kv. 07 3.kv. 07 4. kv. 07 1. kv. 08 Øk.avd. 4,6 1,1 4,5 0 1,7 Servicetorg 13,6 15,5 1,8 4,9 3,7 Barnehagen 5,2 6,9 3,0 16,1 7,9 Skolen 6,3 4,3 6,0 5,2 6,1 SFO 25,0 25,8 36,2 0 6,2 Musikkskolen 1,0 0 0 0 0 NAV sosial 44,4 39,3 11,8 0 0,9 Legekontor 2,4 0,4 6,9 20,2 0,6 Omsorgssenter 10,7 6,3 8,9 13,2 13,6 Hjemmetjeneste 10,7 6,4 7,2 7,8 11,2 Kjøkken 38,5 4,1 2,0 37,3 40,3 Psykiatriprosjekt 8,5 4,2 6,9 5,5 22,9 Teknisk adm. 11,8 1,2 0 5,9 10,9 Anleggstjenesten 1,3 0 2,3 4,1 1,5 Renhold 1,7 0 12,3 0,8 11,3
Opplysninger om hvem som er syk og hvilken type fravær det er snakk om, vil kunne legges fram for AMU i lukket møte, dersom det er ønskelig. En gjennomgang av statistikken i Dyrøy viser at det er enkeltpersoner med langtidssykefravær som trekker opp statistikken. Egenmeldt fravær har gått litt ned i 1. kvartal 2008, mens sykemeldt fravær har gått opp. Sykefravær 1-3 dager og 4-16 dager har gått ned fra 4. kv. 07 til 1. kv. 08. Fravær 17-56 dager har gått mye opp fra 4. kvartal 07 til 1. kv. 08. Fravær over 56 dager har gått ned fra 4. kv. 07 til 1. kv. 08. Det må arbeides videre med å få ytterligere nedgang evt. beholde det lave sykefraværet på den enkelte enhet. NAV arbeidslivssenter (IA) v/lars Moen og NAV Dyrøy vil bistå kommunen i dette arbeidet. Rådmannens forslag til vedtak: AMU tar sykefraværsstatistikken til orientering. Hogne Eidissen rådmann Elin Meleng Blomseth Enhetsleder personal og servicetorg