INNSPILL TIL ORGANISASJONSMODELLER FOR HIBV FRA PARAT HØGSKOLEN I VESTFOLD Antall fagdirektører: Med bakgrunn i størrelsen, omfanget, antall studenter og antall ansatte, i den nye høgskolen HiBV vil PARAT foreslår følgende fagdirektører; Direktør økonomi Direktør personal (HR) Direktør utdanning, ( alternativt studie/markeds direktør) Direktør EV/FOU Driftsdirektør campus ( alternativt Driftssjef overordnet ansvar) Direktør økonomi. Økonomi er det styringsparameteret, som setter rammebetingelser for samtlige aktiviteter ved høgskolen. Økonomistyring og forvaltning bør derfor være et fokusområde, med en egen økonomidirektør.
Økonomidirektør, med overordnet ansvar for økonomistyring og forvaltning, i den nye høgskolen, kan jobbe strategisk i forhold til å sikre økonomiske betingelser for å innfri HIBV visjoner og mål. Dette utelukker ikke behovet for en regnskapssjef, som kan ha det overordnede ansvaret for det teknisk/operasjonelle innen regnskap, I forhold til å oppfylle kravet til styringsparametere, og krav om rapportering. Direktør personal (HR). Ansatte i den nye fusjonerte høgskolen, utgjør personalkapitalen i HiBV. Riktig sammensetning og rett kompetanse av personellet, vil være forutsetninger for at alle oppgaver i HIBV, kan ivaretas på en kvalitetsmessig best mulig måte. Dette er en forutsetning for å skape resultater og innfri mål. Derfor bør personal være et eget fokusområde, med en personaldirektør. En egen personaldirektør, med et overordnet ansvar for forvaltning av personalkapitalen, kan jobbe strategisk mot det krav om en til enhver tid riktig sammensatt personalressurs, som innehar nødvendig kompetanse og spisskompetanse.(ref. adm.utfordringer, plattformdok.) Samt ha et overordnet ansvar for målrettede styringsparametre, som muliggjør dette. Dette utelukker ikke behovet for en personalsjef, som har det overordnede ansvaret for at målene blir operasjonalisert, i.h.h.t. styringsparametere og de strategiske målene. (Ref. plattformdok. «En høgskole skal..»..»styrke interne støttefunksjoner») «Føre en personalpolitikk, som medvirker til et høyt kompetansenivå» Fordelen med å ha egne direktører for h.h.v. økonomi og personal, er at de har ett tydelig fokusområde hver. Tydeligheten kan gjenspeiles ved strategiske og operasjonelle mål, selv om det er naturlig med samhandling. Direktør EV/FOU
I plattformdokumentet for HIBV presiseres viktigheten av fokus på forskning og utvikling, samt samarbeid med næringsliv og samfunn forøvrig. Dette understøtte behovet for direktør for EV/FOU. PARAT kan ikke se behovet for en direktør for kommunikasjon. De foreslåtte arbeidsområdene, «Informasjon int/ekst.» «WEB» «Marked/rekruttering» som er tegnet i linje under Direktør komm., i modellen, foreslås lagt under Studie/markedsdirektør. Opptak og marked/rekruttering, er to fagfelt, som er nær knyttet sammen. Opptak er plassert under Direktør studie.(studie/maarkedsdirektør) Når det gjelder WEB, og alt som er nettpublisert, likegodt kan oppfattes og defineres som «internmarkedsføring/«markedsføring». Det samme gjelder informasjon inter/eksternt. PARAT foreslår derfor en egen «Markedssjef», som rapporterer til Studie/markeds direktør. PARAT foreslår også en studiesjef, som rapporterer til Studie/markedsdirektør
Studie/markedsdirektør bør ha fokus på strategisk nivå, med et overordnet blikk og ansvar for studieporteføljen og utvikling av denne, mens h.h.v. studiesjef og markedssjef, bør ha fokusområde på det operasjonelle nivå(er). Direktør campus? PARAT ser behovet for en som er lokalt ansvarlig for drift på de enkelte campus. Om dette skal være en direktør er vi usikre på. Alternativet kan være driftssjef, med overordnet ansvar for alle campus, men med lokale driftsansvarlige på det enkelte campus. Gitt dette alternativet ser vi for oss en IT-sjef, på samme linje, som personal og regnskapssjef, hvor IT-sjefen rapporterer til driftssjef, som har overordnet ansvar for samtlige campus. Innspill til «Studieavdeling» PARAT ønsker å føye til to nye «bokser» til modellen. En for markedssjef og en egen for studiesjef, under Studie/markedsdirektør. Vi ønsker at «studieveiledning», og «rådgivning» inngår i en felles «boks». Videre tenker vi romreservasjon og aktiviteter som foregår i 1.linje, dvs.aktiviteter som ligger til informasjonen og på høgskoletorv i dag, plasseres i samme «boks», sammen med studentveiledning. Det er naturlig at også i»nformasjon int/ekst» tillegges denne. Alternativt at 1.linjetjeneste, sentralbord og skranke, plasseres i egen «boks». Videre så foreslår vi at «boksene» «Gradsforvaltning» og «Studieplan og regelverk», inngår i en «boks», med en leder for dette fagområdet. Bedret arbeidsflyt, pga. av økt helhetsforståelse om fagfeltet, sammenhenger og konsekvenser. Vi ønsker å legge markedsføring/rekruttering til «boksen», opptak, alternativt i engen «Boks» PARAT foreslår at WEB, tegnes inn som egen «boks» i modellen.
PARAT reiser spørsmålet om det er hensiktsmessig å ha en egen Administrasjonssjef, slik de har ved HiBU. Alternativt teamledere, der hvor dette er formålstjenelig i forhold til kontrollspenn. Lederstøtte på fakultet studieadministrativt. Det er ulikt syn på om det er hensiktsmessig at studieveilederne, som pr. i dag har tilhørighet til og utgjør lederstøtten på fakultet bør inngå i studieavdelingen, under Fellestjenester, eller på fakultet. Studieveilederne ser det som en nødvendighet å være fysisk plassert på fakultet. De fleste ser det som en fordel om den studieadministrative ledelsen også har forankring på fakultet, mens noen mener at den studieadministrative ledelsen bør ligge under fellestjenester. Innspill fra medlemmene i PARAT Inger Johanne Huse HTV i PARAT Høgskolen i Vestfold