INNKALLING TIL MØTE I SAMARBEIDSORGANET Helse Sør-Øst RHF - Universitetet i Oslo Tid: Fredag 27. september 2019 kl. 9.00-12.00 Sted: Universitetet i Oslo, Professorboligen, Karl Johans gate 47, Oslo Inviterte: Sakliste: Sak 17-2019 Sak 18-2019 Professor Rolf Reed, Universitetet i Bergen Elin Olaug Rosvold, prodekan for medisinstudiet, Det medisinske fakultet Godkjenning av innkalling og dagsorden Godkjenning av referat fra møtet i Samarbeidsorganet 7. juni 2019 1. Utkast til referat Sak 19-2019 Strategisk samordning av komparativ medisin Presentasjon ved Rolf Reed, professor, Universitetet i Bergen, komiteleder 1. Saksfremlegg til sak 19-2019 2. Innstilling fra komiteen sendes ut pr e-post Sak 20-2019 Drøftingssak Nasjonale premisser om utdanning i sektorsamarbeidet Elin Olaug Rosvold, prodekan for medisinstudiet, Det medisinske fakultet Svein Tore Valsø, direktør, Personal og kompetanseutvikling, Helse Sør-Øst RHF 1. Saksfremlegg til sak 20-2019 Sak 21-2019 Drøftingssak Oppfølging av internseminaret Insentiver for innovasjon (og kommersialisering) i offentlig sektor 1. Saksfremlegg til sak 21-2019 Sak 22-2019 Rapport fra nasjonal arbeidsgruppe for håndtering av helseforskningsdata Presentasjon ved Erlend Smeland, direktør forskning, utdanning og innovasjon, Oslo universitetssykehus HF, leder av arbeidsgruppen 1. Saksfremlegg til sak 22-2019 2. Rapport sendes ut pr e-post
Sak 23-2019 Sak 24-2019 Sak 25-2019 Årsplan 2019 1. Årsplan Møteplan 2020 1. Møteplan 2020 Orienteringssaker a) Status utlysning av regionale forskningsmidler for 2020 v/randi Vad, spesialrådgiver, Helse Sør-Øst RHF b) Status - forskningsombud ved Institutt for klinisk medisin og universitetetssykehusene c) IKT for forskning - status UiO-tilgang for utvalgte OUS-forskere v/ Erlend Smeland, direktør forskning, utdanning og innovasjon, Oslo universitetssykehus HF d) Høring - tilgjengeliggjøring av helsedata (endringer i helseregisterloven m.m.) www.regjeringen.no/no/dokumenter/tilgjengeliggjoring-avhelsedata/id2662764/ e) Innspill til kommende stortingsmelding om arbeidsrelevans i høyere utdanning Helse Sør -Øst RHF Oslo universitetssykehus HF Universitetet i Oslo f) Status SFF V - og SFI IV utlysningene Sak 26-2019 Eventuelt 2
UTKAST PR 25. JUNI 2019 Referat fra møte i Samarbeidsorganet Helse Sør-Øst RHF Universitetet i Oslo Tid: Fredag 7.juni 2019 kl. 9.00-11.00 Sted: Helse Sør-Øst RHF, Grev Wedels plass 5, 6. etasje, møterom Peer Gynt Tilstede: Helse Sør-Øst RHF Jan Frich, fagdirektør, Helse Sør-Øst RHF (møteleder) Øystein Krüger, avdelingsdirektør forskning og innovasjon, Helse Sør-Øst RHF Bjørn Erikstein, adm. dir., Oslo universitetssykehus HF frem til kl. 9. 15 Erlend B. Smeland, dir. forskning, innovasjon og utdanning, Oslo universitets-sykehus HF Waleed Ghanima, forskningssjef, Sykehuset Østfold HF Universitetet i Oslo Svein Stølen, rektor Arne Benjaminsen, universitetsdirektør Per Morten Sandset, viserektor forskning og innovasjon Ivar P. Gladhaug, dekan, Det medisinske fakultet Jens Petter Berg prodekan forskning, Det medisinske fakultet Dag Kvale, instituttleder, Inst. for klinisk medisin, Det medisinske fakultet Observatører: Sekretariatet: Forfall: Sak 10-2019 Sak 11-2019 Sak 12-2019 Diskusjonssak Svein Tore Valsø, direktør Personal og kompetanseutvikling, Helse Sør-Øst RHF og leder av Samarbeidsorganet mellom Helse Sør-Øst RH og helseforetakene, sykehusene, høgskolen, NTNU i Gjøvik og Universitetet i Agder Mette Sollihagen Hauge, seniorrådgiver, Universitetet i Oslo (referent) Cathrine M. Lofthus, adm. dir., Helse Sør-Øst RHF Hilde Loge Nilsen, kst. ass. direktør forskning og innovasjon, Akershus universitetetssykehus HF Morten Dæhlen, dekan, Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet Jannikke Ludt, avdelingsdirektør, Norges forskningsråd Rune Kløvtveit, brukerrepresentant Godkjenning av innkalling og dagsorden Innkallingen og dagsorden for møtet ble godkjent. Godkjenning av referat fra møtet i Samarbeidsorganet 1. mars 2019 Referatet ble godkjent. Regjeringens stortingsmelding om helsenæringen Sammen om verdiskapning og bedre tjenester Anne Grethe Erlandsen, statssekretær, Helse- og omsorgsdepartementet, presenterte
stortingsmeldingen som skal behandles i Stortinget tidlig høst 2019. Målsetningen med strategien er todelt; økt konkurransekraft i helsenæringen og økt bærekraft i helse- og omsorgstjenesten. Erlandsen la innledningsvis vekt på betydningen av innovasjonskraften i UH og HF-sektorene som er viktig og positivt for samarbeid med næringslivet. Regjeringens politikk skal bidra til en sterkere kultur for samarbeid mellom næringsliv, UH og helsesektoren, gode rammebetingelser generelt og for forskning og utvikling spesielt. Helse- og omsorgstjenesten skal være en attraktiv samarbeidspartner for næringslivet samt at kommersialisering av medisinsk - og helsefaglig forskning og ideer fra helse- og omsorgsektoren skal økes. Ett av tiltakene vil være å utarbeide en handlingsplan for klinisk utprøving i løpet av høsten 2019. I dette arbeidet er det viktig med en åpen prosess hvor alle aktørene inviteres til å bidra med innspill. Samarbeidsorganet hadde følgende innspill: - Viktig å skille på realisering av forskningsresultater fra offentlig finansiert forskning og arbeid med tjenesteinnovasjon - Insentiver for gjennomføring av kliniske utprøvinger i samarbeid med industri mangler - Tid for klinisk personale i gjennomføringen av kliniske utprøvinger er avgjørende - Ny metodisk tilnærming til klinisk utprøving bør kunne utvikles i Norge. Dette kan bidra til gjennomføring av kliniske utprøvinger ved at vår egen forskning tas i bruk. - Trend med kliniske utprøvinger med færre pasienter uten harde endepunkt - Utdanningsperspektivet er viktig fremover. Eks. opplæring innen entreprenørskap i ph.d. og postdoktor-programmene ved Det medisinske fakultet. - Helsedataplattformen er utmerket til epidemiologiske forskning, men trenger annen datainfrastruktur for klinisk forskning - Arealer for eksterne aktører vil gjøres tilgjengelig i Livsvitenskapsbygget - Viktig at Kunnskapsdepartementet inviteres inn i videre arbeid med oppfølging av stortingsmeldingen. Sak 13-2019 Regional arbeidsgruppe for vurdering av bierverv og habilitet/interessekonflikter i samarbeid med næringslivet Som en oppfølging av vedtak i Samarbeidsorganets møte 16. juni 2017 under sak 14-2017, Strategisk samordning mellom Helse Sør-Øst RHF og Universitetet i Oslo, e) Habilitetsregelverk for oppfinnere, vedtok Samarbeidsorganet den 21. september 2018 under sak 21-2018 å sette i gang et arbeid med å vurdere samordning av habilitetsregelverket for oppfinnere/gründere for å synkronisere krav til dobbeltstillinger med følgende vedtak. Berit Hernes Bakke, advokat, Universitetet i Oslo, har ledet en regional arbeidsgruppe som ble satt ned og hun la frem arbeidsgruppens vurderinger og anbefaling knyttet til Bierverv og eierinteresser som en del av innovasjonsløpet i Samarbeidsorganets møte. Arbeidsgruppens anbefalinger og hovedkonklusjoner var som følger: For institusjonene gjelder omfattende rammeverk, det er derfor ikke behov for mer på dette området. Etterlevelse av regelverk er viktig og må sikres. Habilitetsvurderinger bør foretas på et så tidlig tidspunkt som mulig Felles prosedyre/mal for Institutt for klinisk medisin og universitetssykehusene for å ivareta dette kan vurderes, Etablere opplæringstilbud i vurdering av habilitet og forsvarlighet Utarbeide gode veiledere til bruk ved vurdering habilitet/interessekonflikter Tilrettelegge for administrativ støtte i form av rådgivnings- og veiledningstjenester for forskere og ledere Presisere at meldeplikt for bierverv/eierinteresser gjelder for ansatte i permisjoner Vedtak Samarbeidsorganet takker for orienteringen fra leder av regional arbeidsgruppe for 2
bierverv og habilitet/ interessekonflikter i samarbeid med næringslivet. Samarbeidsorganet merker seg at tilrådningene fra arbeidsgruppen er enstemmige. Rapportens anbefalinger følges opp i den enkelte institusjon på en hensiktsmessig måte. Arbeidsutvalget for Samarbeidsorganet bes om å vurdere felles prosess for oppfølging av arbeidsgruppens anbefalinger. Sak 14-2019 Sak 15-2019 Årsplan for Samarbeidsorganet 2019 Årsplanen ble godkjent. Orienteringssaker a) Nasjonale føringer for utdanning og sektorsamarbeidet Saken settes opp som en drøftingssak i neste møte i Samarbeidsorganet. b) Utlysning av regionale forskningsmidler for 2020 Øystein Krüger opplyste om at Forskerforbundet har gjort en henvendelse om utlysningen av regionale forskningsmidler knyttet til avtale om midlertidige stillinger mellom Forskerforbundet, Tekna og Spekter. Helse Sør Øst RHF vil på denne bakgrunn gjennomgå planlagt utlysningstekst for å sikre at denne ikke kommer i konflikt med den inngåtte avtalen. På denne bakgrunn vil utlysningen dette året bli noen uker forsinket. c) Møte i NSG 16. mai 2019 Ivar P. Gladhaug, dekan, Det medisinske fakultet, leder av NSG, orienterte kort om de viktigste sakene fra dette møtet: - Erfaring fra sektorsamarbeidet i Københavnområdet om opprettelsen av Clinical Academic Groups (CAG) som tverrgående forskningsgrupper med forskere og klinikere fra partnerskapet etter konkurranse hvor hovedkriteriet er fremragende forskning. - Statusrapport fra nasjonal arbeidsgruppe om håndtering av pseudonymiserte data innen helseforskning. - Avvikling av Samarbeidsforum versus videre rolle for NSG. d) Eventuell justering av publiseringsindikatoren i lys av Plan S Kunnskapsdepartementet har sendt forslag til eventuell justering av publiseringsindikatoren i lys av Plan S på høring med høringsfrist 21. juni 2019. Universitetet i Oslo og Oslo universitetssykehus HF vil orientere hverandre om endelig høringssvar. Sak 16-2019 Eventuelt Ingen saker meldt. Ordinært møte i Samarbeidsorganet ble etterfulgt av et temamøte om Åpen vitenskap. 3
Saksframlegg Møte: Samarbeidsorganet for Helse Sør - Øst RHF og Universitetet i Oslo Dato: 27. september 2019 Saksbehandler: Mette Sollihagen Hauge Sak 19-2019 Vurdering av samordning av komparativ medisin - innstilling fra komite Samarbeidsorganet besluttet 16. juni 2017 1 et videre arbeid for komparativ medisin for å sikre strategisk samhandling i regionen, organisert i en to-trinns prosess. Behovet for tjenester, kompetanse og samarbeid om infrastruktur som forvaltes av forsøksdyreavdelingene skulle kartlegges, og deretter skulle det foreslås en hensiktsmessig organisering av et eventuelt samarbeid og samordning. Samarbeidsorganet nedsatte som trinn 1, en regional arbeidsgruppe i oktober 2017 som fikk i oppgave å avklare behov for tjenester og relevant infrastruktur fra forsøksdyreavdelinger i regionen. Rapport med anbefalinger ble behandlet i Samarbeidsorganets møte 1. juni 2018. I samme møte ble det besluttet som trinn 2 i arbeidet å nedsettes en komité med deltakelse av blant annet uavhengige fageksperter for å utrede framtidig organisering av forsøksdyravdelingene i regionen. Det ble lagt vekt på at en framtidig modell skulle være kostnadseffektiv og ivareta det samlede behovet med tilretteleggelse for både avl og eksperimenter, ikke minst pga. de to store utviklingsprosjektene som er i gang i regionen; Livsvitenskapsbygget og Nytt OUS. Komitéen har gjennom sitt arbeid konstatert at de enkelte organisatoriske enheter og infrastruktur som trengs for å få en samordnet og velfungerende Avdeling for komparativ medisin mellom Universitetet i Oslo og Oslo universitetssykehus HF er på plass. Dagens organisering er imidlertid ikke optimal i forhold til utnyttelse av de ressurser som er lagt inn. For å bedre dette og samtidig øke på kvalitet og kvantitet på dagens tjenester, forslår komitéen: - At det opprettes en felles enhet for Komparativ medisin (KPM) for UiO - At Helse Sør-Øst RHF vurderer hvordan behovene fra helseforetak i regionen skal ivaretas - En samordning mellom OUS og UiO med et felles fagråd - En felles avdeling for Komparativ medisin mellom OUS og UiO - Å etablere en Avdeling for kjerneavl - Komparativ medisin ivaretas på en egnet måte i nye bygg Forslag til vedtak Samarbeidsorganet merker seg at det en stemming innstilling fra komitéen. Samarbeidsorganet stiller seg bak rapporten om samordning av komparativ medisin ved Universitetet Oslo og Oslo universitetssykehus HF. Rapportens anbefalinger skal følges opp i begge sektorer på en hensiktsmessig måte. Samarbeidsorganet ber om å bli orientert om status for dette arbeidet i senere møter. 1
Saksframlegg Møte: Samarbeidsorganet for Helse Sør - Øst RHF og Universitetet i Oslo Dato: 27. september 2019 Saksbehandler: Mette Sollihagen Hauge Sak nr. 20-2019 Nasjonale premisser om utdanning i sektorsamarbeidet I de senere år er det flere prosessesser som både omtaler og gir premisser for samarbeid innen utdanning mellom UH- og HF- sektorene. - Leger i spesialisering- oppdrag fra 2016 - Samordning mellom universiteter og helseforetak (Husebekkrapporten) av nov.2016 - Nasjonale retningslinjer for helse- og sosialfagutdanningene (RETHOS) oppstart 2017 - Langtidsplanen for forskning og utdanning, okt. 2018 Kunnskapsdepartementet har satt ned en arbeidsgruppe som blant annet skal utrede muligheten for å øke antallet studenter innenfor dagens medisinstudier (Grimstadutvalget). Dette utvalget vil innen kort tid ferdigstille sitt utredningsarbeid. Departementet er også i gang med å utarbeide en stortingsmelding om arbeidsrelevans - samarbeid mellom høyere utdanning og arbeidslivet ( jfr. sak 25-2019 e -høringsinnspill) I henhold til mandatet for Samarbeidsorganet skal partene blant annet sammen bidra til at man gjensidig legger til rette for forskning og utdanning av høy kvalitet. På denne bakgrunn vil det i møtet redegjøres for aktiviteter i de to sektorene knyttet til utdanning i sektorsamarbeidet. 1
Saksframlegg Møte: Samarbeidsorganet for Helse Sør-Øst RHF og Universitetet i Oslo Dato: 27. september 2019 Saksbehandler: Mette Sollihagen Hauge Sak nr. 21-2019 Oppfølging av internt seminar om insentiver for innovasjon (og kommersialisering) i offentlig sektor Regjeringen utredningsarbeid om insentiver for kommersialisering av offentlig finansiert forskning var bakteppet for Samarbeidsorganet årlige seminar 23. august 2019. Under seminaret hvor det ble gitt en oversikt over lovverket som regulerer IPR, dets formål og noen erfaringer, en gjennomgang av IPRpolitikken ved institusjonene, tanker knyttet til oppfølging av stortingsmeldingen om helsenæringen, føringer knyttet til krav om økt fokus på tjenesteinnovasjon og eksempel på et prosjekt som omhandler sosial innovasjon som var utført i sektorsamarbeidet. Følgende prosesser og arbeid er i gang: 1. Nasjonalt utredningsarbeid i regi av Nærings- og fiskeridepartementet om insentiver for kommersialisering av offentlig finansiert forskning hvor Menon-rapporten er et underlag for videre arbeid. Institusjonene kan parallelt vurdere egne insentiver for innovasjon (og kommersialisering) og overfor forskere. 2. Regionalt arbeid (UiO HSØ/OUS) om vurdering av bierverv og habilitet/interessekonflikter i samarbeid med næringslivet jfr. Rapporten Bierverv og eierinteresser som en del av innovasjonsløpet som ble behandlet i Samarbeidsorganets møte 7. juni 2019 som vil følges opp i de respektive linjeorganisasjonene. 3. Bilateralt samarbeid mellom UiO og OUS som eiere av Inven2 om en gjennomgang av TTO-ets organisering og eierstyring. Oppdrag er gitt konsulentselskapet BDO AS som vil ferdigstille sitt evalueringsarbeid innen nyttår. Revidere samarbeidsavtale om fordeling av rettigheter og eierskap til innovasjoner mellom Universitetet i Oslo og Oslo universitetssykehus HF av 20. august 2009. Utarbeide samarbeidsavtale om fordeling av rettigheter og eierskap til innovasjoner mellom Universitetet i Oslo og Akershus universitetssykehus HF. 4. Institusjonelt arbeid ved UiO om revidert politikk for håndtering av immaterielle rettigheter (IPR - politikken) som vil vedtas ved UiO i løpet av høsten 2019. Sosial innovasjon vil være tema for UiOs årlige innovasjonskonferanse den 7. januar 2020. Det vil være naturlig å invitere universitetssykehusene til å holde innlegg. 1
Saksframlegg Møte: Samarbeidsorganet for Helse Sør-Øst RHF og Universitetet i Oslo Dato: 27. september 2019 Saksbehandler: Mette Sollihagen Hauge og Randi Vad Sak nr. 22-2019 Rapport fra nasjonal arbeidsgruppe for håndtering av helseforskningsdata Arbeidet ble opprinnelig initiert i Samarbeidsforum for samordning mellom universiteter med medisinutdanning og helseforetak i møte i august 2018 der Helse Sør-Øst RHF påtok seg rollen som koordinator. Arbeidsgruppen, ledet av Erlend Smeland, har bestått av medlemmer fra begge sektorer og med representanter fra de fire helseregionene og universiteter med medisinerutdanning. Det er utarbeidet en rapport med anbefalinger om felles retningslinjer som utgangspunkt for nasjonal harmonisering for håndtering av helseforskningsdata, med særskilt vekt på pseudonymiserte data, dvs. der direkte personidentifiserende informasjon er erstattet med en kode. Rapporten omfatter lagring, deling og publisering av helseforskningsdata. Arbeidsgruppen har underveis hatt samtaler med Datatilsynet, Helse- og omsorgsdepartementet, Kunnskapsdepartementet, Direktoratet for e-helse, Helsedirektoratet, Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning (UNIT), Regionale komiteer for medisinsk og helsefaglig forskningsetikk (REK-ene), Den nasjonale forskningsetiske komité for medisin og helsefag (NEM) m.fl. Rapporten er overlevert Helse Sør-Øst RHF som har hatt rollen som oppdragsgiver etter at Samarbeidsforum ble avsluttet. RHF-et vil sikre videre behandlingsprosess for rapporten nasjonalt og i begge sektorer. Forslag til vedtak: Samarbeidsorganet anser dette som et viktig arbeid for å få til en nasjonal harmonisering av datahåndtering og tar rapporten til etterretning. Samarbeidsorganet ber om å bli holdt orientert om den videre behandlingen av rapporten og at partene i de regionale samarbeidsorganene involveres som høringsdeltakere i det videre arbeidet. 1
Årsplan 2019 - Samarbeidsorganet for Helse Sør-Øst RHF og Universitetet i Oslo Møte i SO er Drøftingssaker Orienteringssaker Møter i arbeidsutvalget 18. januar og 7. februar 2019 1. mars 2019 Møteledelse: Universitetet i Oslo Tema for internseminar 2019 Årsplan for 2019 Institusjonelt strategiarbeid Føringer for tildeling av forskningsmidler 2020 Insentiver for kommersialisering av forskning Møte i SO er Drøftingssaker Orienteringssaker Møter i arbeidsutvalget 21. mars og 24. april 2019 7. juni 2019 Møteledelse: Helse Sør-Øst RHF Møter i arbeidsutvalget 24. juni og 12. august 2019 Seminar i SO 23. august 2019 Tøyen hovedgård Rapport arbeidsgruppe bierverv og habilitet/interessekonflikter i samarbeid med næringslivet Årsplan for 2019 Stortingsmelding om helsenæring Status for regional IKT -forskningsinfrastruktur Avvikling av samarbeidsforum Veikart forskningsinfrastruktur ved UiO Nasjonal norm for håndtering av avidentifiserte forskningsdata HelseOmsorg21 -rådet Høringsinnspill - Plan S Høringsinnspill - Forskningsrådets policy for åpen forsking Utlysning av forskningsmidler 2019 NSG- oppsummering fra møte 16. mai 2019 Nasjonal norm for håndtering av avidentifiserte forskningsdata Høring: Eventuell justering av publiseringsindikatoren i lys av Plan S Møte i SO er Drøftingssaker Orienteringssaker Møte i arbeidsutvalget 6. september 2019 27. september 2019 Møteledelse: Universitetet i Oslo Innstilling fra komite samordning komparativ medisin Årsplan 2019 Møteplan 2020 Oppfølging av internseminaret Nasjonale premisser om utdanning Rapport fra nasjonal arbeidsgruppe for håndtering av pseudonymiserte data innen helseforskning Møte i SO er Drøftingssaker Orienteringssaker Møter i arbeidsutvalget 16. oktober og 14. november 2019 29. november 2019 Møteledelse: Helse Sør-Øst RHF Tildeling av forskningsmidler 2020 Årsplan 2020 10 år med strategisk samordning: Status og videre styrking av det strategiske samarbeidet Status for utlysning av forskningsmidler Høring - tilgjengeliggjøring av helsedata IKT for forskning - status UiO-tilgang for utvalgte OUS-forskere Status SFF V - og SFI IV utlysningene NSG-oppsummering møte 21.nov. 2019
Saksframlegg Møte: Samarbeidsorganet for Helse Sør - Øst RHF og Universitetet i Oslo Dato: 27. september 2019 Saksbehandler: Mette Sollihagen Hauge Sak nr. 24-2019 Møteplan for Samarbeidsorganet 2020 Forslag til møteplan for Samarbeidsorganet 2019 er som følger: Fredag 13. mars 2020 hos Universitetet i Oslo Fredag 12. juni 2020 hos Helse Sør-Øst RHF Fredag 21. august 2020 - Internseminar på Tøyen hovedgård Fredag 25. september 2020 hos Universitetet i Oslo Fredag 27. november 2020 hos Helse Sør-Øst RHF Møtene avholdes fra kl. 9.00-12.00 Møteplanen l er lagt ut på nettsidene til Samarbeidsorganet: www.uio.no/om/samarbeid/samfunn-og-naringsliv/shhu/ Vedtaksforslag: Samarbeidsorganet vedtar den foreslåtte møteplanen for 2020. 1