REFERAT 07.04.16 KL. 12.15 Sted: 4.402 Referent: Andreas Opstad SAK 11/16 INFORMASJON OM NYE RUTINER RUNDT MØTER Forrige møte ble litt kaotisk og tok unødvendig lang tid. Vi prøver med mer utfyllende innkallinger med konkrete evalueringer fra arrangøren (eksempel sak 13). På denne måten kan andre styremedlemmer komme forberedt på styremøtet, med kanskje konkrete forslag. De sakene hvor avgjørelser skal tas vil det også være konkrete forslag til vedtak. Det forventes at alle styremedlemmene setter seg inn i alle saken på forhånd. Bare saker som er på innkallingen skal drøftes. Om noen ønsker å diskutere noe annet må dagsorden avvises og nødvendig endring gjøres før møtet starter. Andreas og Jacob vil sitte igjen etter møtet dersom noen har noen spørsmål eller ønsker å drøfte noe. Virket som de fleste var forberedt. Møte fungerte veldig bra. SAK 12/16 INNKALLING OG DAGSORDEN Innkalling og dagsorden godkjennes. To saker legges til for sak 20
SAK 13/16 CAMPUS Kine synes påskeeggjakten var en suksess. Neste år bør det utvides med flere egg. Noen konkrete tilbakemeldinger på påskeeggjakten? Skal Campus arrangere noe før sommerferien? Det skal ikke arrangeres noe før høsten. Eventuelt unntak sak 18. SAK 14/16 LEVI Andreas: Sett bort fra det økonomiske var Levi turen en stor suksess. Ida kunne ikke være med og jeg ble turleder med stor hjelp fra Ellen og Jacob. Ryktetelefonen slo ikke helt an. God stemning med Quiz på bussen. Det ble brukt 31 euro for å premiere vinnerne. Mangel på innsikt på kommunikasjonen mellom Ida og utleier/buss-selskap understreker viktigheten av å bruke juristforeningens egen epost. Jeg har snakket med en del som deler mitt inntrykk av at torsdagsbuss er en god ide. Snakket også med personer på BFE sin Levi-tur som drar torsdag. De synes 3 dager var perfekt. Forslag: Juristforeningen forsøker å gjenta samarbeidet med Levilehto Apartments. Veronika undersøker prisene for buss hos forskjellige leverandører, en buss torsdag og en fredag. Bedre markedsføring for storhyttefesten. Veronika undersøker andre muligheter for hytte. Veronika innhenter anbud for buss. Veronika skal undersøke om hytteeier kan være flinkere å fjerne tepper og andre lett ødelagte ting. Veronika undersøker muligheten for kontroll av vaskekvalitet før avreise. Vedtak om torsdags-buss utsettes til neste styremøte. SAK 15/16 ERSTATNING ETTER LEVI Se vedlagt faktura. Juristforeningen står ansvarlig og har betalt. Problemstillingen dreier seg om i hvilken grad Juristforeningen videre skal holde deltagerne ansvarlig. 340 euro på hytte 10 og 11. 192 euro på storhytten. 350 euro på samtlige hytter. Det blir krevende å kreve inn penger fra alle 95 reisende. Det kan tolkes som litt urettferdig at beboerne på storhytten må ta regningen for skader som sannsynligvis har
skjedd mens det har vært fest der. Samtidig er det problematisk om ingen holdes ansvarlig, det fjerner insentiv for å være forsiktig og påpasselig. Forslag til vedtak: Juristforeningen dekker 350 euro som er ment for alle hyttene. Hytte 10 og 11 må dekke sin del (170 euro x2). Bør det lages en depositumsordning for neste år? Motargument: mye arbeid å tilbakeføre dersom depositum ikke holdes igjen. Forslag til vedtak står, JF dekker også storhytte. Veronika skal se på muligheten for depositumsordning for neste år. SAK 16/16 JUS T Vilde: Første utgave blir etter planen sendt til trykk i starten av sept. (kommer an på når fadderuka er ferdig). Jeg satser på tre utgivelser, nr. 2 i trykk i november slik at vi har den før juleferien, nr. 3 i februar/mars. Tar forbehold om endringer. Jeg har fått respons fra tre som ønsker å bidra med skriving, og en korrekturleser. Jeg skal snakke mer med dem over påske. Kontakt med annonsører tror jeg at jeg fikser på egenhånd. Jeg skal sette opp en liste over hvem jeg sender mail til, også må resten av styret bidra med flere forslag. Ellers skal jeg ta kontakt med Lars etter påske, og planlegge hvordan vi skal promotere Juristforeningen og vervene. Mitt forslag er å presentere 3-4 verv pr. blad, enten i form av intervju eller at hver enkelt skriver litt. I tillegg ønsker jeg en sak med en arbeidsgiver som kan si hvor bra verv er på CVn, Jacob kjenner en aktuell kandidat tror jeg. Når det kommer til promotering av styret må alle bidra og komme med innspill. Også trenger jeg alltid hjelp med ideer til artikler ol. Supert hvis alle kan fundere litt, og ta kontakt dersom de kommer på noe lurt. Potensielle sponsorer Tidligere sponsorer av Jus t: Gyldendal Arntzen de Besche Steenstrup Stordrange Lovavdelingen Hjort Selmer Regjeringsadvokaten Grette DA PWC Kluge Haavind Wiersholm Ytterbøl & co AS Compagniet Schjødt Høyesterett
Thommessen BA-HR Juristforbundet Andre potensielle sponsorer: Lovdata Justitia advokat Simonsen Vogt Wiig DNB (har tidligere sponset Jur.Cup) Gründer Sparebank 1 Nord-Norge Danske Bank o Spille på avtalen gjennom Juristforbundet Storebrand o Spille på avtalen gjennom Juristforbundet Jus t for styreperioden 15/16 går ikke i et like stort overskudd som tidligere forventet. Andre utgivelse går sannsynligvis i null. Forslag: dette endrer ikke noe på våre ambisjoner eller budsjettet. Vilde presenterer styret i Jus t. Vilde vil vurdere å inngå et samarbeid med JSU og ELSA for økt fokus på organisasjonene. For lite kamp om vervene. SAK 17/16 FADDERUKEN BA-HR har blitt kontaktet med forespørsel om å gjenta fjorårets avtale. Venter fortsatt på svar. Torbjørn: Forslag til vedtak: Jacob gjennomfører et parallelt fadderopplegg med mindre fokus på alkohol. Sendt søknad til BA-HR som hovedsponsor, 50.000kr, har ikke fått svar. Torbjørn ringer, Jacob følger opp med mail. Vi må snart eventuelt søke hos andre. JF har søkt 50.000kr fra Jurfak. 8000kr øremerket til lunsjen, Jurfak har heller ikke svart enda. Torbjørn undersøker om det finnes et blad for nye studenter. Forslag vedtatt, presisering: Jacob har en egen faddergruppe sammen med Marion og eventuelt andre. Gruppen vil ikke følge den ordinære planen men heller arrangere fjellturer og andre utflukter. SAK 18/16 FRUKT OG SNACKS TIL JSU-KJØKKENET
Jacob har foreslått at Juristforeningen kjøper inn litt frukt og snacks til studentene som kan stå på JSU-kjøkkenet. Det vil være naturlig om Campus-sjef tar del i dette arbeidet. Forslag til vedtak: Juristforeningen bruker inntil X kr frem til sommeren, på snacks til studentene. Jacob sjekker mulighet for å bruke JSU-kjøkken. Vedtak: 500kr per gang, prøver 3 ganger før sommeren. SAK 19/16 STYREGENSER I fjor ble det brukt 6 400kr på genserne (533kr per stk.). Det er etter Jacob og Andreas sitt syn for mye. Vi har søkt BA-HR om å sponse oss med 2 000kr. Vi vil også foreslå en egenandel på 100kr. Vi tror vi skal klare å få genserne billigere i år, men ved samme pris, med egenandel og BA-HR som sponsor vil det koste JF 3 200kr (266kr per stk.). Det var også en del som mistet sin genser veldig tidlig. Med egenandel vil kanskje folk være mer forsiktige. Forslag til ved vedtak: styremedlemmene som ønsker genser må betale 100kr egenandel. Øvre grense på 400kr per genser. 100kr egenandel. Om BA-HR sponser faller egenandel bort. Logo foran, logo bak, verv og navn. Andreas undersøker nærmere. SAK 20/16 EVENTUELT Sak 20.1: 2. avdeling har søkt om 5.000kr for eksamensfest, innvilges. Sak 20.2: Er fortsatt to avdelinger som ikke har søkt. Styret har gitt Jacob og Andreas fullmakt til å behandle søknader frem til neste styremøte.