REFERAT FRA STYREMØTE Tilstede: Anders Hansen (Leder), Anna-Liisa B. Evensen (Nestleder),, Lasse Stenbakk (Elverum) Rikke Myhrehagen (Blæstad), Henrik Goldsack (Hamar), Ulrikke Thomsen (Rena). Forfall: Sandra M. Paulsen (Evenstad) Sted: ELVERUM Møterom 8, 4 etasje, Terningen Arena Tid: Onsdag 14. mai 2014 fra kl 15.30 (middag fra 1530-1600) til kl. 20.30 Konstituering Godkjenning av saksliste: Godkjent Godkjenning av referat fra forrige møte: Godkjent Referent: Lone Olsen Ordstyrer: Anders Hansen Sakliste: Sak 54/14 E-læringsprosjektet, ved Ingeborg Amundrud Formål med E-læringsprosjektet er at det skal skal munne ut i enhetlig handlingsplan for utdanningskvalitet, høgskolepedagogikk og e-læring. E-læringsprosjektet skal gi føringer og anbefalinger til tiltak innenfor bl.a hvilke digitale verktøy og teknologistøttet læring. Forstudie er gjennomført og hovedprosjektet er i gang. Målsetning: «Vi er best i klassen på formidling og har de mest effektive metodene for undervisning og læring» Det er en drøm, men man ønsker å tilstrebe og bli god på formidling, ønsker å ha de beste studiene. Underordnet mål: Motiverte studenter med læringsbytte. Signalene er de samme over hele UH-sektoren, men HH ligger over snittet (bedre), dette er signaler som må ivaretas og videreutvikles. Det må utøves intern innsats, og det må være en god målgruppeforståelse. Digital kompetanse er viktig og skal være en del av gode undervisere med god formidlingsevne. Framoverlent ledelse. Undersøkelser i prosjektet viser at undervisere ønsker seg tydelige forventninger. Det er i praksis ingen uttalte krav til formidlerne (i forhold til hvordan de legger opp sin undervisning) og dette ønskes mer tydeliggjort. Handlinger: - Systematisk kompetanseutvikling hvordan bygge opp et støttesystem for å styrke våre formidlere - Kurspakke til studenter for å heve digitale ferdigheter. Som fritt valg. - Stimulering til nytenking og videreutvikling av arbeids og vurderingsformer, for eksempel digitale eksamener. Viktig å dele kunnskap. - «Verktøykassa» for den enkelte underviser. Verktøy og metoder som underviserne kan bruke.
Drøfting i gruppa: - God formidlingsevne er viktig - Tilbakemelding til studenter før eksamen, oppdatert teknologisk og oppdatert faglig, må være forberedt, foreleseren bør kunne gi en reell tilbakemelding underveis i semesteret for å forberede seg godt nok til å gjøre det bra på en eksamen. - Evaluering blant studenter, studenter skal evaluere hverandre. - Viktig å føle at de (studenter) blir sett. - Lasse trakk frem et eksempel angående elektroniske prøver i anatomi, som gjennom semesteret har vært gjennomført hver helg. - Hva bør en lærer minimum kunne? Hva er viktig å presisere i prosjektet. - En tilbakemelding blant studenter er at det er mye usikkerhet blant studenter i forbindelse med gjennomføring av bacheloroppgaven. Konklusjon: Styret tar saken til orientering. Ønsker gjerne å ta opp saken på et senere tidspunkt. Innspill sendes direkte til Ingeborg. Sak 55/14 Let's talk about sex, ved Kari Jæger Kari Jæger er helsesøster og sexologisk rådgiver. Det gjennomføres nå et prosjekt innen sexualhelse for studenter. Dette er et tilbud til hele høgskolen og alle studenter. Det gjennomføres et nytt prosjekt 2014 og mest sannsynlig videre ut i 2015: Økt mestring av mestringsferdigheter, og økt kompetanse ifb sexualhelse. Handler om samtaler rundt sexualitet, gammelt og nytt, legning, fetisjer. Sexualitet i høysetet Trenger hjelp fra styret for markedsføring av dette prosjektet. Det gjennomføres informasjonskvelder. Kari ønsker å jobbe tett med lokale studentråd i denne forbindelse. Temakveld: Finne tid? Hvordan times det? Hvordan er det i forhold til interesse? Hva med dialoger i klassene? Samtalegrupper? Hva med rene jente og guttegrupper. Er det grupperinger rundt på skolene som tenker at det kunne være noe? Fadderuka? Debattforum? Innspill fra styret: Legger til rette under Kick-off helga! Kveldstid. Konklusjon: Tas opp som sak i studentrådene. Innspill sendes tilbake til Kari. Forum? Datoer som det passer seg? Grupper? Det sendes så inn konkrete innspill. Sak 56/14 Kartlegging av forventinger m.m. Forventning-avklaring nytt styre Styret :D Leder :D Har jevnlig kontakt med avdelingsledelsen, Studentråd og styre Må gjøre jobben sin Må gjøre jobben sin Pliktoppfyllende Håndheve møtekultur
Møte forberedt, les sakspapirer, vedlegg og etc. Være delaktige og ta initiativ Delta workshop/arbeidsmøter God kommunikasjon Skal respondere på invitasjon til møter. Organisert Ydmyk Åpen kommunikasjon med styret Streng ordstyring synlig tidsfordeling demokrati Tenke helhetlig i forhold til alle campus Konklusjon: Dette er en uformell avklaring av hverandres forventninger til hverandre. Dette dokumentet tas fram på siste StorHk-møte for å finne ut om vi har møtt disse forventningene igjennom året. Kan også brukes som hjelpemiddel midtveis i vervet ved behov. Sak 57/14 Orienteringer Rena ved Ulrikke: Avsluttet rådsaktivitet for skoleåret. Siste styremøte i forrige uke. Har vært i kontakt med Tom-Ronny fra kantina, første kaferådet før sommeren skal gjennomføres. Internasjonalt ansvarlig Maria Holen tar seg av dette, og dette er oppe og går tror det blir bra. Ønsker å samarbeide med studentsamfunnet under fadderuka for å promotere rådet og StorHK. Hamar ved Henrik: Kaferådsmøte, planleggge å få nye studenter, ønsker å ha dette 4 ganger i året. Ønsker å få mer struktur og tidspunkt for det. Blæstad ved Rikke: Er opptatt av jordbruksforhandlinger for tiden, sist møte 30 april utdanningskvalitet i fokus, positivt. Første møte i dag i fadderstyret, Øyvind har opplegget klart. Rikke og Camilla er MOT-faddere. Det planlegges studietur. Utfordringer med utvekslingsstudenter til høsten, gått ut og bedt folk om å søke på buddyprosjektet. Hadde vært kjekt å fått personer inn som er kvalifisert og kan hjelpe til. Studentenes haikesentral: Skal frontes mer og brukes mer. Regler om traktor på vei, før kunne man ta et femtimerskurs for å kvalifisere for å kjøre traktor som går i mer enn 50km/t. En gruppe på Blæstad samler krefter for å få i gang denne diskusjonen på høyere politisk plan. Det er også et ønske om tilbud om å ta maskinførerbevis på skolen. Studentrådsleder ønsker å komme seg inn på samme intervallet i forhold til valg i ft alle de andre styredeltakere, dette undersøkes nærmere i kommunikasjon med HH og StorHK. Elverum ved Lasse: Avdelingsmøte i dag, tatt opp saken om tannpleierlinja, hadde med tillitsvalgt. Det skulle jobbes med, nå som det er synlig at førsteåringene har samme problem, forventer at dette blir tatt opp videre. Kalte det «voksesmerter», men ønsker ikke bruke det som en unnskyldning (feilen ligger organisatorisk). Skal ha møte neste onsdag med studentrådet, vil bli orientert om hva som har skjedd det siste året, og begynne å planlegge litt fremover hva vi har tenkt å gjøre sammen. Anna Liisa, nestleder: Mye som skal skje, i NSO er det LS 5, Anders reiser. I hovedtrekk skal kjønnsbalansen debatteres. AU er i år veldig mye menn. NSO ønsker en norsk representant inn i det europeiske studentstyre fra NSO. Skal lage et politisk dokument om
digitalisering. Fokus på kvalitet og fagmiljø, ranking, ikke et ferdig system men noe som NSO stiller seg positivt til. SKILLS: Lite aktivitet i det siste. Møte 22 mai. Det er mulig å søke reisestipend for reise til Namibia i høst, søknadsfrist 5 juni. Høgskolestyret: Stine Dahl og Knut Mehlum er valgt som deltakere i høgskolestyret. Sak 58/14 Stillingsinstruks studentrådene Utsettes til neste møte Sak 59/14 Årshjul StorHK og studentråd (se vedlegg) Utsettes til neste møte. Årshjul sendes ut. Sak 60/14 Profilering Anders har vært på kommunikasjonsseminar i Trondheim med SiH. Tema: digitalisering og hvordan kommunisere ut budskap til kundene og studentene. Veldig informativt, gode forslag og godt input. Har nå opprettet snapchat. Har opprettet denne for StorHK. Skal ha konkurranser og bruke den til hva som helst. Få opp engasjementet fra studentene. Treffer studentene, styret anbefaler dette videre. Snapnavn er StorHK. Skal bestille ny genser til alle i studentorganisasjonen: Stor og synlig enhetlig logo. Det bestilles gensere, men to forskjellige. Forslag: Hettegenser og en v-hals, de med lederverv og som har mer offisielle og formelle oppgaver kan få begge deler. Alle med verv får genser. Høgskolen har avtale, de har et showroom og kan bestemme hva til neste møte. Neste møte avholdes derfor på Hamar. Ny rollups: 1 til hvert studentråd. 2 til selve storhk. En som viser org.pyramiden og en storhk- «heitjohei». Vi må bli enige om hvordan vi ønsker å fremstille oss. Helhetlig design. Profilbruk, logo? Elementer blir diskutert. Bør vi leke litt med dette? «Vi gjør din studiehverdag lettere» «Vi gjør din studiehverdag tryggere» «Vi gjør din studiehverdag» Det bestilles flere forskjellige rollups. Dette tas opp som en del av en workshop og vi må jobbe nærmere med dette. Linn Kohmann ta bilder av alle? Facebookside: Ta bilder av alle og ha på StorHK-siden. Delmål: få 2000 likes på facebook, som en del av kommmunikasjonsplanen.få en profil som lette relateres til studenter, hvordan bygge storhk som merke? Konklusjon: Dette tas opp nærmere i neste møte Sak 61/14 Innspill til faglig innhold på Kick-off høst 14 Saken utsettes Sak 62/14 Eventuelt
- Neste styremøte settes til 28. mai og skal være et arbeidsmøte der styret ser nærmere på profilering. Dette er siste møte før sommeren. Vi satser på å begynne litt tidligere, ønsker å se på showroom i Hamar mtp profilering. Referent: Lone Olsen