OVERTALLIGHET I SKOLEN Sist oppdatert: 21.3.2011 Hensikten med denne informasjonen er å si noe om rettighetene for en overtallig i osloskolen, og å vise til de dokumenter som omhandler dette. Innhold Dokumenter Definisjon av overtallighet Hvem blir overtallig? Hvem har ansvaret for den overtallige? Hvilke rettigheter har en overtallig? Hvilke plikter har en overtallig? Strukturelle endringer i osloskolen Avtale om omplassering av overtallige (Dok. 24) Strukturelle endringer i osloskolen føringer vedrørende personalet (Saksnr. 200700312-7) Definisjon av overtallighet En overtallig er en fast ansatt som det ikke finnes noen stilling for. Dersom en skole får færre klasser enn tidligere, blir omorganisert eller nedlagt, beholder de fast ansatte sin lønn og sine øvrige økonomiske rettigheter i kommunen og har krav på å bli omplassert. En midlertidig ansatt har på samme måte krav på arbeid i den perioden vedkommende er ansatt for. Hvem blir overtallig? Når en eller flere ansatte står i fare for å bli erklært overtallige, skal dette behandles i MBU. Følgende kriterier gjelder, i prioritert rekkefølge, når man skal avgjøre hvem som er overtallig på en skole: o Skolens faglige behov o Ansettelsestid i virksomheten (= Utdanningsetaten) o Ansettelsestid i kommunen o Sosiale forhold (f.eks. forsørgelsesbyrde) o Alder over 55 år og mer enn 15 års tjenestetid i kommunen Undervisningspersonale har tariffestet at ansettelsestid i virksomheten, altså Utdanningsetaten, veier tyngre enn ansettelse i kommunen. For andre kommunalt ansatte er forholdet omvendt. Selv om disse momentene nevnes i prioritert rekkefølge, skal det foretas en helhetlig vurdering, og denne skal legges frem i MBU.
Hvem har ansvaret for den overtallige? Skolen har normalt ansvar for å finne nytt arbeid for overtallige lærere. Dersom overtalligheten skyldes større organisasjonsmessige endringer, såkalte strukturendringer, for eksempel ved at en skole legges ned eller relokaliseres, har Utdanningsetaten ansvaret for å finne nye arbeidsplasser til de ansatte. Se Strukturelle endringer i osloskolen under. Planer som medfører at noen av skolens ansatte blir overtallige, skal drøftes i skolens MBU ifølge Avtale om omplassering av overtallige 7.1.1 b. Hvilke rettigheter har en overtallig? En overtallig har fortrinnsrett til ledige stillinger i osloskolen. Man skal få en overtallighetsattest som skriftlig dokumentasjon på dette. Overtallighetsattesten legges ved når man søker en ny stilling. Fortrinnsretten betyr at en skole som utlyser en stilling som den overtallige er kvalifisert for, må ansette en overtallig som søker stillingen. Det er viktig å være klar over at den overtallige ikke må være best kvalifisert av dem som søker stillingen; det er tilstrekkelig at vedkommende er kvalifisert (Avtale om omplassering av overtallige 5.2). Dersom det er flere overtallige som søker samme stilling, avgjør deres ansiennitet hvem som får stillingen (Avtale om omplassering av overtallige 5-2). Overtallige skal innstilles før attførte som søker samme stilling. Den overtallige skal først bli forsøkt plassert i ny stilling innenfor Utdanningsetatens egen virksomhet. Skulle ikke det lykkes, skal det letes etter en stilling som den overtallige er kvalifisert for, innenfor andre deler av Oslo kommunes virksomhet. Har den overtallige vært ansatt i kommunen i minst to år, beholder han/hun den lønnen vedkommende hadde i sin stilling, inkludert de tillegg som er en fast del av lønnen, dog ikke tillegg som er en kompensasjon for spesielle ulemper i denne stillingen (Avtale om omplassering av overtallige 6.1). Dersom en overtallig lærer får en midlertidig stilling utenfor kommunen, har han/hun rett til permisjon for å gå inn i denne stillingen. Hvilke plikter har en overtallig? Som overtallig har man plikt til å motta tilbud om en passende stilling. En passende stilling er en stilling som bygger på de kvalifikasjonene den overtallige har.
Strukturelle endringer i osloskolen Utdanningsetaten har vedtatt retningslinjer for overføring av personalet dersom hele skoler eller avdelinger ved skoler vedtas flyttet (relokalisert) eller nedlagt: Strukturelle endringer i osloskolen føringer vedrørende personalet. Oslo kommune Utdanningsetaten Utdanningsetaten Notat Til: Avdeling for personal og administrasjon Dato: 02.02.2007 Fra: MBU i Utdanningsetaten Vår ref(saksnr): 200700312-7 Saksbeh: Gunvor Gravern Telefon: 23 46 72 94 STRUKTURELLE ENDRINGER I OSLOSKOLEN - FØRINGER VEDRØRENDE PERSONALET MBU i Utdanningsetaten behandlet saken 02.02.2007 og vedtok følgende føringer vedrørende personalet i forbindelse med strukturelle endringer i osloskolen: 1. Sakens bakgrunn: I forbindelse med skolebehovsplanen vil det bli gjort strukturelle endringer for flere videregående skoler. Avdelinger blir helt eller delvis flyttet mellom skoler. Av denne grunn er det behov for føringer i hvordan dette skal gjøres. 2. Føringer: 2.1: Flytting/overføring av hele avdelinger/skoleslag ved avvikling av skoler - Føringer for undervisningspersonalet: Yrkesfaglærerne overflyttes i sin helhet fra avgivende skole og blir en del av personalet på ny skole. Lærere i fellesfag:
- Ledige undervisningsstillinger i fellesfag på mottakende skole, kunngjøres internt på avgivende skole, og kvalifiserte lærere kan melde sin interesse for å bli overført til ny skole. - Det opprettes et ansettelsesutvalg på den nye skolen, og utvalget tilviser til stillinger i henhold til kompetanse og ansiennitet. Ansettelsesutvalget består av: ledelsen ved ny skole, l tillitsvalgt fra avgivende skole og l tillitsvalgt fra nye skole. - Ved eventuell uenighet i ansettelsesutvalget sendes saken til Utdanningsetaten fra 01.08.2003. - Ved uenighet i lokalt ansettelsesutvalg og senere behandling i Utdanningsadministrasjonen, skal saken drøftes med berørte organisasjoner på fylkesplan. Eventuell overtallighet av yrkesfaglærere på ny skole behandles i skolenes MBU. Det betyr at personalet ved avgivende og ny skole vurderes samlet. Ved behandling av overtallighet på ny skole utvides skolens MBU med l representant frå avgivende skole. Ved eventuell uenighet i MBU sendes saken til Utdanningsadministrasjonen på vanlig måte, jfr. prosedyre for overtallighet i Utdanningsetaten frå 01.08.2003. 2.2: Flytting/overføring av hele avdelinger/skoleslag (avgivende skole består) - Føringer for undervisningspersonalet: Yrkesfaglærerne overflyttes i sin helhet fra avgivende skole og blir en del av personalet på ny skole. Avgivende skole definerer berørte lærere i fellesfag (hele skolen etter kompetanse og ansiennitet). - Ledige undervisningsstillinger i fellesfag på mottakende skole, kunngjøres internt på avgivende skole, og berørte lærere kan melde sin interesse for å bli overført til ny skole. - Det opprettes et ansettelsesutvalg på den nye skolen, og utvalget tilviser til stillinger i henhold til kompetanse og ansiennitet. Ansettelsesutvalget består av: ledelsen ved ny skole, l tillitsvalgt fra avgivende skole og l tillitsvalgt fra ny skole. - Utlysning av ledige undervisningsstillinger i fellesfag sendes ansettelsesutvalget til uttalelse. - Ved eventuell uenighet i ansettelsesutvalget sendes saken til Utdanningsetaten frå 01.08.2003. 2.3: Delvis flytting/overføring av avdelinger/skoleslag - Føringer for undervisningspersonalet: Avgivende skoles rektor definerer berørte yrkesfaglærere. Dette behandles i skolens MBU på vanlig måte. Aktuelle ledige stillinger som yrkesfaglærere ved ny skole bekjentgjøres internt på avgivende skole. Avgivende skole definerer berørte lærere i fellesfag (hele skolen etter kompetanse og ansiennitet).
Ledige undervisningsstillinger på mottakende skole, kunngjøres internt på avgivende skole, og berørte lærere kan melde sin interesse for å bli overført til ny skole. Et ansettelsesutvalg settes ned på den nye skolen, og utvalget tilviser til stillinger i henhold til kompetanse og ansiennitet. Ansettelsesutvalget består av: ledelsen ved ny skole, l tillitsvalgt fra avgivende skole og l tillitsvalgt fra ny skole. «Ved eventuell uenighet i ansettelsesutvalget sendes saken til Utdanningsetaten frå 01.08.2003. 2.4: Oppretting av nye skoler/overføring av flere avdelinger (helt eller delvis) fra flere skoler samtidig: Prosedyren blir som over i pkt. 2.1, 2.2 og 2.3 med unntak av: Et ansettelsesutvalg settes ned på den nye skolen, og utvalget tilviser til stillinger i henhold til kompetanse og ansiennitet. Ansettelsesutvalget består av: ledelsen ved ny skole, l sentralt tillitsvalgt fra Utdanningsforbundet Oslo og l fra Oslo fylkeslag av Skolenes landsforbund. 3. Føringer for ledelse og administrativt personale Ledelse og administrativt personale som blir overtallige som resultatet av helt eller delvis overføring, meldes overtallige på vanlig måte. Etatens ordinære prosedyre for overtallighet følges. 4. Andre grunner til overtallighet: Behandles på vanlig måte, jfr. prosedyre for overtallighet i Utdanningsetaten fra 01.08.2003.