Kommunale vedtekter. Skolefritidsordning i Vennesla

Transkript

1 Kommunale vedtekter Skolefritidsordning i Vennesla Vedtektene er godkjent første gang av Levekårsutvalget sak 37/97. Levekårsutvalget reviderte vedtektene sak 07/19 Levekårsutvalget reviderte vedtektene sak 9/12

2 1: Retningslinjer: Skolefritidsordningen (SFO) eies av Vennesla kommune og drives etter de retningslinjer som er utarbeidet for Vennesla kommune og i samsvar med lov og forskrifter om skolefritidsordningen. Skolefritidsordningene legges til skoler med barnetrinn og er et tilbud til barn fra trinn. Barna kan benytter de leke- og oppholdsarealer som tilhører vedkommende skole. 2: Formål: Skolefritidsordningen er et omsorgs- og fritidstilbud. Innhold og virksomheter skal preges av barnas behov for lek, kulturaktiviteter og sosial læring. Innholdet og virksomheten må ikke være i strid med intensjonene i grunnskolens formål og statlige forskrifter. 3: Ansvarlig styringsorgan: Levekårsutvalget er ansvarlig styringsorgan på kommunalt nivå. På skolenivå/kretsnivå er vedkommende skoles samarbeidsutvalg ansvarlig styre. Styret bør organisere tilbudet på en slik måte at en får maksimalt ut av de ressursene som er tilgjengelig. 4: Styring og ledelse: Rektor er administrativ og faglig leder ved den enkelte skole. Med godkjenning av samarbeidsutvalget kan skolens foreldreråd opprette eget arbeidsutvalg for skolefritidsordningen. Rektor er konsultativt medlem av dette arbeidsutvalget. Arbeidsutvalget forbereder saker vedr SFO til samarbeidsutvalget. 5: Gruppestørrelse og bemanning: Det forutsettes at minst 9 barn er tilmeldt for at et skolefritidstilbudet skal bli opprettet. Mindre enn 9 barn innebærer normalt sammenslåing med den for kommunen gunstigste skolefritidsordning. Avhengig av tilmelding og økonomiske betraktninger kan det vurderes å gjøre unntak fra denne bestemmelsen. Dersom grunnlaget for å opprettholde skolefritidstilbudet ved enkelte skoler ikke er til stede, kan søkere i øvre Vennesla oppgi to alternative steder for skolefritidsordningen i prioritert rekkefølge, mens søkere i nedre Vennesla kan oppgi tre alternative skolefritidsordninger. Personalbehovet avhenger av antall barn som har plass i skolefritidsordningen. Normen for bemanning er: 0-14 barn: 1 voksen Ved flere enn 14 barn er bemanningen behovsprøvd og avgjøres av rektor. 6: Opptak av barn: 6.1: Kunngjøring: Oppvekstseksjonen kunngjør i dagspressen frist for søknad om plass i skolefritidsordningen. Kunngjøringen skjer i februar/mars. 2

3 6.2: Søknad om opptak: Søknaden fylles ut via et elektronisk søknadsskjema som finnes på kommunens web-side. Søknaden går til den aktuelle skolen. Søknader som kommer etter søknadsfrist, blir vurdert ved suppleringsopptak. 6.3: Opptaksmyndighet: Samarbeidsutvalget ved den skolen skolefritidsordningen er lagt til, foretar opptak etter innstilling fra rektor. 6.4: Betalingsrestanser. Søkere med betalingsrestanse fra barnehage/sfo blir ikke gitt plass ved SFO før disse restansene er oppgjort med kommunen. 6.5: Opptakskriterier: Barnet skal vanligvis gå i skolefritidsordningen i den skolekretsen / det inntaksområdet barnet tilhører. Dersom det er flere søkere enn skolefritidsordningen har plass til, avgjøres inntaket etter følgende prioriteringer: Barn med særskilte behov som kan ha nytte av opphold i en vanlig skolefritidsordning. Det må foreligge en sakkyndig vurdering fra pedagogisk psykologisk tjeneste med tilråding til opptak. Barn på 1. klassetrinn prioriteres. Det bør samtidig tilstrebes en viss aldersblanding. Barn av enslige foresatte i arbeid utenfor hjemmet, eller under utdanning, og som alene har tilsyn med barnet. Barn som har begge foresatte i arbeid utenfor hjemmet, eller er under utdanning. I tillegg til de gruppene som er nevnt ovenfor, kan det for funksjonshemmede barn gis et tilbud opp til 7. trinn. Det må foreligge sakkyndig vurdering fra pedagogisk psykologisk tjeneste med tilråding om fortsatt opphold i skolefritidsordningen. (Tilbudene til barn med særskilte behov vil bli gitt innenfor en ramme avsatt på skolebudsjettet) 6.6: Opptaksperiode: a) Hovedinntaket av barn skjer i vårsemesteret og gjelder for ett skoleår f.o.m 1. august t.o.m 30. juni. b) Opptak i løpet av skoleåret kan skje etter søknad fra foresatte. c) Dersom det er ønskelig å endre (øke eller redusere) barnets oppholdstid i skolefritidsordningen i løpet av skoleåret, må det sendes skriftlig søknad til skolens rektor. Alle ønsker om endring av oppholdstid skal fylles via et elektronisk skjema som ligger på kommunens web-side. 3

4 6.7: Opptak: Opptaksutvalget foretar opptak i samsvar med gjeldende kriterier. Hovedopptak skjer vanligvis innen utløpet av april. Skriftlig melding om opptak sendes søkerne snarest mulig. Sammen med meldingen til de barna som får plass, vedlegges disse vedtektene. Det settes av 1 ledig plass til eventuelle klager på vedtak om opptak. Plassen fylles opp etter klagefristens utløp. Ved ledig plass har de barna som allerede har plass, fortrinnsrett til å endre tilbudet. Dersom søkere står likt, blir den med lengst ansiennitet foretrukket. Dette gjelder dersom det ikke står prioriterte søkere etter opptakskriteriene på venteplass. Rektor kan innvilge søknader om plass som kommer i løpet av skoleåret, dersom det er ledige plasser i skolefritidsordningen 6.8: Klage: Ifølge forvaltningslovens 29 er fristen for å klage 3 uker fra det tidspunkt søkeren mottar vedtaket. Klage over enkeltvedtak om opptak sendes samarbeidsutvalget v/ rektor. Dersom utvalget ikke tar klagen til følge, går saken til Levekårsutvalget før endelig behandling i Klageutvalget i kommunen. Dersom klagen tas til følge, får barnet enten tilbud om plass straks, eller det rangeres lengre fram på ventelisten og tilbys plass i skolefritidsordningen så snart det er mulig. For øvrig behandles klage over enkeltvedtak i samsvar med kommunens prosedyre ved klagebehandling (jmf. klagereglene i Forvaltningslovens 28). 6.9: Oppsigelse: Oppsigelse av plass skal skje skriftlig til rektor. Alle oppsigelser skal fylles ut og sendes inn via elektronisk skjema som ligger på kommunens hjemmeside. Oppsigelse skal skje med en måneds varsel, og oppsigelsen gjelder enten fra den 1. eller den 15. i måneden. 1 mnd varsel gjelder også ved reduksjon av oppholdstid. Det betales full pris i oppsigelsestiden selv om barnet tas ut før oppsigelsestiden er utløpt. Når oppsigelsen foreligger etter 1. mai, må det betales for barnet ut juni måned. Skulle det oppstå endrede forhold etter at det er tatt imot plass, må plassen sies opp senest 15. juni. Er dette ikke gjort, må det betales for den første måneden i skoleåret (august måned). 7: Foreldrebetaling: Foreldrebetaling fastsettes av kommunestyret i forbindelse med behandlingen av årsbudsjettet. Endring av foreldrebetalingen kan skje f.o.m i budsjettåret. Foreldrebetalingen fordeles på 11 måneder i året (perioden ). Ved inntak i tidsrommet i måneden betales full månedsbetaling. Ved inntak etter 15. i måneden betales halv månedssats. 4

5 Skulle foreldrebetalingen utebli, blir det sendt inkassokrav. Deretter vil det komme brev om at barnet ikke kan benytte plassen i skolefritidsordningen før kravet er innfridd. Ved bruk av SFO før og/eller etter skoletid faller retten til fri skoleskyss bort. Unntatt for elever med spesialskyss. 8: Åpningstid: Tilbudene skal gis i henhold til de til enhver tid budsjetterte rammer gitt av kommunen. Det er opp til den enkelte skole - i samarbeid med foreldrene - å finne frem til en hensiktsmessig åpningstid. Imidlertid kan skolefritidsordningen totalt ikke starte tidligere enn kl og slutte seinere enn kl Skolefritidsordningen holder åpent 11 måneder i året, og den er åpen i skolens ferier og fridager. Skolefritidsordningen er stengt alle høytids- og helligdager, 2 planleggingsdager for personalet, samt hele juli måned. Kommunestyret kan vedta å endre driftsformen for skolefritidsordningen i forbindelse med avvikling av ferie og fridager. Den enkelte SFO gis følgene dispensasjon fra åpningstider: Dersom det etter søknad fra brukere viser seg å være behov for tidligere åpning om morgenen, kan SFO åpne kl dersom dette kan gjennomføres uten ekstra kostnader for kommunen. 9: Forsikring: Elevene i skolefritidsordningen er forsikret i henhold til skolens forsikringsordninger. 5