Høgskolen i Telemark 23.04.2014/AD PLANLEGGINGSKALENDER STUDIEÅRET 2014-2015 Høstsemesteret 2014 Uke Dag Aktivitet Ansvarlig leder i FA 34 18. august Åpning av studieåret 2014-2015 Rektor 34 20. august TUF/TUT Personal- og organisasjonsdirektøren 34 21. august Ledergruppemøte Rektor 36 3. september Likestillingsutvalget Personal- og organisasjonsdirektøren 36 3. september Hoved-AMU Personal- og organisasjonsdirektøren 36 4. september Ledergruppemøte Rektor 37 10. september Frist for betaling av studentavgifter 37 10. september Læringsmiljøutvalget 37 11. september FoU-utvalget 38 15. september Informasjons- og drøftingsmøte Personal- og organisasjonsdirektøren 38 17. september TUF/TUT Personal- og organisasjonsdirektøren 38 17. september Internasjonalt utvalg 38-39 17.-28. september Forskningsdagene 38 18. september Ledergruppemøte Rektor 38 19. september Lederforum Rektor 39 24. september Utdanningsutvalget 39 25. september Forsker grand prix Sør 39 25.-26. september Styremøte m/seminar Rektor 40 30. september Frist for årsrapport fra fakultetene om læringsmiljøet 40 30. september Frist for sluttrapport til SIU - Erasmusstipend student-/lærermobilitet 40 1. oktober Frist for regnskap for 2. tertial 2014 Økonomidirektøren 41 8. oktober Internasjonalt utvalg 41 8. oktober TUF/TUT Personal- og organisasjonsdirektøren 41 9. oktober Ledergruppemøte Rektor Prop. 1S, KD Rektor 42 15. oktober Frist for rapportering til DBH om studentdata 42 15. oktober Frist for innsending av timeplanforslag for vårsemesteret 42 15. oktober Frist for søknad til FA om etablering og nedlegging av studium 42 15. oktober Inspirasjonsdag Personal- og organisasjonsdirektøren 43 20. oktober Informasjons- og drøftingsmøte Personal- og organisasjonsdirektøren 43 22. oktober Læringsmiljøutvalget 43 23. oktober Styremøte Rektor 44 28. oktober Frist for manus og brief til rekrutteringskampanjen/studiekatalogen 2015-2016 /markeds- og kommunikasjonssjef 44 29. oktober Utdanningsutvalget 44 30. oktober Ledergruppemøte Rektor 44 1. november Frist for å søke støtte fra Norges- Fellesadministrasjonen, Postboks 203, 3901 Porsgrunn. Telefon: 35 57 50 00. Telefax: 35 57 50 02
universitetet til fleksible studietilbud (endelig søknad) 44 1. november Frist for rapportering til DBH om Personal- og organisasjonsdirektøren personaldata pr. 01.10.14 (hovedrapportering) 44 1. november Frist for søknad til FA om kvoteplasser for studieåret 2015/2016 44 1. november KDs frist for budsjettforslag 2015 Rektor 44 1. november Frist for validering av anleggsregister Økonomidirektøren 45 3. november Styringsdialogmøte med AF Rektor 45 5. november Styringsdialogmøte med HS Rektor 45 5. november Likestillingsutvalget Personal- og organisasjonsdirektøren 46 10. november Styringsdialogmøte med EFL Rektor 46 12. november Styringsdialogmøte med TF Rektor 46 12. november TUF/TUT Personal- og organisasjonsdirektøren 46 13. november Ledergruppemøte Rektor 46 13. november FoU-utvalget 47 17. november Informasjons- og drøftingsmøte Personal- og organisasjonsdirektøren 47 17.-21. november Gründeruka 47 19. november Hoved-AMU Personal- og organisasjonsdirektøren 47 20. november Styremøte Rektor 48 26. november Læringsmiljøutvalget 48 27.-28 november Ledersamling Personal- og organisasjonsdirektøren 48 1. desember Frist for søknader om små driftsmidler for 2015 48 1. desember Frist for søknader om FoU-stipend for 2015 48 1. desember Frist for søknader om rekrutteringsstipend for 2015 48 1. desember Frist for fakultetenes søknader om IUmidler våren 2015 48 1. desember Frist for søknader om stimuleringsmidler for ekstern virksomhet 2015 49 3. desember Likestillingsutvalget Personal- og organisasjonsdirektøren 50 10. desember Utdanningsutvalget 50 10. desember TUF/TUT Personal- og organisasjonsdirektøren 50 10. desember Internasjonalt utvalg 50 11. desember Ledergruppemøte Rektor 51 15. desember Informasjons- og drøftingsmøte Personal- og organisasjonsdirektøren 51 18. desember Styremøte Rektor 2
Vårsemesteret 2015 Aktivitet Ansvarlig leder i FA 1 1. januar Frist for publisering av studiebeskrivelser på nett (norsk versjon) 2 6. januar Frist for publisering av studiebeskrivelser på nett (engelsk versjon) 2 8. januar Ledergruppemøte Rektor 3 14. januar Læringsmiljøutvalget 3 15. januar Frist for likviditetsrapport Økonomidirektøren 3 15.-16. januar Møte m/seminar i internasjonalt utvalg 4 21. januar Utdanningsutvalget 4 21. januar TUF/TUT Personal- og organisasjonsdirektøren 4 22. januar Ledergruppemøte Rektor 4 24. januar Frist for posteringer til Økonomidirektøren kapitalregnskapet 5 31. januar Interimsrapport til SiU-Erasmusstipend student-/lærermobilitet 5 31. januar Frist for rapportering om små driftsmidler 2014 5 31. januar Frist for rapportering om FoU-stipend 2014 5 1. februar Frist for rapportering til FA om bruk av IU-midler for høstsemesteret 2014 5 1. februar Frist for betaling av studentavgifter 5 1. februar Frist for opptak til NUS og TF-master for utenlandske studenter 5 1. februar Frist for rapportering av aksje- og Økonomidirektøren eierinteresse 6 4. februar Likestillingsutvalget Personal- og organisasjonsdirektøren 6 5. februar Ledergruppemøte Rektor 7 9. februar Informasjons- og drøftingsmøte Personal- og organisasjonsdirektøren 7 11. februar Hoved-AMU Personal- og organisasjonsdirektøren 7 11. februar Læringsmiljøutvalget 7 12. februar Styremøte Rektor 7 15. februar Frist for rapportering til DBH om Personal- og organisasjonsdirektøren personaldata for 2014 (delrapportering) 7 15. februar Frist for rapportering til DBH om areal- og studentdata 7 15. februar Frist for rapportering til DBH Økonomidirektøren økonomidata 7 15. februar Frist for å avlegge årsregnskap 2014 Økonomidirektøren 8 18. februar TUF/TUT Personal- og organisasjonsdirektøren 8 19. februar Ledergruppemøte Rektor 8 19. februar FoU-utvalget 9 1. mars Frist for søknad om midler fra NORDPLUS rammeprogram 9 1. mars Frist for rapportering av vitenskapelige publikasjoner for 2014 til DBH Viserektor forskning og utvikling/ biblioteksjefen 9 1. mars Frist for søknad om forhåndsløfte for opptaket 2015-2016 9 1. mars Frist for publisering av studie- og fagplan på norsk (og på engelsk for 3
studier som undervises på engelsk) på nett 10 5. mars Ledergruppemøte Rektor 11 9. mars Informasjons- og drøftingsmøte Personal- og organisasjonsdirektøren 11 10. mars Frist for å søke SIU om midler til student- og lærermobilitet (Erasmus) 11 11. mars Internasjonalt utvalg 11 11. mars Likestillingsutvalget Personal- og organisasjonsdirektøren 11 12.-13. mars Styremøte Rektor 11 15. mars Frist for Rapport og planer (2014-2015) Rektor til KD 11 15. mars Frist for rapportering til DBH om studentdata for våren 2015 12 18. mars Læringsmiljøutvalget 12 18. mars TUF/TUT Personal- og organisasjonsdirektøren 12 19. mars Ledergruppemøte Rektor 12 20. mars Lederforum Rektor 14 1. april Utdanningsutvalget 15 9. april Ledergruppemøte Rektor 16 15. april Frist for søknad om opptak 2015-2016 16 15. april Frist for innlevering av timeplanforslag for høstsemesteret 16 15. april TUF/TUT Personal- og organisasjonsdirektøren 17 23. april Ledergruppemøte Rektor 17 23. april FoU-utvalget 18 1. mai Frist for søknad om IU-midler for høsten 2015 18 1. mai Frist for søknad til driftsenhetene om Personal- og organisasjonsdirektøren studiepermisjon 19 4. mai Informasjons- og drøftingsmøte Personal- og organisasjonsdirektøren 19 6. mai Hoved-AMU Personal- og organisasjonsdirektøren 19 7. mai Styremøte m/seminar Rektor 20 11.-12. mai Plan- og budsjettmøte (2 dager) Rektor/økonomidirektøren 20 13. mai TUF/TUT Personal- og organisasjonsdirektøren 20 13. mai Internasjonalt utvalg 20 15. mai Lokalt opptak TFY 20 15. mai Frist for å søke støtte fra Norgesuniversitetet til fleksible studietilbud (prekvalifisering) 21 20. mai Frist for tilråding av studiepermisjon fra Personal- og organisasjonsdirektør driftsenhetene til FA 21 20. mai Læringsmiljøutvalget 21 21. mai Ledergruppemøte Rektor 22 27. mai Likestillingsutvalget Personal- og organisasjonsdirektøren 22 31. mai Lokalt opptak 22 1. juni Frist for regnskap 1. tertial 2015 Økonomidirektøren 22 1. juni Frist for nominasjoner til utdanningsprisen 2015 23 3. juni TUF/TUT Personal- og organisasjonsdirektøren 23 4. juni Ledergruppemøte Rektor 23 5. juni Lederforum Rektor 24 10. juni Utdanningsutvalget 25 15. juni Informasjons- og drøftingsmøte Personal- og organisasjonsdirektøren 25 18. juni Styremøte Rektor 4
25 20. juni Frist for avlysning av studier (ikke opptak) 26 24. juni TUF/TUT Personal- og organisasjonsdirektøren 29 15. juli Frist for innsending av Riksrevisjonens Økonomidirektøren beretning for 2014 til DBH 29 20. juli Hovedopptak til studier 5