Database for statistikk om høgre utdanning

Transkript

1 Database for statistikk om høgre utdanning Fagskoledata - rapportering og kvalitetssikring Maren Saxe, rådgiver DBH-F

2 Presentasjonen vil ta for seg: Kort om NSD og DBH Rapportering og datalevering Data på web

3 Hva er NSD Hva? 1971: Etablert og institusjonelt tilknyttet Norges forskningsråd 2003: Fristilt fra forskningsrådet og som aksjeselskap eid av Kunnskapsdepartementet Et av verdens største arkiv for forskningsdata og datatjenester til forskningssektoren Kompetansesenter innen datainnsamling, dataanalyse, metode, personvern og forskningsetikk Finansiering hovedsakelig fra: Norges forskningsråd, Departementene, EU, Universitets- og høgskolesektoren Omtrent 75 ansatte Hvorfor? Forbedre muligheter og arbeidsvilkår for empirisk forskning som først og fremst er avhengig av tilgang til data Bygge ned økonomiske, tekniske, kunnskapsmessige, juridiske og administrative barrierer mellom brukere og dataressurser

4 Litt om DBH (Database for statistikk om høgre utdanning) Datatjeneste for statistikk om universiteter, høyskoler og fagskoler Mottar data fra alle fagskolene, ca.60 universiteter og høyskoler, alle studentsamskipnader, NOKUT og SIU

5 Studentdata Forskerutdanningsdata Økonomidata Personaldata Arealdata Vitenskapelige publiseringer publikasjonspoeng Kanalregisteret (godkjente forlag og tidsskrift) Selskapsdata Museumsvirksomhet Styringsdokumenter (Rapport og planer, Ledelseskommentarer) Fagskoledata (fra 2011)

6 DBH-Fagskolestatistikk Etablert på initiativ av Kunnskapsdepartementet Rapporteringskravene fremsettes av følgende aktører: Kunnskapsdepartementet NOKUT Lånekassen Statistisk Sentralbyrå Nasjonalt Fagskoleråd Helsedirektoratet Fagskolene selv - via Forum for fagskolestatistikk

7 Forum for fagskolestatistikk

8 I hvilke sammenhenger skal rapporteringsdata fra DBH-F brukes? Kunnskapsdepartementet: Lokale og overordnede analyser Grunnlag for politikkutvikling. NOKUT Føre tilsyn med kvaliteten i fagskoleutdanningen. Statistisk sentralbyrå Skal få dekket sine behov til den offisielle statistikken. Lånekassen Oppfølging av sin primærvirksomhet. Helsedirektoratet Samordning av rapporteringskravene til tilbydere av fagskoleutdanning innen helse- og sosialfag. Nasjonalt fagskoleråd Danne grunnlag for anbefalninger, utviklings- og kvalitetsarbeid.

9 Oversikt Statistikkgrunnlag Analyser Synliggjøring Rasjonalisering

10 Fagskolenes rapportering til DBH

11 Fagskolenes rapporteringsfrister Fagskoledata rapporteres tre ganger i året: 15. mars 15. august 15. oktober

12 Hvorfor har vi rapporteringsfristene? Statsbudsjettet: Tilstandsrapporten: Kandidatundersøkelsen: Stortingsmelding: NOKUT, SSB, Lånekassen, Helsedirektoratet

13 Rapporteringsfristene To viktige grunner: Når rapporteringsfristen er ute er dataene offentlig tilgjengelig på nettsidene våre = offentlig statistikk DBH leverer data videre

14 Dataleveringssystemet Laste opp filer i DBH-Dimp Kvalitetssikre dataene Godkjenne dataene Dataene publiseres på nett

15

16 Rapporteringskrav:

17 To måter å levere data på: Excel-mal tilgjengelig på nettsiden Tekstfiler via datauttak fra studieadministrativt system

18 Dataleveringssystemet:

19 Hva som skal rapporteres:

20 Opplastingsbildet i Dimp Her ser dere hvilke filer som skal leveres. Selve leveringen, godkjenningen og publiseringen av dataene gjøres her

21

22

23

24 Emne = minste resultatbærende enhet, som gir uttelling i form av fagskolepoeng Emner til DBH, og vitnemålene til studentene må samsvare! Emnekode: Den lokale koden for emnet, som skal være identisk med vitnemålet.

25

26 Avsluttende vurdering Emnekarakter: standpunktkarakter i emnet. Eksamenskarakter: for de som blir trukket ut til eksamen i emnet. -Hvis begge karakterene fremkommer på vitnemålet, skal begge rapporteres til oss.

27 Gjengangere Leveringsformat Tomme felter NUS-kode Fødsels- og personnummer

28

29

30 Kvalitetssikringssystemet:

31

32 Kvalitetssikringssystemet:

33 Godkjenningen Godkjenn alltid nedenfra og opp Godkjenn alltid alle trinnene!

34

35

36

37 Kjønnsfordeling innen to av de største fagfeltene i fagskolesektoren. Kilde: NSD/DBH Naturvitenskapelige fag, håndverksfag og tekniske fag (Tek) Helse-, sosial- og idrettsfag (HS) Menn Kvinner

38 Mannlige studenter fordelt på alder Mannlige studenter, Naturvitenskapelige fag, håndverksfag og tekniske fag (Tek) 51+ 2% Mannlige studenter, Helse-, sosial- og idrettsfag (HS) % % % % % % % % % % %

39 Tilgjengelig tjeneste

40 Tips for å unngå feil og mangler i dataene som skal leveres: Ha oppe tabelldokumentasjonen mens du rapporterer, der finnes veiledning for hvert punkt. Kvalitetssikre dataene som lastes opp. Ta kontakt med oss på mail eller telefon for hjelp og veiledning.