DIS Vest-Agder Databehandling i slektsforskning Kontaktperson Telefon Dato Astrid Tvedten 38 09 32 60 / 905 22 411 05.02.2008 Styrets beretning 2007 1. Innledning Styrets beretning gjelder fra 1/1-2007 og til kalenderårets utløp. Det har vært avholdt 10 medlemsmøter, medregnet årsmøtet. Det sittende styret har hatt 7 styremøter i løpet av 2007. 2. Styret Styret har i perioden fra årsmøtet 6. mars 2007 bestått av: Leder: Nestleder: Kasserer/WEB Sekretær: Styremedlemmer: Varamedlemmer: Astrid Tvedten Per Valebrokk Dagfinn Andreassen Arvid Carlson Vera Wroldsen Anne Solbjørg Tufteland Johannes Risnes Tor Einar Tobiassen. Revisor : Jørgen Haugå Valgkommité: Nina Kaurin Torbjørn Justnes Agnar Markesnes 3. Aktiviteter Medlemsmøter Av lagets 10 møter er 7 avholdt på Statsarkivet. Et møte ble arrangert som omvisning på Bredalsholmen Dokk og Fartøyvernsenter. Sommermøtet 6. juni besto av omvisning på Odderøya, med påfølgende rekelag i Østre Brakke, mens julemøtet ble arrangert i Kommisærsalen på Odderøya, med servering av spekemat etter møteprogrammet. Møtene har vært annonsert på DIS Vest-Agders hjemmeside, i tillegg har lokallagets medlemmer fått påminnelser via e-post. Oppmøtet ligger omtrent på samme nivå som tidligere, mellom 12 og 39 personer (gjennomsnitt ca. 20). Det var Torild Johnsens foredrag om Skriv din Slektsbok som var best besøkt. Det henvises for øvrig til eget dokument med oversikt og referat fra medlemsmøtene. Side1 av 1
Slektsforskerdagen 2007 Slektsforskerdagen 2007 ble avholdt i Kvinesdal bibliotek, i samarbeid med Kvinesdal Historielag. DIS Vest-Agder var representert med Dagfinn Andreassen, Per Valebrokk og Johannes Risnes. Hensikten med å legge arrangementet til Kvinesdal var å se om det kunne dannes grunnlag for en lokal gruppe i vestfylket. Det har foreløpig ikke kommet slike initiativer. Orientering for Åseral Sogelag Johannes Risnes og Tor Einar Tobiassen arrangerte et orienteringsmøte om slektsforsking for medlemmene i Åseral Sogelag 23. og 24 november. Kilderegistrering Ole Martin Jensen deltok på helgeseminar for gravminnekoordinatorer i Bergen 6.-7. oktober. Ole Martin har arbeidet med fotografering og registrering av gravminner på Oddenes kirkegård Brukergrupper Det er opprettet en brukergruppe for Brothers Keeper. Gruppen har hatt 3 møter, under ledelse av Agnar Merkesnes. 4. Medlemmer Medlemstallet er omtrent som i 2006. Det er kommet 20 nye medlemmer. Medlemstall pr. 31.12.2007 er på 239. 5. Forholdet til DIS- Norge Helgen 27.-29. april deltok nestleder Per Valebrokk og kasserer Dagfinn Andreassen på Tillitsmannskonferansen på Lørenskog Dagfinn Andreassen var i tillegg på kurs for Arkiweb. 6. Økonomi Økonomien i lokallaget må fortsatt betraktes som meget god. Det henvises til regnskap og budsjett. 7. Sluttord Året har vært preget av jevnlige møter med mange interessante tema og bra oppmøte. Gravminneregistrering er kommet kommet godt i gang. Annen kilderegistrering er noe forsømt, men dette skal vi prøve å få litt mer opp å gå i løpet av 2008. De som er interessert i dette arbeidet kan ta kontakt med koordinator Ole Martin Jensen ole.m.jensen at losmail.no. Medlemmene oppfordres dessuten til å komme med forslag til tema for medlemsmøtene i DIS-Vest-Agder. Kristiansand 7/2-2008 Astrid Tvedten Per Valebrokk Dagfinn Andreassen Arvid Carlson Vera Wroldsen Anne Solbjørg Tufteland Johannes Risnes Tor Einar Tobiassen. Side2 av 2
Regnskap DIS Vest Agder 2007 Bankbeholdning pr. 31.12.2006 Kr. 56 210,82 INNTEKTER Kontingent refusjon DIS Norge Kr. 21 974,38 Renter Kr. 2 356,79 UTGIFTER Gaver honorarer / Oppmerksomheter Kr. 1 813,50 Juleavslutt Kr. 3 007,75 Medl.møteutg. Kr. 2 992,10 Porto Kr. 0,00 Reise Kr. 6 342,50 Rekvisita/Innkjøp Kr. 8 018,00 Slektforskerdag Kr. 1 455,50 Sommeravslutt Kr. 2 856,00 Styremøte utg. Kr. 254,26...... Sum Kr. 24 331,17 Kr. 26 739,61 Underskudd Kr 2 408,44...... Balanse Kr. 24 331,17 Kr. 24 331,17 Bankbeholdning pr. 1.1.2007 Kr. 56 210,82 Underskudd Kr. 2 408,44 Bankbeholdning pr. 1.1.2008 Kr. 53 802,38 Kristiansand 3.1.2008 Dagfinn Andreassen Dagfinn Andreassen Kasserer
REVISJONSBERETNING 2007 DIS - VEST-AGDER Undertegnede valgte revisor i DIS- Vest-Agder har gjennomgått lagets regnskap og forvaltning for perioden 1/1-31/12-07. Med hensyn til foreningens økonomiske stilling ved periodens slutt og resultatet av virksomheten kan følgende innberetning avgis: Den sammenlagte beholdning (konto i Skandiabanken) ved periodens slutt viser kr. 53.802,38. Sum eiendeler kr. 53.802,38 Inntektene viser kr. 24.331,17 og utgiftene viser kr. 26.739,61 På 2007 år`s virksomhet er det således fremkommet Et underskudd/resultat på kr. 2.408,44. Bokføringen er kontrollert mot bilag, kontoutskrifter fra banken. Alle posteringene er tilfredsstillende legitimert. Beholdningen i banken stemmer med kontoutdrag. Bokføringen er meget ryddig og oversiktelig. Ved henvisning til ovenstående anbefaler undertegnede at regnskapet godkjennes for 2007 og at styret gis ansvarsfrihet for samme. Birkeland den 9. februar 2008 Jørgen Haugå revisor
DIS Vest-Agder ÅRSMØTE 2008 I DIS VESTAGDER Tid: Tirsdag 4. mars 2008 Sted: Statsarkivet, Kristiansand Til stede: 16 medlemmer + 1 gjest/blivende medlem Sak. nr. Sak 1. Valg av møteleder og referent Astrid Tvedten ble valgt til møteleder for årsmøtet. Arvid Carlson ble valgt til referent. 2. Styrets beretning om siste års virksomhet Astrid gjennomgikk dagsorden, og leste deretter opp styrets beretning om virksomheten i 2007. Årsberetningen ble godkjent uten merknader. 3. Regnskap og revisors beretning Kasserer Dagfinn Andreassen gjennomgikk regnskapet for 2007, samt revisjonsberetningen. Regnskapet viser et underskudd på 2.408,44, men da er ikke medregnet tilskudd fra DIS/aktivitesfondet til virksomheter og innkjøp i 2007. Tilskuddet ble først bevilget i februar 2008. Lokallagets økonomi er fortsatt meget god. Revisor Jørgen Haugå har ikke hatt merknader til regnskapet, og anbefaler at det godkjennes og at styret gis ansvarsfrihet. Noen spørsmål fra salen ble besvart av kassereren. Regnskapet ble deretter enstemmig godkjent. 4. Innkomne forslag Styret har ikke mottatt forslag fra medlemmene. 5. Budsjett Kasserer Dagfinn Andreassen gjennomgikk budsjettet for 2008. Budsjettet er gjort opp i balanse. Det er forutsatt at lokallaget får inntekt av medlemskontingent fra 230 medlemmer á kr. 100,-. Budsjettet for 2008 ble godkjent uten merknader. 6. Valg av styre Nina Kaurin gjennomgikk valgkommitéens innstilling: Leder: Astrid Tvedten Gjenvalg 1 år Kasserer: Dagfinn Andreassen Gjenvalg 2 år Styremedlem: Per Valebrokk Gjenvalg 2 år Styremedlem: Arvid Carlson Ikke på valg Styremedlem: Anne Solbjørg Tufteland Ikke på valg Styremedlem: Vera Wroldsen Ikke på valg Varamedlem: Arne Bue Ny, 2 år Varamedlem: Johannes Risnes Ikke på valg Revisor: Jørgen Haugå Gjenvalg 1 år Side 1 av 2
DIS Vest-Agder 6. Valg (Fortsettelse) Valgkommité: Tor Einar Tobiassen Ny, 1 år Bjørn Grønvold Ny, 1 år Torbjørn Justnes Gjenvalg, 1 år Valgkommitéens innstilling ble enstemmig bifalt av årsmøtet. Deretter ble det bedt om forslag til representant for DIS Vest-Agder til årsmøtet i Norsk Kulturminneforbund. Torbjørn Justnes ble foreslått og ble valgt ved akklamasjon. Ved valg av representant til landsmøtet i DIS Norge ble det foreslått å gi styret fullmakt til å velge/utpeke representant og vararepresentant. Forslaget ble bifallt enstemmig. Årsmøtets offisielle del var derved avsluttet. 7. Kåseri om gravminneregistrering Etter kaffepausen overtok Ole Martin Jensen manesjen, og ga oss en engasjert og engasjerende orientering om sin virksomhet som gravminnekoordinator i DIS Vest-Agder. Han har nå registrert de aller fleste av gravstedene på kirkegårder i Kristiansandsområdet, - det gjenstår bare deler av Lund kirkegård, som er en del av kirkegården ved Oddernes kirke, samt kirkegården i Tveit. De aller fleste gravminnene er også fotografert. Han fortalte livlig om sine første frustrende besøk hos kirkeverger med stor skepsis til gravminneregistratorens virksomhet. Skepsisen har med årene stort sett snudd til velvilje og aktiv bistand. Deretter klikket han seg inn på DIS Norges linker til gravminner i Norge, og demonstrerte søkemuligheter og innholdet i noen av sidene. (Etter referentens egen surfing ser det ut til at det i tillegg til Kristiansand er registrert gravminner i Farsund, Kvinesdal, Lindesnes, Sirdal, Vennesla og noe fra Åseral. For øvrige kommuner er det sørgelig lite å finne.) Via oppslaget på det enkelte gravminne kan man klikke seg inn på Kirkevergen i Kristiansand, og videre ved hjelp av linken Hvem er gravlagt hvor i Kristiansand. Der kommer man til flyfotos av kirkegårdene med feltinndeling inntegnet, og man kan fortsette med linken Finn grav. Klikk her til https://www.ecclesia.no/data/user_kristiansand/publish/index.html der man kan søke på navn og finne gravens plasseringen i feltet på kirkegården. Mulighetene er legio! Ole Martin fikk velfortjent applaus både for kåseriet og for sitt arbeid som gravminneregistrator. Kristiansand 2008-03-12 Arvid Carlson Side 2 av 2