Gáivuona suohkan MØTEINNKALLING Utvalg: HOVEDUTVALG FOR OPPVEKST OG OMSORG Møtested: Kåfjord Helsesenter, møterommet 02.04.2008 Tid: 10.00 Eventuelt forfall meldes til servicekontoret tlf.: 77 71 90 00 Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 0012/08 08/00306 REFERATSAKER OPPVEKST 0013/08 08/00345 REFERATSAKER OMSORG 0014/08 08/00170 VEDTEKTER - SKOLEFRITIDSORDNING - SFO 0015/08 08/00271 FASTSETTING AV UTVIKLINGSMÅL FOR GRUNNSKOLEN I GAIVUOTNA - KÅFJORD 0016/08 08/00307 SKOLERUTA 2008/09 0017/08 08/00066 OPPTRAPPING INNEN PSYKISK HELSE FOR 2008 0018/08 08/00126 SØKNAD OM DRIFTSSSTØTTE - REGIONALT BRUKERSTYRE SENTER BIKUBEN 0019/08 08/00207 OVERORDNET SAMARBEIDSAVTALE MELLOM UNN HF OG KOMMUNEN 0020/08 08/00330 MULTIDOSE MEDISIN INNEN PRO-TJENESTEN 0021/08 07/00557 Unntatt offentlighet 5A SØKNADER OM ØKNING AV STILLINGER PÅ DAGSENTERET Orientering om: Økonomi 2008. (Oppvekst) Prosjektet Kåfjordpakken samisk i grunnskolen. (Oppvekst) Orientering om prosess sam-organisering innen PRO-tjenesten. Omvisning på Helsesenteret., 9148 Olderdalen, 26.03.08 Arne Mathisen (s.) Leder Gerd Molund Olsen e.f.
Gáivuona suohkan Sak 0012/08 REFERATSAKER OPPVEKST Saksbehandler: Gerd Molund Olsen Arkiv: Arkivsaksnr.: 08/00306 0012/08 Hovedutvalg for oppvekst og omsorg 02.04.2008 Henvisning til lovverk: Bilag: Saksutredning: 1. Kunnskapsdepartementets nyhetsbrevnr. 2/08 2. Fra Utdanningsdirektoratet Endringer i forskrift til opplæringslova. 3. Fra Utdanningsdirektoratet datert 28.02.08 Læreplanverket for Kunnskapsløftet Samisk 4. Fra v/barnehagekonsulenten datert 07.03.08 Referat fra felles styrer/rektormøte 5. Fra Kunnskapsdepartementet datert 05.03.08 Forslag om økt tilskudd til faste plasser i midlertidige barnehagelokaler 6. Fra Stiftelsen Rettferd for taperne datert jan. 08 - Krav om opprettelse av billighetserstatning i kommunene-, til tidligere barnehjemsbarn, skolehjemsbarn (Spesialskolene) og fosterhjemsbarn. 7. Hovedutskrift av møtebok for SU/SMU v/manndalen skole 01.01.08 8. Fra Utvikling v/pål Lyngstad datert 20.02.08 Rehabilitering av skoler prioritering av tiltak Høring: Forslag til fordeling for 2008 De refererte sakene tas til orientering. Side 2 av 16
Gáivuona suohkan Sak 0013/08 REFERATSAKER OMSORG Saksbehandler: Gerd Molund Olsen Arkiv: Arkivsaksnr.: 08/00345 0013/08 Hovedutvalg for oppvekst og omsorg 02.04.2008 Henvisning til lovverk: Saksutredning: 1. Skriv fra Storfjord kommune datert 29.02.08 Tannhelsetjenesten ved Hatteng Tannklinikk. 2. Fra Sosial- og helsedepartementet datert 06.02.08 Rekkevidden av røykeloven Informasjon til landets kommuner. 3. Fra Barne- og Likestillingsdepartementet datert 13.02.08 Retningslinjer for statstilskudd til krisesentre og voldtektssentre i 2008. 4. Fra Sosial- og helsedirektoratet datert 08.02.08 Tilskudd lindrende behandling i 2008. 5. Rundskriv fra Sosial- og helsedirektoratet - Nasjonale mål, hovedprioriteringer og tilskudd for 2008 6. Helse- og sosialmelding 2007 7. Fra Helsetilsynet febr. 08 Oppsumering av landsomfattende tilsyn i 2007 med kommunale helse- og sosialtjenester til voksne med psykiske lidelser 8. Fra Helsetilsynet mars 09 Landsomfattende tilsyn med avlastnings- og støttekontakttjenester og kommunale helse- og sosialtjenester til voksne med alvorlige psykiske lidelser i 2007. 9. Tilsynsmelding 2007 fra Helsetilsynet. 10. Fra Alkontroll A.S datert 11.02.08 Befaringsrapport salgsbevilling Bima A/S 11. Fra Alkontroll A.S 11.02.08 Befaringsrapport salgsbevilling Coop Manndalen 12. Fra Alkontroll A.S 11.02.08 Befaringsrapport salgsbevilling Djupvik S-lag 13. Fra Alkontroll A.S 11.02.08 Befaringsrapport salgsbevilling Coop Olderdalen 14. Fra Alkontroll A.S 11.02.08 - Befaringsrapport salgsbevilling Manndalen Varesenter 15. Fra Alkontorll A.S 11.02.08 - Befaringsrapport salgsbevilling Service Mat N.vik 16. Fra Helse- og Omsorgsdepartementet Opptrappingsplan for rusfeltet De refererte sakene tas til orientering Side 3 av 16
Gáivuona suohkan Sak 0014/08 VEDTEKTER - SKOLEFRITIDSORDNING - SFO Saksbehandler: Grete Seppola Arkiv: A22 &13 Arkivsaksnr.: 08/00170 0014/08 Hovedutvalg for oppvekst og omsorg 02.04.2008 Henvisning til lovverk: Opplæringslova 13-7 Bilag: Forslag til vedtekter for den kommunale skolefritidsordningen i Gàivuona suohkan /. Høringsuttalelser: SU/SMU v/manndalen skole, FAU v/manndalen skole, UF v/manndalen skole, SL v/manndalen skole, Rektor Olderdalen skole, FAU v/ Olderdalen skole, Fagforbundet avd. Kåfjord, Delta Kåfjord, FAU v/trollvik skole. Saksutredning: Det er lenge siden dette regelverket ble revidert, mens bruk, omfang og etterspørsel har vært stadig økende. Vedtektsforslaget tar utgangspunkt i eksisterende vedtekter samt vedtekter fra andre kommuner. Forslaget ble sendt på høring 4.feb. 2008, og det er kommet inn 8 høringsuttalelser. Uttalelser som omhandler rettigheten til brukerne er søkt inkludert i forslaget. Ifølge Opplæringsloven er dette et tilbud om trygg oppholdsplass utover skoledagens lengde. Det stilles ikke krav om tilbud i skolenes ferier. Skal tilbudet utvides, må økonomien legges til rette for det. Flere av høringsuttalelsene omhandler behov for daglig ledelse i ordningen. Rektorene på den enkelte skole er administrativ og faglig leder i henhold til opplæringsloven og eksisterende vedtekter. Dette foreslås videreført i de nye vedtektene. Ifølge KS eksisterer det ikke pålegg om daglig ledelse i tillegg til dette. Dersom ansatte får ansvar for å planlegge og gjennomføre aktiviteter, skal de tilsees nødvendig tid til tilrettelegging 5% av arbeidstiden. (Jf SFS 2201, 3.3.2). Om kommunen ønsker det, kan man vedta å innføre daglig ledelse (jf SFS 2201, 3.1.2), men KS understreker at våre skolefritidsordninger ansees å være små. Det henvises for øvrig til Rundskriv B22/1999 fra KS. Forslag til nye vedtekter for den kommunale skolefritidsordningen i Gàivuona suohkan / vedtas. Vedtektene revideres ved behov. Side 4 av 16
Gáivuona suohkan Sak 0015/08 FASTSETTING AV UTVIKLINGSMÅL FOR GRUNNSKOLEN I GAIVUOTNA - KÅFJORD Saksbehandler: Grete Seppola Arkiv: A11 Arkivsaksnr.: 08/00271 0015/08 Hovedutvalg for oppvekst og omsorg 02.04.2008 Henvisning til lovverk: Hovedavtalen del A, 4 SFS 2213 Bilag: Referat fra drøftingsmøte3.3.2008 mellom Oppvekstetaten, Skolenes landsforbund og Utdanningsforbundet. Saksutredning: Sentrale parter ønsker å stimulere til utvikling i skolen ved å legge til rette for varierte arbeidsformer og at arbeidstiden kan nyttes best mulig i forhold til organisering av arbeidet på den enkelte skole. Utformingen av lokale arbeidstidsavtaler skal være prosesstyrt og ta utgangspunkt i omforente utviklingsmål. Dernest skal skolene involveres gjennom drøftinger mellom rektor og tillitsvalgte med hensyn til konkrete tiltak og avtalebestemmelser man ønsker å følge ved skolen. Det er naturlig at man behandler utviklingsmålene politisk slik at målene blir troverdige og en del av kommunens styringsdokument. Oppvekstetaten har avholdt møte med organisasjonene og kommet frem til følgende utviklingsmål for skolene i Kåfjord: 1. Vi skal tilpasse opplæringen til den enkelte elev. a. Alle skal kunne lese og skrive innen utgangen av 2.trinn. b. Elevenes ståsted og potensiale skal kartlegges. 2. Vi skal ha kvalifisert og oppdatert personale. a. Oppdatering planlegges gjennom Løft for læring og kompetanseplaner for øvrig. b. De ansattes kompetanse benyttes best mulig i hele kommunen. 3. Skolen skal gjenspeile vårt flerkulturelle samfunn. a. Skolen skal legge til rette for språk- og kulturopplæring. b. Vi skal rekruttere gode lærerkrefter c. Skolen skal gi kunnskap om lokalsamfunnet som basis for elevenes utvikling. Målformuleringen gjelder ut avtaleperioden fram til 31.12.2009 dersom den ikke sies opp av en av partene. Nye forhandlinger innledes høsten 2009. Referatet fra drøftingsmøtet er også presentert for rektorkollegiet i møte 10.mars d.å. For øvrig henvises til HOO sak 10/08 med vedlegg. Side 5 av 16
Sak 0015/08 Utviklingsmålene fra drøftingsmøte 3.3.2008 gjøres gjeldende for skolene i Kåfjord. Målene legges til grunn for drøftinger av den enkeltes arbeidstidsavtale og synliggjøres gjennom disse. Nye forhandlinger innledes høsten 2009. Side 6 av 16
Gáivuona suohkan Sak 0016/08 SKOLERUTA 2008/09 Saksbehandler: Øyvind Rundberg Arkiv: B06 Arkivsaksnr.: 08/00307 0016/08 Hovedutvalg for oppvekst og omsorg 02.04.2008 Henvisning til lovverk: Bilag: 1. Etatsleders forslag til skolerute 2008/09. 2. Etatsleders høringsutkast til skolerute. 3. Høringsuttalelse til forslag til skolerute, Manndalen skole. 4. Høringsuttalelse til forslag til skolerute, Olderdalen skole, lærerne. 5. Høringsuttalelse til forslag til skolerute, SU Olderdalen skole. 6. Vedtatt skolerute for elever i videregående skole. 7. Høringsuttalelse SU/SMU v/manndalen skole. 8. Høringsuttalelse FAU v/trollvik skole. 9. Høringsuttalelse Lærerne v/trollvik skole. Saksutredning: Forslag til skolerute for skoleåret 2008/09 blei sendt ut på høring til skolene med rådsorganene, barnehagen, kulturskolen og arbeidstakerorganisasjonene i brev av 27.02.2008. Det er kommet inn svar fra Olderdalen skole, Manndalen skole og Trollvik skole. (Se vedleggene) Ut fra høringsuttalelsene og vedtatt skolerute for Troms fylkeskommune (vedlegg 6) innstiller etatsleder slik vedlegg 1 viser. Etatsleders forslag til skolerute for skolerute 2008/2009 vedtas. Side 7 av 16
Gáivuona suohkan Sak 0017/08 OPPTRAPPING INNEN PSYKISK HELSE FOR 2008 Saksbehandler: Agnes Nilsen Arkiv: 233 G70 Arkivsaksnr.: 08/00066 0017/08 Hovedutvalg for oppvekst og omsorg 02.04.2008 Henvisning til lovverk: Lov om helsetjenesten i kommunen Psykisk helsevernlov Bilag: Saksutredning: mottar kr 285 000 i tilskudd for opptrapping innen pryskisk helse for 2008. Det totale beløpet kommunen mottar i opptrappingstilskudd innen psykisk helse fra 1999 til og med 2008 er kr 1 973 000. 2008 er det siste året med økt tilskudd til dette arbeidet. Ifølge opptrappingsplan for psykisk helsearbeid er rusomsorgen en del av dette arbeidet. Kåfjord ønsker å styrke denne tjenesten med å opprette ei fast stilling som ruskonsulent i 60 %. Å satse på dette tjenestetilbudet vil også bedre noen barns oppveksvilkår og dermed også deres psykiske helse. Kostnadene til denne tjenesten foreslåes slik: Budsjett edruskapsvern: 13330.243.7000 Tilskudd kr 285.000 Utgifter: 1.3330.243.0109 Lønn ruskonsulent kr 182 000 1.3330.243.0505 Støttekontakter kr 30 000 1.3330.243.0900 Pensjonsinnskudd KLP kr 33 000 1.3330.243.1000 Rekvisita/kontormatriell kr 2 000 1.3330.243.1152 Bevertning ved møter/utvalg kr 3 000 1.3330.243.1214 Annet forbruksmatriell kr 7 000 1.3330.243.1229 Hotellopphold kr 2 000 1.3330.243.1303 Mobiltelefonutg kr 6 000 1.3330.243.1502 Kursavgifter kr 5 000 1.3330.243. 1600 Skyss- og kost på reiser kr 15 000 Totalt kr 285 000 Kommunen har tidligere hatt prosjekt innen rusomsorgen hvor det er utarbeidet rutiner for denne tjenesten. I dag er det et prøveprosjekt edruskapsvern med ruskonsulent i 60 % stilling ut 2008, og det viser seg at det er behov for denne tjenesten i kommunen. Det er flere som tar kontakt for å få hjelp og ikke minst pårørende som trenger støtte. Kommunen har også et prosjekt med miljøvaktmester i 100 % stilling som også arbeider innen rusomsorgen, men da mer mot bolig og det å ivareta sin bolig. Dette prosjektet er ferdig 1. oktober 2008. Side 8 av 16
Sak 0017/08 Det foreslås å avslutte prosjektet med ruskonsulent og gjøre dette tilbudet til et fast tilbud i. Kostnadene dekkes av opptrappingstilskuddet for 2008. 1. Det opprettes en fast stilling som ruskonsulent i 60 % stilling som innarbeides i bemanningsplanen. Stillinga er organisert på sosialkontoret, med nært samarbeid med psykiatritjenesten og andre samarbeidspartnere. 2. Tilskudd for opptrapping innen psykisk helsevern 2008 på kr 285 000 vedtas brukt slik: Budsjett for ruskonsulent-stillingen i 60 % og utgifter ved tjenesten settes på Kapittel 1.3330 Edruskapsvern: 1.3330.243.7000 Tilskudd kr 285.000 Utgifter: 1.3330.243.0109 Lønn ruskonsulent kr 185 000 1.3330.243.0505 Støttekontakter kr 30 000 1.3330.243.0900 Pensjonsinnskudd KLP kr 36 000 1.3330.243.1000 Rekvisita/kontormatriell kr 2 000 1.3330.243.1152 Bevertning ved møter/utvalg kr 3 000 1.3330.243.1214 Annet forbruksmatriell kr 1 000 1.3330.243.1229 Hotellopphold kr 2 000 1.3330.243.1303 Mobiltelefonutg kr 6 000 1.3330.243.1502 Kursavgifter kr 5 000 1.3330.243. 1600 Skyss- og kost på reiser kr 15 000 Totalt kr 285 000 3. Prosjekt edruskapsvern avsluttes kapittel 1.3332 Prosjekt edruskapsvern når ruskonsulent er tilsatt. Side 9 av 16
Gáivuona suohkan Sak 0018/08 SØKNAD OM DRIFTSSSTØTTE - REGIONALT BRUKERSTYRE SENTER BIKUBEN Saksbehandler: Agnes Nilsen Arkiv: 223 Arkivsaksnr.: 08/00126 0018/08 Hovedutvalg for oppvekst og omsorg 02.04.2008 Henvisning til lovverk: Bilag: Søknad Saksutredning: Bikuben er det eneste regionale brukerstyrte senter i Nord Norge, og drives fra lokaler på Borkenes i Kvæfjord kommune. Deres engasjement omfatter kurs og opplæring innen psykisk helse. Bikubens virkeområde omfatter alle regioner i Nordland, Troms og Finnmark. Målgruppene er voksne, barn og ungdom herunder brukere, pårørende og tjenesteytere. Bikubens styrer representeres ved ADHD Norge avd. Troms og Mental helse Nordland, Troms og Finnmark. I er det ingen aktive brukerorganisasjoner. I en tid der brukermedvirkning er svært aktuell er dette et savn. Opptrappingstilskuddet innen psykisk helsevern er også tenkt brukt til brukerorganisasjoner for å styrke brukermedvirkning. har ikke brukt Bikuben til kursing og lignende. Det finnes lyd bilde utstyr på helsesenteret slik at forholdene ligger til rette for å arrangere kurser uten å måtte reise. Det innvilges kr 3000 til Bikuben Regionalt brukerstyrt senter, av opptrappingstilskuddet psykisk helse, knr 1.3330.243.1214. Side 10 av 16
Gáivuona suohkan Sak 0019/08 OVERORDNET SAMARBEIDSAVTALE MELLOM UNN HF OG KOMMUNEN Saksbehandler: Agnes Nilsen Arkiv: 025 G00 Arkivsaksnr.: 08/00207 0019/08 Hovedutvalg for oppvekst og omsorg 02.04.2008 Henvisning til lovverk: Lov om spesialisthelsetjenesten m.m Lov om helsetjenestene i kommunene Sosialtjenesteloven Bilag: 1. Overordnet samarbeidsavtale mellom UNN HF og 2. Retningslinjer for melding og håndtering av uønskede samhandlingshendelser mellom kommunene og UNN HF Saksutredning: UNN HF har utarbeidet en ny samarbeidsavtale mellom UNN og alle kommunene i Troms. I dette arbeidet inviterte UNN til møte på Skjervøy den 3. oktober 2007 hvor samarbeidsavtalen var tema. Her møtte representanter fra UNN, Kvænangen, Nordreisa, Skjervøy og Kåfjord. Den nye avtalen legger opp til et tettere samarbeid enn tidligere, med hyppigere møter og tydeligere mandater. Dette forventes å gi konkrete resultater i større grad enn tidligere. Det er også etablerte en egen meldeordning for uønskede samhandlingshendelser. Det overordnede samarbeidsorganet (OSO) skal etter planen konstitueres i april 2008. En av de første oppgavene for dette organet blir å initiere revidering av avtalen om utskrivningsklare pasienter og retningslinjene for ansvars- og oppgavefordeling ved innleggelse og utskrivning av pasienter i sykehusene. Unn ønsker at avtalen så snart som mulig blir underskrevet. Etter at avtalene er signert, skal regionrådene velge kommunale representanter til det overordnede samarbeidsorganet. Deres håp at dette valget kan gjøres før 15. mars 2008 slik at organet kan ha sitt første møte i løpet av april måned. Avtalen har vært til gjennomlesing hos kommunelege 1, avdelingslederne sykehjemmet og hjemmetjenestene. Disse har ikke kommet med merknader til forslaget til avtale. Det de synes er flott, er at det er utarbeidet retningslinjer og tilbakemeldingsskjema for uønskede samhandlingshendelser. Forventninger til kommunen: Det er viktig å merke seg at begrepet som brukes er utskrivningsklare pasienter (ikke ferdig behandlet pasient) og det forventes at kommunen har en primærhelsetjeneste som innehar kompetanse og kapasitet til dette arbeidet. Side 11 av 16
Sak 0019/08 HOO godkjenner vedlagte forslag til samarbeidsavtale mellom UNN HF og Kåfjord kommune. Side 12 av 16
Gáivuona suohkan Sak 0020/08 MULTIDOSE MEDISIN INNEN PRO-TJENESTEN Saksbehandler: Agnes Nilsen Arkiv: G05 Arkivsaksnr.: 08/00330 0020/08 Hovedutvalg for oppvekst og omsorg 02.04.2008 Henvisning til lovverk: Lov om helsetjenestene i kommunene Sosialtjenesteloven Bilag: Dosepakkede legemidler Bakgrunn for saken: ønsker som en del av prosjektet og bedre skal det bli å ta i bruk ny teknologi. Dette for å bedre kvaliteten og drive mer kostnadseffektivt. Multidosesystemet innebærer maskinell pakking av pasientens legemidler for 1-4 uker om gangen. Maskinell dosepakking (multidose) av legemidler er i dag et satsningsområde for å gi mindre feilbruk av legemidler. I 2004 fikk 10 000 pasienter i Norge, i sykehjem og åpen omsorg, medisin i multidoser. I 2006 var tallet 19 000. En økning på nesten 100 % på 2 år. I Sverige var det 160 000 pasienter som fikk multidose i 2006. Saksopplysninger: Skjervøy apotek leverer medisiner til pasienter som hjemmetjenesten administrer. De har startet opp et arbeid med å kunne levere multidoser. Pakkingen av multidoser blir utført ved Norsk legemiddel depot i Oslo, men det er Skjervøy apotek som administrerer ordningen. Hjemmetjenesten i Kåfjord har startet et forprosjekt sammen med Skjervøy apotek. De skal prøve ut denne ordningen med multidose for 5 pasienter fra mars måned. Dersom denne ordningen fungerer tilfredsstillende, er det et ønske å innføre denne ordningen til alle pasienter i hjemmetjenesten og evt. sykehjemmet. Kostnadene for multidose til 50 pasienter er (pasientene betaler selv for sine medisiner som i dag) Gjennomsnitt 50 kroner uken pr pasient å benytte multidose. Staten yter et tilskudd på 500 kroner pr pasient hvert år når kommunen eller spesialhelsetjenesten gjør avtale med et apotek om kjøp av multidosepakking. Det fordi det er samfunnsøkonomisk lønnsomt, og mindre behov for å kaste gammel medisin (miljøgevinst). Hjemmetjenesten har i dag ca 50 pasienter, som de har medisin ansvar for og det er et tidskrevende arbeid å dosere og kontrollere. Side 13 av 16
Sak 0020/08 Stipulert er det ca 20 minuttet arbeidstid pr dosett i uka. Det vil da si 50 dosetter x 20 minutter = 1 000 minutter = ca.17 timer i uka for hjemmetjenesten. Dette tilsvarer 50 % stilling som sykepleier i uka. Denne stipuleringen av tidsbruk er også dokumentert i Tidsskrift for den norske legeforening, i en artikkel fra Porsgrunn der 62 pasienter på multidoser ga 27,5 timer i innsparte timer. Kostnader: Med dagens system: kr 233 pr time inkl sosiale utgifter: Kr 233 x 17 timer i uka x 52 uker i året kr 206 000 50 dosetter x 50 kroner hver uke x 52 uker: kr 130 000 Refusjon fra Staten med 500 pr pasient x 50: kr 25 000 Netto utgift for kommunen pr år kr 105 000 Besparelser kr 101 000 Hovedfordeler: God kvalitet i legemiddelhåndtering Helsepersonell slipper å bli utsatt for medisinkontakt og medisinstøv som igjen gir en Helse-Miljø-Sikkerhets gevinst Helsepersonell slipper stress, med å måtte prioritere dosering av medisiner i forhold til pasientrettet arbeid Vurdering: Hjemmetjenesten har sammen med legekontoret, utarbeidet gode rutiner om informasjonsflyt og oppfølging som gjelder legemidler, for pasienter hjemmetjenesten har ansvaret for. Dette samarbeidet gir et godt utgangspunkt for å gå over til multidoser. Ut fra kosnadsberegninger er det lønnsomt å gå over til Multidose systemet, det bli bli bedre kvalitet på tjenesten, frigjøring av arbeidstid til pasientrettet arbeid og sykepleiere er ikke så mye direkte kontakt med medisinstøv. Det er ønskelig å komme i gang med systemet, før sommerferie skal avvikles og det skal tas inn ferievikarer. Det vil redusere inntak av ferievikarer fordi sykepleiere slipper oppgaven med å legge ut medisiner. Fra 1. juni vil nettokostnadene være på kr 57 500 (i 31 uker kr 77 791 20 000 = 57 500). Dersom konklusjonen på prøveperioden er positiv, er det ønskelig at hjemmetjenesten starter opp med multidoser. 1. iverksetter Multidosesystemet fra 1. juni 2008, med forbehold om positiv konklusjon fra prøveperioden. 2. Kostnader for 2008,overfører kr 50 000 fra k.nr 1.3610.254.0176 Kontorassistent og kr 8000 fra k.nr 1.3610.254.0220 Ferievikarer til k.nr 1.3610.254.1.3610.254.1255 Dosepakker til legemidler. 3. Kostnader for 2009 kr 110 000 innarbeides i neste års budsjettet. Side 14 av 16
Gáivuona suohkan Sak 0021/08 SØKNADER OM ØKNING AV STILLINGER PÅ DAGSENTERET Saksbehandler: Agnes Nilsen Arkiv: Arkivsaksnr.: 07/00557 0021/08 Hovedutvalg for oppvekst og omsorg 02.04.2008 Henvisning til lovverk: Lov om helsetjenestene i kommunene Sosialtjenesteloven Psykisk helsevernlov Bilag: Avtale mellom Kåfjord vekst og Grunnlagsdokumenter: 1. Søknad om økning av stillinger på Kåfjord Vekst Dagsentret 2. Svar på søknad datert 31.mai 2007 3. Brev fra Kåfjord Vekst ang. lønnskrav. 4. K.sak 7/07 Organisering av dagtilbud innen PRO-tjenesten med prosjektskisse Aktiv omsorg 5. K.sak 42/07 Flytting av aktivitetsenteret fra Marielund til Birtavarre Bakgrunn for saken: har mottatt søknad om øking av stilling fra 1,6 årsverk til 2 årsverk på Kåfjord Vekst Dagsentret; datert den 23. mai 2007. Det ble svart på dette brevet datert 31. mai 2007, at kommunen har igangsatt prosjekt: Aktiv omsorg hvor Kåfjord Vekst er representert i Styringsgruppa. Det ble bedt om kostnadsoverslag dersom de ønsket å ta opp saken selv om prosjektet Aktiv omsorg pågår. Etter det ver det ingen henvendelse om saken, før nytt brev om lønnskrav datert 10. mars 2008 og at de ønsker at saken blir behandlet nå. Saksopplysninger: har en avtale med Kåfjord Vekst om å gi et arbeidstilbud til inntil 5 deltakere med inntil 25 timer for hver pr uke. For dette betaler, i følge avtale lønn med inntil 1,6 årsverk. Daglig leder for Kåfjord Vekst har den daglige ledelsen for disse stillingene. Kommunen betaler et årlig tilskudd til Kåfjord Vekst for dekning av husleie, strøm, fellesutgifter, forsikring, økt bilbruk, velferd, administrasjon, bonus m.v. For 2007 utgjorde dette: Lønn inkl sosiale utgifter og vikarer kr 488 180 Tilskudd husleie m. m kr 137 112 Total utgift på kr 625 292 for 2007. Økning lønnsutgifter med 0,4 årsverk Side 15 av 16
Sak 0021/08 Lønn for 2 årsverk: kr 501 807 Lønn for 1,6 årsverk: kr 401 446 Økning lønnsutgifter kr 100 361 i tillegg kommer sosiale utgifter. Begrunnelse for økning av stillinger er, økt arbeidsmengde fordi brukerne krever mer veiledning enn tidligere. Prosjekt Aktiv omsorg: Prosjektet aktiv omsorg pågår fortsatt, (tidsplan ble forskjøvet) fordi det tok lengre tid enn forventet før Aktivitetsentret på Marielund fikk flytte til Birtavarre. Som ledd i dette prosjektet er det gjort slikt vedtak i kommunestyret sak 42/07 punkt 8: 8. Avtalen med Kåfjord Vekst om dagtilbud, sies opp og det startes med evaluering og utarbeiding av ny tjenestetilbud. Evt. ny avtale med Kåfjord Vekst utarbeides i løpet av 2007/våren 2008. Avtalen er ikke sagt opp ennå, fordi det ble stopp i prosessen, den er imidlertid i gang igjen. Nytt møte om tjenestetilbudet skal være 7. april i år. Kåfjord Vekst har vært og er aktivt med i prosessen. PRO-tjenesten har ikke lønnsmidler for å kunne øke med 0,4 årsverk med en kostnadsramme på kr 100 361 + sosiale utgifter (saksbehandler har ikke opplysninger hvor mye dette utgjør). Vurdering: Kommunen er inne i en prosess, hvor dagtilbudene blir evaluert og det blir vurdert hvordan kommunen kan gi et godt tjenestetilbud med de ressurser som er i bruk i dag. Det er en forventning å ha god ressursutnyttelse både økonomisk og personellmessig innen tjenestene. Prosjektet har ikke tatt stilling til, hvordan disse tjenestene vil bli organisert i fremtiden. Det vi har erfart så langt, er at det er vellykket med samlokalisering og at det er positivt med flere ansatte som arbeider sammen. Både brukere og ansatte trives. Det er utviklet seg et samarbeid mellom Kåfjord Vekst og Nærmiljøsentralen/Møteplassen/Dagsentret på Røde Kors Huset Som belyst i saksframlegget har ikke PRO-tjenesten økonomi til økning av stilling og prosjekt Aktiv omsorg er ikke avsluttet. Søknad om økning av 0,4 årsverk på Kåfjord Vekst Dagsentret avslås, med begrunnelse at PRO-tjenesten ikke har økonomi til økte lønnsutgifter og at prosjektet Aktiv omsorg ikke er avsluttet. Side 16 av 16