SAKSDOKUMENT. Møteinnkalling. Hovedutvalg for kultur og næring har møte den kl i møterom Komagfjord. Saksliste

Transkript

1 SAKSDOKUMENT Møteinnkalling Hovedutvalg for kultur og næring har møte den kl i møterom Komagfjord Eventuelle forfall meldes til tlf Epost: POSTPS@alta.kommune.no Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. Saksliste Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 1/11 10/4309 BUDSJETT KULTUR OG LANDBRUKSEKTOREN - DETALJERING 2/11 10/4161 RULLERING HANDLINGSPLAN FOR KULTURNÆRINGER 3/11 11/67 VIRKSOMHETSPLAN 2011 Alta Jenny M. Rasmussen Leder Kristian A. Kvæl Sekretær Alta kommune ALTA Tlf

2 Sak 1/11 BUDSJETT KULTUR OG LANDBRUKSEKTOREN - DETALJERING Saksbehandler: Sylvi Bellika Arkiv: 150 Arkivsaksnr.: 10/4309 Saksnr.: Utvalg Møtedato 1/11 Hovedutvalg for kultur og næring Innstilling: Kultur- og landbrukssektorens budsjett, sektor 510 for 2011 detaljert på hovedpostnivå godkjennes. Vedlegg: Detaljert budsjett 2011 hovedpost pr. ansvar sektor 510 Kultur- og landbruk Oversikt over tilskuddsmidler 2011 Andre saksdok.(ikke vedlagt): K-sak 97/10 Budsjett 2011 og Årsbudsjett 2011 samt økonomiplan Aktuelt: Det vises til kommunestyrets behandling og vedtak. Kommunestyret har i sitt vedtak styrket sektorens driftsbudsjett med følgende vedtak: - Videreføring av åpen dag for borteboende elever i Finnmarkshallen - Tilskudd til hallleie Begge tiltakene er innarbeidet i budsjettdokumentet. Administrasjonen vil ta kontakt med Finnmarkshallen og Alta videregående skole ang. åpen dag. Hvordan tilskuddet til hall-leie skal benyttes vil vi komme tilbake til. I dag er det kun i Finnmarkshallen at barn og unge må betale. Her har vi i flere år gitt tilskudd som gjør det enklere for de idrettslag som bruker hallen til trening for barn/unge. Fra januar 2011 vil samme situasjon gjelde også for Alta svømmeklubb og Nordlyysbadet Alta KF. Administrasjonen vil derfor ha samtaler med disse for å se på situasjonen. Driftsbudsjettet for sektoren er kr ,-. Side 2 av 8

3 Sak 1/11 Kommunestyret vedtok i samme sak investringer for sektoren slik: - Oppgradering av utstyr i Alta kultursal med 1 million i 2011 og 1 million i Utreding av lokaler for Alta kulturskole med kr ,-. Administrasjonen vil starte planleggingen av oppgradering i kultursalen og utredning av lokaler for kulturskolen tidlig i Hovedutvalget har tidligere ønsket å ha en oversikt over Tilskuddsmidler. Jeg vedlegger derfor administrasjonens forslag dat Dersom hovedutvalget ønsker å endre på de ulike poster, må det gjøres vedtak om det. Hovedutvalget kan når som helst i året justere budsjettet innenfor egne budsjettrammer. Vurdering: Det vises til kommentarer i rådmannens saksframlegg til kommunestyret. Rammene til sektoren og til virksomhentene er stram. Reduksjonen på 1, 1 millioner kroner som ble gjort i budreg.1 i 2010 videreføres i sin helhet. Virksomhetene vil bli drevet etter de føringer som er lagt i budsjettet og forutsettes drevet innenfor tildelt ramme. Side 3 av 8

4 Sak 2/11 RULLERING HANDLINGSPLAN FOR KULTURNÆRINGER Saksbehandler: Dag Arne Johannessen Arkiv: 124 C Arkivsaksnr.: 10/4161 Saksnr.: Utvalg Møtedato 2/11 Hovedutvalg for kultur og næring Innstilling: Hovedutvalget for kultur og næring innstiller på bruk av kr til rullering av handlingsplan for kulturnæringer. Administrasjonen får fullmakt til å inngå økonomiske avtale om deltakelse fra styringsgruppas medlemmer. Kostnaden dekkes over post Næringsutvikling i kommunen. Vedlegg: Handlingsplan for kulturnæringer for Alta kommune Med økende nasjonal og regional fokus på kulturnæring, og med bakgrunn i Finnmark Fylkeskommunes målsetting om 500 kulturnæringsplasser, ønsket også Alta kommune å utarbeide en handlingsplan for kulturnæringer. Dette er også forankret i Nordområdestrategien for Alta, Alta vil utvikle nordområdene, hvor et av tiltakene er utvikling av kulturnæringer - for å utvikle Alta som et interessant kultursted og attraktivt bosted. Handlingsplan ble tatt fram for perioden , og følgende tiltak ble tatt inn: Tiltak: Status/resultat: Vektshus for kulturnæringer Klekkeriet er etablert. Forretningsmessig kompetanse Avtale med HIF inngått Filmstipend Utdelt i 2009,2010 Kunstnerstipend Utdelt i 2009,2010 Småskala matprodusenter Ikke finansiert i perioden Bevisst innkjøp av lokale varer og tjenester Etterleves fra Alta kommune. Styrke Alta kulturskole Selger flere tjenester til korps og kor, og er mer ute i SFO. Styrke medieutdanning ved HIF Tilskudd til Professor II stilling (Nils Gaup.) Side 4 av 8

5 Sak 2/11 Tilskudd til festivaler og arrangementer Gjennomført i perioden (kultur.) Handlingsplan for kulturnæringer var kun finansiert av Alta kommune, og i rulleringen tar man nå sikte på medfinansiering av andre aktører. Det ønskes nedsatt en styringsgruppe som er sammensatt av representanter for næringslivet, kommunen og fylkeskommunen. Vi ønsker flere offentlige finansiører og en god forankring i det private næringsliv. Vi kan tenke oss en styringsgruppe bestående av følgende: Finnmark Fylkeskommune. Representant fra Klekkeriet. Alta Næringsforening Representant fra media, (som er en av de største kulturnæringer i Finnmark.) Representant fra kunstnermiljøet Styringsgruppa velger nye fokusområder men vi ønsker at gruppa spesielt skal ha fokus på: Utsalgssted for håndverkerne Videre drift av Klekkeriet. Det vil være behov for å dekke møtedeltakelse for eksterne medlemmer. Alta Næringsforening har signalisert en timepris på kr i møtegodtgjørelse. Vi tar sikte på at rulleringen skal være avsluttet i løpet av sommeren 2011, og ny 3 årlig plan som skal gjelde fra NB! Definisjon av kulturnæringer følger samme definisjon som Østlandsforskningen bruker, og som også ble brukt i den første planen. (Se side 6 i den vedlagte handlingsplanen.) Økonomiske konsekvenser: Den økonomiske rammen for rulleringen av handlingsplanen er satt til kr , som blant annet er ment å dekke møtekostnader. Den endelige planen vil vise videre krav til økonomisk bidrag fra Alta kommune. Forrige plan var kun finasiert av Alta kommune, mens ny plan er ment finansiert av flere aktører (FFK, IN osv.) Alta Næringsforening har signalisert en møtegodtgjørelse av en størrelse som vil belaste prosjektet betydelig. Hovedutvalget må ta en prinsipiell diskusjon om vi skal dekke møtegodtgjørelser i en slik størrelse. Hvis vi ikke kan gå for en slik godtgjørelse, vil Alta Næringsforening, melde seg ut av de diskusjoner som vil være med på å forme næringsutviklingen framover. Side 5 av 8

6 Sak 2/11 Om det inngås møtegodtgjørelse for Alta Næringsforening må dette også gjelde for de andre deltagerne i styringsgruppa til prosjektet. Vurdering: Kulturnæringene er en bransje som fortsatt har behov for tilrettelegging. Det er helt avgjørende at det offentlige går inn med midler ennå mange år framover. Næringen er viktig for Alta som samfunn, og begynner nå å finne sin plass i næringslivet. Administrasjonen ønsker derfor en rullering/videreføring av handlingsplan for kulturnæringer. Side 6 av 8

7 Sak 3/11 VIRKSOMHETSPLAN 2011 Saksbehandler: Berit Erdal Arkiv: 146 Arkivsaksnr.: 11/67 Saksnr.: Utvalg Møtedato 4/11 Hovedutvalg for barn og unge /11 Hovedutvalg for drift og miljø /11 Hovedutvalg for kultur og næring /11 Hovedutvalg for helse- og sosial / Formannskapet Innstilling: Formannskapet tar Virksomhetsplan 2011 til etterretning. Vedlegg: Virksomhetsplan 2011 Bakgrunn: Kommuneplanens Samfunnsdel , Alta Vil, har 6 hovedmål definert: Arbeid og Entreprenørskap Miljø og bærekraftig utvikling Livskvalitet og velferd Kunskap og kompetanse Nettverk og naboskap En endringsvillig organisasjon Ut fra disse hovemål definerer man i Kommuneplanens Handlingsdel for øknoomiplanperioden et sett med fokusområder som igjen ender ut i konkrete tiltak. Prosess: Administrasjonen har jobbet aktivt med Virksomhetsplanen høsten 2010, og sett arbeidsoppgavene for 2011 opp mot kommunens økonomi og bemanning. Arbeidet har pågått parallelt med budsjettprosessen høsten Side 7 av 8

8 Sak 3/11 Prosessen startet med rapport/evaluering av Virksomhetsplan 2010, og evalueringen ligger til grunn for årets virksomhetsplan. Fokusområdene for perioden er endret noe fra sist periode, hvor antall fokusområder er redusert fra 17 til 14 og hvor Folkehelse i Alta samt Omstillingsprosjekt Alta kommune er to nye fokusområder. Det ble kjørt en prosess med alle ledere (avd.ledere) for å forankre og komme fram til gode, omforente fokusområder. Fokusområdene for perioden ble vedtatt sammen med Budsjett 2011 i Kommunestyret 13.desember Hver sektor/avdeling har jobbet fram egne tiltak og Rådmannens ledergruppe har hatt koordineringen av den totale planen og spesielt de tverrsektorielle fokusområder som Folkehelse i Alta og Omstillingsprosjekt Alta kommune. Økonomiske konsekvenser: Viser til Budsjett 2011 og Øknomiplan Kommunestyrets vedtak 13.desember under Budsjettbehandling er tatt med som eget kapittel sist i dokumentet. Vurdering: Rådmannnen mener Virksomhetsplan 2011 er omforent og et godt styringsverktøy, og at den gjenspeiler de mål og retningslinjer som politisk organ har definert i Alta Vil. Side 8 av 8