Møteprotokoll. Kåfjord Hovedutvalg for oppvekst og omsorg

Transkript

1 Møteprotokoll Kåfjord Hovedutvalg for oppvekst og omsorg Utvalg: Møtested: Møterom sykehjemmet, Kåfjord helsesenter Dato: Tidspunkt: 09:00 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Einar Eriksen Medlem KÅKRF Lisa Marie Pedersen Solbakken Leder KÅAP Silje Hovdenak Medlem KÅSP Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Geir Ivar Thomassen NESTL KÅAP Linn Sylvi Steinnes MEDL KÅBL Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Olga Elisabeth Nilsen Linn Sylvi Steinnes KÅKP Levin Mikkelsen Geir Ivar Thomassen KÅAP Merknader Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Kristian Eldnes Helse og omsorgssjef Anita Lervoll Leder oppvekst Jani Albrigtsen Barnevern Gunn Andersen Konst.leder drift og utvikling Turid Olsen Sykepleier Liv Solvang Møtesekretær Underskrifter: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført på de sidene vi har signert i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet.

2 Saksliste Utv.saksnr Sakstittel U.Off Arkivsaksnr PS 4/13 Orienteringsssaker Oppvekst /745 PS 5/13 Orienteringssaker HOO /4446 PS 6/13 Ventelister sykehjemsplass 2012/1015 PS 7/13 PS 8/13 Rullering boligsosial handlingsplan for Kåfjord kommune Avtale med UngBo om bygging og drift av omsorgsboliger og avlastningsboliger 2011/ /370 Einar Eriksen og Kristian Eldnes søkte om permisjon fra kl 12.30, hvis møtet ikke er avsluttet til da. Innvilget. Møtet avsluttet kl

3 PS 4/13 Orienteringsssaker Oppvekst HOO tar sakene til orientering. Saksprotokoll i Kåfjord Hovedutvalg for oppvekst og omsorg Behandling: 1. Økonomi Foreløpig regnskap Resultat pr februar Tilsyn på barnehageområdet Ingen avvik eller merknader. Referatsak legges fram på neste HOO-møte. 3. Oppfølging av kommunestyrevedtak 70/12 og 81/12, Sjumilssteget - Kommuneanalysen 2012 og Budsjett 2013 Økonomiplan Vedtak 81/12 nås gjennom reduksjon av stillinger. Praktisk gjennomføring av vedtak 70/12 er drøftet med fagforeningene. Målet er kompetanseheving og erfaringsdeling gjennom at ansatte hospiterer ved ulike virksomheter. 4. Skole-eier- rollen Tema på kommunestyremøte i vår 5. Generell orientering fra oppvekstetatens ulike virksomheter a. Fokus på arbeidsmiljø og sykefravær oppfølging b. Kvalitetslosen, avvikshåndtering og kvalitetsrapporteringssystem c. Prosjekt i samarbeid med Nord-Troms kommunene: Reduksjon av spesialundervisning gjennom å øke tilpasset opplæring og å heve kvaliteten i spes.ped. undervisning. Kompetanseheving av ansatte. Barnevernsleder orienterte fra området barnevern Bemanning Omfang av saker og tiltak Samarbeid med andre instanser Faglig forum etablert med Storfjord, Lyngen og Balsfjord Felles høringsuttalelse fra Storfjord, Lyngen, Balsfjord og Kåfjord ad. høringsnotatet: forslag til endringer innen barnevernstjenesteloven. Referatsak til neste HOO- møte. Kompetansehevingsbehov i forhold til endringer innen barneverntjenesten Behov for å skape struktur på forebyggende virksomhet HOO tar sakene til orientering.

4 PS 5/13 Orienteringssaker Helse og omsorg HOO tar sakene til orientering. Saksopplysninger Helse- og omsorgssjefen vil orientere om følgende saker i Hovedutvalget: 1. Økonomi. 2. Belegg på Sykehjemmet. 3. Prosjekt Dagsenter. Aktiv omsorg. 4. Rusomsorgen. Nye boenheter i Manndalen. 5. Samarbeid med Kåfjord Vekst. 6. Omvisning og orientering om legetjenesten, helsesøster- og skolehelsetjenesten og hjemmebasert omsorg. 7. Nærværsprosjektet i helse- og omsorg. Vurdering 1. Økonomi. Foreløpig regnskap for Resultat for jan Foreløpig regnskap for Inntekter ift ressurskrevende brukere. Resultat for januar Belegg på Sykehjemmet. Leder av institusjonalisert omsorg orienterer om belegg og utfordringer på sykehjemmet. 3. Prosjekt Dagsenter. Aktiv omsorg. Utredning om revitalisert Dagsenter og aktiv omsorg i Kåfjord. Fremlegges som sak i ett av de første møtene i HOO. 4. Rusomsorgen. Nye boenheter i Manndalen. UngBo har fem nye leiligheter i Manndalen som nå er tatt i bruk/taes i bruk. 5. Samarbeid med Kåfjord Vekst. Samarbeidsavtalen med Kåfjord vekst er oppsagt med sikte på reforhandling. Kort om aktuelle alternativer. Vil komme som egen sak i HOO. 6. Omvisning og orientering om legetjenesten, helsesøster- og skolehelsetjenesten og hjemmebasert omsorg. Kommunelege 1, ledende helsesøster og leder hjemmebasert omsorg vil orientere kort om sin ansvarsområder og vise dere lokalene de disponerer i dag. 7. Nærværsprosjektet i helse- og omsorg. Leder av prosjektet vil orientere om hensikt, mål, prosess og tiltak i prosjektet. Saksprotokoll i Kåfjord Hovedutvalg for oppvekst og omsorg Behandling: 1. Økonomi. Foreløpig regnskap for Resultat for jan Foreløpig regnskap for Inntekter ift ressurskrevende brukere. Resultat for januar Belegg på Sykehjemmet.

5 Leder av institusjonalisert omsorg orienterte om belegg og utfordringer på sykehjemmet. 3. Prosjekt Dagsenter. Aktiv omsorg. Utredning om revitalisert dagsenter og aktiv omsorg i Kåfjord. Fremlegges som sak i ett av de første møtene i HOO. 4. Rusomsorgen. Nye boenheter i Manndalen. UngBo har fem nye leiligheter i Manndalen som nå er tatt i bruk/taes i bruk. 5. Samarbeid med Kåfjord Vekst. Samarbeidsavtalen med Kåfjord vekst er oppsagt med sikte på reforhandling. Kort om aktuelle alternativer. Vil komme som egen sak i HOO. 6. Omvisning og orientering om legetjenesten, helsesøster- og skolehelsetjenesten og hjemmebasert omsorg. Kommunelege 1, ledende helsesøster og leder hjemmebasert omsorg vil orientere kort om sine ansvarsområder, og vise dere lokalene de disponerer i dag. 7. Nærværsprosjektet i helse- og omsorg. Leder av prosjektet vil orientere om hensikt, mål, prosess og tiltak i prosjektet. HOO tar sakene til orientering. PS 6/13 Ventelister sykehjemsplass Hovedutvalg for oppvekst og omsorg tar saken til orientering. Saksprotokoll i Kåfjord Hovedutvalg for oppvekst og omsorg Behandling: Orientering fra Kåfjord helsesenter v/ Turid Olsen om ventelister sykehjemsplass: 1. Det benyttes venteliste i forbindelse med tildeling av langtidsplass ved sykehjemmet. For korttidsplasser, avlastning og akuttplasser benyttes ikke ventelister. 2. Årsaken til at det benyttes venteliste ved langtidsplass er utfordringer med kapasitet ved sykehjemmet. De mest pleietrengende blir prioritert for langtidsplass. Vi tar allikevel inn på korttidsplass når helsesituasjonen tilsier at det er behov for det. Vi erfarer ganske ofte at sykehusleger ved utskrivelse fra sykehus skriver i epikriser at pasienten trenger langtidsplass ved sykehjem. De pårørende reagerer raskt med å søke om plass og begrunner med sykehusleges vurdering. Det viser seg imidlertid at når pasienter kommer tilbake fra sykehus og i sitt kjente hjemmemiljø, er sjansen for at de klarer seg hjemme betydelig større enn sykehuslegen har vurdert. 3. Ved sykehjemmet har ledelsen til enhver tid oversikt over hvem som står på venteliste 4. Ventelisten forvaltes som følger:

6 - Ved innkommende søknad om langtidsplass gjøres grundig saksutredning(iplosvurdering, vurdering av tjenester som er iverksatt/kan iverksettes, pasientens ressurser, pasientens eget ønske, samtykkekompetanse). - Det gjøres analyse av helhetsbildet: hjelpebehov og faglig forsvarlighet. - Det gjøres vurdering av kapasitet på sykehjemmet. - Dersom hjelpebehovet er så omfattende at hjemmesykepleie med trygghetsalarm ikke er tilstrekkelig for å sikre en faglig forsvarlig tjeneste, tildeles langtidsplass ved sykehjemmet. Ved hjelpebehov som tilsier at det kan være tilstrekkelig med hjemmesykepleie, evt andre tjenester, settes pasienten på venteliste. Hjemmesykepleien og sykehjemmet samarbeider tett, og evaluerer/vurderer ventelisten kontinuerlig. 5. Kåfjord kommune har pr dato 2 personer på venteliste om langtidsplass. Faktisk ventetid er individuell, det er hjelpebehovet som er styrende. 6. Venteliste for langtidsplass får ingen andre konsekvenser enn at man vurderer grundig hva som skal til for at pasienter skal få mulighet til å bo hjemme så lenge som mulig. Utefra et slikt perspektiv kan venteliste ha positiv effekt på den samlede helsetjenesten. Hovedutvalg for oppvekst og omsorg tar saken til orientering. PS 7/13 Rullering boligsosial handlingsplan for Kåfjord kommune 1. Rullering av boligsosial handlingsplan med følgende tiltak vedtas: Kartlegge behovet for omsorgsboliger og avlastningsboliger og finansieringsmuligheter (tilskudd) basert på helsetilstanden i befolkninga. Bidra til økt bolyst (og tilflytting) Satse på opprusting/utbygging av ett funksjonelt og robust helsesenter i Kåfjord Reforhandle avtale med UngBo AS med sikte på at de bygger og vedlikeholder bo- og avlastningsenheter for Kåfjord kommune, samt ivareta vaktmesteroppgaver. Bygge/kjøpe flere boenheter og avlastningsleiligheter for bevegelseshemmede, fortrinnsvis i samarbeid med UngBo AS I samarbeid med UngBo AS bygge/etablere tilpassa og «forsterka» omsorgsboliger ved helsesentret på kort og lang sikt. Familiens hus Nye boformer for eldre Saksprotokoll i Kåfjord Hovedutvalg for oppvekst og omsorg

7 Behandling: enstemmig vedtatt. 1. Rullering av boligsosial handlingsplan med følgende tiltak vedtas: Kartlegge behovet for omsorgsboliger og avlastningsboliger og finansieringsmuligheter (tilskudd) basert på helsetilstanden i befolkninga. Bidra til økt bolyst (og tilflytting) Satse på opprusting/utbygging av ett funksjonelt og robust helsesenter i Kåfjord Reforhandle avtale med UngBo AS med sikte på at de bygger og vedlikeholder bo- og avlastningsenheter for Kåfjord kommune, samt ivareta vaktmesteroppgaver. Bygge/kjøpe flere boenheter og avlastningsleiligheter for bevegelseshemmede, fortrinnsvis i samarbeid med UngBo AS I samarbeid med UngBo AS bygge/etablere tilpassa og «forsterka» omsorgsboliger ved helsesentret på kort og lang sikt. Familiens hus Nye boformer for eldre PS 8/13 Avtale med UngBo om bygging og drift av omsorgsboliger og avlastningsboliger 1. Kåfjord kommune inngår intensjonsavtale med UngBo AS om bygging, forvaltning, drift, vedlikehold og utvikling av bygg til kommunens behov for tjenesteyting 2. Det skal inngås separate avtaler for hvert byggeprosjekt og egne leiekontrakter for hvert leieobjekt. Avtalene skal som hovedsak fremlegges for godkjenning av kommunestyret. 3. Avtalen skal danne grunnlag for planlegging av enkeltprosjekter og inngåelse av leieavtaler og eventuelle avtaler om overtakelse av eksisterende bygninger/eiendommer. 4. Avtalen inngås for en periode på ti år med mulighet til forlengelse. 5. Avtalen skal evalueres etter to år og fremlegges for kommunestyret.

8 Saksprotokoll i Kåfjord Hovedutvalg for oppvekst og omsorg Behandling: Forslag om å stryke: punkt 2: som hovedsak med endring enstemmig vedtatt. 1. Kåfjord kommune inngår intensjonsavtale med UngBo AS om bygging, forvaltning, drift, vedlikehold og utvikling av bygg til kommunens behov for tjenesteyting 2. Det skal inngås separate avtaler for hvert byggeprosjekt og egne leiekontrakter for hvert leieobjekt. Avtalene skal fremlegges for godkjenning av kommunestyret. 3. Avtalen skal danne grunnlag for planlegging av enkeltprosjekter og inngåelse av leieavtaler og eventuelle avtaler om overtakelse av eksisterende bygninger/eiendommer. 4. Avtalen inngås for en periode på ti år med mulighet til forlengelse. 5. Avtalen skal evalueres etter to år og fremlegges for kommunestyret.