Møteprotokoll. Hovedutvalg oppvekst og omsorg

Transkript

1 GÁIVUONA SUOHKAN KÅFJORD KOMMUNE Møteprotokoll Hovedutvalg oppvekst og omsorg Utvalg: Møtested: Formannskapssalen, Rådhuset Olderdalen Dato: Tidspunkt: 10:00 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Magne Monsen Nestleder KRF Andreas Einevoll Medlem MDG Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Lisa Katrine Mo MEDL AP Rita Solberg LEDER SPA Jens Aleksander Simonsen H Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Even Steinlien Rita Solberg MSNBL Liv Gjertrud Hestdal Lisa Katrine Mo AP Merknader Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Einar Pedersen Rådmann Anita Lervoll Leder oppvekst / Møtesekretær Underskrifter: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført på de sidene vi har signert i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Magne Monsen (s) Andreas Einevoll (s) Even Steinlien (s)

2 Offentlig saksliste Utv.saksnr Sakstittel U.Off Arkivsaksnr RS 8/16 PS 8/16 Referatsak: Fra årsmøte i Indre Kåfjord Pensjonistforening /108 Politiske saker: Orienteringssaker /274 PS 9/16 Orienterings/drøftingssaker oppvekst 2015/201 PS 10/16 PS 11/16 PS 12/16 Reforhandling av samarbeidsavtale PPT for Nord-Troms Endring av vedtekter for de kommunale barnehager og skolefritidsordning ANTALL BARN I BARNEHGEN BARNEHAGEÅRET 2016/ / / /112 PS 13/16 Klage på interne rutiner X 2015/476 PS 14/16 Klage på bruk av kollektiv straff X 2015/476 PS 15/16 Tildeling av helse- og omsorgstjenester i Kåfjord kommune, kriterier og omsorgstrapp Papirene til sakene 13 og 14/16 ble delt ut på møtet. Jens Aleksander Simonsen har meldt forfall tidligere. Pga at mailen ikke var åpnet, ble det ikke innkalt vara for han. Sak 15/16 ble behandlet først. Vararepresentant Liv Hestdal fikk permisjon fra møtet under sak 9/16 fra kl /108 Referatsaken tas til orientering. Møtet hevet kl

3 PS 8/16 Orienteringssaker Sakene tas til orientering. Saksprotokoll i Hovedutvalg oppvekst og omsorg Rådmann Einar Pedersen orienterte om sakene. enstemmig vedtatt. Sakene tas til orientering. PS 9/16 Orienterings/drøftingssaker oppvekst Sakene tas til orientering Saksprotokoll i Hovedutvalg oppvekst og omsorg Leder oppvekst orienterte om sakene. enstemmig vedtatt. Sakene tas til orientering.

4 PS 10/16 Reforhandling av samarbeidsavtale PPT for Nord-Troms Kåfjord kommune godkjenner ny samarbeidsavtale for Nord-Troms PPT med følgende endringer: Punkt 1 Sentrale føringer: Tilleggssetning som lyder: Ansatte ved PPT skal ha relevant faglig og pedagogisk kompetanse. Punkt 2 Styret: foreslår at hele punktet strykes og erstattes med: PPT ledes av et styre på 5 medlemmer. Styret består av rådmenn/administrasjonssjef eller den vedkommende utpeker i de respektive kommuner og fylkeskommunen, samt 1 ansatte-representant. Styret velger selv leder og nestleder for 2 år. Ved stemmelikhet er styreleders stemme avgjørende. Punkt 3 Avtalens varighet: Avtalen gjøres gjeldene fra Samarbeidsavtalen rulleres hvert 4. år. Punkt 4 Økonomi: Tilleggssetning: Vertskommune forskutterer driften av kontoret i sin helhet. Samarbeidspartene betaler a-konto etterskuddsvis hvert kvartal ut i fra vedtatt budsjett. Endelig refusjonsoppgjør foretas når regnskapet er avlagt Punkt 7. Kontorlokaler Vertskommunen har det totale ansvaret for kontorlokaler, inneholder blant annet regnskap, IT og leieøkonomiske kostnader. Punkt 8 Arbeidsgiveransvar: foreslår at hele punktet strykes og erstattes med: Vertskommunen har arbeidsgiveransvar for ansatte i PPT. På vegne av vertskommunen utøver styret arbeidsgiveransvaret, mens leder for PPT utøver det daglige ansvaret. Arbeidsgiveransvaret ivaretas igjennom å følge gjeldende lovverk innen offentlig forvaltning. Leder for PPT er underlagt styreleder og rapporterer til styret. Styreleder, Leder PPT og rådmann i vertskommunen er forhandlingsutvalg ved lokale forhandlinger. Styreleder og rådmann i vertskommunen forhandler lønn til Leder PPT. Dersom styreleder er rådmann i vertskommunen, tiltrer nestleder forhandlingsutvalget. Vedtektene ajourføres og legges frem for kommunestyrene/fylkestinget innen utgangen av 2016.

5 Saksprotokoll i Hovedutvalg oppvekst og omsorg enstemmig vedtatt. Kåfjord kommune godkjenner ny samarbeidsavtale for Nord-Troms PPT med følgende endringer: Punkt 1 Sentrale føringer: Tilleggssetning som lyder: Ansatte ved PPT skal ha relevant faglig og pedagogisk kompetanse. Punkt 2 Styret: foreslår at hele punktet strykes og erstattes med: PPT ledes av et styre på 5 medlemmer. Styret består av rådmenn/administrasjonssjef eller den vedkommende utpeker i de respektive kommuner og fylkeskommunen, samt 1 ansatte-representant. Styret velger selv leder og nestleder for 2 år. Ved stemmelikhet er styreleders stemme avgjørende. Punkt 3 Avtalens varighet: Avtalen gjøres gjeldene fra Samarbeidsavtalen rulleres hvert 4. år. Punkt 4 Økonomi: Tilleggssetning: Vertskommune forskutterer driften av kontoret i sin helhet. Samarbeidspartene betaler a-konto etterskuddsvis hvert kvartal ut i fra vedtatt budsjett. Endelig refusjonsoppgjør foretas når regnskapet er avlagt Punkt 7. Kontorlokaler Vertskommunen har det totale ansvaret for kontorlokaler, inneholder blant annet regnskap, IT og leieøkonomiske kostnader. Punkt 8 Arbeidsgiveransvar: foreslår at hele punktet strykes og erstattes med: Vertskommunen har arbeidsgiveransvar for ansatte i PPT. På vegne av vertskommunen utøver styret arbeidsgiveransvaret, mens leder for PPT utøver det daglige ansvaret. Arbeidsgiveransvaret ivaretas igjennom å følge gjeldende lovverk innen offentlig forvaltning. Leder for PPT er underlagt styreleder og rapporterer til styret. Styreleder, Leder PPT og rådmann i vertskommunen er forhandlingsutvalg ved lokale forhandlinger. Styreleder og rådmann i vertskommunen forhandler lønn til Leder PPT. Dersom styreleder er rådmann i vertskommunen, tiltrer nestleder forhandlingsutvalget. Vedtektene ajourføres og legges frem for kommunestyrene/fylkestinget innen utgangen av 2016.

6 PS 11/16 Endring av vedtekter for de kommunale barnehager og skolefritidsordning Barnehagene: 9. Oppholdstid - Barnehageåret inneholder 6 planleggingsdager. Barnehagene holdes da stengt. 10. Betaling av barnehageopphold/ betalingsfrist - Det gis søskenmoderasjon med 30 % av tildelt plass for 2. barn, og 50 % for flere barn. 15. Matservering - Barna skal ha minimum to måltider pr. dag. Det er ikke tillatt å sende med barna slikkeri. SFO: 3. Organisering - Tilbud om timebasert tas bort fra vedtektene. Saksprotokoll i Hovedutvalg oppvekst og omsorg enstemmig vedtatt. Barnehagene: 9. Oppholdstid - Barnehageåret inneholder 6 planleggingsdager. Barnehagene holdes da stengt. 10. Betaling av barnehageopphold/ betalingsfrist - Det gis søskenmoderasjon med 30 % av tildelt plass for 2. barn, og 50 % for flere barn. 15. Matservering - Barna skal ha minimum to måltider pr. dag. Det er ikke tillatt å sende med barna slikkeri. SFO: 3. Organisering - Tilbud om timebasert tas bort fra vedtektene. PS 12/16 ANTALL BARN I BARNEHAGEN BARNEHAGEÅRET 2016/2017 Saken legges frem uten innstilling

7 Saksprotokoll i Hovedutvalg oppvekst og omsorg Saken gjennomgått og drøftet i utvalget. Utvalget tar saken til orientering. Enstemmig vedtatt. Saken tas til orientering. PS 13/16 Klage på interne rutiner (unntatt off.) PS 14/16 Klage på bruk av kollektiv straff (unntatt off.) PS 15/16 Tildeling av helse- og omsorgstjenester i Kåfjord kommune, kriterier og omsorgstrapp Eldrerådet tar vedlagte dokumenter, Kriterier for tildeling av helse- og omsorgstjenester, og rapporten til orientering. Saksfremlegget med vedlegg sendes ut på høring til Råd for eldre, råd for funksjonshemmede, pårørendekontakter, UNGBO A/S, Pensjonistforeninger, Frivillighetsentralen og lokal Rød Kors. Frist for høringssvar settes i forhold til at HOO skal kunne sluttbehandle saken i møtet den 26. mai HOO fremsender saken med innstilling til kommunestyrets møte den 14. juni 2016.

8 Saksprotokoll i Hovedutvalg oppvekst og omsorg Rådmannen redegjorde for saken, og det ble drøftet underveis. vedtas med tillegg i at høring også sendes grendeutvalgene, politiske partier og gjøres kjent via kommunens hjemmeside. Enstemmig vedtatt. HOO tar vedlagte dokument, Kriterier for tildeling av helse- og omsorgstjenester, Kåfjord kommune til orientering. Saksfremlegget med vedlegg sendes ut på høring til Råd for eldre, råd for funksjonshemmede, pårørendekontakter, UNGBO A/S, Pensjonistforeninger, Frivillighetsentralen, lokal Røde Kors, grendeutvalgene, politiske partier og gjøres kjent via kommunens hjemmeside. Frist for høringssvar settes i forhold til at HOO skal kunne sluttbehandle saken i møtet den 26. mai HOO fremsender saken med innstilling til kommunestyrets møte den 14. juni 2016.