Offentlig møteprotokoll

Transkript

1 Offentlig møteprotokoll Utvalg: Møtested: Dato: Kåfjord Administrasjonsutvalg Formannskapssalen, Rådhuset Tidspunkt: 10:00-11 :20 Følgende faste medlemmer møtte: Bjørn Inge Mo Svein Leiros Jani Albrigtsen Aud Helene Marthinsen Nils 0 Larsen Gunnar Søreng Funkajon Leder Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Funksjon Frode Lervoll MEDL Re2resenterer KÅAP KÅSP KÅAP KÅFRP Fagforbundet' Delta Representerer KÅKRF Følgende varamedlemmer møtte: Møtte for Magne Monsen Frode Lervoll Representerer KÅKRF Merknader Fra administrasjonen møtte: Stilling Einar Pedersen Rådmann Ellen Olsen Møtesekretær Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført på de sidene vi har signert i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet.

2 Saksliste Utv.saksnr Sakstittel U.Off Arkivsaksnr RS 6/14 ***** ***** ***** ***** ***** ***** ***** X 2009/6498 RS 7/14 ***** ***** ***** ***** ***** ***** ***** X 2010/5365 RS 8/14 ***** ***** ***** ***** ***** ***** ***** X 2010/2389 RS 9/14 ***** ***** ***** ***** ***** ***** ***** X 2011/894 ***** RS 10/14 ***** ***** ***** ***** ***** ***** ***** X 2010/5399 RS 11/14 ***** ***** ***** ***** ***** ***** ***** X 2010/275 ***** RS 12/14 ***** ***** ***** ***** ***** ***** ***** X 2010/5999 RS 13/14 ***** ***** ***** ***** ***** ***** ***** X 2009/9948 RS ***** ***** ***** ***** ***** ***** ***** X 2009/201 RS ***** ***** ***** ***** ***** ***** ***** X 2012/637 RS 16/14 ***** ***** ***** ***** ***** ***** ***** X 2010/6136 ***** ***** ***** ***** RS 17/14 ***** ***** ***** ***** ***** ***** ***** X 2009/6885 PS 6/14 Delegerte vedtak - perioden / PS 7/14 SENIORPOLITISK PLAN- ENDRING 2009/10234 PS 8/14 Forslag til endringer i organisasjonsstrukturen i 2013/155 Gåivuona suohkan I Kåfjord kommune Referatsaker tatt til orientering. Orienteringssaker fra rådmannen: - vedr artikkel i media basert på KOSTRA-tall - Pågående arbeid med ny interkommunal brannordning

3 PS 6/14 Delegerte vedtak - perioden Rådmannens innstilling Delegerte vedtak tas til orientering. Saksprotokoll i Kåfjord Administrasjonsutvalg Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Delegerte vedtak tas til orientering. PS 7/14 SENIORPOLITISK PLAN- ENDRING Rådmannens innstilling 1. Seniorpolitisk plan av sies opp med virkning fra og med Det utarbeides seniorpolitiske tiltak som ivaretar bestemmelsene i Hovedtariffavtalen kap. 3, pkt og intensjonene i IA avtalen. De nye seniorpolitiske tiltakene med virkningsdato innarbeides i lønnspolitisk plan. Saksprotokoll i Kåfjord Administrasjonsutvalg Nytt forslag på pkt. 1. fra Fagforbundet v/ Nils 0. Larsen: 1. seniorpolitisk plan rulleres ihht. Pkt. 10 i planens tiltaksdel. Nytt pkt. 1 ble enstemmig vedtatt, pkt. 1 fra rådmannens innstilling utgår. Pkt. 2 fra rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. 1. Seniorpolitisk plan rulleres ihht. Pkt. 10 i planens tiltaksdel. 2. Det utarbeides seniorpolitiske tiltak som ivaretar bestemmelsene i Hovedtariffavtalen kap. 3, pkt og intensjonene i IA avtalene. De nye seniorpolitiske tiltakene med virkningsdato innarbeides i lønnspolitisk plan.

4 PS 8/14 Forslag til endringer i organisasjonsstrukturen i Gaivuona suohkan I Kåfjord kommune Rådmannens innstilling Innstilling til vedtak, del 1 Rådmannen vil redusere antallet ledernivåer fra tre til to slik at Kåfjord kommune gjennom organisasjonsstrukturen og beskrivelsen av den, fremstår med to formelle og klart definerte leder- I myndighetsnivå slik det fremkommer nedenfor: Kåfjord kommunes organisasjon skal ha to formelle og klart definerte leder-/ myndighetsnivå, nivå 1 og nivå 2, slik. Nivå 1, rådmannsnivået. Dette nivået består av rådmannen og 3 kommunalsjefer og utgjør rådmannsteamet. I følge kommuneloven 22 er rådmannen Kåfjord kommunes øverste leder for den samlede kommunale administrasjon. Rådmannsteamet er kommunens administrative, strategiske ledergruppe og hver av kommunalsjefene har på rådmannens vegne oppfølgingsansvar for bestemte tjenesteproduserende virksomheter/ områder. Rådmannen møter selv eller er representert ved en av kommunalsjefene i folkevalgte organ som kommunestyret, formannskap og politiske utvalg oppnevnt av kommunestyret. Nivå 2: Virksomhetsleder Virksomhetsleder er leder av avgrensede tjenesteproduserende virksomheter. Enhetsleder har innenfor egen enhet myndighet og resultatansvar innenfor daglig drift med hensyn til fag, økonomi og personell. Denne myndigheten skal ikke delegeres videre, men det kan gis et begrenset lederansvar til andre, f.eks. fagansvarlig, pedagogisk leder o.l. Stab-/ støtteenheter Typiske stabs- og støttetjenester holdes sentralt og skal understøtte de to nivåene på en best mulig måte. Arbeidsoppgaver og ansvar til enhetene skal ta utgangspunkt i at myndigheten ligger hos rådmannen og/eller leder på nivå 2. Kåfjord kommunestyre tar rådmannens beslutning til orientering. Innstilling til vedtak, del 2 Kommunestyret har selv gjennom selv, bla gjennom saksbehandlingen i saker om oppvekststruktur, strategisk helseplan, sammenslåing av enheter, krav til effektivisering i tjenesteapparatet, vedtatt konkrete organisatoriske endringer. Med bakgrunn i dette vedtar kommunestyret fremlagte forslag fra rådmannen som gjeldende organisasjonsstruktur for Kåfjord kommune. Rådmannen gis i oppdrag å planlegge et innføringsløp som tydeliggjør dette i kommunens tjenesteapparat. Saksprotokoll i Kåfjord Administrasjonsutvalg Endrings- og tilleggsforslag fra samlet politisk gruppe: Endring til innstilling del 1, vedr Stab og støtteenheter: Kåfjord Administrasjonsutvalg tar rådmannens beslutning til orientering.

5 Endring til innstilling del 2: Saken legges frem for kommunestyret til endelig godkjenning Tillegg til rådmannens innstilling: Kommunestyret bes nedsette et politisk utvalg som ser på den framtidige politiske strukturen Dette sett i sammenheng i forhold til forslag til endring i organisasjonsstrukturen, samt legge frem et årshjul i forhold til behandling av politiske saker. Endrings- og tilleggsforslaget ble enstemmig vedtatt. Del 1 Rådmannen vil redusere antallet ledernivåer fra tre til to slik at Kåfjord kommune gjennom organisasjonsstrukturen og beskrivelsen av den, fremstår med to formelle og klart definerte leder- I myndighetsnivå slik det fremkommer nedenfor: Kåfjord kommunes organisasjon skal ha to formelle og klart definerte leder-/ myndighetsnivå, nivå 1 og nivå 2, slik. Nivå l, rådmannsnivået. Dette nivået består av rådmannen og 3 kommunalsjefer og utgjør rådmannsteamet. I følge kommuneloven 22 er rådmannen Kåfjord kommunes øverste leder for den samlede kommunale administrasjon. Rådmannsteamet er kommunens administrative, strategiske ledergruppe og hver av kommunalsjefene har på rådmannens vegne oppfølgingsansvar for bestemte tjenesteproduserende virksomheter/ områder. Rådmannen møter selv eller er representert ved en av kommunalsjefene i folkevalgte organ som kommunestyret, formannskap og politiske utvalg oppnevnt av kommunestyret. Nivå 2: Virksomhetsleder Virksomhetsleder er leder av avgrensede tjenesteproduserende virksomheter. Enhetsleder har innenfor egen enhet myndighet og resultatansvar innenfor daglig drift med hensyn til fag, økonomi og personell. Denne myndigheten skal ikke delegeres videre, men det kan gis et begrenset lederansvar til andre, f.eks. fagansvarlig, pedagogisk leder o.l. Stab-/ støtteenheter Typiske stabs- og støttetjenester holdes sentralt og skal understøtte de to nivåene på en best mulig måte. Arbeidsoppgaver og ansvar til enhetene skal ta utgangspunkt i at myndigheten ligger hos rådmannen og/eller leder på nivå 2. Kåfjord Administrasjonsutvalg tar rådmannens beslutning til orientering. Del2 Kommunestyret har selv, gjennom bl.a. saksbehandlingen i saker om oppvekststruktur, strategisk helseplan, sammenslåing av enheter, krav til effektivisering i tjenesteapparatet, vedtatt konkrete organisatoriske endringer. Med bakgrunn i dette vedtar kommunestyret fremlagte forslag fra rådmannen som gjeldende organisasjonsstruktur for Kåfjord kommune. Rådmannen gis i oppdrag å planlegge et innføringsløp som tydeliggjør dette i kommunens tjenesteapparat. Saken legges frem for kommunestyret til endelig godkjenning.

6 Del3 Kommunestyret bes nedsette et politisk utvalg som ser på den framtidige politiske strukturen Dette sett i sammenheng i forhold til forslag til endring i organisasjonsstrukturen, samt legge frem et årshjul i forhold til behandling av politiske saker. Saksprotokoll i Kåfjord Administrasjonsutvalg Utsettelsesforslag fra AP: Saken sendes tilbake til administrasjonen for å synliggjøre de økonomiske konsekvensene ved en slik organisering. Ordningen innebærer blant annet nye enheter, og flere enhetsledere. Forslaget fra AP ble enstemmig vedtatt. Saken sendes tilbake til administrasjonen for å synliggjøre de økonomiske konsekvensene ved en slik organisering. Ordningen innebærer blant annet nye enheter, og flere enhetsledere.