Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Ludvig Rognli NESTL MSNBL

Transkript

1 GÁIVUONA SUOHKAN KÅFJORD KOMMUNE KAIVUONON KOMUUNI Møteprotokoll Utvalg: Formannskap Møtested: Formannskapssalen, Rådhuset Olderdalen Dato: Tidspunkt: 10:00 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Svein Oddvar Leiros Leder SPA Britt Pedersen Medlem AP Bjørn Inge Mo Medlem AP Einar Eriksen Medlem KRF Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Ludvig Rognli NESTL MSNBL Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Tor Mikalsen Ludvig Rognli MDG Merknader Bjørn Inge Mo fratrådte møtet ca kl Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Einar Pedersen Rådmann Greta Larsen Møtesekretær Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført på de sidene vi har signert i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet.

2 Saksliste Utv.saksnr Sakstittel U.Off Arkivsaksnr RS 17/17 RS 18/17 Referatsaker: Kopi: Klage på fylkesmannens vedtak om å avvise klage - endring av kommunedelplan for kystsonen, Kåfjord kommune 17/54-9 Kåfjord, Nordreisa og Kvænangen kommunar - namn på veganlegg i Kåfjord kommune - endeleg tilråding 2015/ /110 RS 19/17 Innkalling til skypemøte i regionrådet /850 RS 20/17 Tospråklighetsmidlene: 3-årig aktivitetsplan 2016/33 RS 21/17 Endelig tilrådning, kartverkets sak 22/2016, E6 i Kåfjord RS 22/17 Bekreftelse for utsettelse - Skredsenter i Kåfjord - Forprosjekt v/ Kåfjord kommune PS 60/ / /3 Politiske saker: Dispensasjon for grillhytte på 4/1 i Nordmannvik 2017/408 PS 61/17 Orientering fra Lerøy Aurora 2016/401 PS 62/17 PS 63/17 PS 64/17 PS 65/17 Etablering av nytt senter for helse og omsorgstjenester i Kåfjord, iverksettelse av prosjektet. Søknad om tibakebetaling av byggesaksgebyr for plassering av tiltak i LNFR Dispensasjon for oppføring av båtgamme og båtstø i fjæra 28/23 Søknad om dekning av avgift til støyrapport for motorcrossbane 2016/ / / /1385 PS 66/17 Regionalt samarbeid i Nord-Troms Regionråd 2017/466 PS 67/17 PS 68/17 Møtet startet kl Høringssvar - ny forskrift om tilskudd til utleieboliger Hovedplan for vann - Gaivuona suohkan Kåfjord kommune Kaivuonon komuuni Referatsaker: tatt til orientering. Møtet ble hevet kl / /1553

3 RS 17/17 Kopi: Klage på fylkesmannens vedtak om å avvise klage - endring av kommunedelplan for kystsonen, Kåfjord kommune RS 18/17 17/54-9 Kåfjord, Nordreisa og Kvænangen kommunar - namn på veganlegg i Kåfjord kommune - endeleg tilråding RS 19/17 Innkalling til skypemøte i regionrådet RS 20/17 Tospråklighetsmidlene: 3-årig aktivitetsplan RS 21/17 Endelig tilrådning, kartverkets sak 22/2016, E6 i Kåfjord RS 22/17 Bekreftelse for utsettelse - Skredsenter i Kåfjord - Forprosjekt v/ Kåfjord kommune

4 PS 60/17 Dispensasjon for grillhytte på 4/1 i Nordmannvik Søknad om dispensasjon fra Kommuneplanens arealdel, LNFR, for oppføring av Grillhytte med utedo, og tilretteleggelse for benker og bord på eiendom gnr. 4 bnr. 1 godkjennes jf. pbl Søknad om dispensasjon fra Kommuneplanens arealdel, LNFR, for oppføring av Grillhytte med utedo, og tilretteleggelse for benker og bord på eiendom gnr. 4 bnr. 1 godkjennes jf. pbl PS 61/17 Orientering fra Lerøy Aurora Kurt-Einar Karlsen og Hugo Nilsen, fra Lerøy Aurora AS, orienterte formannskapet. Tatt til orientering. Saken legges fram uten innstilling. PS 62/17 Etablering av nytt senter for helse og omsorgstjenester i Kåfjord, iverksettelse av prosjektet. Rådmann Einar Pedersen orienterte om saken. Det ble forslått at Byggekomiteen gjennomfører oppstartsmøte fredag 8/11-17 kl

5 Kåfjord formannskap tar saken til orientering. Kåfjord kommune iverksetter oppstart av bygging av nytt senter for helse og omsorgstjenester i Kåfjord kommune i tråd med tidligere vedlagte reguleringsplan, investeringsplan og fremdriftsplan. Kåfjord formannskap tar saken til orientering. Kåfjord kommune iverksetter oppstart av bygging av nytt senter for helse og omsorgstjenester i Kåfjord kommune i tråd med tidligere vedlagte reguleringsplan, investeringsplan og fremdriftsplan. PS 63/17 Søknad om tibakebetaling av byggesaksgebyr for plassering av tiltak i LNFR Formannskapet kom med følgende utsettelsesforslag: Saken utsettes, det vises til vedtak i formannskapssak 22/2017. Utsettelsesforslaget ble enstemmig vedtatt. Saken utsettes. 1. Søknad om tilbakebetaling av byggesak for plassering av tiltak i LNRF godkjennes ikke. Det vises til K-sak 100/16, punkt 16. Byggesaksgebyrer jf. plan- og bygningsloven 2. Det bør utredes om det er mulighet for egen tilskuddsordning og budsjettpost for søknad om tilbakebetaling av byggesaksgebyr, for grendeutvalg og frivillige lag og foreninger. 3. Det skal utarbeides og fremmes et gebyrregulativ ved behandling av økonomiplan og budsjett for kommende år. Gebyrregulativet skal inneholde et rammeverk for generelle bestemmelser for gebyrer etter plan- og bygningsloven.

6 PS 64/17 Dispensasjon for oppføring av båtgamme og båtstø i fjæra 28/23 Søknad om dispensasjon fra kommuneplanens arealdels bestemmelser, og pbl jf. Vegl. 29 for oppføring av båtgamme med båtopptrekk godkjennes jf. pbl med følgende vilkår: - Båtgammen skal ikke gjerdes inn - Det er ikke anledning til bygging av plattninger eller andre utvendige faste innrettninger utover nødvendig båtopptrekk. - Allmennheten skal kunne benytte fjærsonen og/eller komme uhindret forbi. - Bygningen skal oppføres i samsvar med den framlagte søknad, og bygningen kan ikke uten særskilt tillatelse tas i bruk til annet formål enn angitt i tillatelsen. Søknad om dispensasjon fra kommuneplanens arealdels bestemmelser, og pbl jf. Vegl. 29 for oppføring av båtgamme med båtopptrekk godkjennes jf. pbl med følgende vilkår: - Båtgammen skal ikke gjerdes inn - Det er ikke anledning til bygging av plattninger eller andre utvendige faste innrettninger utover nødvendig båtopptrekk. - Allmennheten skal kunne benytte fjærsonen og/eller komme uhindret forbi. - Bygningen skal oppføres i samsvar med den framlagte søknad, og bygningen kan ikke uten særskilt tillatelse tas i bruk til annet formål enn angitt i tillatelsen. PS 65/17 Søknad om dekning av avgift til støyrapport for motorcrossbane Formannskapet kom med følgende forslag: Kåfjord formannskap gir et bidrag på kr ,-etter særskilt vurdering, beløpet belastes formannskapets reserve. Forslaget ble enstemmig vedtatt. Kåfjord formannskap gir et bidrag på kr ,-etter særskilt vurdering, beløpet belastes formannskapets reserve.

7 Saken fremmes uten innstilling til vedtak PS 66/17 Regionalt samarbeid i Nord-Troms Regionråd Ordfører Svein O. Leiros redegjorde for saken. 1. Kåfjord kommunestyre godkjenner Samarbeidsavtale for Nord-Troms Regionråd med virkning fra Samarbeidet gjennom Nord-Troms Regionråd organiseres etter 27 i Kommuneloven, som eget rettssubjekt. Dette medfører endring i «3 Organisering» i gjeldende Selskapsavtale for Nord-Troms Regionråd. Dagens representantskap (3 oppnevnte kommunestyre-medlemmer) erstattes av: «formannskapene i eierkommunene utgjør representantskapet, med 5 stemmeberettigede pr kommune». Styret i regionrådet (ordførerne) endrer benevnelse til Regionråd. 2. Samarbeidsavtalen legges til grunn for utarbeiding av vedtekter for Nord-Troms Regionråd. Vedtektene legges fram for kommunestyret til behandling i Omorganiseringen legger til grunn at det regionale rådmannsutvalget tilføres en administrativ ressurs for oppfølging av de interkommunale tiltakene /prosjektene og sekretærtjenester for RU. x kommune setter av sin andel til finansiering av ressurs til rådmannsutvalget tilsvarende 0,5 stilling. 1. Kåfjord kommunestyre godkjenner Samarbeidsavtale for Nord-Troms Regionråd med virkning fra Samarbeidet gjennom Nord-Troms Regionråd organiseres etter 27 i Kommuneloven, som eget rettssubjekt. Dette medfører endring i «3 Organisering» i gjeldende Selskapsavtale for Nord-Troms Regionråd. Dagens representantskap (3 oppnevnte kommunestyre-medlemmer) erstattes av: «formannskapene i eierkommunene utgjør representantskapet, med 5 stemmeberettigede pr kommune». Styret i regionrådet (ordførerne) endrer benevnelse til Regionråd. 2. Samarbeidsavtalen legges til grunn for utarbeiding av vedtekter for Nord-Troms Regionråd. Vedtektene legges fram for kommunestyret til behandling i Omorganiseringen legger til grunn at det regionale rådmannsutvalget tilføres en administrativ ressurs for oppfølging av de interkommunale tiltakene /prosjektene og sekretærtjenester for RU. x kommune setter av sin andel til finansiering av ressurs til rådmannsutvalget tilsvarende 0,5 stilling.

8 PS 67/17 Høringssvar - ny forskrift om tilskudd til utleieboliger 1. Kåfjord kommune tilrår at ordlyden i 1 Formålet med tilskuddet, første setning, endres til «Tilskuddet skal bidra til flere egnede utleieboliger for personer som har problemer med å komme inn på boligmarkedet. 2. Kåfjord kommune tilrår at 9 får følgende ordlyd; «Utmåling av tilskudd skjer som en fast prosentandel av de godkjente prosjektkostnadene, opp et til tak. Departementet fastsetter prosentsatsen og et tak for godkjente kostnader. Høring - ny forskrift om tilskudd til utleieboliger fra Husbanken Forslag til ny forskrift 1. Kåfjord kommune tilrår at ordlyden i 1 Formålet med tilskuddet, første setning, endres til «Tilskuddet skal bidra til flere egnede utleieboliger for personer som har problemer med å komme inn på boligmarkedet. 2. Kåfjord kommune tilrår at 9 får følgende ordlyd; «Utmåling av tilskudd skjer som en fast prosentandel av de godkjente prosjektkostnadene, opp et til tak. Departementet fastsetter prosentsatsen og et tak for godkjente kostnader. PS 68/17 Hovedplan for vann - Gaivuona suohkan Kåfjord kommune Kaivuonon komuuni Saksbehandler Stine Pedersen redegjorde for saken.

9 Hovedplan for vann - Gaivuona suohkan Kåfjord kommune Kaivuonon komuuni legges ut til offentlig ettersyn (6 uker) fra Hovedplan for vann - Gaivuona suohkan Kåfjord kommune Kaivuonon komuuni legges ut til offentlig ettersyn (6 uker) fra