Møteprotokoll. Utvalg: Kåfjord Kommunestyre Møtested: Sal, Senter for Nordlige Folk Dato: Tidspunkt: 09:00

Transkript

1 Utvalg: Kåfjord Kommunestyre Møtested: Sal, Senter for Nordlige Folk Dato: Tidspunkt: 09:00 Møteprotokoll Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Bjørn Inge Mo Leder KÅAP Asle Tveitnes Medlem KÅAP Asmund Emil Eliassen Medlem KÅAP Britt Pedersen Medlem KÅAP Svein Leiros Medlem KÅSP Silje Hovdenak Medlem KÅSP Frode Lervoll Medlem KÅKRF Einar Eriksen Medlem KÅKRF Magne Monsen Medlem KÅKRF Ludvig Rognli Medlem KÅKP Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Jani Albrigtsen MEDL KÅAP Geir Ivar Thomassen MEDL KÅAP Nils Petter Blomstereng MEDL KÅAP Lisa Marie P. Solbakken MEDL KÅAP Terje Lilleberg MEDL KÅFRP Aud Helene Marthinsen MEDL KÅFRP Linn Sylvi Steinnes MEDL KÅBL Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Rita Thomassen Geir Ivar Thomassen KÅAP Gunnar Søreng Aud Helene Marthinsen KÅFRP Marita Hestdal Linn Sylvi Steinnes KÅBL Lisa Katrine Mo Jani Albrigtsen KÅAP Levin Mikkelsen Nils Petter Blomstereng KÅAP Merknader Ingen merknad på saksliste eller innkalling. Lisa M. P. Solbakken meldt forfall til ordfører. Selmer Johansen var innkalt, men møtte ikke. Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Einar Pedersen Rådmann Håkon Jørgensen Økonomi leder Kristian Eldnes Sjef for Helse og omsorg Anita Lervoll Etatsleder oppvekst Gunn Andersen Leder drift og utvikling Greta Larsen Møtesekretær

2 Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført på de sidene vi har signert i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet.

3 Saksliste Utv.saksnr Sakstittel U.Off Arkivsaksnr RS 1/13 RS 2/13 PS 11/13 PS 12/13 PS 13/13 Møtestart kl Kontrollrapport 2012 vedr skatteoppkreverfunksjonen for Kåfjord kommune Stortings- og sametingsvalget Orientering om lovforslag i Prop. 52 L ( ) og fastsettelse av endringer i valgforskriften Rullering boligsosial handlingsplan for Kåfjord kommune Ny behandling; Søknad om dekning av utgifter til reguleringsplan Avtale med UngBo om bygging og drift av omsorgsboliger og avlastningsboliger Forslag til protokollunderskrivere: Ludvig Rognli og Frode Lervoll, enstemmig valgt. Møtet ble avsluttet med utdeling av Kongens fortjenestemedalje til Åge B. Pedersen. Møtet ble hevet ca kl / / / / /370

4 RS 1/13 Kontrollrapport 2012 vedr skatteoppkreverfunksjonen for Kåfjord kommune RS 2/13 Stortings- og sametingsvalget Orientering om lovforslag i Prop. 52 L ( ) og fastsettelse av endringer i valgforskriften RS 3/13 Anmodning om underinstansebehandling - lovlighetsklage over kommunestyrets vedtak av skolestruktur og nybygging/påbygging av eksisterende skolebygg PS 11/13 Rullering boligsosial handlingsplan for Kåfjord kommune Rådmannens innstilling 1. Rullering av boligsosial handlingsplan med følgende tiltak vedtas: Kartlegge behovet for omsorgsboliger og avlastningsboliger og finansieringsmuligheter (tilskudd) basert på helsetilstanden i befolkninga. Bidra til økt bolyst (og tilflytting) Satse på opprusting/utbygging av ett funksjonelt og robust helsesenter i Kåfjord Reforhandle avtale med UngBo AS med sikte på at de bygger og vedlikeholder bo- og avlastningsenheter for Kåfjord kommune, samt ivareta vaktmesteroppgaver. Bygge/kjøpe flere boenheter og avlastningsleiligheter for bevegelseshemmede, fortrinnsvis i samarbeid med UngBo AS I samarbeid med UngBo AS bygge/etablere tilpassa og «forsterka» omsorgsboliger ved helsesentret på kort og lang sikt. Familiens hus Nye boformer for eldre Saksprotokoll i Kåfjord Kommunestyre Hovedutvalg for oppvekst og omsorg sitt vedtak ble enstemmig vedtatt. 1. Rullering av boligsosial handlingsplan med følgende tiltak vedtas: Kartlegge behovet for omsorgsboliger og avlastningsboliger og finansieringsmuligheter (tilskudd) basert på helsetilstanden i befolkninga. Bidra til økt bolyst (og tilflytting) Satse på opprusting/utbygging av ett funksjonelt og robust helsesenter i Kåfjord Reforhandle avtale med UngBo AS med sikte på at de bygger og vedlikeholder bo- og avlastningsenheter for Kåfjord kommune, samt ivareta vaktmesteroppgaver. Bygge/kjøpe flere boenheter og avlastningsleiligheter for bevegelseshemmede, fortrinnsvis i samarbeid med UngBo AS I samarbeid med UngBo AS bygge/etablere tilpassa og «forsterka» omsorgsboliger ved helsesentret på kort og lang sikt. Familiens hus

5 Nye boformer for eldre Saksprotokoll i Kåfjord Hovedutvalg for oppvekst og omsorg Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. 1. Rullering av boligsosial handlingsplan med følgende tiltak vedtas: Kartlegge behovet for omsorgsboliger og avlastningsboliger og finansieringsmuligheter (tilskudd) basert på helsetilstanden i befolkninga. Bidra til økt bolyst (og tilflytting) Satse på opprusting/utbygging av ett funksjonelt og robust helsesenter i Kåfjord Reforhandle avtale med UngBo AS med sikte på at de bygger og vedlikeholder bo- og avlastningsenheter for Kåfjord kommune, samt ivareta vaktmesteroppgaver. Bygge/kjøpe flere boenheter og avlastningsleiligheter for bevegelseshemmede, fortrinnsvis i samarbeid med UngBo AS I samarbeid med UngBo AS bygge/etablere tilpassa og «forsterka» omsorgsboliger ved helsesentret på kort og lang sikt. Familiens hus Nye boformer for eldre PS 12/13 Ny behandling; Søknad om dekning av utgifter til reguleringsplan Rådmannens innstilling Djupvik Camp og Maskin AS sine utgifter til reguleringsplanarbeid på sjøsiden av lokalveien dekkes ikke. Avslaget begrunnes med at private aktører selv dekker utgifter til eget reguleringsformål. Det er kun i særlige allmennyttige formål at kommunen dekker private aktørers utgifter i forbindelse med regulering. Rådmannen vurderer ikke Djupvik Camp og Maskin AS sin virksomhet av en slik samfunnsmessig karakter. Saksprotokoll i Kåfjord Kommunestyre Marita Hestdal erklærte seg inhabil etter Fvl 6.b. og fratrådte møtet Rita Thomassen kom med følgende forslag fra samarbeidsgruppa AP/SP: 1. Djupvik Camp og Maskin AS sine utgifter til reguleringsplanarbeid på sjøsiden av lokalveien dekkes ikke.

6 2. Kostnader til utarbeidelse av vedtatt reguleringsplan på landsiden av lokalveien står udekket hos AR-ing AS. Kåfjord kommune dekker disse fakturaer fra AR-ing AS. 3. Rådmannen dekker beløpet gjennom reguleringsendringer av kapitalbudsjettet for Samarbeidsgruppas forslag ble enstemmig vedtatt, rådmannens innstilling falt. Marita Hestdal tiltrådte møtet. 1. Djupvik Camp og Maskin AS sine utgifter til reguleringsplanarbeid på sjøsiden av lokalveien dekkes ikke. 2. Kostnader til utarbeidelse av vedtatt reguleringsplan på landsiden av lokalveien står udekket hos AR-ing AS. Kåfjord kommune dekker disse fakturaer fra AR-ing AS. 3. Rådmannen dekker beløpet gjennom reguleringsendringer av kapitalbudsjettet for PS 13/13 Avtale med UngBo om bygging og drift av omsorgsboliger og avlastningsboliger Rådmannens innstilling 1. Kåfjord kommune inngår intensjonsavtale med UngBo AS om bygging, forvaltning, drift, vedlikehold og utvikling av bygg til kommunens behov for tjenesteyting 2. Det skal inngås separate avtaler for hvert byggeprosjekt og egne leiekontrakter for hvert leieobjekt. Avtalene skal som hovedsak fremlegges for godkjenning av kommunestyret. 3. Avtalen skal danne grunnlag for planlegging av enkeltprosjekter og inngåelse av leieavtaler og eventuelle avtaler om overtakelse av eksisterende bygninger/eiendommer. 4. Avtalen inngås for en periode på ti år med mulighet til forlengelse. 5. Avtalen skal evalueres etter to år og fremlegges for kommunestyret. Saksprotokoll i Kåfjord Kommunestyre Bjørn Inge Mo fremmet følgende utsettelsesforslag: Saken utsettes. Intensjonen er å inngå en samarbeidsavtale med Ungbo. Før saken sluttbehandles ber kommunestyret om å få en orientering vedrørende økonomi, organisering m.m. Utsettelsesforslaget ble enstemmig vedtatt. Intensjonen er å inngå en samarbeidsavtale med Ungbo. Før saken sluttbehandles ber kommunestyret om å få en orientering vedrørende økonomi, organisering m.m.

7 Saksprotokoll i Kåfjord Formannskap Hovedutvalg for oppvekst og omsorgs innstilling ble enstemmig vedtatt. 1. Kåfjord kommune inngår intensjonsavtale med UngBo AS om bygging, forvaltning, drift, vedlikehold og utvikling av bygg til kommunens behov for tjenesteyting 2. Det skal inngås separate avtaler for hvert byggeprosjekt og egne leiekontrakter for hvert leieobjekt. Avtalene skal fremlegges for godkjenning av kommunestyret. 3. Avtalen skal danne grunnlag for planlegging av enkeltprosjekter og inngåelse av leieavtaler og eventuelle avtaler om overtakelse av eksisterende bygninger/eiendommer. 4. Avtalen inngås for en periode på ti år med mulighet til forlengelse. 5. Avtalen skal evalueres etter to år og fremlegges for kommunestyret. Saksprotokoll i Kåfjord Hovedutvalg for oppvekst og omsorg Forslag om å stryke: punkt 2: som hovedsak Rådmannens innstilling med endring enstemmig vedtatt. 1. Kåfjord kommune inngår intensjonsavtale med UngBo AS om bygging, forvaltning, drift, vedlikehold og utvikling av bygg til kommunens behov for tjenesteyting 2. Det skal inngås separate avtaler for hvert byggeprosjekt og egne leiekontrakter for hvert leieobjekt. Avtalene skal fremlegges for godkjenning av kommunestyret. 3. Avtalen skal danne grunnlag for planlegging av enkeltprosjekter og inngåelse av leieavtaler og eventuelle avtaler om overtakelse av eksisterende bygninger/eiendommer. 4. Avtalen inngås for en periode på ti år med mulighet til forlengelse. 5. Avtalen skal evalueres etter to år og fremlegges for kommunestyret.