Møteprotokoll. Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Svein Leiros Medlem KÅSP Aud Helene Marthinsen Medlem KÅFRP

Transkript

1 Møteprotokoll Kåfjord Formannskap Utvalg: Møtested: Formannskapssalen, Rådhuset Dato: Tidspunkt: 10:00 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Svein Leiros Medlem KÅSP Aud Helene Marthinsen Medlem KÅFRP Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Frode Lervoll MEDL KÅKRF Bjørn Inge Mo MEDL KÅAP Jani Albrigtsen MEDL KÅAP Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Magne Monsen Frode Lervoll KÅKRF Silje Hovdenak Jani Albrigtsen KÅSP Asle Tveitnes Bjørn Inge Mo KÅAP Merknader Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Einar Pedersen Rådmann Greta Larsen Møtesekretær Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført på de sidene vi har signert i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet.

2 Saksliste Utv.saksnr Sakstittel U.Off Arkivsaksnr RS 1/14 RS 2/14 Endringer i tobakksskadeloven i kraft fra 1. juli Røykfrie inngangspartier, tobakksfrie barnehager m.v. Kopi: Fylkesmannen foretar ikke lovlighetskontroll av vedtak vedr. forbud mot bruk av røyk og snus i kommunale bygg RS 3/14 Kommunestyrevalget og fylkestingsvalget fastsetting av valgdag RS 4/14 B-rundskriv 8/ Tariffrevisjonen pr det anbefalte forslag vedtatt 2013/ / / /2726 PS 59/14 Delegerte vedtak perioden mai-september 2014/239 PS 60/14 Høring Forslag endringer i valgloven og valgforskriften 2012/1608 PS 61/14 Etablering av navnekomité - veiadresser 2012/1407 PS 62/14 Opprusting av riks- og fylkesveg gjennom Kåfjord PS 63/14 Søknad om støtte til kulturarrangement - Ungdomsfestival i Lyngen 2012/ /1082 PS 64/14 Søknad støtte til spinnvill rockefestival 2010/1552 PS 65/14 Klage på vedtak - Støtte til dekning av lån - kirkeorgel 2014/341 PS 66/14 Klage på vann og kloakkavgift for /138 PS 67/14 Kvensk kommunenavn for kåfjord kommune 2012/1882 PS 68/14 PS 69/14 Videre utredninger/ effektuering av kommunestyresak 70/12 Budsjett 2014/økonomiplan , tillegg til punkt / /402 PS 70/14 Oksygenmålinger i Indre Kåfjord 2012/553 PS 71/14 Oppstart prosess revisjon konsesjon Goullas 2014/2710 PS 72/14 Dispensasjonssøknad for deponering av masser i LNF område, gnr 1, bnr /3016 PS 73/14 Tertialrapport pr /3763 Møtet ble startet kl Fungerende ordfører Svein Leiros informerte i forhold til følgende saker: Campingplass i Birtavarre, i forhold til fylling av masser, og avtalen vedr. dette. Troms Kraft og Ymber, vedr sak om mulig fusjon. Politisk reglement i forhold til forfall til politiske møter.

3 Rådmann Einar Pedersen informerte i forhold til følgende saker: Utbygging av Helsesenteret Mulighetsstudie Idrettshall i Olderdalen, ingen anbud ble levert inn, da kan det gjennomføres direkte anskaffelse. Rådmann kan forhandle i forhold til denne saken. Møtet ble hevet kl

4 RS 1/14 Endringer i tobakksskadeloven i kraft fra 1. juli Røykfrie inngangspartier, tobakksfrie barnehager m.v. RS 2/14 Kopi: Fylkesmannen foretar ikke lovlighetskontroll av vedtak vedr. forbud mot bruk av røyk og snus i kommunale bygg RS 3/14 Kommunestyrevalget og fylkestingsvalget fastsetting av valgdag RS 4/14 B-rundskriv 8/ Tariffrevisjonen pr det anbefalte forslag vedtatt

5 PS 59/14 Delegerte vedtak perioden mai-september Tatt til orientering. Tatt til orientering. Tatt til orientering. PS 60/14 Høring Forslag endringer i valgloven og valgforskriften Legges fram uten innstilling Formannskapet gir ingen høringsuttalelse. Formannskapet gir ingen høringsuttalelse. PS 61/14 Etablering av navnekomité - veiadresser - Formannskapet gir rådmann fullmakt til å opprette navnekomité bestående av kommunalt ansatte. - Forslag til navn legges til høring for publikum via egnede kanaler. - Arbeidsinstruks og prosedyrer følges som beskrevet i Adresseveileder. - Innstilling m/forslag til adressenavn legges fram for kommunestyret.

6 ble enstemmig vedtatt. - Formannskapet gir rådmann fullmakt til å opprette navnekomité bestående av kommunalt ansatte. - Forslag til navn legges til høring for publikum via egnede kanaler. - Arbeidsinstruks og prosedyrer følges som beskrevet i Adresseveileder. - Innstilling m/forslag til adressenavn legges fram for kommunestyret. PS 62/14 Opprusting av riks- og fylkesveg gjennom Kåfjord Forslag fra formannskapet: Formannskapet ber ordfører innkalle veimyndighetene til møte vedrørende riks- og fylkesveger, i løpet av oktober. Formannskapet ber ordfører innkalle veimyndighetene til møte vedrørende riks- og fylkesveger, i løpet av oktober. Saksprotokoll i Kåfjord Hovedutvalg for Drift Saken ble tatt opp i møte. Hovedutvalget for drift ber formannskap og kommunestyre sette vegsaker / utbedring av vegstandard for riks- og fylkesveg gjennom Kåfjord på dagsorden. Politisk påtrykk er avgjørende for å få høy prioritet og forbedre trafikksikkerheten. Enstemmig vedtatt. Hovedutvalget for drift ber formannskap og kommunestyre sette vegsaker / utbedring av vegstandard for riks- og fylkesveg gjennom Kåfjord på dagsorden. Politisk påtrykk er avgjørende for å få høy prioritet og forbedre trafikksikkerheten.

7 PS 63/14 Søknad om støtte til kulturarrangement - Ungdomsfestival i Lyngen 1 Søknad 1. Ungdomsfestivalen innvilges midler, kr 5.000,- som omsøkt. 2. Beløpet belastes budsjettpost tilskudd til barn og unge 3. Utbetaling av midler skjer når bekreftelse på Festivalen foreligger. 4. Kommunen ønsker rapport/regnskap i etterkant. ble enstemmig vedtatt. 1. Ungdomsfestivalen innvilges midler, kr 5.000,- som omsøkt. 2. Beløpet belastes budsjettpost tilskudd til barn og unge 3. Utbetaling av midler skjer når bekreftelse på Festivalen foreligger. 4. Kommunen ønsker rapport/regnskap i etterkant. PS 64/14 Søknad støtte til spinnvill rockefestival 1 Søknad 1. Kåfjord kommune støtter søknaden til Spinnvill Rokkefestival med kr 7.000,-. 2. Beløpet dekkes over budsjettpost tilskudd til barn og unge 3. Beløpet utbetales ved bekreftelse av ungdomsdeltakelse i spinnekonkurransen. 4. For ettertid kan det ikke forventes støtte til premiering. Fungerende ordfører Svein Leiros erklærte seg inhabil etter Forvaltningsloven 6.e. og fratrådte møtet. Frp s representant Aud Marthinsen overtok som fungerende setteordfører. Forslag fra formannskapet:

8 Pkt. 2 endres: dekkes over formannskapets reserve, pkt. 3 endres, og pkt. 4 strykes. Pkt. 1 ble enstemmig vedtatt. Pkt. 2 med endring ble enstemmig vedtatt. Pkt. 3 med endring ble enstemmig vedtatt. Pkt. 4 strykes ble enstemmig vedtatt. Fungerende ordfører Svein Leiros tiltrådte møtet og overtok som fungerende ordfører. 1. Kåfjord kommune støtter søknaden til Spinnvill Rokkefestival med kr 7.000,-. 2. Beløpet dekkes over budsjettposten Formannskapets reserve. 3. Det innarbeides fast støtte i framtidige budsjett med kr.7000,-. PS 65/14 Klage på vedtak - Støtte til dekning av lån - kirkeorgel 1 Gjeldsbrev 2 Søknad om dekning til lån av orgel 3 Søknad om tilskudd 4 Saksfremlegg 38/01 5 Årsoppgave m.m. 6 Svar 7 Klage 1. Kåfjord formannskap opprettholder vedtaket i sak 41/14 om avslag på søknad til dekning av lån til kirkeorgel. Krf s Magne Monsen kom med følgende forslag: Formannskapet bevilger kr ,- til deldekning av årets termin til kirkeorgel. Dekkes av formannskapets reserve. Krf s forslag falt fikk 2 stemmer, rådmannens innstilling ble vedtatt mot 2 stemmer.

9 1. Kåfjord formannskap opprettholder vedtaket i sak 41/14 om avslag på søknad til dekning av lån til kirkeorgel. PS 66/14 Klage på vann og kloakkavgift for 2012 Klage på vann og kloakkavgift for 2012 avslås, da det reelle forbruket ikke kan dokumenteres og er skjønnsmessig fastsatt (stipulert) i henhold til forskrift. HDU s innstilling ble enstemmig vedtatt. Klage på vann og kloakkavgift for 2012 avslås, da det reelle forbruket ikke kan dokumenteres og er skjønnsmessig fastsatt (stipulert) i henhold til forskrift. Saksprotokoll i Kåfjord Hovedutvalg for Drift enstemmig vedtatt. Klage på vann og kloakkavgift for 2012 avslås, da det reelle forbruket ikke kan dokumenteres og er skjønnsmessig fastsatt (stipulert) i henhold til forskrift. PS 67/14 Kvensk kommunenavn for kåfjord kommune I forbindelse med arbeid med samisk og kvenske navnesaker i Kåfjord vedtas det at Kåfjord kommune skal søke Kommunal- og moderniseringsdepartement om å få ta i bruk kvensk kommunenavn for Kåfjord kommune.

10 ble enstemmig vedtatt. I forbindelse med arbeid med samisk og kvenske navnesaker i Kåfjord vedtas det at Kåfjord kommune skal søke Kommunal- og moderniseringsdepartement om å få ta i bruk kvensk kommunenavn for Kåfjord kommune. PS 68/14 Videre utredninger/ effektuering av kommunestyresak 70/12 Legges fram uten innstilling. Hoo s innstilling ble enstemmig vedtatt. HOO anser vedtak 70/12 som opphevet etter kommunestyrevedtak 12/14 og 16/14. HOO ber administrasjonen om å utrede den organisatoriske ledelsesstrukturen av barnehager og skoler på bakgrunn av evalueringer innen dagens stedsplasseringer. Saksprotokoll i Kåfjord Hovedutvalg for oppvekst og omsorg HOO anser vedtak 70/12 som opphevet etter kommunestyrevedtak 12/14 og 16/14. HOO ber administrasjonen om å utrede den organisatoriske ledelsesstrukturen av barnehager og skoler på bakgrunn av evalueringer innen dagens stedsplasseringer. Enstemmig vedtatt. HOO anser vedtak 70/12 som opphevet etter kommunestyrevedtak 12/14 og 16/14. HOO ber administrasjonen om å utrede den organisatoriske ledelsesstrukturen av barnehager og skoler på bakgrunn av evalueringer innen dagens stedsplasseringer.

11 PS 69/14 Budsjett 2014/økonomiplan , tillegg til punkt 30 Tillegg til pkt 30 - budsjett 2014 økonomiplan : For last i bulk over kai, direkte losset på bil, avtales pris ved forespørsel. Rådmannen gis fullmakt i hvert tilfelle til å avtale pris. Formannskapet ber ordfører føre saken inn for Regionrådet, for lik pris for Havner i Nord- Troms. Forslaget ble enstemmig vedtatt. Formannskapet ber ordfører føre saken inn for Regionrådet, for lik pris for Havner i Nord- Troms. PS 70/14 Oksygenmålinger i Indre Kåfjord 1. Kåfjord kommune foretar oksygenmåling i fjordbotnen innenfor terskelen Indre Kåfjord, samt mellom Båen og Manndalsklubben, høsten Målingene utføres av Akvaplanniva AS 2. Utgiftene på ,- (37 000,- ekskl. mva) dekkes av Formannskapets reserve. ble enstemmig vedtatt. 1. Kåfjord kommune foretar oksygenmåling i fjordbotnen innenfor terskelen Indre Kåfjord, samt mellom Båen og Manndalsklubben, høsten Målingene utføres av Akvaplanniva AS 2. Utgiftene på ,- (37 000,- ekskl. mva) dekkes av Formannskapets reserve.

12 PS 71/14 Oppstart prosess revisjon konsesjon Goullas 1. Kåfjord kommune starter opp prosessen med revisjon av konsesjonsvilkårene for Guollasvassdraget, med sikte for at søknad om revisjon skal oversendes NVE senest Bistand/rådgivning fra Landssamanslutninga av Vasskraftkommuner (LVK), kostnader knyttet til dette tas over formannskapets reserve. Rådmann Einar Pedersen kom med nytt pkt. 3, som manglet i rådmannens innstilling: 3. Kostnader for de neste årene innarbeides i budsjett. med nytt pkt.3 ble enstemmig vedtatt. 1. Kåfjord kommune starter opp prosessen med revisjon av konsesjonsvilkårene for Guollasvassdraget, med sikte for at søknad om revisjon skal oversendes NVE senest Bistand/rådgivning fra Landssamanslutninga av Vasskraftkommuner (LVK), kostnader knyttet til dette tas over formannskapets reserve. 3. Kostnader for de neste årene innarbeides i budsjett. PS 72/14 Dispensasjonssøknad for deponering av masser i LNF område, gnr 1, bnr 1 1. Det gis dispensasjon jf. pbl. 19-2, fra kommunedelplan for Djupvik Nordmannvik, slik at Statens Vegvesen kan deponere inntil 1.500m 3 masser som omsøkt i det gamle grustaket på gnr 1, bnr 1 i Djupvik. 2. Forutsatt at det gis dispensasjon, gis det samtidig tillatelse til tiltaket jf. pbl ble enstemmig vedtatt.

13 1. Det gis dispensasjon jf. pbl. 19-2, fra kommunedelplan for Djupvik Nordmannvik, slik at Statens Vegvesen kan deponere inntil 1.500m 3 masser som omsøkt i det gamle grustaket på gnr 1, bnr 1 i Djupvik. 2. Forutsatt at det gis dispensasjon, gis det samtidig tillatelse til tiltaket jf. pbl PS 73/14 Tertialrapport pr Kåfjord kommunes tertialrapport pr tas til orientering. Tatt til orientering. Tatt til orientering. Saksprotokoll i Kåfjord Administrasjonsutvalg enstemmig vedtatt. Kåfjord kommunes tertialrapport pr tas til orientering.