Møteprotokoll. Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Svein Leiros Medlem KÅSP

Transkript

1 Møteprotokoll Kåfjord Formannskap Utvalg: Møtested: Formannskapssalen, Rådhuset Dato: Tidspunkt: 10:00 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Svein Leiros Medlem KÅSP Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Bjørn Inge Mo MEDL KÅAP Jani Albrigtsen MEDL KÅAP Frode Lervoll MEDL KÅKRF Aud Helene Marthinsen MEDL KÅFRP Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Britt Pedersen Bjørn Inge Mo KÅAP Asle Tveitnes Jani Albrigtsen KÅAP Magne Monsen Frode Lervoll KÅKRF Ludvig Rognli Aud Helene Marthinsen KÅKP Merknader Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Einar Pedersen Rådmann Greta Larsen Møtesekretær Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført på de sidene vi har signert i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet.

2 Saksliste Utv.saksnr Sakstittel U.Off Arkivsaksnr PS 37/14 Delegerte vedtak perioden april-mai 2014/239 PS 38/14 Søknad om tilbakebetaling av forskudd, gnr 30, bnr 104 PS 39/14 Søknad om tilbakebetaling av forskudd, gnr 30, bnr 106 PS 40/14 Søknad om støtte til gjennomføring av Operasjon Dagsverk / / /1690 PS 41/14 Søknad om dekning til lån av orgel 2014/341 PS 42/14 Søknad om støtte til Nordområdesatsning 2014/1082 PS 43/14 Søknad om støtte til investering og drift - Svømmebasseng Manndalen S.U.S. PS 44/14 Adresseforskrift for Gáivuona suohkan Kåfjord kommune PS 45/14 Bygging av omsorgsbolig v/kåfjord helsesenter - selvskyldnergaranti Møtet ble startet kl Gunn Andersen informerte om fremgangen i arbeidet med idrettshallen. Planen for ferdigstilling av hall er i utgangspunktet august Det ble informert i forhold til Helsesenteret og skredsikringsarbeidet. Arbeidet med toalettene på skolene er påbegynt. Svein Leiros stilte spørsmål i forhold til vedlikehold av Guolasvegen. Ludvig Rognli stilte spørsmål om høvling av Banol-veien til setra. Britt Pedersen stilte spørsmål om sak i forhold til brannbil for brannmannskapene. Rådmann Einar Pedersen vil ordne sak til HDU innen rimelig kort tid. Rådmann Einar Pedersen opplyste at administrasjonen vil fremme sak om revisjon av konsesjonsvilkårene. Møtet ble lukket under orientering fra rådmann Einar Pedersen til formannskapet. Møtet ble åpnet. Sak 44/14 ble behandlet som første ordinære sak etter delegerte saker. Møtet ble hevet kl / / /3534

3 PS 37/14 Delegerte vedtak perioden april-mai Tatt til orientering. Tatt til orientering. Tatt til orientering. PS 38/14 Søknad om tilbakebetaling av forskudd, gnr 30, bnr 104 Saken legges fram uten innstilling til vedtak. Forslag fra formannskapet: 1. Søknaden i møtekommes og depositum tilbakebetales i sin helhet. 2. Retningslinjer/regelverk er ikke tilfredsstillende i forhold til tilbakebetaling og må revideres. Forslaget ble vedtatt mot 1 stemme. 1. Søknaden i møtekommes og depositum tilbakebetales i sin helhet. 2. Retningslinjer/regelverk er ikke tilfredsstillende i forhold til tilbakebetaling og må revideres. Saksprotokoll i Kåfjord Formannskap Bjørn Inge Mo erklærte seg inhabil på sak 17/14 og 18/14, og fratrådte møtet. Svein Leiros overtok som fungerende ordfører.

4 Rådmann Einar Pedersen: Trakk begge sakene og kommer tilbake med gjeldende gebyrsatser. Saken ble trukket av rådmann og sakene vil komme tilbake med gjeldende gebyrsatser. PS 39/14 Søknad om tilbakebetaling av forskudd, gnr 30, bnr 106 Saken legges fram uten innstilling til vedtak. Forslag fra formannskapet: 1. Søknaden i møtekommes og depositum tilbakebetales i sin helhet. 2. Retningslinjer/regelverk er ikke tilfredsstillende i forhold til tilbakebetaling og må revideres. Forslaget ble enstemmig vedtatt. 1. Søknaden i møtekommes og depositum tilbakebetales i sin helhet. 2. Retningslinjer/regelverk er ikke tilfredsstillende i forhold til tilbakebetaling og må revideres. Saksprotokoll i Kåfjord Formannskap Bjørn Inge Mo erklærte seg inhabil på sak 17/14 og 18/14, og fratrådte møtet. Svein Leiros var fungerende ordfører. Rådmann Einar Pedersen: Trakk begge sakene og kommer tilbake med gjeldende gebyrsatser. Ordfører Bjørn Inge Mo tiltrådte møtet. Saken ble trukket av rådmann og sakene vil komme tilbake med gjeldende gebyrsatser.

5 PS 40/14 Søknad om støtte til gjennomføring av Operasjon Dagsverk 2014 Saken legges frem uten innstilling Forslag fra Formannskapet: 1. På grunn av den økonomiske situasjonen i kommunen, avslås søknaden. 2. formannskapet viser til tidligere vedtak gjort i formannskapet, der man ønsker slike typer saker kun engang i året. Forslaget ble enstemmig vedtatt. 1. På grunn av den økonomiske situasjonen i kommunen, avslås søknaden. 2. formannskapet viser til tidligere vedtak gjort i formannskapet, der man ønsker slike typer saker kun engang i året. PS 41/14 Søknad om dekning til lån av orgel 1. Søknaden avslås i henhold til kommunens økonomiske situasjon, og med henvisning til saksbehandling. 2. Lånet bør betjenes gjennom menighetsrådets eget budsjett. 3. Det anbefales at menighetsrådet ber om betalingsutsettelse fra låneinstans, og/eller at det foretas kronerulling til inntekt for orgelet. Magne Monsen Krf kom med følgende forslag: Formannskapet dekker halvparten av det omsøkte beløpet. Beløpet belastes formannskapets reserve. Magnes Monsens forslag falt, da det fikk 1 stemme, og 4 stemmer i mot. : Pkt. 1: Vedtatt mot 1 stemme. Pkt. 2: Vedtatt mot 1 stemme. Pkt. 3: Forslaget falt, enstemmig vedtatt.

6 1. Søknaden avslås i henhold til kommunens økonomiske situasjon, og med henvisning til saksbehandling. 2. Lånet bør betjenes gjennom menighetsrådets eget budsjett. PS 42/14 Søknad om støtte til Nordområdesatsning 1. Søknaden avslås på grunn av kommunens økonomi, og viser i tillegg til vurderinger som er gjort i saksbehandlingen. Forslag fra Formannskapet: 1. På grunn av den økonomiske situasjonen i kommunen, avslås søknaden. 2. formannskapet viser til tidligere vedtak gjort i formannskapet, der man ønsker slike typer saker kun engang i året. Forslaget ble enstemmig vedtatt. 1. På grunn av den økonomiske situasjonen i kommunen, avslås søknaden. 2. formannskapet viser til tidligere vedtak gjort i formannskapet, der man ønsker slike typer saker kun engang i året. PS 43/14 Søknad om støtte til investering og drift - Svømmebasseng Manndalen S.U.S. 1. Søknaden om støtte til investering avslås med utgangspunkt i kommunens økonomi og manglende midler til tiltaket. I økonomiplanen for er ikke investering til bassenget lagt inn som et planlagt tiltak. 2. Innenfor driftsbudsjettet er det ikke mulig å avsette årlige midler til drift av bassenget, uten at det går ut over andre tilbud i kommunen. Forslag fra formannskapet:

7 Saken utsettes, formannskapet sender saken tilbake til søker og ønsker innsyn i hele konseptet (finansieringsplan, driftsplan og driftskostnader etc). Forslaget ble enstemmig vedtatt. Saken utsettes, formannskapet sender saken tilbake til søker og ønsker innsyn i hele konseptet (finansieringsplan, driftsplan og driftskostnader etc). PS 44/14 Adresseforskrift for Gáivuona suohkan Kåfjord kommune 1. Vedlagte forskrift Adresseforskrift for Gáivuona Suohkan/Kåfjord kommune sendes ut på høring til aktuelle instanser. 2. Eventuelle høringssvar innarbeides i forskriften og legges fram til endelig behandling i kommunestyret. John Johansen og Geir Arthur Johansen informerte i forhold til forskriften. ble enstemmig vedtatt. 1. Vedlagte forskrift Adresseforskrift for Gáivuona Suohkan/Kåfjord kommune sendes ut på høring til aktuelle instanser. 2. Eventuelle høringssvar innarbeides i forskriften og legges fram til endelig behandling i kommunestyret. PS 45/14 Bygging av omsorgsbolig v/kåfjord helsesenter - selvskyldnergaranti 1 Avtale 2 Tegninger 1. Med grunnlag i finansieringsplan og avtale om utleie av omsorgsleilighetene godkjenner Kåfjord kommunestyre at UngBo AS starter opp med bygging av omsorgsbolig nær Kåfjord helsesenter. 2. Kåfjord kommune gir følgende selvskyldnergaranti til Kommunalbanken AS

8 a. Kåfjord kommune garanterer med selvskyldnergaranti på lån på 26 mill.kr som UngBo AS tar opp til bygging av omsorgsbolig i tilknytning til Kåfjord helsesenter. b. Garantien gjelder for lånets hovedstol maks kr 26 mill.kr med tillegg av 10 % av enhver tid gjeldende hovedstol til dekning av eventuelle påløpte renter og omkostninger. Kommunens maksimale garantiansvar kan ikke overstige 26 mill.kr + 10%. c. Garantiansvaret reduseres i takt med nedbetaling på lånet og opphører etter 30 år med tillegg av inntil 2 år, jfr garantiforskriften Med hjemmel i Forskrift om kommunale og fylkeskommunale garantier, 5 oversendes vedtaket til Fylkesmannen i Troms til endelig godkjenning. Rådmann Einar Pedersen stilte habilitetsspørsmål i forhold til denne saken, siden hans bror er styreleder i Ungbo. Siden saken er startet og vedtatt lenge før skifte av styreleder, så skal ikke rådmann være inhabil på denne saken. Formannskapet hadde ingen innvendinger til dette. Ble samtidig stilt spørsmål fra formannskapet at saksbehandler på denne saken, som for tiden jobber som prosjektleder i Ungbo, og som samtidig har skrevet saksfremlegget på vegne av Kåfjord kommune. enstemmig vedtatt. 1. Med grunnlag i finansieringsplan og avtale om utleie av omsorgsleilighetene godkjenner Kåfjord kommunestyre at UngBo AS starter opp med bygging av omsorgsbolig nær Kåfjord helsesenter. 2. Kåfjord kommune gir følgende selvskyldnergaranti til Kommunalbanken AS d. Kåfjord kommune garanterer med selvskyldnergaranti på lån på 26 mill.kr som UngBo AS tar opp til bygging av omsorgsbolig i tilknytning til Kåfjord helsesenter. e. Garantien gjelder for lånets hovedstol maks kr 26 mill.kr med tillegg av 10 % av enhver tid gjeldende hovedstol til dekning av eventuelle påløpte renter og omkostninger. Kommunens maksimale garantiansvar kan ikke overstige 26 mill.kr + 10%. f. Garantiansvaret reduseres i takt med nedbetaling på lånet og opphører etter 30 år med tillegg av inntil 2 år, jfr garantiforskriften Med hjemmel i Forskrift om kommunale og fylkeskommunale garantier, 5 oversendes vedtaket til Fylkesmannen i Troms til endelig godkjenning.