Møteprotokoll. Hovedutvalg miljø, drift og utvikling

Transkript

1 GÁIVUONA SUOHKAN KÅFJORD KOMMUNE Møteprotokoll Hovedutvalg miljø, drift og utvikling Utvalg: Møtested: Formannskapssalen, Rådhuset Dato: Tidspunkt: 09:00 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Einar Eriksen Leder KRF Tor Mikalsen Nestleder MDG Ann Evy Løkvoll Medlem MSNBL Bernt Eirik Isaksen Lyngstad Medlem AP Aud Helene Marthinsen Medlem FRP Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Merknader Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Gunn Andersen Leder drift og utvikling Karin Karlsen Møtesekretær Underskrifter: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført på de sidene vi har signert i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Einar Eriksen (s) Tor Mikalsen (s) Aud Marthinsen (s) Bernt Lyngstad (s) Ann Evy Løkvoll (s)

2

3 Saksliste Utv.saksnr Sakstittel U.Off Arkivsaksnr PS 8/16 Orientering fra leder februar /28 PS 9/16 Driftsrutiner kommunale veger 2015/994 PS 10/16 Økonomirapport februar /29 Møtet hevet kl

4 PS 8/16 Orientering fra leder februar 2016 Leders redegjørelse tas til orientering. Saksprotokoll i Hovedutvalg miljø, drift og utvikling Utvalget gjorde følgende enstemmige vedtak; Overføring av stillinger innenfor renhold sykehjemmet til drift, bes tatt opp som egen sak i formannskapet. HDMU vil også påpeke at endringer i hovedutvalgets budsjettrammer ikke kan gjøres administrativt. Utvalget gjorde følgende enstemmige vedtak; Pga av renhold i Olderdalen idrettshall, åpnes hallen kl på hverdager. Hovedutvalget hadde følgende spørsmål/innspill til orienteringssaken Kan Kåfjord kommune bestemme åpningstider på scooterløypene, f.eks opp til Øver Ahkki Generell informasjon om hvor det er skredfare ved de enkelte scooterløypene Kan sonene ved scooterløypene hvor det er fare for snøskred snevres inn, f.eks til 10 m. Statnett kontaktes i forhold til pris last over kai av mastene til 420 kv linja Skal Olderdalen idrettshall være stengt når skolen er stengt Hovedutvalgets medlemmer må ha tilgang andre utvalg Leder for drift- og utvikling Gunn Andersen vil redegjøre for spørsmålene/innspillene på neste møte. Leder drift og utvikling sin redegjørelse tas til orientering. Enstemmig vedtatt. 1. Overføring av stillinger innenfor renhold sykehjemmet til drift, bes tatt opp som egen sak i formannskapet. HDMU vil også påpeke at endringer i hovedutvalgets budsjettrammer ikke kan gjøres administrativt. 2. Pga av renhold i Olderdalen idrettshall, åpnes hallen kl på hverdager. 3. Leder drift og utvikling sin redegjørelse tas til orientering. PS 9/16 Driftsrutiner kommunale veger Driftsrutiner for kommunale veger tas til orientering

5 Saksprotokoll i Hovedutvalg miljø, drift og utvikling Hovedutvalget har befaring på vei , hovedutvalget innkalles særskilt til denne befaringa. enstemmig vedtatt Driftsrutiner for kommunale veger tas til orientering. PS 10/16 Økonomirapport februar 2016 Hovedutvalg for miljø, drift og utvikling tar den framlagte rapporten til orientering. Saksprotokoll i Hovedutvalg miljø, drift og utvikling Økonomirapporten for februar 2016 er feil, da det synes som om det er oversikt over fjorårets regnskap som følger ved saka. Leder av drift- og utvikling gav en kort orientering om status økonomi. Hovedutvalget gjorde følgende enstemmige vedtak; Hovedutvalget tar muntlig redegjørelse fra etatsleder til orientering. Hovedutvalget presiserer på nytt at utvalget vil ha en oppdatert og detaljert regnskapsoversikt satt opp mot budsjett, gjerne periodisert og med prognoser til hvert møte. Hovedutvalget tar muntlig redegjørelse fra etatsleder til orientering. Hovedutvalget presiserer på nytt at utvalget vil ha en oppdatert og detaljert regnskapsoversikt satt opp mot budsjett, gjerne periodisert og med prognoser, til hvert møte.