Praktiske og organisatoriske utfordringer i Sampro
Et tilbakeblikk - KE - Sampro
Organisering KE Levanger Frem til 01.09.14 var funksjonen delt: BaFa v/sleder hadde koordineringsansvar i brukersaker for Barn og unge ( 0-18) Deler av stilling til Avdelingsleder Ergo/fysio for voksne og eldre ( rehabiliteringskoordinator) hadde koordineringsansvar i brukersaker for voksne Individuell plan/ SamPro: IKT og rehab.koordinator - lokal administrator /opplæring.
Ny organisering KE Mandat Levanger vedtatt i RLG 26.08.14 oppstart 01.09.15 Funksjonen Koordinerende Enhet etablert og systemkoordinator tilsatt i 100% stilling. Funksjonen lagt til Rådmannens stab. Samlokalisert med Helse og Omsorgstorget (HOT)
Nivåer i KE KE-lederforum KE Møter med avdelingsledere i brukersaker Koordinatorforum
Sampro - et tilbakeblikk i Levanger Inger Lise Helgesen, systemkoordinator 2007 ble Sampro presentert for ledergruppe i ISK beslutning om kjøp Første opplæring 4.-5. september 2007
Opplæring implementering??? IKT hadde ansvar invitasjon gikk til avdelingsledernivå 12 stk deltok på opplæring, Superbrukere med videre opplæringsansvar 2 helsesøstre, 2 ppt, 1 barnevern, 1 helse/rehab, 3 avd.ledere p/o, 3 saksbehandlere
Lokal administrator -??? Svært ulik etterspørsel internt i kommunen Rutiner for ansvarsgrupper og individuell plan lite kjent
Hva fungerte greit? Helsesøstre/ ppt / helse/rehabilitering: - opplæring internt og til brukere fungerer greit. - Utfordringene er knyttet til Individuell plan og samhandling, ikke SAMPRO
p/o barnevern så behov etter hvert. Opplæring ikke satt i system. Retningslinjene for ansvarsgrupper individuell planer ikke oppdatert. Ulike tolkninger i ulike er i kommunen Work-shops Superbrukere Inger Lise Helgesen, systemkoordinator
Prosjekt høsten 2009 LEVANGER KOMMUNE FELLES HELSE ANSVARSPLASSERING, UTVIKLING, OPPLÆRING OG BRUK AV SYSTEMENE: PROFIL SAMPRO IPLOS
Kartlegge opplæringsbehov Sampro i Felles Helse ( ikke hele kommunen) - ujevnt kompetansenivå, resultatet er lite beskrivende for kommunen som helhet. Kartlegging i resten av kommunen ble sendt ut 01.12.10. Stort behov for opplæring både ifht til SamPro og arbeid med IP generelt.
Konklusjoner i prosjektet Opprettelse av KE nødvendig. Systemoppgaver og oversikt over IP/ansvarsgruppearbeid legges dit. Beskrivelse av ansvaret til Lokal Administrator er viktig. - opplæring - rapporter
Lokal administrator legger ut alle prosedyrer på nett. Lokal administrator gjennomfører 4 opplæringsdager for nye koordinatorer 4 workshops for koordinatorer som trenger oppfriskning årlig. Datoer legges på intranett, påmelding. Inger Lise Helgesen, systemkoordinator
Selve programmet har gode opplæringssystemer, inkl. e-læringsprogram som nå benyttes av mange, både ansatte, brukere og pårørende
Utfordringer som vi har tatt tak i: Koordinatoropplæring utviklet koordinatorskole sammen med Verdal fra 2013 Første dag egen koordinatorskole i går.
Spesifikke utfordringer Sampro Samarbeidspartnere; NAV, fastleger spesialisthelsetjenesten Opplæring pårørende
Sampro Blir mye fokus på programmet ikke så mye innhold IP En del funksjoner bidrar til å forsterke forventningssprik ( kalender, meldinger) Brukere som ikke ønsker sampro, ikke har tilgang PC.
Sampro - programvaren Mange gode forbedringer ting tar tid!! Rapporter kunne vært bedre funksjonalitet ( aldersgrupper, type utfordring) Søkefunksjon i fht deltakere
Samarbeidsprosjekter Barnevern BUP: kan Sampro være et egnet redskap ifht informasjon i overganger HNT FOU Frosta/Levanger/ Verdal - opplæringssystem - meldes til fagråd koordinerende