05-02 GEONIS BRUKER- DOKUMENTASJON

Spesifikasjon 05-02 GEONIS BRUKER- DOKUMENTASJON Dok. ansvarlig: Dok. godkjenner: Berit Gulbrandsen Anita Bjørklund Gyldig fra: 2006-02-27 Versjon: 2.0 Distribusjon: Åpen Side 1 av 43 1. Overordnet versjonsflyt i GeoNIS... 2 1.1 Prosessbeskrivelse:... 3 1.2 Brukergrupper:... 4 1.3 Ny virkemåte:... 4 1.4 Søk i GeoNIS Prosjektering:... 4 1.5 Melding om e-mail... 5 2 Hafslund Nett... 6 2.1 Start GeoNIS... 6 2.2 Start GeoNIS Prosjektering.... 7 2.3 Opprett Prosjekt.... 8 2.4 Navnestandard for utfylling av felter... 12 2.5 Opprett et planalternativ... 13 2.6 Åpne planen (Prinsippløsningen).... 15 2.7 Utarbeide Prinsippløsningen... 16 2.8 Lage PDF - fil... 17 2.9 Mappe- og filstruktur på fellesområde... 18 2.10 Klargjøring for forespørsel... 19 2.11 Avslutt GeoNIS Prosjektering... 19 2.12 Åpne planer konvertert fra WMS... 19 3 Totalleverandør... 20 3.1 Systemrettigheter for totalleverandører... 20 3.2 Prisforespørsel... 21 3.3 Avtale inngått med kunde... 25 3.4 Kopiere objekter fra tilbudsplan til prinsippløsningen... 25 3.5 Åpne Hafslund Nett sin prinsippløsning for videre bearbeiding... 26 3.6 Detaljplanlegging hos totalleverandør... 30 3.7 Send versjon til samkjøring... 32 3.8 Send til Kvalitetskontroll.... 33 4 Hafslund Nett Kvalitetskontroll... 34 4.1 Ikke godkjent dokumentasjon... 36 4.2 Delgodkjent dokumentasjon... 37 4.3 Godkjent dokumentasjon... 38 4.4 Teknisk kontroll... 39 4.5 Ferdigstillelse av prosjekt og planer... 40 4.6 Hafslund Nett avsluttede prosjekter... 41

Spesifikasjon : 05-02 Geonis brukerdokumentasjon Side 2 av 43 Denne brukerveiledningen er også en prosessbeskrivelse for dokumentasjonsflyten i GeoNIS fra en versjon blir opprettet, bearbeidet til den blir postet til SDE.DEFAULT og slettet. 1. Overordnet versjonsflyt i GeoNIS Totalleverandør Totalleverandøren skal ta utgangspunkt i Hafslund Nett sin prinsippløsning og bruke denne som utgangspunkt for den endelige planen (løsningen). Totalleverandøren kan IKKE lage et nytt frittstående Prosjekt og egne planer for å dokumentere arbeidet som er utført. Totalleverandørene kan lage kopi av prinsippløsningen for tilbudsforespørsler i tilbudsfasen. Disse blir automatisk slettet når en totalleverandør har fått jobben og begynner detaljplanlegging mot endelig løsning som altså skal gjøres i planen som er Hafslund Nett sin prinsippløsning. Kvalitetskontroll (kvalitet@hafslund.no) hos Hafslund Nett skal samordne totalleverandøren sin endelige løsning mot Hafslund Nett sin prinsippløsning (PDF), poste det endelige resultatet til SDE.DEFAULT og deretter avslutte prosjektet slik at alle versjoner for prosjektet blir slettet etter posting til SDE.DEFAULT. Arbeidsmapper skal samtidig flyttes til området for utførte jobber.

Spesifikasjon : 05-02 Geonis brukerdokumentasjon Side 3 av 43 1.1 Prosessbeskrivelse:

Spesifikasjon : 05-02 Geonis brukerdokumentasjon Side 4 av 43 1.2 Brukergrupper: Alle med tilgang til GeoNIS Prosjektering er delt inn i BRUKERGRUPPER. Brukergruppene styrer hvilke Planer de ulike brukerne får se og få tilgang til. Når man trykker på knappen Alle prosjekter vil man se alle Prosjekter med planer (under prosjektet) som er opprettet av bruker i samme brukergrupper som man selv tilhører. Feltet PLANANSVARLIG (Nåværende) bestemmer dette. For eksempel vil en saksbehandler fra Omega se alle planer hos Hafslund Nett og Omega. De vil ikke kunne se planer hos Hafslund Entreprenør eller andre totalleverandører. Alle totalleverandører kan altså se planer utarbeidet av Hafslund Nett mens saksbehandlere tilhørende Hafslund Nett vil se planer tilhørende alle selskaper. 1.3 Ny virkemåte: Når man tar musepekeren over feltnavnene, kommer det opp en forklarende tekst som gir mer informasjon om hva som skal utfylles i feltet. 1.4 Søk i GeoNIS Prosjektering:

Spesifikasjon : 05-02 Geonis brukerdokumentasjon Side 5 av 43 Man kan gjøre sammensatte søk i både prosjekt og plan delen av GeoNIS Prosjektering. Mer om dette under punkt 3.2 1.5 Melding om e-mail Når man endrer saksbehandler i feltet PLANANSVARLIG (nåværende) i plandelen kan det komme en melding om at e-post er sendt til saksbehandleren som feltet er satt til: Funksjonen som sender e-mail skal ikke brukes og er ikke i funksjon da vi har andre prinsipper for oversendelse av prosjekt/planer. E-mail blir altså ikke sendt selv om brukerne får meldingen som vist over. Meldingen kan fjernes ved å gå inn i GeoNIS Prosjektering og velg Verktøy > Alternativer.. Fjern avhukingen i boksen over og trykk deretter OK.

Spesifikasjon : 05-02 Geonis brukerdokumentasjon Side 6 av 43 2 Hafslund Nett Kunde/Inst. Nettservice Entreprenør C Entreprenør B Entreprenør A Kunde Entreprenør A Kvalitetskontroll 2.1 Start GeoNIS Åpne lagret visning (Stored Displays) :(for eksempel Planlegger: Kabelplan ) Zoom til prosjektområdet. Legg til ny verktøylinje: GeoNIS Prosjektering. (dette gjøres kun første gang, siden vil den være der). Høyreklikk i menylinjen og velg GeoNIS Prosjektering Legg til knapp for hyperkobling: Høyreklikk i menylinjen og velg Tilpass (nederst) og følgende dialogboks fremkommer: Gå til Utvalg og velg Hyperkobling. Hyperkobling trekkes med venstre musetast opp til GeoNIS Prosjektering

Spesifikasjon : 05-02 Geonis brukerdokumentasjon Side 7 av 43 2.2 Start GeoNIS Prosjektering.

Spesifikasjon : 05-02 Geonis brukerdokumentasjon Side 8 av 43 2.3 Opprett Prosjekt.

Spesifikasjon : 05-02 Geonis brukerdokumentasjon Side 9 av 43 Feltet PROSJEKTNUMMER navngis med forhåndsmeldingens S-nummer (Meldingsnummer fra Customer), Dersom IFS arbeidsordenummer opprettes for prosjektet, overstyrer AO-nummer S-nummer der det finnes begge deler. Alle AO eller S-nummer skal skrives inn uten mellomrom. Formatet skal være AO99999 eller S059999. Se også navnestandard i kap. 2.4 Feltet TILHØRENDE KIS NUMMER. Dersom prosjektet omfatter flere S numre eller AO nummer benyttes, skal alle tilhørende S nummer fylles inn i dette feltet. S numrene må ha formatet S050001, uten mellomrom. Numrene må separeres med semikolon. Eks S050001;S050002;S050003. Feltet ANLEGGSADRESSE / PROSJEKTNAVN utfylles med prosjektets adresse. Det skal ikke legges inn kommunehenvisning foran adresse da det finnes et eget felt for kommune. Anleggsadressen skrives inn i henhold til GAB. Se også navnestandard i kap. 2.4 Feltet KOMMUNE må fylles ut for aktuell kommune. Feltet PROSJEKTTYPE utfylles med tilgjengelige valg. Angi hvilken virksomhet som etablerer prosjektet. Feltet KONTRAKTSANSVARLIG må fylles ut med riktig navn dersom avtaleansvarlig er bestemt (forespørres av Anskaffelser) for oppdraget. Skal oppdraget forespørres av kunde, velges Ikke bestemt, kun for kundeinitierte. Feltet STATUS blir automatisk utfylt med status Aktiv. Dette feltet skal kun endres av Kvalitetskontroll. og skal kun benyttes dersom både teknisk kontroll og dokumentasjonskontroll har godkjent oppdraget. Denne skal ikke benyttes ved delvis godkjenning. Feltet RAPPORT ANLEGGSBIDRAG må fylles ut fra følgende kriterier:. Feltet skal angis med NEI ift. følgende type saker: - Provisoriske anlegg. - Flytting eller omlegging av eksisterende nett uten nevneverdig kapasitetsøkning. - Saker som håndteres via avd. Anskaffelser hvor kunden skal betale hele eller deler av kostnaden. Ovennevnte saker omfattes enten ikke av regelverket for anleggsbidrag eller så registreres kundens andel av kostnadene (anleggsbidraget) via IFS ifm. faktura til kunden fra dette systemet. Feltet skal angis med Ja utvidelse av eksisterende nett ift. følgende type saker: - Utvidelse av stikkledning som er luftnett og blir kabel nett. - Økning av tverrsnitt på eksisterende stamnett. - Skifte av transformator. - Skifte av fordelingskap. Utvidelse betegnes som kapasitetsøkning og omhandler utvidelse av eksisterende nett. Ovennevnte saker beskriver noen eksempler på saker som omfattes av regelverket for anleggsbidrag og kunden betaler alle kostnadene ifm. arbeidene. Feltet skal angis med Ja nyanlegg ift. følgende type saker: - Ny forsyning til nytt anlegg Ovennevnte saker omfattes av regelverket for anleggsbidrag og kunden betaler alle kostnadene ifm. arbeidene

Spesifikasjon : 05-02 Geonis brukerdokumentasjon Side 10 av 43 Feltet ANT OVERENSKOMSTER UTARB AV NETTSELSKAP skal utfylles med antallet overenskomster som skal utarbeides av nettselskapet. Med antall menes ikke antall kopier av en overenskomst pr. nettstasjon. Dersom det ikke skal utarbeides overenskomster av nettselskapet, velges 0. Gjelder nettstasjon RB, U eller frittstående hus (ikke kiosk). I feltet ARBEIDSBESKRIVELSE skal det legges inn en kort tekst som beskriver jobben. Feltet KOMMENTARER EV. ENDRING I PLAN brukes for registrering av fortløpende endringer som avtales med utførende entreprenør. Følgende struktur skal benyttes: (2005-10-26 FRR: Det ble 11 stikkledninger,) Feltet DOKUMENTASJONSKONTROLL UTFØRT skal ikke utfylles. Feltet DOKUMENTASJONSKONTROLL INITIALER skal ikke utfylles. Feltet DOKUMENTASJONSKONTROLL DATO skal ikke utfylles. Feltet TEKNISK KONTROLL UTFØRT skal ikke utfylles. Feltet TEKNISK KONTROLL INITIALER skal ikke utfylles. Feltet TEKNISK KONTROLL DATO skal ikke utfylles. Feltet FRIST FOR AVVIKSUTBEDRING skal ikke utfylles. Feltet VERSJONSTYPE skal kun endres av de som dokumenterer (Nettprepp mm) Trykk på knappen Utfør Prosjektet vises i mappen i venstre vindu navngitt med PROSJEKTNUMMER og PROSJEKTNAVN. (når man trykker på Mine planer)

Spesifikasjon : 05-02 Geonis brukerdokumentasjon Side 11 av 43 I feltet STATUS kan det forekomme flere verdier som ikke kan benyttes ved oppretting av et nytt prosjekt. Dette er verdier som kommer fra prosjekter konvertert fra det gamle WMS og må kun ses på som opplysninger. Følgende statusverdier kommer fra WMS: -Ingen -Initialisert -Under planlegging -Godkjent for utbygging -Under utbygging -Utbygging ferdig Feltvisning: Visning av feltene kan endres ved å gå til Vis > Visning > Prosjekt (ut fra prosjektdata).

Spesifikasjon : 05-02 Geonis brukerdokumentasjon Side 12 av 43 2.4 Navnestandard for utfylling av felter Feltet PROSJEKTNUMMER Nettservice skal bruke følgende standard: navngis med forhåndsmeldingens S-nummer (Meldingsnummer fra Customer), Dersom IFS arbeidsordenummer opprettes for prosjektet, overstyrer AOnummer S-nummer der det finnes begge deler. Alle AO eller S-nummer skal skrives inn uten mellomrom. Formatet skal være AO99999 eller S059999. Prosjekt kobling kunde nett skal bruke følgende standard: Utfylles med initialene til saksbehandler, f.eks OKJ Gatelys skal bruke følgende standard: Utfylles med IFS arbeidsordrenummer Plan skal bruke følgende standard: Utfylles med IFS arbeidsordrenummer Nettprepp skal bruke følgende standard: Utfylles med Nettprepp + navn. F.eks Nettprepp John Sandberg Feltet ANLEGGSADRESSE / PROSJEKTNAVN Nettservice skal bruke følgende standard: Utfylles med prosjektets adresse. Anleggsadressen skrives inn i henhold til GAB så nøyaktig som mulig uten forkortelser. Det skal ikke legges inn kommunehenvisning foran adresse da det finnes et eget felt for Prosjekt kobling kunde nett skal bruke følgende standard: Utfylles med Kobling kunde/nett Gatelys skal bruke følgende standard: Utfylles med tennpunkt, adresse, mastenummer. F.eks Drammensvn, 1 VTP1234, mast 654123 Plan skal bruke følgende standard: Utfylles med kommunenavn for de kommunene som omfattes av prosjektet. Nettprepp skal bruke følgende standard: Utfylles med Nettprepp

Spesifikasjon : 05-02 Geonis brukerdokumentasjon Side 13 av 43 2.5 Opprett et planalternativ Hafslund Nett sin Prinsippløsning: Fyll inn feltene som vist på neste side: Feltet PLANANSVARLIG (nåværende) settes automatisk av systemet ved første gang opprettelse ut fra pålogget saksbehandler. Det vil si den som er pålogget GeoNIS og utfører arbeid i GeoNIS. I feltet SELSKAPSNAVN velges Hafslund Nett Feltet PLANNAVN utfylles ikke for Hafslund Nett, Nettservice Feltet PLANNAVN utfylles som følger for de øvrige avdelingene i Hafslund Nett: Prosjekt kobling kunde nett skal bruke følgende standard: Utfylles med KN-trafokrets-initialer. F.eks KN-S0930-OKJ Nettprepp skal bruke følgende standard: Utfylles med Nettstasjonsnummer med kommunebokstav. F.eks S1245. Beredskapsjobber: Utfylles med beredskapsjobbens adresse

Spesifikasjon : 05-02 Geonis brukerdokumentasjon Side 14 av 43 Trykk på Utfør

Spesifikasjon : 05-02 Geonis brukerdokumentasjon Side 15 av 43 2.6 Åpne planen (Prinsippløsningen). Høyreklikk på planen og velg Åpne planalternativ Planen åpnes i ArcMap og versjon settes til planversjonen. Innloggingsbrukeren til den som lager og eier versjonen Adressen som er angitt på prosjektet PL viser at det er en planversjon

Spesifikasjon : 05-02 Geonis brukerdokumentasjon Side 16 av 43 2.7 Utarbeide Prinsippløsningen Prinsippløsningen utarbeides etter egne retningslinjer gitt av Hafslund Nett. Tegn ut prosjektpolygon Etter at prinsippløsningen er laget, tegnes prosjektpolygonet for å vise omfanget av løsningen (utstrekning). Hvis redigering er startet, må denne avsluttes for å få polygonknappen aktiv. Når prosjektpolygonet tegnes ut, startes redigering automatisk. Når polygonet er ferdig tegnet, avsluttes redigering automatisk og prosjektpolygonet blir synlig i SDE.DEFAULT slik at alle kan se prosjektpolygonet umiddelbart. Polygonet vil også bli synlig i alle versjoner etter hvert som de blir samkjørt mot SDE.DEFAULT. Prosjektpolygonet kan endres etter at det er satt ut. Trykk på knappen Angi prosjektområde og endre utstrekning vha mellompunktene. Tips: Alle planer kan også åpnes vha prosjektpolygonet i SDE.DEFAULT. Planen kan åpnes vha høyre musetast i ArcFM Egenskapseditor Utvalg.

Spesifikasjon : 05-02 Geonis brukerdokumentasjon Side 17 av 43 2.8 Lage PDF - fil Prisippløsningen skal også lagres som en PDF-fil og lagres på fellesområde F:\Ekstern Entreprenør\Vedlegg\2004..Under riktig kommune, årstall og Prosjektnummer slik at Totalleverandøren kan gå inn og hente ut PDF-filen som underlag for den endelige løsningen. PDF-filen lages slik: Gå til Fil > Eksporter kart.. og følgende boks fremkommer: Finn katalogen hvor filen skal lagres. Angi filnavn (Prosjektnummer) og velg filtype *.pdf. Trykk deretter på knappen Eksporter og PDF-filen genereres og lagres.

Spesifikasjon : 05-02 Geonis brukerdokumentasjon Side 18 av 43 2.9 Mappe- og filstruktur på fellesområde Der kunden må forespørre prekvalifisert entreprenør for å få utført arbeider i nettet, legges underlag under filmappe F:\Ekstern Entreprenør\Vedlegg\20... Det velges en mappe- og filstruktur som entydig skiller de ulike jobber, samt entydig skiller filer under hver mappe fra hverandre. Prinsippløsning med vedlegg bør tilgjengeliggjøres i filformater som ikke kan endres. Hver fil som legges inn under respektive mappe skrives <Anleggsadresse> - <Innhold> Eksempel: Gateveien 1 - Kartutsnitt prinsippløsning A3 liggende Gateveien 1 - Svarbrev til kunde eksempel fra F: Filstrukturen <Anleggsadresse> - <Innhold> er valgt for å gjøre underlagene oversiktlig og søkbare. Under hver mappe opprettes det en tom underkatalog som skal hete Underlag fra Entreprenør. Her skal entreprenøren lagre sine vedlegg som tilhører samme jobb.

Spesifikasjon : 05-02 Geonis brukerdokumentasjon Side 19 av 43 2.10 Klargjøring for forespørsel Start GeoNIS Prosjektering og gå til Hafslund Nett sin plan (prinsippløsningen) Status i feltet PLANSTATUS må endres til Til forespørsel Trykk på Utfør 2.11 Avslutt GeoNIS Prosjektering 2.12 Åpne planer konvertert fra WMS Eksisterende prosjekter og planer fra WMS er konvertert over til GeoNIS Prosjektering. Når slike planer åpnes fra GeoNIS Prosjektering, vil det ikke automatisk bli zoomet til planens område. Brukeren må selv søke frem og zoome til planens område.

Spesifikasjon : 05-02 Geonis brukerdokumentasjon Side 20 av 43 3 Totalleverandør Kunde/Inst. Nettservice Entreprenør C Entreprenør B Entreprenør A Kunde Entreprenør A Kvalitetskontroll 3.1 Systemrettigheter for totalleverandører Saksbehandlere for totalleverandørene har ikke tillatelse til å lage egne prosjekter i GeoNIS Prosjektering. Hvis totalleverandørens saksbehandler forsøker å opprette et prosjekt, kommer følgende feilmeldinger frem:

Spesifikasjon : 05-02 Geonis brukerdokumentasjon Side 21 av 43 3.2 Prisforespørsel Dersom totalleverandøren har behov for å foreta endringer eller beregninger i nettselskapets prinsippløsning, skal totalleverandøren ta en kopi av Hafslund Nett sin prinsippløsning. I tilbudsfasen skal ikke prinsippløsningen endres. Logg inn på GeoNIS med totalleverandørs saksbehandler sin bruker. Start GeoNIS Prosjektering. Trykk på Alle prosjekter Tilgjengelige prosjekter listes opp Søk opp det aktuelle prosjekt Ved å trykke på knappen vist over fremkommer følgende søkeboks

Spesifikasjon : 05-02 Geonis brukerdokumentasjon Side 22 av 43 Fyll inn søkekriterier som vist over. I verdifeltet skives det inn S-nummeret som er mottatt i forespørselen. Det er også mulig å bruke andre søkekriterier. I det midterste feltet (Operatør) angis det hvordan verdiene skal fremsøkes. Hvis man har et søk: ANLEGGADRESSE / PROSJEKTNAVN = Testveien 1 vil den kun lete på eksakt verdi=testveien 1 Hvis man har et søk: ANLEGGADRESSE / PROSJEKTNAVN LIKE Testveien vil den søke frem alt som begynner med Testveien Ved å trykke på Bruk kommer resultatet frem som vist under:

Spesifikasjon : 05-02 Geonis brukerdokumentasjon Side 23 av 43 Underlag lagret som en PDF-fil kan hentes i felleskatalog F:\Ekstern Entreprenør\Vedlegg\2004..Under riktig kommune og Prosjektnummer Kopier planalternativ Høyreklikk på Hafslund Nett sin prinsippløsning og velg Kopier planalternativ. Dette kan ta noe tid. Fyll inn feltene som vist på neste side: I feltet PLANANSVARLIG (nåværende) angis navnet på den som er inne og editerer på planen og som har planen under utarbeidelse eller foretar registrering. Feltet SELSKAPSNAVN settes til selskapet som er ansvarlig for totalleveransen. Feltet ANSVARLIG SAKSBEH TOTALLEV settes til ansvarlig saksbehandler hos Totalleverandør.

Spesifikasjon : 05-02 Geonis brukerdokumentasjon Side 24 av 43 Feltet PLANSTATUS settes til Utarbeidelse av tilbud. Trykk på Utfør Åpne planen og utfør nødvendige beregninger med mer for å danne grunnlag for pristilbud til kunden.

Spesifikasjon : 05-02 Geonis brukerdokumentasjon Side 25 av 43 3.3 Avtale inngått med kunde Kunde/Inst. Nettservice Entreprenør C Entreprenør B Entreprenør A Kunde Entreprenør A Kvalitetskontroll Totalleverandør mottar bestilling fra kunde. 3.4 Kopiere objekter fra tilbudsplan til prinsippløsningen Hvis man har utført mye arbeid i tilbudsplanen (med status=utarbeidelse av tilbud) kan objektene (fra tilbudsplanen) kopieres over til prinsippløsninen for videre bearbeidelse til den endelige løsningen. Se egen brukerveiledning for dette. I korthet gjøres følgende: Stå i tilbudsversjonen og merk alle objektene som skal kopieres over. Trykk på knappen Kopierer valgte geoobjekter og bytter versjon. Angi versjonen som objektene skal kopieres til, dvs Hafslund Nett sin prinsippløsning. GeoNIS bytter versjon til prinsippløsningen (planen fra Hafslund Nett som skal videreforedles til den endelige løsningen). Start redigering og velg funksjonen Lim inn valgte geoobjekter til endret versjon og objektene fra tilbudsforespørselen limes inn i planen som skal videreforedles (prinsippløsningen). Stopp redigering og lagre endringene.

Spesifikasjon : 05-02 Geonis brukerdokumentasjon Side 26 av 43 3.5 Åpne Hafslund Nett sin prinsippløsning for videre bearbeiding Logg på GeoNIS med totalleverandørs saksbehandler sin bruker. Dvs bruker med tilgang som skal dokumentere i GeoNIS. Start GeoNIS Prosjektering. Trykk på Alle prosjekter. Tilgjengelige prosjekter listes opp. Søk frem tildelt prosjekt (Hafslund Nett sin Prinsippløsning): Ved å trykke på knappen vist over fremkommer følgende søkeboks: Fyll inn søkekriterier som vist over. I verdifeltet skives det inn S-nummeret som er mottatt i forespørselen. Det er også mulig å bruke andre søkekriterier.

Spesifikasjon : 05-02 Geonis brukerdokumentasjon Side 27 av 43 Ved å trykke på Bruk kommer resultatet frem:

Spesifikasjon : 05-02 Geonis brukerdokumentasjon Side 28 av 43 Under prosjektet (AO123456 Testveien 1) skal det nå ligge en plan som er Hafslund Nett sin prinsippløsning (Til forespørsel) samt en eller flere tilbudsplaner (Utarbeidelse av tilbud). Den endelige løsningen skal dokumenteres i planen som er Hafslund Nett sin prinsippløsning (Til forespørsel) Planen som ble utarbeidet under tilbudsforespørselen brukes kun som underlag til den endelige løsningen er ferdig. Endelig løsning dokumenteres i denne planen som er Hafslund Nett sin prinsippløsning I planen som er Hafslund Nett sin prinsippløsning (Til forespørsel) gjøres følgende: I feltet PLANANSVARLIG (nåværende) angis navnet på den som er inne og editerer på planen og som har planen under utarbeidelse eller foretar registrering. Feltet SELKAPSNAVN settes til selskapet som er ansvarlig for totalleveransen. Feltet ANSVARLIG SAKSBEH TOTALLEVERANDØR settes til saksbehandler som er ansvarlig for totalleveransen. Feltet E-POST TIL ANSV SAKSBEH TOTALLEVERANDØR angis med e postadressen til saksbehandler som er ansvarlig for totalleveransen. Feltet ANSVARLIG SAKSBEHANDLER FOR DOKUMENTASJON fylles ut med personen som er ansvarlig for å utføre dokumentasjonen i GeoNIS Feltet PLANSTATUS settes til Avtale inngått med kunde Feltet AVTALE INNGÅTT MED NETTKUNDE fylles ut med riktig dato. Kun dagens dato kan settes og denne kan ikke endres siden. Feltet KOSTNAD LAVSP ARBEIDER fylles ut når de endelige kostnadene for lavspentarbeidene er kjent. Beløpet inkluderer ikke anleggsarbeider/gravekostnader Beløpet skal være uten mva og angis i hele kroner uten mellomrom (f.eks 100000). Kostnader skal ikke fylles ut for beredskapsjobber. Feltet KOSTNAD HØYSP ARBEIDER fylles ut når de endelige kostnadene for høyspentarbeidene er kjent. Beløpet inkluderer ikke anleggsarbeider/gravekostnader. Beløpet skal være uten mva og angis i hele kroner uten mellomrom (f.eks 100000). Kostnader skal ikke fylles ut for beredskapsjobber. Feltet TOTALLEVERANDØRENS REF NR fylles ut med aktuelt ref nummer. Feltet ANTALL OVERENSKOMSTER UTARB AV TOTALLEVERANDØR fylles inn med riktig antall (valg fra domeneliste). Feltet ANTALL NETTST TEGN UTARB AV TOTALLEVERANDØR fylles inn med riktig verdi (valg fra domeneliste). Feltet VERSJONSTYPE skal kun endres av de som dokumenterer (Nettprepp mm) Trykk Utfør

Spesifikasjon : 05-02 Geonis brukerdokumentasjon Side 29 av 43 I det øyeblikket feltet PLANSTATUS settes til Avtale inngått med nettkunde vil brukeren få beskjed om at alle planer under prosjektet med status = Utarbeidelse av tilbud blir slettet. Slettingen utføres når dette bekreftes av brukeren. Hvis du får feilmeldingen under, må brukeren må logge seg av GeoNIS og inn i GeoNIS Prosjektering før planstatus kan endres. Ellers kommer denne feilmeldingen.

Spesifikasjon : 05-02 Geonis brukerdokumentasjon Side 30 av 43 3.6 Detaljplanlegging hos totalleverandør Åpne planen ved å høyreklikke på den Samkjør planen/versjonen Før dokumentasjon starter, må versjonen samkjøres ved å sende versjonen til samkjøringstjenesten for å avdekke om det har oppstått konflikter i planen/versjonen. Se punkt 3.5 i denne brukerdokumentasjonen. Hvis det mottas melding om konflikt i versjonen, må det gis beskjed til saksbehandler hos Hafslund Nett, Nettservice, som har utarbeidet prinsippløsningen, om at vedkommende må løse oppståtte konflikter. Saksbehandler hos totalleverandør må følge opp at dette blir gjort. Utfør detaljplanlegging/dokumentasjon -Minst ett materiellsted må være satt ut i kartet -Velg objekter som skal tilordnes et materiellsted med knappene: Velg planobjekter og Velg planobjekter uten materiellsted -Velg materiellstedet som materiellet skal knyttes til. -Trykk på knappen Tilordne materiellsted

Spesifikasjon : 05-02 Geonis brukerdokumentasjon Side 31 av 43 Totalleverandørens saksbehandler detaljplanlegger for videre dokumentasjon. NB!! Alle nye objekter i detaljplanen må ha status = Ferdig bygd i feltet Status når detaljplanen er ferdig.

Spesifikasjon : 05-02 Geonis brukerdokumentasjon Side 32 av 43 3.7 Send versjon til samkjøring Samkjør versjonen mot SDE.DEFAULT Samkjøringstjenesten legger versjonen i kø for koordinert samkjøring. Versjonen blir da samkjørt automatisk når systemet er ledig for samkjøring. Man slipper da å få melding om opptatt system slik man kan få ved bruk av manuell samkjøring Følgende dialogboks fremkommer når versjonen sendes til samkjøringstjenesten. Trykk OK i dialogboksen over og versjonen blir sendt til samkjøringstjenesten. Trykk deretter OK i dialogboksen Saksbehandler får en mail om at versjonen er samkjørt. Dette vil være kvitteringen ovenfor Hafslund Nett Kvalitetskontroll at versjonen fra Totalleverandøren er klar for videre behandling. Denne mailen skal lagres under riktig mappe under F:\Ekstern Entreprenør\Vedlegg\2004. Ved konflikt opplyses dette i mottatt mail. En konflikt oppstår når to brukere har editert på et og samme objekt i hver sin versjon. Man må da ta stilling til hvilke av disse versjonene som bestemmer over objektet som har konflikt. Versjonen med konflikt må samkjøres manuelt og sendes til samkjøringstjenesten på nytt etter at konfliktene er løst. Se egen brukerveiledning, evt. ta kontakt med en GeoNIS superbruker.

Spesifikasjon : 05-02 Geonis brukerdokumentasjon Side 33 av 43 3.8 Send til Kvalitetskontroll. Planen må gjøres tilgjengelig for Hafslund Nett Kvalitetskontroll. Start GeoNIS Prosjektering og finn frem den ferdige planen. Feltet PLANANSVARLIG (nåværende) settes til Kvalitetskontroll. Feltet PLANSTATUS settes til Til godkjenning Dato i feltet SLUTTRAPPORTERT OPPDRAG settes når hele arbeidet er ferdig, ikke delferdig. Her settes dagens dato og denne datoen kan ikke endres. Benyttes kun ved endelig overlevering av oppdraget, ikke ved delgodkjenning. Trykk på Utfør Den endelige løsningen (planen) er nå gjort tilgjengelig for Kvalitetskontroll. Avslutt GeoNIS Prosjektering.

Spesifikasjon : 05-02 Geonis brukerdokumentasjon Side 34 av 43 4 Hafslund Nett Kvalitetskontroll Kunde/Inst. Nettservice Entreprenør C Entreprenør B Entreprenør A Kunde Entreprenør A Kvalitetskontroll Start GeoNIS og logg inn med egen bruker. Start GeoNIS Prosjektering og søk frem planer der PLANANSVARLIG (nåværende) = Kvalitetskontroll. Feltet SELSKAPSNAVN skal ikke endres. Feltet ANSVARLIG SAKSBEH TOTALLEV endres ikke.

Spesifikasjon : 05-02 Geonis brukerdokumentasjon Side 35 av 43 Kontroller planen mot Hafslund Nett sin prinsippløsning (PDF filen) og Hafslund Nett sine spesifikasjoner og retningslinjer på nettbiblioteket.

Spesifikasjon : 05-02 Geonis brukerdokumentasjon Side 36 av 43 4.1 Ikke godkjent dokumentasjon Hvis kontrollen ikke godkjenner dokumentasjonen settes: Feltet DOKUMENTASJONSKONTROLL UTFØRT til Ikke godkjent. Feltet DOKUMENTASJONSKONTROLL INITIALER settes til riktig saksbehandler hos Kontroll Feltet DOKUMENTASJONSKONTROLL DATO til angitt dato for når kontrollen fant sted.

Spesifikasjon : 05-02 Geonis brukerdokumentasjon Side 37 av 43 Saksbehandler hos Kvalitetskontroll må da gjøre følgende i planen: Feltet PLANANSVARLIG (nåværende) settes tilbake til opprinnelig saksbehandler hos totalleverandør Feltet PLANSTATUS settes tilbake til Avtale inngått med nettkunde Trykk på Utfør Tilbakemelding om kontrollen gis ikke før teknisk kontroll er utført. Se punkt 4.4 4.2 Delgodkjent dokumentasjon Hvis kontrollen godkjenner deler av dokumentasjonen settes: Feltet DOKUMENTASJONSKONTROLL UTFØRT til Delgodkjent. Feltet DOKUMENTASJONSKONTROLL INITIALER settes til riktig saksbehandler hos Kvalitetskontroll Feltet DOKUMENTASJONSKONTROLL DATO settes til angitt dato for når kontrollen fant sted. Kjør funksjonen Sammenlign versjoner der planversjonen sammenlignes mot SDE.DEFAULT for å få frem det som er laget i planen. Objekter som er laget i planeversjonen ligger nå i utvalget. Trykk på knappen Kopierer valgte geoobjekter og bytter versjon. Angi versjonen som objektene skal kopieres til dvs Kvalitetskontroll sin versjon for delposting. GeoNIS bytter versjon som skal brukes til delposting. Start redigering og velg funksjonen Lim inn valgte geoobjekter til endret versjon og objektene som skal delpostes limes inn. Angi at utvalgte objekter med status=ferdi bygd skal limes inn. Objekter med status=planlagt (det som ikke er ferdig i planen) skal ikke limes inn. Stopp redigering og lagre endringene. Versjonen samkjøres og postes til SDE.DEFAULT. Prosessen gjentas til alle dokumentasjon i planen har status=ferdig bygd.

Spesifikasjon : 05-02 Geonis brukerdokumentasjon Side 38 av 43 4.3 Godkjent dokumentasjon Hvis kontrollen godkjenner dokumentasjonen settes: Feltet DOKUMENTASJONSKONTROLL UTFØRT til Godkjent. Feltet DOKUMENTASJONSKONTROLL INITIALER settes til riktig saksbehandler hos Kvalitetskontroll Feltet DOKUMENTASJONSKONTROLL DATO til angitt dato for når kontrollen fant sted. Feltet PLANSTATUS i Plandelen settes til Godkjent

Spesifikasjon : 05-02 Geonis brukerdokumentasjon Side 39 av 43 4.4 Teknisk kontroll Feltet TEKNISK KONTROLL UTFØRT settes til Godkjent når kontrollørene har godkjent anlegget teknisk. Feltet TEKNISK KONTROLL UTFØRT har følgende valg: -Godkjent -Ikke godkjent -Ikke utført -Godkjent uten oppmøte -Delgodkjent Feltet FRIST FOR AVVIKSUTBEDRING: Dette feltet benyttes kun ved endelig overlevering av oppdraget, ikke ved avvik ved delvis idriftsettelse Når dokumentasjonskontroll og teknisk kontroll er utført og jobben ikke er godkjent, sendes mail til saksbehandleren om at det bygde nettet ikke er godkjent. Ansvarlig saksbehandler hos totalleverandør må da rette opp feil og gjenta punkt 3.6 i denne brukerdokumentasjonen.

Spesifikasjon : 05-02 Geonis brukerdokumentasjon Side 40 av 43 4.5 Ferdigstillelse av prosjekt og planer Dokumentasjonskontroll: Når dokumentasjonskontroll er godkjent, se punkt 4.3, sendes planen til samkjøringstjenesten for samkjøring og posting. Dette gjøres av dokumentasjonskontroll. Samkjør og poste versjonen mot SDE.DEFAULT Ferdigstillelse: Etter at både dokumentasjonskontroll og teknisk kontroll er godkjent, settes feltet STATUS på PROSJEKTET til Avsluttet. Dette gjøres av den som er sist ferdig med kontrollen. Det vil eksempelvis si at hvis dokumentasjonskontroll har godkjent og postet versjonen (planen) før teknisk kontroll er ferdig, er det teknisk kontroll som avslutter prosjektet. Trykk på Utfør. Man får da en kontrolldialog der man må bekrefte om versjonen skal slettes. Prosjektet og planen blir liggende usynlig for brukerne under avsluttede prosjekter. Se kap 5. I det øyeblikket Prosjektet settes = Avsluttet så vil planen (den endelige løsningen) bli avsluttet og versjonen slettet. Sletting av versjonen blir utført i en jobb som vil gå på ettermiddag/kveld sammen med samkjøring av alle versjoner. Planen blir nå borte for saksbehandleren.

Spesifikasjon : 05-02 Geonis brukerdokumentasjon Side 41 av 43 Prosjektpolygonet vil fortsatt ligge i SDE.DEAULT og skal ikke slettes. Denne får samme status som prosjektet (Avsluttet). Prosjektpolygoner med status avsluttet er ikke synlig men de er valgbare og vises i egenskapseditoren dersom de velges. Flytt hele saksmappen for jobben til F:\Ekstern Entreprenør\..Utførte jobber. 4.6 Hafslund Nett avsluttede prosjekter Man må logge inn som systemadministrator med sysadmin-rettigheter for å kunne se avsluttede prosjekter.

Spesifikasjon : 05-02 Geonis brukerdokumentasjon Side 42 av 43 Man kan da se prosjekt- og plandata men man kan ikke endre på disse Prosjekthodet

Spesifikasjon : 05-02 Geonis brukerdokumentasjon Side 43 av 43 Planhodet Her skal det stå opprinnelig selskapsnavn, IKKE Hafslund Nett - Kvalitetskontroll