Beskrivelse av elektronisk utveksling av anbudsgrunnlag for programanbud

Transkript

1 Beskrivelse av elektronisk utveksling av anbudsgrunnlag for programanbud Konsulent entreprenører grossist Beskrivelsen er delt inn i følgende punkter: I. Kort beskrivelse av dataprogrammene som benyttes i prosessen. II. Prinsippskisse for dataflyt og oppgaver III. Kort brukerinstruks i henhold til prinsippskisse I: Dataprogrammene som benyttes. G-prog: Datasystem for å utarbeide anbudsbeskrivelsen etter NS3459 samt til å sammenholde anbudene fra ulike tilbydere (entreprenører) Benyttes av rådgivende ing. og byggherre Cordel fra System Konsult AS ( Datasystemet for kalkulasjon og beregning av priser i henhold til beskrivelse etter NS3459 (utarbeidet i G-prog) eller etter annen oppbygging. Benyttes av entreprenør og grossist i programanbud. Benyttes også til komplett prosjektering, dvs. både lage beskrivelse og kalkulere i forbindelse med egne prosjekter. Må ha Cordel versjon 1.3c av dato Build 132 eller nyere, ELLER Cordel versjon 1.4. Cordel 1.4 har maks 12 siffer i pos-nr, mens Cordel 1.5 får 20 siffer i pos-nr. G-prog linker fra Norconsult Informasjonssystemer ( Hjelpeprogram for å importere anbudsgrunnlag fra G-prog for videre bearbeiding i Cordel, samt for å hente det ferdige anbudet fra Cordel og eksportere dette (videresende) til G-prog. G-prog benyttes også til å kontrollere resultatet, og skrive ut anbudet. G-prog kan også benyttes til manuell utfylling av anbudspriser. G-prog linker benyttes av både entreprenør og grossist. G-prog linker kan lastes ned og benyttes kostnadsfritt. eller produkter ISY G-prog Linker Manual-revisjon februar

2 Filtyper.afg Anbud Fra Grossist Filtype som brukes ved sending fra Cordel til Cordel. Uavhengig av Cordel-versjon (etter 1.3c build 132).xml NS3459-format versjon 3 Brukes fra G-prog til Cordel og omvendt eller nyere.gab G-prog-anbudsfil Kan kun brukes i G-prog PRISFORESPØRSEL.ga1 G-prog-anbudsfil PRISTILBUD Kan kun brukes i G-prog II: Prinsippskisse for dataflyt og oppgaver. Rådg. /Byggherre Entreprenør Grossist G-prog 1. Utarbeidelse av anbudsbeskrivelse e. NS3420. (Lagres som.gab-fil og/eller.xml) 2. Motta og videresende grunnlaget G-prog linker 3. Eksportere anbudet til Cordel (.gab.xml) 12. Motta og sammenholde anbud og priser fra ulike entreprenører. Velge entreprenør 9 b. Dir. sending av anbud G-prog linker 10 Kontroll, utskrift og eksport G-prog (Åpne.gab, importere.xml, lagre som.gab) Cordel 7 Importere anbudsgrunnlag fra grossist (.afg) 8. Bearbeide grunnlaget videre med akkord, påslag, etc. Beregne enhetspriser. 9. Eksportere anbudet til konsulent (NS3459 pristilbud (.xml)) Cordel 4. Opprette prosjektet i Cordel og importere beskrivelsen (.xml). 5. Spesifisere materiell og priser (prisbok, skaffevarer) 6. Eksportere ferdig anbudsgrunnlag til entreprenør (.afg) (Gjenbruk av anbudsgrunnlag til flere anbydere) Elektronisk overføring Manual-revisjon februar

3 III: Kort brukerinstruks i henhold til prinsippskisse Rådgivende /byggherre: 1. Utarbeide beskrivelse i henhold til NS3459 (G-prog brukermanual) Anbudsinnbydelse sendes til aktuelle entreprenører. Beskrivelse med tilhørende fil i G- progformat (*.gab) (epost). Entreprenør 2. Mottar og videresender anbudet (epost). Mottar anbudsinnbydelse (dokument + G-progfil) Kan opprette anbudet i Cordel og legge inn generell prosjektinformasjon. Videresender G-progfil til grossist Manual-revisjon februar

4 Grossist 3. Eksportere anbudsbeskrivelsen til Cordel. Mottar og lagrer G-prog-fil (epost). Lagrer denne. Starter G-prog linker og åpner aktuelle fil /prosjekt. Grossist åpner.gab-fila i G-Prog Linker ved å dobbelklikke på fila: Anbudet åpner seg slik: Klikk på skillearket Henrik Ibsens gate 90 for å se selve beskrivelsen Eksporter som.xml, prisforespørsel slik: Fil Eksport NS3459 utg 3 eller 4 Prisforespørsel OK Manual-revisjon februar

5 Klikk OK dersom du skal eksportere hele anbudet, bruk skillearket Utvelgelse dersom det skal eksporteres bare enkelte deler av anbudet (dette omtales ikke i denne manualen). Velg en plassering ( Lagre i ) og klikk Lagre Manual-revisjon februar

6 4. Opprette prosjektet i Cordel og importere beskrivelsen Start Cordel 1.4 eller siste versjon av 1.3 C (1 okt.)!! Opprett nytt prosjekt av type: NS3459 Angi kunde og fyll ut generell prosjektinformasjon Gå til spesifikasjon (F2) Slett kontoplanen Klikk på import - Anbud Fra Grossist - og følg veiviseren til du kommer til bildet som vist nedenfor Forandres for hver gang sending av. (NB: dersom importen ikke fungerer ved NS3459 Versjon = Automatisk, velg 4. utg. Dersom det ikke fungerer prøv 3. utg) Angi katalog og filnavn (det som ble lagret i G-prog linker) Klikk aktiver for å starte innlesing Anbudsbeskrivelsen er opprettet i Cordel 5. Spesifisere materiell og priser i Cordel Bruk Cordel funksjoner for å legge inn prisbokvarer, skaffevarer, rabatter, kopiere, etc. Merk spesielt! Innlegging av poster under NS koder og visning av enhetspriser, bytting av vareposter. NB! Ikke forandre på postnummerering! 6. Eksportere anbudsgrunnlaget til entreprenør. Stå i registeret for prosjektanbud (oversikten). Marker det aktuelle prosjektet og klikk på kommando: Eksport Velg Til anbudsfil fra neste meny (Grossist til entreprenør) Klikk på Eksport og velg Anbudsfil til entreprenør Klikk på import og lag en definisjon som vist nedenfor (1 gang). Angi katalog Manual-revisjon februar

7 Sette parametre (F3) i eksportdefinisjonen ( 1 gang) Pass på denne! Klikk aktiver (F12) og du får melding at anbudet er eksportert Lagres i XML-format. Send pr. Epost til aktuell(e) entreprenør med denne filen som vedlegg. Manual-revisjon februar

8 Entreprenør 7. Importere anbudsgrunnlaget til Cordel. Mottatt epost med anbudsgrunnlaget som vedlegg. Denne kan hentes (åpnes) direkte inn i Cordel fra epost (fordrer et visst epost-oppsett) eller lagres på disk /katalog først, og så hentes inn i aktivt anbud i Cordel Start Cordel (ver. 1.3 C eller nyere) Opprett anbudet eller gå til spesifikasjon (F2) på det som evt. ble opprettet tidligere (pkt 2.) Klikk deretter på kommando Import og velg anbud fra grossist. Angi hvor filen skal leses fra: Vedlegg til epost eller fil på disk. Kryss av i neste vindu (kontroll av import) Normal innstilling Fjerner kontoplan automatisk Klikk på Fullfør Anbudsgrunnlaget er importert til Cordel 8. Bearbeide anbudet videre (kalkulere). Jmfr. Standard brukerfunksjoner i Cordel med behandling av enkeltposter, fittings, beregning av arbeid, påslag, lønnsomhetskontroll etc. Utskrifter av sammendrag og spesifikasjon av poster 9. Eksportere anbudet. Det ferdige anbudet kan nå sendes til konsulent /byggherre for direkte innhenting i deres G- prog 9 B. Det anbefales å benytte G-prog linker for å kontrollere og skrive ut anbudet! Uansett er prosedyren følgende. Stå i Cordel i registeret over prosjektanbud. Plasser markøren på det aktuelle anbudet som skal sendes og klikk på eksport Velg type: NS 3459 Lage en definisjon (1 gang) og fyll ut denne som vist nedenfor: Manual-revisjon februar

9 Angi katalog Angi pristilbud Automatsk utfylling Klikk på aktiver Det opprettes en NS-3459-xml-fil som lagres i angitte katalog. Denne kan altså leses inn i G- prog. Denne kan sendes direkte uten kontroll (9 b). 10. G-prog linker (kontroll, utskrift, eksport) Start G-prog linker og hent inn DET OPPRINNELIGE ANBUDET (.GAB-fila) som beskrevet i starten av punkt 3. (alternativt: Dobbelklikk på den opprinnelige.gab-fila) Importer så.xml-fila fra punkt 9 slik: Når du har den opprinnelige anbudsforespørselen åpen i G-Prog Linker: Klikk Fil Import NS3459 utg. 3 Les inn pristilbud Manual-revisjon februar

10 Finn fila du eksporterte fra Cordel, i dette tilfellet 1424.xml Klikk Åpne Du får da dette vinduet: Klikk Importer priser Kontroller anbudet. Nå skal du kunne skrive ut tilbudet med dine priser; slik: Fil utskrift Beskrivelse OK Lagre så anbudet i G-prog-format (.gab) Fil lagre som angi plassering og filnavn lagre og send til Byggherre/Rådgivende ingeniør. (Alternativ brenne på cd eller lagre på minnepinne ) Manual-revisjon februar

11 II: Prinsippskisse for dataflyt og oppgaver. Elektronisk overføring Manual-revisjon februar