Side 1 av 5 Saksframlegg Arkivreferanse:2019/22015-1 Saksbehandler: Tore Wersland Avdeling: OPS Strategiplan IKT og skolebibliotek - status Sakens gang Saksnummer Møtedato Utvalg Ungdommens fylkesutvalg Opplæringsutvalget Sammendrag I saken orienteres om opplæringsavdelingens arbeid med strategiplanen for IKT og skolebibliotek for skoleåret 2018-19. Fylkesrådmannen har lagt vekt på arbeidet med profesjonsutvikling, opprettelse av fagnettverk, styringsdialogen og skolebibliotekenes kulturbærende og kulturformidlende rolle. Fylkesrådmannen er tilfreds med skolenes arbeid med implementeringen av strategiplanen. Fylkesrådmannens innstilling Saken tas til orientering. Bakgrunn for saken Fylkesrådmannen leverte i november sak 52/17 Strategi for en felles utvikling av IKT og bibliotektjenestene i skolen 2017-2025. Opplæringsutvalget fattet 03. november 2017 følgende vedtak: «Opplæringsutvalget ber om en orienteringsak om arbeidet etter strategiplanen ved endt skoleår 17/18. For opplæringsutvalget er det viktig med et klart fokus på det bibliotekfaglige og ber derfor om at det særlig orienteres om hvordan det bibliotekfaglige ivaretas og koordineres fra sentraladministrasjonen.» Fylkesrådmannen fulgte opp med orienteringssak 41/18 i november om arbeidet med strategiplanen. Opplæringsutvalget fattet 16. november 2018 følgende vedtak: «Opplæringsutvalget ønsker å følge videre utvikling. Opplæringsutvalget ber om en orienteringssak våren 2019. I denne er det ønskelig at også skolebibliotekenes kulturbærerne og kulturformidlenede rolle beskrives.» Problemstilling Fylkesrådmannen gir i denne saken en status på det arbeidet som er gjort etter møtet i OU 16. november 2018, med utgangspunkt i målsetningen med strategiplanen:
Utvalgssakens nummer: Side 2 av 5 «Målet med strategiplanen er å bidra til økt læring hos elevene gjennom å sikre en likeverdig og kvalitetsmessig god tilgang til bibliotek, IKT-ressurser og veiledning for alle elever og ansatte ved de videregående skolene i Rogaland fylkeskommune. Strategiplanen skal tydeliggjøre skolebibliotekarenes og IKT-personalets rolle som ressurs i utviklingen av gode læringsmiljø, den digitale skolen og den informasjonskompetente elev.» Fylkesrådmannen vil også beskrive skolebibliotekenes kulturbærende og kulturformidlende rolle som innebærer oppgaver som litteraturformidling, lesestimulering, og skolebibliotekets som møteplass for elevene. Saksopplysninger Høsten 2017 ble Strategiplanen for IKT og skolebibliotek vedtatt i opplæringsutvalget. Målsetningen med planen er at skolebibliotek- og IKT-ansatte, sammen med de øvrige ansatte på skolen, skal utvikle det gode læringsmiljø, den digitale skolen og den informasjonskompetente elev. Opplæringsavdelingen har overordnet og helhetlig ansvar for å sikre at skolene har en innarbeidet framgangsmåte som er i samsvar med målsetningen med planen. På den bakgrunn ble det våren 2018 arrangert et arbeidsseminar om implementering av strategiplanen. Skolene møtte med tre representanter; én fra ledelsen, én skolebibliotekansatt og én IKT-representant. Målet med arbeidsseminaret var at den enkelte skole skulle få tid og anledning til å starte eller videreutvikle sitt arbeid med utviklingen av egne planer for IKT og skolebibliotek. Prosessene på den enkelte skole varierte, men opplæringsavdelingen så en stor vilje til å endre etablert praksis for å kunne tilpasse seg den nye strategiplanen. Våren 2019 fulgte opplæringsavdelingen opp med nok et arbeidsseminar, denne gangen med temaet profesjonsutvikling: Fagfornyelsen profesjonsutvikling I overordnet del av læreplanen står det følgende om profesjonsfellesskap og skoleutvikling: «God skoleutvikling krever rom for å stille spørsmål og lete etter svar og et profesjonsfellesskap som er opptatt av hvordan skolens praksis bidrar til elevenes læring og utvikling alle ansatte i skolen må ta aktivt del i det profesjonelle læringsfellesskapet for å videreutvikle skolen.» (fylkesrådmannens utheving) For at også IKT- og skolebibliotekansatte skal følge profesjonsutviklingen som hele skolen gjennomgår, arrangerte opplæringsavdelingen i april regionale samlinger med dette temaet. Dette var et oppfølgingsseminar der skolene skulle se på egen praksis og dele erfaringene med de øvrige skolene i regionen. Erfaringene fra de fleste skolene er at det er etablert et samarbeid mellom de IKT-ansatte og skolebibliotekansatte. Fokuset fremover vil være å øke samarbeidet med det pedagogiske personalet, elever og eksterne aktører. Skolene oppsummerer den pågående prosessen på følgende måte: «Vi samarbeider om skaperverkstedet og der det ellers er naturlig. Forøvrig er vi to ulike profesjoner som ivaretar utvikling av egen tjeneste på best mulig måte hver for oss. Opplever ikke at det er noen konflikt mellom å etablere et godt samarbeid og samtidig ivareta egenart. Vi har en Plan for IKT og bibliotektjenesten ved skolen som ivaretar dette på en god måte. Der
Utvalgssakens nummer: Side 3 av 5 slås det fast både hvilke oppgaver vi skal samarbeide om og hvilke oppgaver bibliotek og IKT har hver for seg. Være flinkere til å involvere pedagogisk personale i alle avdelinger/team» «Vi har etablert ny Digital Strategigruppe i mars 2019. Gruppas sammensetning består av avdelingsleder, IKT ansvarlig og to lærere som underviser vgs. Biblioteksansvarlig deltar i gruppen ved behov. Biblioteksansvarlig har bibliotek som en del av sin stilling, og deltar inn i andre samarbeidsfora ved skolen. Faglærer ivaretar i større grad tradisjonelle bibliotekaroppgaver. Bibliotekar samarbeider med pedagogisk personell i forhold til å være en ressursperson for vgo.» For å kunne videreutvikle profesjonsfelleskapet på den enkelte skole er det viktig at det opprettes/videreutvikles en overordnet digital strategigruppe. Dette vil i tillegg til samarbeid, delingskultur og kunnskapsutvikling også bidra til å bevare egenarten til skolebiblioteket og IKT-arbeidet. Strategigruppen bør bestå av både det pedagogiske personalet, IKT-ansatte og skolebibliotekansatte, med forankring i ledelsen. Fra fagforum til fagnettverk I Rogaland har man ivaretatt profesjonsutvikling for de ansatte i skolen blant annet gjennom arbeidet i fagnettverk/fagforum. Fagnettverkmodellen ble vedtatt opprettet for de pedagogiske ansatte i 2011 og erstattet fagforum. Fagforum IKT_Skole og fagforum skolebibliotek fortsatte som to separate fagfora. Gjennom arbeidet med strategiplanen for IKT og skolebibliotek så man et behov for at også IKT- og skolebibliotekansatte gikk over til en fagnettverksmodell som er tilpasset disse fagforumenes egenart og kompleksitet. Til nå er egenarten ivaretatt blant annet gjennom Fagforum Vestlandet (et skolebiblioteksamarbeid mellom Hordaland, Sogn og Fjordane og Rogaland) og en todagerssamling for IKT-ansatte i Rogaland. Opprettelsen av det nye fagnettverket ble iverksatt våren 2019. Strategiplanen i styringsdialogen Ved vårens skolebesøk (en del av styringsdialogen 1 ) etterspurte opplæringsavdelingen status ved den enkelte skole og hvordan de arbeider med planen fremover. Fylkesrådmannen er tilfreds med hvordan planen blir fulgt opp og tilpasset skolehverdagen for elevene. Skolebibliotekets kulturbærende og kulturformidlende rolle Opplæringsutvalget ba om at skolebibliotekets kulturbærende og kulturformidlende rolle beskrives i saksfremlegget. Fylkesrådmannen legger til grunn at skolebibliotekets kulturbærende og kulturformidlende rolle innebærer oppgaver som litteraturformidling, lesestimulering, og skolebibliotekets som møteplass for elevene. Ved den enkelte skole gjøres det mye for å sikre at elevene har lesekompetanse ut fra sine forutsetninger. Fylkesrådmannen er kjent med at skolebiblioteket ofte spiller en sentral rolle i dette arbeidet. Dette gjelder også i tilrettelagt opplæring. Eksempler er samarbeid med lærere 1 «Styringsdialogen er fylkesrådmannens verktøy for å utøve ledelse av skolene. Like viktig er det å bruke styringsdialogen som arena for tilbakemeldinger fra skolene til fylkesrådmannen. Målet er å ha et tett og målrettet samarbeid mellom skolene og fylkesrådmannen for å samhandle godt i alle ledd. Styringsdialogen består av: rektorsamtaler, skolebesøk, rektorsamlinger og møter i strategisk ledergruppe (SLG)» fra Rammeverket.
Utvalgssakens nummer: Side 4 av 5 om tilrettelegging av undervisning, høytlesingsprosjekter for yrkesfagelever og bokkafé hvor norsklærere samarbeider med skolebibliotekansatte. Opplæringsavdelingen har hatt ansvaret for å utvikle kompetansepakker om skolebibliotek i videregående skole gjennom Språkløyper. Dette er i samarbeid med Lesesenteret. Språkløyper er en nasjonal strategi for språk, lesing og skriving igangsatt av Kunnskapsdepartementet, som skal foregå i perioden 2016 til og med 2019. Det ble utviklet ulike kompetansepakker for å videreutvikle skolebibliotekets rolle, blant annet eksempler på litteraturformidling og skaperverksted (skolebiblioteket som møteplass). Kompetansepakkene er utviklet i samarbeid med skolebibliotek fra de videregående skolene i Rogaland. Evaluering av planen Endring sentralt krever endring lokalt. Planen skal evalueres av opplæringsavdelingen våren 2019 og resultatet skal presenteres i kvalitetsmeldingen høsten 2019. Fylkesrådmannen anser evalueringen for å være en underveisvurdering. Eksempler på endringer sentralt: Statlige føringer for arbeidet i skolen påvirker også ansatte i skolebibliotek og IKT. Den teknologiske skolesekken, som til nå har sørget for at flere ansatte og elever har det utstyret de trenger for å kunne jobbe med programmering, utvides til også å gjelde støtte til innkjøp av digitale læremidler. Målet er å bidra til at elever og ansatte får tilgang til et mangfold av digitale læremidler av høy kvalitet. Rammen er inntil 50 millioner kroner årlig over fire år. Det skal utarbeides en nasjonal strategi knyttet til statens ansvar og oppgaver for utvikling av en fremtidsrettet biblioteksektor, der folkebibliotek, skolebibliotek og universitets- og høyskolebibliotek kan sees i sammenheng. Denne nye strategien erstatter Nasjonal bibliotekstrategi (2015 2018) hvor regjeringen bevilget mer enn 80 millioner kroner for å øke antall arrangementer og aktiviteter i bibliotekene. For første gang blir skolebibliotek innlemmet i den nasjonale strategien. En fullstendig revisjon av strategiplan for IKT og skolebibliotek vil foreligge høsten 2021, fire år etter oppstart. Fylkesrådmannens vurderinger Digitaliseringen forutsetter et behov for omstilling, samt stadig oppdatering og utvikling av ny kunnskap. Samtidig er det grunnleggende at elevene og de ansatte ved skolen samarbeider og reflekterer om utfordringene som følger av dette framover. Prosesser knyttet til implementering av nye oppgaver tar tid, det må være rom for å prøve ulike løsninger, trekke erfaringer, dele og lære. Fylkesrådmannen ser derfor behov for årlige samlinger for en representant fra ledelsen, en skolebibliotekansatt og en IKT-ansatte for å dele erfaringer, og for å ivareta både det bibliotekfaglige og IKT-arbeidet. Dette arbeidet er nå formalisert ved at fagnettverket for skolebibliotek og IKT er opprettet. Konklusjon Ved å vektlegge samarbeid mellom IKT og skolebibliotek og de andre ansatte på skolen, mener fylkesrådmannen planen bidrar til å støtte elevens læring: Godt læringsmiljø, økt
Utvalgssakens nummer: Side 5 av 5 informasjonskompetanse, samt bevisst og aktiv bruk av teknologi er viktige komponenter i elevenes læringsprosess. Fylkesrådmannen mener at strategiplanen gir skolene handlingsrom, retning og mulighet til utvikling og innovasjon. Joar Loland fylkesdirektør Randi Hummervoll seksjonssjef Dette dokumentet er elektronisk godkjent.