Jobbskaping 2009 Jobbskapingsprosjekt for Steinkjer og Indre Namdal i 2009 Kristin Landsem Arbeidsnotat 2010:4
ii Tittel : JOBBSKAPING 2009 Forfatter : Kristin Landsem Notat : 2010:4 Prosjektnummer : 2022 ISSN : 1980-6818 Prosjektnavn : Jobbskaping 2009 Oppdragsgiver Prosjektleder Medarbeider Layout/redigering : Referat : Emneord : : NAV Nord-Trøndelag : Kristin Landsem Dato : Mars 2010 Antall sider : 19 Pris : 0, Utgiver : Randi Dille, Nord-Trøndelag Næringsservice : Trøndelag Forskning og Utvikling AS Postboks 2501, 7729 STEINKJER Telefon 74 13 46 60 Telefaks 74 13 46 61
iii INNHOLD side INNHOLD SAMMENDRAG iii v 1. BAKGRUNN 1 2. MÅL 3 3. GJENNOMFØRTE AKTIVITETER 5 3.1 Temamøter 5 3.2 Kurs. 6 3.3 Individuell veiledning og coaching 7 3.4 Gruppevis veiledning og coaching 7 4. PROSJEKTORGANISERING 9 5. RESULTAT OG EVALUERING 11
v SAMMENDRAG Jobbskapingsprosjektet er gjennomført av Trøndelag Forskning og Utvikling as (TFoU) i 2009. Jobbskapingsprosjektet har vært et eget tilbud til arbeidssøkende som kan tenke seg å starte egen virksomhet. Prosjektet skal hjelpe etablerere til å gjennomføre prosjekter effektivt og målrettet. Gjennom temamøter, kurssamlinger, individuell og gruppevis coaching og veiledning har deltagerne fått en innføring i hva det vil si å starte egen bedrift. Den enkelte deltageren sitt behov som har vært avgjørende for hvilken hjelp de skal få. Tiltakene i jobbskapingsprosjektet er gjennomført i nært samarbeid med NAV, NYSS, Indre Namdal Regionen generelt og Snåsa og Steinkjer kommune spesielt. Totalt var det 16 personer som deltok på ulike aktiviteter i regi av jobbskapingsprosjektet. Om lag 70 % av disse jobber videre med egne forretningsideer etter endt prosjekt, mens om lag 20 % av deltagerne skaffet seg nye jobber i løpet av prosjektperioden.
1. BAKGRUNN Jobbskapingsprosjektet er gjennomført i tett samhandling med Nyskaping i Snåsa (NYSS) som er et nyskapingsprosjekt for Snåsa og omegn i 2009 2010. Bakgrunn for dette nyskapingsarbeidet er situasjonen i regionen med de senere års reduksjon av arbeidsplasser og bedrifter. Konkursen i tidligere Øverbygg AS satte Snåsa og omegn i en sårbar situasjon, hvor det var behov for en rekke virkemidler for å ta vare på entusiasme, skaperkraft og bosetning. Det gjennomførte jobbskapingsprosjektet var et viktig tiltak for dette. Jobbskapingsprosjektet har vært et eget tilbud til arbeidssøkende som kan tenke seg å starte egen virksomhet. NAV og kommunene tar imot potensielle etablerere, men de har liten kapasitet til å følge opp hver enkelt etablerer i den mest tidkrevende fasen. Få arbeidssøkende har tidligere hatt befatning med etablering og drift av egen næringsvirksomhet. For å komme videre med sin ide og alt som må være på plass rundt en etablering trenger de oppfølging som er tilrettelagt for denne målgruppen. 1
3 2. MÅL Målet med tiltakene er å gi deltakerne en innføring i hva det innebærer å etablere egen bedrift: personlig økonomisk praktisk Prosjektet skal hjelpe etablerere til å gjennomføre prosjekter effektivt og målrettet. Den enkelte deltageren sitt behov som har vært avgjørende for hvilken hjelp de skal få. Dette har vært gjennomført ved at deltagerne selv har kunnet avgjøre hvilken og hvor stor individuell oppfølging den enkelte har fått. Videre har deltagerne blitt oppfordret både i forkant og under samlingene til å komme med innspill til temaer de ønsket gjennomgått og fokusert på. Gjennom å delta i prosjektet skal den enkelte bli i bedre stand til å utvikle både seg selv som etablerer og til å realisere sin(e) forretningside(er). Dette skal bidra til redusert risiko i oppstartsfasen for den enkelte. Etter å ha deltatt i tiltakene skal deltakerne stå bedre rustet til å ta en beslutning om de ønsker å jobbe videre med planene om å starte opp egen næringsvirksomhet, eller om de heller skal være arbeidstakere. Det er viktig at den enkelte får så mye informasjon og hjelp at de kan ta en beslutning selv. Som støtte i disse avklaringsprosessene har prosjektet benyttet seg av ulike coachteknikker og øvelser. Hver enkelt har også fått jobbet med egen handlingsplan for å målrettet komme videre i forhold til egne avklaringer.
5 3. GJENNOMFØRTE AKTIVITETER Tiltakene i jobbskapingsprosjektet er gjennomført i nært samarbeid med NAV, NYSS, Indre Namdal Regionen generelt og Snåsa og Steinkjer kommune spesielt. Det har vært holdt egne informasjonsmøter med NAV i Indre Namdal og NAV Steinkjer. Videre har næringsansvarlige i Indre Namdal både fått skriftlig og muntlig informasjon på møte for det regionale næringsfondet. Det har også vært et eget informasjonsmøte med Steinkjer Næringsselskap som har ansvaret for næringsutviklingsarbeidet i Steinkjer kommune. Jobbskapingsprosjektet har vært definert som et delprosjekt hos NYSS. Samhandlingen med dette nyskapingsprosjektet har vært betydelig og NYSS har videre bidratt med delfinansiering i form av arbeidsinnsats til prosjektet. Følgende tiltak er gjennomført for deltagerne i jobbskapingsprosjektet: 3.1 Temamøter Det ble gjennomført 1 åpent temamøte i regi av jobbskapingsprosjektet. Vi inviterte alle interesserte etablerere til en orientering om etablereropplæringa i fylket. Dette ble arrangert i samarbeid med prosjektet Nyskaping i Snåsa og med 8 deltagere fra jobbskapingsprosjektet og 6 øvrige deltagere. Det ble nødvendig å redusere antallet temamøter i forhold til opprinnelige planer/budsjett som følge av at tilsagnet fra NAV representerte om lag 50 % av omsøkt beløp. Mange av de planlagte emnene for disse temamøtene ble imidlertid tatt opp på kurssamlingene. Dette gjaldt blant annet tema
6 som jobbskaping, salg og markedsføring, nettverksbygging, prissetting, kalkulasjon, budsjettering, ulike selskapsformer og coaching. 3.2 Kurs. Det ble gjennomført 4 kurssamlinger over totalt 5 dager. Prosjektets kursaktivitet var derfor mer omfattende en de planlagte 3-4 dagene. Dette var en mer kostnadseffektiv måte å tilby det planlagte innholdet i prosjektet på enn gjennomføring av flere egne temamøter. Kurssamlingene hadde følgende tema/innhold: Hva innebærer det å skifte jobbstatus? Motivasjon/egen person/konsekvenser for privatlivet Arbeidstaker eller etablerer to ulike roller. Hva passer for meg? Hva vil det si å etablere seg? Innføring i bedriftsetablering Tips i en jobbsøkerprosess Mulighetsrommet - etableringsmuligheter Styring av egen tid og økonomi Hva er en forretningsplan og hvilket innhold må den ha? Kalkulasjon, budsjettering og finansiering Å selge seg selv og sin egen forretningside. Markedsplanlegging, salg og markedsføring Salgstrening Selskapsformer, skatter og regler Arbeid med egen framdrifts- og handlingsplan Øvelser for personlig utvikling
3.3 Individuell veiledning og coaching Vi har lagt stor vekt på veiledning og coaching i prosjektet, og individuell veiledning og coaching foregikk kontinuerlig i prosjektperioden. Gjennom hele programmet benytter vi ulike teknikker og øvelser for å øke deltagernes mestring, deres mot og evne til å finne og bli klar over egne muligheter, overkomme egne barrierer og gjennomføre det den enkelte drømmer om. Å stimulere det skapende i mennesket er et sentralt element i konseptet. For å få til dette benytter vi ulike coachteknikker og øvelser både på kurssamlingene, gruppesamlinger og i individuelle møter. Vi planla i snitt 5 timer individuell veiledning pr deltaker, men hadde ikke midler til å gjennomføre en så høy oppfølgingsaktivitet. Erfaringa fra dette prosjektet tilsier imidlertid at det er mulig å gjennomføre et gjennomsnitt på 2-3 timer oppfølging. Enkelte trenger mer tid, mens for andre er ikke denne individuelle oppfølginga like avgjørende. 7 3.4 Gruppevis veiledning og coaching Gjennom coaching og etablererveiledning i grupper har den enkelte fått tett oppfølging og støtte gjennom hele utviklingsløpet. Vi så opprinnelig for oss å etablere inntil 4 grupper med 3-6 deltagere. På grunn av redusert tilsagn fra NAV ble det opprettet to slike grupper, noe som fungerte helt etter den opprinnelige hensikten. En av gruppene hadde 4 møter, mens den andre gruppen hadde 2 møter. Det siste gruppemøte ble gjennomført med åpen invitasjon til alle deltagerne slik at de kunne møtes på tvers av opprinnelig gruppetilhørighet.
4. PROSJEKTORGANISERING Trøndelag Forskning og Utvikling AS har vært er ansvarlig for gjennomføring i henhold til konseptbeskrivelsen. Prosjektleder fra Trøndelag FOU AS har vært Kristin Landsem. Prosjektet er gjennomført i samarbeid med Randi Dille fra Namsos. Kristin Landsem er seniorrådgiver hos Trøndelag Forskning og Utvikling. Hun har i en årrekke jobbet med veiledning, kursing og coaching av etablerere og er FRAMrådgiver hos Innovasjon Norge. Hun har tidligere vært næringskonsulent i Snåsa kommune, reiselivsansvarlig i Nord-Trøndelag Fylkeskommune og daglig leder for likestillingssenteret Fredrikkes Hage hvor hun hadde spesialfelt næringsutvikling og kjønn. Hun er utdannet siviløkonom og coach. Randi Dille er selvstendig næringsdrivende. Hun har det daglige ansvaret for 2 bedrifter og har flere styreverv. Hun har i en årrekke arbeidet med coaching, veiledning og kursing av etablerere, og er videre coach og FRAMrådgiver hos Innovasjon Norge. Randi har jobbet med næringsutvikling i det offentlige i 20 år og arbeidet innenfor privat sektor som bedriftsleder de siste 10 årene. Intensjonen er å videreføre arbeidet med jobbskaping også i 2010. 9
5. RESULTAT OG EVALUERING Totalt var det 16 personer som deltok på ulike aktiviteter i regi av jobbskapingsprosjektet. Deltakerne var rekruttert både fra NAV, kommunene/næringsselskap og via annonsering i regi av nyskapingsprosjektet NYSS. Om lag 70 % av deltagerne jobber videre med egne forretningsideer etter endt prosjekt. Av disse har de fleste signalisert interesse for å delta på videre etablereropplæring, enten i løpet av 2010 eller noe senere. 2 deltagere hadde allerede gjennomført etablereropplæring da prosjektet startet, og en gikk et etablererprogram samtidig med deltagelsen på jobbskapingsprosjektet. Disse signaliserte imidlertid klart at de fikk påfyll og inspirasjon fra både gruppen og det faglige opplegget i forhold til videreutvikling av sine bedrifter. Om lag 20 % av deltagerne skaffet seg i løpet av prosjektet nye jobber. To av disse valgte derfor å ikke delta i siste del av prosjektet. En deltager måtte slutte som følge av flytting ut av regionen, mens ytterligere en deltager ble ufør i løpet av perioden og valgte av den grunn og ikke delta på siste samling. 11
12 Sitater fra deltagernes evaluering av prosjektet i 2009; Bra med jevnlige samlinger. Fint at det var smågrupper også. Bra at dere tør å ta med utradisjonelle metoder. Bra og viktig med individuell oppfølgning mellom samlingene. Kombinasjonen individuelt og i plenum er bra og nødvendig. Tilhørighet til en gruppe er viktig i prosessen nyttig å høre de andres historier, man lærer mye av det også. Motiverende. Man blir hørt. Kurset har vært oppbyggende og støttende. Fått mye positiv tilbakemelding på ideen, selv om jeg ikke klar for den enda. Gir mye positiv energi. Synes hele opplegget har vært knall! Har ingenting som jeg synes ikke fungerer, og kan ikke komme på noe som kunne vært bedre. Er meget fornøyd! Har fått masse drahjelp, inspirasjon og energi! Individuell coaching, samt inspirasjon fra ledere og kursdeltagerne var bra. Bra og treffe andre etablerere i et godt, rolig miljø med nettopp deg som kursleder. Du har evnen til å holde fokus og stadig skape ny motivasjon til videre arbeid, med god humør, visualiseringer og faglig erfaring/innsikt.
13 Tror alle har hatt utytte av samlingene i en eller annen form både på etablering og på menneskelig plan. Mer om økonomi og skatt. Bra og møte folk som har ulik bakgrunn, få input fra hverandre og fellesskapsfølelse. Bra med tilbud om veiledning fra lederne. God dialog om deltagernes ønsker og behov. Bra med en oppdateringsrunde på hver samling. Ønsker mer informasjon om NAV-ordninger og støtteordninger fra Innovasjon Norge. Inspirerende, interessant og opplysende. Mange gode ideer.