MØTEPROTOKOLL Utvalg: Fakultetsstyret for Profesjonshøgskolen Møte nr: 1/2012 Møtested: E313, Universitetet i Nordland Dato: 31.1.2012 Tidspunkt: 08:30-15:00 Til stede: Navn Funksjon Representerer Rita Lekang Leder EKS Johanne Alteren Medlem FAG Solrun Holm Medlem FAG Bent-Cato Hustad Medlem FAG Gisle Pettersen Medlem TEK Forfall: Navn Funksjon Representerer Arne Hjalmar Hansen NESTL EKS Malin Sofie Tørrisplass MEDL STU Maren Kristine Eivik Grethe Bøe Knutsen MEDL MEDL STU FAG Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for: Representerer Ole-Richard Kjelstrup Sissel Holla(fra 10-14) Malin Sofie Tørrisplass Grete Bøe Knudsen STU FAG Andre: Navn Funksjon Representerer Arne Fjalstad Frode Thomassen Jarle Jørgensen dekan fakultetsdirektør kontorsjef Tine H.G. Johansen
Saksliste: Saksnr. Sakstittel Unntatt offentlighet VS 1/12 VS 2/12 VS 3/12 Godkjenning av protokoll fra forrige møte. Budsjett 2012 Profesjonshøgskolen Organisering av Profesjonshøgskolen VS 4/12 Rekrutteringsstrategi - studenter 2012-2016 VS 5/12 Strategiplan for Profesjonshøgskolen 2012-2016 OS 1/12 Strategi - Universitetet i Nordland OS 2/12 Kompetanse- og bemanningsplan for PHS 2012-2016 OS 3/12 Samarbeidsavtale, BK, NFK, UIN og KKS RS 1/12 Referat Doktorgradsutvalget - Møte 5-2011 RS 2/12 Referat Doktorgradsutvalget - Møte 6-2011 RS 3/12 Referat Doktorgradsutvalget - Møte 7-2011 RS 4/12 Referat Internasjonalt utvalg - Møte 3-2011 RS 5/12 Referat Studiekvalitetsutvalget - Møte 4-2011 RS 6/12 Referat Forskningsutvalget PHS - Møte 2-2011 RS 7/12 Referat Forskningsutvalget PHS - Møte 1-2012
VS 1/12 Godkjenning av protokoll fra forrige møte. Protokoll godkjennes Fakultetsstyret ber administrasjonen om å iverksette en prosess for å avklare om sammensettingen av fakultetsstyret nå er i tråd med de intensjoner som lå til grunn ved valget. Dette med bakgrunn i de endringer som er foretatt, og den faglige skjevhet i representasjon som nå fremkommer i forhold som styremedlemmenes organisatoriske forankring ved fakultetet. VS 2/12 Budsjett 2012 Profesjonshøgskolen Fakultetsstyret vedtar følgende hovedfordeling av budsjettramme ved Profesjonshøgskolen: Sykepleie og helsefag Lærerutdanning, kunst- og kulturfag Idrett Senter for praktisk kunnskap Stipendiater PHS felles Totalt PHS 36 625 129 40 854 091 6 358 045 7 202 725 3 886 667 9 306 984 105 116 974 Behandling: Forslag til budsjett med presentert, med de forutsetninger som fremgikk av saksfremlegget. Videre ble også styret gjort kjent med de avklaringer som foreløpig ikke er foretatt. Dette blant annet med henvisning til underskudd fra 2011. Fakultetsstyret vedtar følgende hovedfordeling av budsjettramme ved Profesjonshøgskolen: Sykepleie og helsefag Lærerutdanning, kunst- og kulturfag Idrett Senter for praktisk kunnskap Stipendiater PHS felles Totalt PHS 36 625 129 40 854 091 6 358 045 7 202 725 3 886 667 9 306 984 105 116 974 VS 3/12 Organisering av Profesjonshøgskolen Fakultetsstyret tar vedlagte dokument Organisatorisk rammeverk for Profesjonshøgskolen 31. januar 2012 til orientering og legger til grunn at det beskriver sentrale forhold ved Profesjonshøgskolens på en god måte. Fakultetsstyret ber om at mandatene og sammensetting av fakultetets utvalg legges frem som egen sak i neste styremøte.
Fakultetsstyret tar vedlagte dokument Organisatorisk rammeverk for Profesjonshøgskolen 31. januar 2012 til orientering og legger til grunn at det beskriver sentrale forhold ved Profesjonshøgskolens organisering på en god måte. Fakultetsstyret ber om at mandatene og sammensetting av fakultetets utvalg legges frem som egen sak i neste styremøte. styremøte. VS 4/12 Rekrutteringsstrategi - studenter 2012-2016 Innspillene i møtet vil bli lagt til grunn for videre arbeid med rekrutteringsstrategien for Profesjonshøgskolen Bakgrunn: Følgende innspill ble gitt i møtet: Utfordringen er mangesidig rekruttere til Bodø/Nordland, men læreryrket er per i dag ikke særlig attraktiv blant unge. Andre samfunnsaktører må også eie problemstillingene(e). Konkurransesituasjonen til andre utdanninger, nedgang i størrelsen på barnekullene, rådgiverfunksjon i videregående skole/ faglærer. Den viktigste påvirkningsagenten overfor unges studievalg. Samhandlingsreformen (kommunene og Helse Nord). Omdømme viktig Hva gjør vi med omdømme!!? Finland har lykkes i å få ungdom til å velge høyere utdanning. Fagforeningene må snakke yrkesgruppene opp ( framsnakke ). Allianse med Utdanningsforbundet? Omdømme er utrolig viktig. Gnist-kampanjen blir avviklet?? Det mangler 150 studenter til lærerutdanningen i Nord-Norge. Det kan komme tiltak for å møte denne utfordringen. Kontakt med kommunene. Vi må jobbe langs mange akser. Få opp kapasiteten for å ha fokus hele året igjennom. Ikke bare fra januar til april, men hele året! Hva slags resultat gir deltakelse på utdanningsarbeid? Utdanningspatrulje som ide. Reiserundt i kommunene og besøke ungdom/skoler-. Gjør noe helt utradisjonelt!! KS som samarbeidspartner. Hvordan er det å studere på UiN? Informere om hvordan det er å være student her. En kombinasjon av studiested og utdanning. Ikke stol på rådgivertjenesten. Hva er bra ved å være her!! Det må være fokus på studentmiljø og studiested i det rekrutteringsarbeid som foregår. Studiesteds attraktivitet. Trondheim stort frafall. De tradisjonelle profesjonsutdanningene taper litt terreng i forhold til nye studietilbud. Bør være veldig fokusert på 1-7 utdanning. Tendens til at søkerne velger 5 10 utdanning.
Stor rekruttering til håndtverker yrkene. I forhold til sykepleierutdanning. Brukbar rekruttering, men noe dårligere på gjennomstrømning. Periodene for praksis er på slike tidspunkt at det er vanskelig med utleiemarked på bolig. Økonomisk støtte i forhold til økte kostnader? Tilgang på nok studenthybler er nødvendig. Studentene avhengig av bolig. Flere sørfra som vil studere i Bodø. Reisestøtte fra Statens Lånekasse. Se på ordningene for studentfinansiering. Lærerutdanningen kan fort endre seg. Kunne det være mulig å samkjøre første året på 1 7, og 5 10.. Kunne vi få til et prøveprosjekt i dialog med departementet? Søke om midler til en stilling ved fakultetet som arbeider med rekruttering. Universitetet er nytt omdømme. Det haster å komme i posisjon slik at denne kan brukes. Kan man lære noen av de andre? Samhandle med de andre fakultetene. Tviler på effekten av utdanningsmessene. I stedet kjøre rekrutteringspatruljer mot skolene. Modeller med elevene/studentene som lærere. Hvordan gjør vi egne studenter til rekrutteringsagenter i skolene og i hverdagen? Profilering av egne studier - Koblingen mellom teori/praksis. Bruke studier i profesjonspraksis. Større prosjekt omkring rekruttering proaktiv overfor departement. Hva med inntaksintervju? Universitetet synliggjøre sitt samfunnsansvar, og bruke dette offensive! Problemer med å rekruttere til videreutdanningene i sykepleie. Nødvendig å arbeide aktivt også for dette! Problemer med å rekruttere til sykepleieutdanningen i Rana. Usikkerhet omkring denne nedgangen er reell. Bør gjennomføre en større diskusjon omkring hva problemstillingen består av i sør-fylket. De nasjonale utdanningsmessene er veldig dyr, men vurderer likevel som viktige. Samarbeid med næringsliv/regionråd. Ta opp spørsmål omkring utdanning / kombinert med jobb / stipend. Viktig at samfunnsaktører rundt bidrar til å opprettholde universitetet. Lekkasje til Trøndelag. Mulig å finne ut hvorfor? Mo som et attraktivt studiested. Kommunene må stimuleres til å komme på banen. Karrieremuligheter må synliggjøres! LEGGER FREM HANDLINGSPLAN Finnes en del elementer som krever nasjonal politisk påvirkning: - Reisestøtte - Bosituasjon - Modeller for utdanning - M.fl Hva betyr demografisk utvikling for dimensjonering?
Se til Sverige/ Hva er det med Finland? Fremleggelse / tema i styremøte Jobbe mot/med relevante samfunnsaktører. Innspillene i møtet vil bli lagt til grunn for videre arbeid med rekrutteringsstrategien for Profesjonshøgskolen. VS 5/12 Strategiplan for Profesjonshøgskolen 2012-2016 Fakultetsstyret legger vedlagte strategiplan (2012 2016) til grunn for fakultetets arbeid i perioden. Det skal utarbeides årlige handlingsplaner med de vedtatte strategier som fundament. Handlingsplan 2012 legges frem i neste styremøte 27. mars 2012. Handlingsplan for 2013, 2014 og 2015 legges frem for fakultetsstyret i desembermøtene året før. Behandling: Etter drøfting omkring prosess ble innstillingen til vedtak trukket. Fakultetsstyret gjorde en gjennomgang og drøfting av detaljene i strategidokumentet med konkrete forslag til endringer. Disse endringene skal så skrives ut i et nytt dokument som legges frem for endelig beslutning i neste styremøte. Dette sammen med handlingsplan for 2012. Fakultetsstyret ber administrasjonen om å foreta de endringer som styret har pekt på i Strategidokumentet, og legge dette frem for endelig vedtak i styrets neste møte. Styret ber da også om at det legges frem forslag til handlingsplan for 2012. OS 1/12 Strategi - Universitetet i Nordland Styret tar saken til orientering OS 2/12 Kompetanse- og bemanningsplan for PHS 2012-2016 Styret tar saken til orientering OS 3/12 Samarbeidsavtale, BK, NFK, UIN og KKS Styret tar saken til orientering
RS 1/12 Referat Doktorgradsutvalget - Møte 5-2011 RS 2/12 Referat Doktorgradsutvalget - Møte 6-2011 RS 3/12 Referat Doktorgradsutvalget - Møte 7-2011 RS 4/12 Referat Internasjonalt utvalg - Møte 3-2011 RS 5/12 Referat Studiekvalitetsutvalget - Møte 4-2011 RS 6/12 Referat Forskningsutvalget PHS - Møte 2-2011 RS 7/12 Referat Forskningsutvalget PHS - Møte 1-2012 Arne Fjalstad dekan Frode Thomassen fakultetsdirektør